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Metodologia do 5S

Matheus Luiz Alves Coimbra e Marcony Resende de Souza


SENAI Betim, MG - Maria Madalena Nogueira

Resumo  Essa análise apresenta princípios que são referentes


ao projeto japonês 5S, que é um meio de sistematização e é
vinculado às condições indispensáveis de uma gestão. O sistema
5S tem este nome por causa das cinco palavras japonesas
constituintes deste programa, que são: Seiri, Seiton, Seisou,
Seiketsu e Shitsuke, palavras que traduzidas para a língua
portuguesa se transformam em sensos, que são respectivamente:
utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina. A forma
de estruturação deste artigo foi por meio de matérias e blogs
sobre o tema citado acima. O 5S é um sistema didático
necessário, e consegue ser realizado por todo tipo ordenação.

Palavras-chave  5S. Sensos. Renovação. Seiri é o Senso de utilização é o primeiro degrau no


programa 5S. É composto pelo princípio de selecionar e
I. INTRODUÇÃO eliminar o que é desnecessário no ambiente empresarial. Para
o sucesso deste senso, tem que ser definido de forma clara o
O Projeto 5S classifica-se como um método de melhora que é, ou não, necessário na empresa, ou que possa ser
contínua, que contextua a aplicação no dia a dia dos cincos utilizado em breve. Com o Seiri, os benefícios são: um maior
sensos, que determinam a solução da organização, elevando espaço no ambiente de trabalho, fácil limpeza, segurança e
princípios morais pela participação dos funcionários assim manutenção, controle de estoque, redução de gastos.
como o nível de responsabilidade dos mesmos. Deste modo, O Seiton decide quais os ambientes apropriados e
diversas vezes é preciso fazer novas oportunidades para que requisitos para estocar, guardar ou arrumar os equipamentos,
todos inclusos na empresa fiquem encarregados por ferramentas, materiais e instrumentos. O essencial, no Seiton,
desenvolver seu propósito de acordo com um sistema de é a organização individual, ou seja, todos precisam fornecer
qualidade. O uso desse método embora simples requer grande um período para preparar o dia na empresa, por em nota as
deslocamento, tanto por parte da gerência, quanto por parte tarefas em uma lista e verifica-la periodicamente, e coloca-los
dos funcionários. Este projeto foi desenvolvido com o em ordem de importância assim como em uma tríade.
objetivo de reestruturar a forma como a empresa se organiza. Seisou tende a eliminar o lixo, ou itens estranhos, para
deixar limpo o local, é como garantir que dados e
Método 5S informações estejam atualizadas, assegurando, a tomada de
decisões certas. O Seisou não é, somente, a ação da limpeza,
Metodologia dos “5Ss” é um programa de gestão de mas também não sujar. Dessa forma, pode haver resistência
qualidade empresarial Japonês que visa implantar a qualidade pela parte cultural dos funcionários, complicando a quebra de
total dentro do ambiente corporativo, aumentando normas. Esse senso, implantado, resulta em: um local atrativo
produtividade e eficiência. Esse método trabalha com o Seiri, e sadio; melhora da convivência e, consequentemente, do
Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke que são respectivamente trabalho em grupo e, ainda, melhor conservação de materiais,
os sensos de utilização, ordenação, limpeza, saúde e equipamentos e instrumentos, anulando os gastos
autodisciplina, o processo de aplicação também segue essa desnecessários.
ordem, pois para ser realizado um item o anterior a ele deve O Seiketsu exibe, suas características como saúde, higiene
ter sido introduzido com sucesso. Os “5Ss” trazem grandes e integridade. Ele tende a criar circunstâncias convenientes à
benefícios para o ambiente onde estão sendo utilizados, os saúde mental e física, preservar o local livre de poluentes
principais são a produtividade com a redução da perda de condicionando qualidade no modo de trabalho. O Seiketsu
tempo em busca dos materiais, permanecem no ambiente busca estabilizar os outros “Ss”, de modo constante e
somente os materiais necessários e de fácil alcance, redução padronizado. É o senso, que abrange a saúde mental, e da
dos gastos e aproveitamento de materiais já utilizados, ênfase na moral, de modo que a comunicação entre
melhoria da qualidade dos serviços e produtos, redução de funcionários criem um local agradável, com base no respeito
acidentes do trabalho, maior satisfação dos trabalhadores com em ambas as partes.
o seu trabalho. E o Shitsuke é determinado pela ética e dedicação.
Fortalece a prática de examinar e seguir regras e meios de
proceder diante de uma situação, atendendo-se aos requisitos.
Este senso classifica-se pelo crescimento moral, mental e
físico, para a coordenação ágil, que é o respeito a si mesmo e
aos demais. Coordenar é treinar, para que os funcionários
tomem como hábito fazer a coisa certa. É uma forma de criar
boas práticas. É o procedimento de repetir e praticar os é proposto está propenso a fracassar, por isso com um sistema
sensos citados anteriormente. desse deve ter um planejamento detalhado e uma gestão que
Têm que ser dito claramente que esses são sensos consolide as práticas e incentive os funcionários a adquirirem
promovem a ordenação do posicionamento em que se os hábitos essenciais para manter o programa funcionando.
encontra para um lugar desejável em breve, adquirindo É valido deixar claro que o programa 5S gira da
mudanças de práticas, e a relação entre as pessoas simplicidade de ser aplicado, mas só é eficaz quando todos
colaborando com o crescimento da empresa. dentro do ambiente estejam engajados no projeto, e todos
devem estar cientes de como funciona os “5S”. Para tornar o
II. OBSERVAÇÕES FINAIS trabalho mais eficaz e objetivo é necessário que seja visível
os padrões operacionais na empresa.
O habito de trabalhar com este sistema, deixa o ambiente
Conforme resulta esta análise é fundamental ressaltar o 5S assim como os processos do dia a dia com mais
sendo um sistema didático eficiente para desenvolvimento acessibilidade e organização. Os sensos abordados ao longo
das ações e condições adequadas de serviço, mas é necessário do trabalho contraem significados próprio numa empresa,
ser feito por todos. É essencial explicitar que um projeto sendo esses um diferencial para o mercado.
desse porte que visa ter total consolidação com aquilo que lhe

REFERÊNCIAS
Matheus Luiz Alves Coimbra, matheus.alves.coimbra@gmail.com, Tel. +55- [1] MARQUES, Marcus. O que é a metodologia 5s? Como aplicar em sua
31-989564663, Marcony Resende de Souza, marconyresende@gmail.com, empresa: Conheça os princípios que regem os 5S. 2017. Disponível em:
Tel. +55-31-992340770. <http://marcusmarques.com.br/estrategias-de-negocio/metodologia-5s-
aplicar-empresa/>. Acesso em: 07 ago. 2019.
[2] WIKIPÉDIA A ENCICLOPÉDIA LIVRE. 5S. 2019. Disponível em:
<https://pt.wikipedia.org/wiki/5S>. Acesso em: 07 ago. 2019.
[3] PERIARD, Cláudia Valente. O que é a metodologia 5s e como ela é
utilizada: Princípios do 5S. 2010. Disponível em:
<http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-a-metodologia-5s-e-
como-ela-e-utilizada/>. Acesso em: 08 ago. 2019.
[4] PATRUS TRANSPORTES. METODOLOGIA 5S: ENTENDA O QUE
É E SAIBA COMO USAR NA LOGÍSTICA. 2018. Disponível em:
<http://www.patrus.com.br/blogpatrus/?p=953>. Acesso em: 08 ago.
2019.

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