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As principais mudanças do

eSocial Simplificado, seus


impactos e cruzamentos
Professores:

Auditor Fiscal do Trabalho, Coordenador Gestor de Recursos Humanos com especialização Administradora com Especialização em Gestão de Pessoas,
do eSocial e Coordenador-Geral de em Gestão de Departamento Pessoal e Legislação larga experiência na área de Departamento Pessoal em
Governo Digital Trabalhista da Trabalhista, vasta experiência na área trabalhista e diversos segmentos, entre eles: Produtor Rural, Cooperativa,
Secretaria de Trabalho da SEPRT do na implantação do eSocial em mais de 200 Escritório Contábil, Entidade Beneficente e Órgão Público.
Ministério da Economia, Advogado, empresas. Especialista e Consultora em eSocial, sendo responsável pela
Consultor Trabalhista e Professor nos cursos “LGPD implantação do eSocial em diversas empresas, escritórios
Contador, Professor de Direito do
aplicada ao DP e RH”, "Formação de Expert em contábeis/produtores rurais.
Trabalho, Formador Institucional na Professora nos cursos "Formação de Expert em Departamento
Escola Nacional de Inspeção do Departamento Pessoal e eSocial" e “Expert em
Pessoal e eSocial", “Expert em eSocial" e “eSocial Simplificado
Trabalho – ENIT eSocial" , “eSocial Simplificado na Tela” e pela EB na Tela” pela EB Treinamentos e Influenciadora Digital de DP.
Treinamentos e Influenciador Digital de DP.
Simplificação do eSocial

MP 881/2019 sancionada na Lei 13.874 em 20/09/2019 – Liberdade Econômica

A medida tem como premissa simplificar o envio de dados ao Sistema de


Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas;

Eliminar a complexidade de informações;

Modernizar e simplificar o sistema;

Manter a integridade das informações;

Diminuir a redundância de informações


Simplificação do eSocial
Simplificação do eSocial
Simplificação do eSocial

O eSocial passou por um amplo processo de simplificação, tendo ocorrido exclusão


de eventos e de campos, causando uma diminuição do volume de informações até
então prestadas pelos declarantes.
Eventos Excluídos eSocial:
S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos S-1295 – Solicitação de Totalização para
Públicos; Pagamento em Contingência;
S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas; S-1300 – Contribuição Sindical Patronal;
S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista
Comissão; Profissional;
S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de S-2245 – Treinamentos, Capacitações,
Trabalho; Exercícios Simulados e Outras Anotações;
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho; S-2250 – Aviso Prévio;
S-1080 – Tabela de Operadores Portuários; S-2260 – Convocação para Trabalho
S-1250 – Aquisição de Produção Rural; Intermitente.
Simplificação do eSocial

Além de eventos excluídos, houve flexibilização de várias regras de validação,


diminuindo a quantidade de erros que impedem o recebimento de arquivos,
transformando algumas inconsistências que gerariam a recusa do evento em
simples advertências ao usuário.

Ex.: A informação de remuneração relativa a todos os empregados ativos no RET


(Registro de Eventos Trabalhistas) era condição para o recebimento do evento de
fechamento da folha e agora com a simplificação o evento é recebido com a
geração de alerta ao declarante sobre os empregados com ausência de
remuneração.
Simplificação do eSocial
As informações já enviadas seguindo a versão antiga não precisa ser reenviadas na
versão simplificada. Ou seja, o eSocial simplificado aproveita todas as informações já
recebidas pelo eSocial.

Ex.: A empresa EBSuper enviou um evento de admissão de um empregado em outubro


de 2019. Neste evento, o cargo (S-1030 — excluído) exercido pelo empregado foi
informado mediante a referência a um dos códigos existentes na tabela de cargos.

Já o horário contratual (S-1050 — excluído) do empregado foi informado mediante a


indicação do código relativo a um dos horários existentes na tabela de horários do
empregador. Na versão simplificada do eSocial essas duas tabelas deixaram de existir
e essas informações passaram a ser prestadas mediante utilização de campos de
textos dentro do próprio evento de admissão (S-2200).
Simplificação do eSocial

Isso não significa que os declarantes têm de reenviar os eventos de admissão dos
empregados.

