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PROCV (Função PROCV)


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Dica: Tente usar a nova função XLOOKUP , uma versão aprimorada do PROCV que funcione em qualquer
direção e retorne correspondências exatas por padrão, tornando mais fácil e conveniente usar do que sua
predecessora.

Use PROCV quando você precisar localizar itens em uma tabela ou um intervalo por linha. Por exemplo,
procure o preço de uma parte do automotivo pelo número da peça ou localize o nome de um
funcionário com base na respectiva identificação do funcionário.

Dica: Confira estes vídeos do YouTube da Microsoft Creators para obter mais ajuda com a função PROCV!

Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve:

= PROCV (o que você deseja procurar, no qual você deseja procurá-lo, o número da coluna no intervalo
que contém o valor a ser retornado, retornar uma correspondência aproximada ou exata – indicada como
1/verdadeiro ou 0/falso).

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Dica: O segredo para PROCV é organizar seus dados de modo que o valor que você procura (fruta) esteja
à esquerda do valor de retorno (valor) que você deseja localizar.

Detalhes técnicos

Introdução
Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

1. O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

2. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve
estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por
exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.

3. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2:
D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda, e assim por
diante.

4. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO
se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor
padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:

= PROCV (valor de pesquisa, intervalo que contém o valor de pesquisa, o número da coluna no intervalo
que contém o valor de retorno, a correspondência aproximada (verdadeiro) ou a correspondência exata
(falso)).

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Exemplos
Aqui estão alguns exemplos de PROCV:

Exemplo 1

Exemplo 2

Exemplo 3

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Exemplo 4

Exemplo 5

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Combinar dados de várias tabelas em uma planilha usando a função PROCV

Você pode usar PROCV para combinar várias tabelas em uma, desde que uma das tabelas tenha campos
em comum com todas as outras. Isso pode ser especialmente útil se você precisar compartilhar uma
pasta de trabalho com pessoas que têm versões mais antigas do Excel que não dão suporte a recursos de
dados com várias tabelas como fontes de dados – combinando as fontes em uma tabela e alterando a
fonte de dados do recurso de dados para a nova tabela, o recurso de dados pode ser usado em versões
mais antigas do Excel

Aqui, as colunas A-F e H têm valores ou fórmulas que usam apenas valores na planilha, e o restante das colunas usa
PROCV e os valores da coluna A (código do cliente) e a coluna B (advogado) para obter dados de outras tabelas.

1. Copie a tabela que contém os campos comuns para uma nova planilha e dê um nome a ele.

2. Clique em dados > ferramentas de dados > relações para abrir a caixa de diálogo Gerenciar
relações.

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3. Para cada relação listada, observe o seguinte:

O campo que vincula as tabelas (listadas entre parênteses na caixa de diálogo). Este é o lookup_value para a sua
fórmula PROCV.

O nome da tabela de pesquisa relacionada. Este é o table_array na sua fórmula PROCV.

O campo (coluna) na tabela de pesquisa relacionada que tem os dados que você deseja em sua nova coluna.
Essas informações não são mostradas na caixa de diálogo Gerenciar Relações – você precisa verificar a tabela de
pesquisa relacionada para ver qual campo você deseja recuperar. Você deseja anotar o número da coluna (A =
1)-este é o Col_Index_Num em sua fórmula.

4. Para adicionar um campo à nova tabela, insira a fórmula PROCV na primeira coluna vazia usando as
informações coletadas na etapa 3.

Em nosso exemplo, a coluna G usa o advogado (o lookup_value) para obter os dados da taxa de
fatura da quarta coluna (Col_Index_Num = 4) da tabela de planilha advogados, tblAttorneys (a
table_array), com a fórmula = PROCV ([@Attorney], tbl_Attorneys, 4, falso).

A fórmula também pode usar uma referência de célula e uma referência de intervalo. Em nosso
exemplo, seria = PROCV (a2, ' advogados '!) A:D, 4, falso).

