Montalvo Employment Opportunity

 
  
Job Title:   Accountant 
   FT, exempt 
 
Salary:   Commensurate with experience 
 
The Accountant’s primary responsibility is to perform all routine accounting and A/P functions for the 
organization and provide support to the Director of Finance. The Accountant also serves as the 
organization’s purchasing agent for office supplies. 
 
Responsibilities include, but are not limited to:  
 Maintain thorough and accurate financial records, including full responsibility for accounts 
payable and 1099 reporting (CA state tax withholding for non‐residents) 
 Record all cash receipts and weekly bank deposits.  Responsible for accurate accounting for 
event concession revenue 
 Assist in weekly cash forecasting and reconciliation 
 Prepare accounting schedules, reports and assist in preparing financial statements 
 Prepare journal entries and reconcile general ledger accounts, including all bank accounts 
 Maintain files, including filing of general ledger journal vouchers, cash receipts and accounts 
payable documentation, and other miscellaneous filings 
 Prepare audit schedules and assist in annual audit and tax preparation 
 Ensure compliance with generally accepted accounting principles and Montalvo’s policies, 
procedures, internal controls and contracts 
 Assume responsibility for effectively researching, tracking, and resolving (or properly referring) 
accounting or documentation problems and discrepancies 
 Assist Director of Finance and HR Manager as needed.  Provide backup support for HR 
administration in their absence, such as payroll processing 
 Prepare annual SBE return, and all paperwork relating to California Non‐resident Withholding 
 Inventory and order basic office supplies for organization. 
 Train and supervise office volunteers and interns working in the finance office. 
 Keep management informed of any significant accounting problems or internal control issues in 
the organization 
 Assist in preparing for Finance & Audit Committee Meetings 
 Complete special projects and miscellaneous assignments as required 
 
The ideal candidate will have the following qualifications:  
 Bachelors degree in Accounting, Business Administration or Bachelors degree and equivalent 
work experience 
 Three to five years of relevant experience and proven ability with accounting systems, databases 
and Microsoft Office programs required (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) 
 Experience with Blackbaud Financial Edge software not required but a definite plus 
 Excellent verbal and written communication skills  
 Ability to work in a collaborative team environment, and with all organizational staff, volunteers, 
trustees, community members, vendors and park visitors. 

Continued on next page… 
Accountant, page 2

 Ability to multi‐task and work independently and make sound decisions, without close 
supervision. 
 A passion for local history and the arts is essential. 
 
 
Working Conditions & Physical Tasks: 
Typical office environment; requires the ability to remain seated at a computer workstation for 
extended periods. Some job functions may be performed outdoors. Some local travel necessary; valid 
driver’s license and access to own vehicle required. Must occasionally lift/carry supplies weighing up to 
30 lbs. May need to stand or bend to perform program support tasks. Position requires some 
evening/weekend availability. Background check and DOJ fingerprint clearance required.  

To apply, submit cover letter and resume to Human Resources via email at hr@montalvoarts.org. No 
calls please.