Apenas os empregados admitidos a partir da entrada em produção da versão do leiaute


simplificada é que tem suas informações de cargo e horário contratual prestado seguindo
essa nova sistemática.

Agora caso haja uma alteração contratual do empregado a que se refere o exemplo, após
essa entrada em produção, deve ser enviado um evento S-2206 (Alteração de Contrato de
Trabalho) seguindo a versão simplificada, com os cargos e horário contratual informado
mediante utilização de campos textos {nmCargo} e {dscJorn}, respectivamente.
Simplificação do eSocial
S-1000
Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

Dentro do evento S – 1000, ele já tem a opção de preenchimento simplificado:


Simplificação do eSocial

S-1000
● Redução de campos como razão social, natureza jurídica, contato,
softwareHouse.

● Excluído Indicativo de entidade educativa sem fins lucrativos e Empresa de


Trabalho Temporário.

● Incluso campo para indicativo de microempresa (ME) ou empresa de


pequeno porte (EPP) — Para permissão de acesso ao módulo simplificado.
Simplificação do eSocial

Nome do contribuinte: Nova regra não obrigar;

Campo Indicativo de entidade educativa e trabalho


temporário: Retirar obrigatoriedade do campo em tela;
Simplificação do eSocial

Contato/Empresa de software: nenhum campo dessa tela


deve ser obrigatório, pois o grupo virou facultativo.

Campo Indicativo de situação de pessoa


jurídica/física: não é mais obrigatório quando
tipo de inscrição é PJ e PF;
Simplificação do eSocial
S-1005
Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos;
RAT e FAP só é obrigatório se não for o determinado pelo órgão responsável, e sendo diferente deve ser informado o número do
processo administrativo.

Opção de registro de ponto — excluída esta pergunta.

Não é mais obrigatório informar se contrata aprendiz. Só fica obrigatório se ele for contratado por entidade educativa ou prática
desportiva, ou se tiver processo judicial de dispensa de contratação.

Não é mais obrigatório informar se contrata PCD. Só fica obrigatório se tiver processo judicial de dispensa de contratação.

O número de Processo judicial quando houver para Aprendizes e PCD, será incluído no próprio evento e não mais na tabela S-1070.

Atenção que apesar de não ser enviado, o sistema deve estar atualizado para que não ocorra divergência entre folha e eSocial.
Simplificação do eSocial

Não exigência de dados que já constam em outras bases:


informações como a razão social e as alíquotas FAP e RAT
são consideradas redundantes por já constarem na base de
dados do governo, por isso, não serão solicitados ao
usuário, exceto quando houver modificação individualizada
(alteração de FAP/RAT, por exemplo).
Simplificação do eSocial
Esse campo não é mais obrigatório; se o
estabelecimento possuir mais de 20
trabalhadores, consta o registro da hora
de entrada e saída, conforme instruções
expedidas pela Secretaria Especial e
Previdência e Trabalho?

Não é mais obrigatório informar se contrata


Aprendiz e PCD. Só fica obrigatório se tiver
processo judicial de dispensa de contratação.
Simplificação do eSocial
S-1010 – Tabela de Rubricas
Não tivemos grande impacto, mas se trata da tabela mestra do eSocial e quando não
saneada se torna a vilã!
Foi verificado se as incidências dos eventos da folha estão parametrizados de acordo com a
Legislação atual?
• INSS (RGPS- Regime Geral Previdência Social): Lei 8212/91 no artigo 28, IN RFB 971/09 nos
artigos 57 e 58
• FGTS: consultar no art. 28, § 9°, da Lei 8.212/91. Onde se está incluso no referido parágrafo
está isento de FGTS, não está, não estão excluídas da base de cálculo da contribuição para o
FGTS. Lei 8036/90, Decreto 99.684/90 e Circulares da Caixa Econômica Federal, IN SIT
144/2018
• IRRF: Decreto 9580/2018, IN RFB 1500/2014 e Manual do Imposto de Renda na Fonte
(MAFON)
Simplificação do eSocial

• S-1020 – Lotação Tributária: Relacionada ao FPAS, afeta o cálculo da Contribuição