5. Continue adicionando campos até ter todos os campos necessários. Se você estiver tentando
preparar uma pasta de trabalho que contém recursos de dados que usam várias tabelas, altere a
fonte de dados do recurso de dados para a nova tabela.

Problemas comuns

Problema O que deu errado

Valor errado Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO ou for omitido, a primeira coluna precisará
retornado ser classificada em ordem alfabética ou numericamente. Se a primeira coluna não for
classificada, o valor retornado poderá ser algo inesperado. Classifique a primeira
coluna ou use FALSO para ter uma correspondência exata.

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Problema O que deu errado

#N/D na
célula Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO, então, se o valor em
valor_procurado for menor que o menor valor na primeira coluna da
matriz_coluna, você receberá o valor de erro #N/D.

Se o intervalo_pesquisa for FALSO, o valor de erro #N/D indicará que o


número exato não foi encontrado.

Para saber mais sobre como resolver erros #N/D na PROCV, confira Como corrigir
um erro #N/D na função PROCV.

#REF! na Se Col_Index_Num for maior que o número de colunas na matriz de tabelas, você
célula receberá a #REF! .

Para saber mais sobre como resolver #REF! erros na PROCV, confira como corrigir um
erro de #REF!.

#VALOR! na Se a table_array for menor que 1, você receberá a #VALUE! .


célula
Para saber mais sobre como resolver erros #VALOR! na PROCV, confira Como corrigir
um erro #VALOR! na função PROCV.

#NOME? na O valor de erro #NOME? geralmente significa que faltam as aspas da fórmula. Para
célula procurar o nome de uma pessoa, certifique-se de usar o nome entre aspas na
fórmula. Por exemplo, insira o nome como "Monte" na =PROCV("Monte";B2:E7;
2;FALSO).

Para obter mais informações, consulte como corrigir um erro de #NAME!.

Erros Este erro específico #SPILL! geralmente significa que a sua fórmula depende da
#DESPEJAR! interseção implícita para o valor de pesquisa e do uso de uma coluna inteira como
na célula referência. Por exemplo, = PROCV (A:A; A:C; 2; falso). Você pode resolver o problema
ancorando a referência de pesquisa com o operador @ assim: = PROCV (@A: A, A:C,
2, falso). Você também pode usar o método PROCV tradicional e se referir a uma
única célula em vez de uma coluna inteira: = PROCV (a2, A:C, 2, falso).

Práticas recomendadas

Faça isto Por quê?

Use referências absolutas Usar referências absolutas permite o preenchimento de uma fórmula de
para intervalo_pesquisa forma que ela sempre veja o mesmo intervalo de pesquisa exato.

Saiba como usar as referências absolutas da célula.

Não armazene valores Ao procurar valores de número ou data, verifique se os dados na primeira
numéricos ou de data coluna da matriz_tabela não estão armazenados como valores de texto.

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Faça isto Por quê?

como texto. Do contrário, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.

Classifique a primeira Classifique a primeira coluna da matriz_tabela antes de usar PROCV


coluna quando o intervalo_procurado for VERDADEIRO.

Use caracteres curinga Se intervalo_procurado for FALSO e o valor_procurado for texto, você
poderá usar os caracteres curinga—ponto de interrogação (?) e asterisco
(*)— em valor_procurado. Um ponto de interrogação corresponde a
qualquer caractere único. Um asterisco determina qualquer sequência de
caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Por exemplo, = PROCV ("Mont?", B2: E7, 2, falso) pesquisará todas as


instâncias de monte com uma última letra que pode variar.

Verifique se seus dados Ao procurar valores de texto na primeira coluna, verifique se os dados na
não contêm caracteres primeira coluna não contêm espaços à esquerda, à direita, usam de modo
Precisa de mais ajuda?
equivocados. inconsistente as aspas retas ( ' ou " ) e as curvas ( ‘ ou “ ) ou têm
caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV poderá

Para obter resultados precisos, tente usar a função LIMPAR ou a função


APARAR para remover espaços à direita em uma célula depois dos
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