Previdenciária, nos terceiros ou seja impacta na Folha de Pagamento. Prestadores de
Serviço terá uma para cada tomador.
• S-1030 – Tabela de Cargos/ Empregos Públicos: os dados serão inseridos diretamente
no evento de admissão, de forma simplificada.
• S-1040 – Tabela de Funções/ Cargos em Comissão: as funções serão informadas
diretamente na admissão, quando for o caso, passando a ser desnecessário o trabalho
de criar duplamente um item de tabela para referenciá-lo no evento de admissão.
• S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho: serão informados apenas os dados
necessários à substituição do registro do trabalhador em um campo texto descrito
diretamente no evento de admissão, complementado por outros campos
parametrizados.
Simplificação do eSocial

• S-1080 – Tabela de Operadores Portuários: passarão a ser informadas como


forma de Lotação Tributária. A medida deve evitar o envio de mais de um
evento, com informações já exigidas pela Lotação Tributária.

• S- 1070 – Alinhada ao Jurídico:

Informação, acompanhamento e controle de validade dos processos


Administrativos e Judiciais;

Não entra reclamatória, ainda não temos o evento.

Análise e elaboração de parecer quanto aos pontos que necessitam de parecer


jurídico;
Simplificação do eSocial
S-2190 – Admissão do Trabalhador Registro Preliminar
• Antes era necessário somente o CPF do trabalhador, data de nascimento e data de
admissão do empregado.
Na simplificação:
• Nome mudou para Registro Preliminar de Trabalhador
• Teve inclusão de campos para se adequar as informações exigidas na CTPS Digital
• Matrícula
• Cód. Categoria
• Natureza da atividade (urbana e rural)
• CBO
• Valor Salário
• Unidade salário
• Tipo de contrato
• Data término do contrato, se prazo determinado
Simplificação do eSocial
Novos Leiautes dos eventos: S-2200, S2205 e S2206
• Excluído o grupo {CTPS} {RIC} {RG} {RNE} {OC} {CNH}
• Grupo endereço – passou a ser opcional
• Grupo contato – Exclui telefone e e-mail alternativo
• Passou a exigir a informação da folga (se é aos domingos ou durante a semana).
• Criado campo para informar se é horário noturno (no todo ou em parte) e a descrição da jornada
semanal contratual, contendo os dias da semana e os respectivos horários contratuais (entrada,
saída e intervalos) com 999 caracteres.
• Criado o grupo de Treinamentos e Capacitações - tabela 28
• Nis Trabalhador excluído.
• Informações do local de nascimento do trabalhador - excluído
• Nome da mãe e do pai - excluído.
• Obrigatório informar para CLT – se preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de
beneficiários reabilitados.
• Incluído campos para informar cargo, função e horário, cujos eventos foram excluídos.
Simplificação do eSocial

• S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional: A Portaria SEPRT 1417,


publicada em 20 de dezembro de 2019, que revoga a Portaria MTb nº 945 que
exigia o exame, por isso, o evento perde sua função.

OBSERVAÇÃO

Mas isso não quer dizer que o funcionário não esteja mais obrigado a fazer o exame!
Ele ainda ESTÁ OBRIGADO, pois o art. 168 da CLT e a Portaria 116/2015 NÃO foram
revogados ainda!
Simplificação do eSocial
S-2230 – Afastamento Temporário

Não são mais informados os campos:


• CID
• Dias de Atestado
• Dados do Médico

Campo incluso:
• Em caso de férias é obrigatório informar o período aquisitivo, logo temos que ter muito
cuidado com as dobras da férias.
Simplificação do eSocial

• S-2250 – Aviso Prévio: todas as informações referentes ao aviso prévio passarão a


compor um grupo do evento de desligamento (S2299).

Não são mais necessários enviar o evento, todas as demais informações de


desligamento serão informadas uma única vez, sem prejuízo para o recolhimento de
contribuição previdenciárias e FGTS.

• S-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente: Será excluído na segunda fase


da simplificação, pois as informações desse evento já fazem parte do evento de
admissão (S-2200) e as informações de remuneração já compõem o evento de
remuneração (S-1200).
Simplificação do eSocial

• S-2299 – Desligamento: quando não enviado é o que impacta por exemplo no


CAGED, muitos funcionários tiveram problema com evento enviado indevidamente
ou a falta dele, pois quando não é enviado por exemplo e o empregado teria direito
ao Auxílio Emergencial (Informais) e não tem o desligamento, o funcionário pode
ficar sem receber, por constar vínculo com a empresa ou até seguro-desemprego.

Inclusão Simplificação:

• Informações do Aviso prévio


• Informações do Trabalho Intermitente
• Indicativo de tipo de apuração de IR (se sob apuração sob a folha de pagamento
declarada no eSocial ou Situação especial de apuração de IR a partir de 09/2020).
Simplificação do eSocial

• S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego (TSVE) - Início: Estagiários,


Autônomos.

Exclusões:
• CTPS, NIS, RIC, RG, RNE, OC, CNH,
• No cadastro de estagiários se preenchido o CNPJ da instituição de ensino e agente de
integração não é necessário preencher os demais dados da instituição e do agente
integrador.
• O valor da bolsa não é mais necessário ser informado, assim como o nome do supervisor
(somente o CPF).
Inclusões:
• Matrícula
• Campos para informar Nome Cargo, CBO do Cargo, Nome da Função e CBO da Função.
Simplificação do eSocial
S-1200 – Remuneração de trabalhador

É através desse evento que informamos ao eSocial os cálculos de contribuição de


previdenciária e de FGTS.

Inclusões:

• Nas rubricas referente a faltas ou DSR sobre faltas é obrigatório informar a quantidade
de dias.
• Indicativo de tipo de apuração de IR (se sob apuração sob a folha de pagamento
declarada no eSocial ou Situação especial de apuração de IR a partir da entrada do
novo cronograma).
Simplificação do eSocial

S-1200 – Remuneração de trabalhador


Exclusões:

• NIS do trabalhador, o CPF passa a ser identificador único.


• Convocações de Intermitente
• Informações de plano de saúde corporativo do empregado
• Informações de convenção coletivas foram reduzidas
Simplificação do eSocial
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Nesse evento, além de informamos a data de pagamento, apurar o IRRF e identificar a
quitação do pagamento da remuneração devida pelo empregador, era acompanhado
das rubricas que representam os descontos de IRRF e das deduções da base IRRF.

Na simplificação:

• Foi resumido em apenas informar a data de pagamento das verbas relacionadas no


S-1200.
• Excluído as rubricas, as retenções e as informações de rubricas.
• Exclusão do valor da dedução da base de cálculo do IRRF relativo aos dependentes
do beneficiário do pagamento
Corte de informações!
Simplificação do eSocial
Exclusões Eventos Periódicos
• S-1250 - Aquisição de Produção Rural - Excluído por completo. As informações de
aquisição de produção rural serão prestadas/enviadas pela EFD-Reinf no evento
R-2055.

• S-1295 – Fechamento em Contingência - Evento excluído. Nesse evento, solicitávamos


a Totalização para Pagamento em Contingência, ou seja, usávamos esse evento quando
não conseguíamos fechar a folha de pagamento por completo.

• Agora com a retirada desse evento, o eSocial passa a aceitar o S-1299 mesmo com
divergência de valores, logo se a folha não bater os valores, você irá enviá-la errada e
depois deverá achar a diferença e retificá-la.

• S-1300 – Contribuição Sindical Patronal – Evento excluído.


Simplificação do eSocial
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos

É o fechamento do eSocial, esse é o evento que deixa o DP feliz da vida! É quando


conseguimos fechar a Folha de Pagamento. Deverá estar 100% do valor calculado pelo
eSocial com o valor da sua Folha de Pagamento.

Exclusões:

• Não é informado mais o responsável pelo envio da folha da pagamento.


• Não valida mais o FAP informado.
• Não é informado mais a competência sem movimento
Simplificação do eSocial

E quais são as nossas dicas?

• Grupo 3 - Arrumem a casa! A folha é a fase que mais demanda do seu conhecimento em
legislação, tributos etc...

• Grupo 1- Como estão os processos de SST? Já façam a engrenagem estar rodando


perfeitamente, a saúde e segurança do trabalhador nunca foi tão visada.

• Grupos 4 (Órgãos Públicos) - Como está a equipe formada para qualificar, divulgar,
estudar, parametrizar a entrada ao projeto? Fiquem ligados! A entrada de vocês requer
mais atenção.
FIM DA AULA

Convide seus amigos do DP para participar com você!


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