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Microsoft Word
Manual do Microsoft Word Capítulo 1- Ambiente de Trabalho
1. Ambiente de Trabalho
O Word é uma aplicação de processamento de texto, concebida para o ambiente Windows.
Assim, o Word é uma aplicação em ambiente gráfico, com um interface baseado em janelas.
A interacção do utilizador com a aplicação é efectuada maioritariamente através do rato.
Minimizar Fechar
Maximizar
As operações que são realizadas através destes botões também podem ser acedidas através do
menu de controlo do Word, como se pode verificar na Figura 4.
A barra de menus permite o acesso aos comandos do Word. Cada um dos menus pode ser
expandido de modo a apresentar as opções correspondentes. As opções disponíveis
encontram-se a preto, enquanto que aquelas que não podem ser utilizadas no contexto
corrente estão em cinzento claro.
As barras de ferramentas permitem o acesso aos comandos sem ser necessário recorrer aos
menus. Para ver e activar as barras de ferramentas, seleccione a opção Barras de
Ferramentas do menu Ver.
♦ Estilo.
♦ Tipo e dimensão da letra.
♦ Características da letra (negro, itálico ou sublinhado).
♦ Tipo de alinhamento do parágrafo (à esquerda, ao centro, à direita ou alinhado).
♦ Listas numeradas ou com símbolos.
♦ Avanço do texto.
♦ Limites do parágrafo ou secção.
2. Manipulação de Documentos
“Clicar” no ícone
Escolher a opção Novo do menu Ficheiro.
Carregar simultaneamente nas teclas Ctrl e O.
Após a elaboração de um documento é necessário que ele seja guardado para alterações e
consultas futuras. Durante a composição do documento também é necessário guardar o
documento, de modo a salvaguardar o seu conteúdo no caso de ocorrerem situações
anómalas.
“Clicar” no ícone
Se o documento estiver a ser guardado pela primeira vez, aparece a janela da Figura 9, onde
deve indicar a localização (Guardar em:) e o nome do ficheiro. Por defeito, o Word sugere a
pasta “Minha Pasta” como localização e a primeira linha de texto do documento como nome.
Se pretender guardar noutro local ou com outra designação deve indicá-lo explicitamente.
Geralmente, a utilização final de um documento requer que este seja impresso. O Word
possui uma opção que permite a antevisão do aspecto final do documento antes de ser
impresso.
Para fazer a antevisão de um documento, deve utilizar uma das seguintes técnicas:
“Clicar” no ícone
“Clicar” no ícone
Ao seleccionar a opção Imprimir aparece uma janela de diálogo (Figura 10), onde pode
indicar o nome da impressora destino, o intervalo de páginas a imprimir (todas as páginas do
documento, página actual ou apenas algumas páginas), as páginas a imprimir (todas as
páginas no intervalo indicado, páginas pares ou páginas ímpares) e o número de cópias de
cada página a imprimir.
“Clicar” no ícone
3. Edição de Texto
O processamento de texto engloba, para além da inserção de texto, todas as acções que vão
permitir obter o documento final com o aspecto pretendido. Entre estas operações encontram-
se a movimentação no documento, a selecção e correcção de texto e a movimentação e cópia
de texto.
O rato permite a realização da maioria das acções que podem ser efectuadas no Word. O
aspecto do ponteiro do rato varia com o tipo de situações encontradas. Na Figura 12
encontram-se os diferentes aspectos que o ponteiro pode tomar.
Ponteiro de selecção
Ponteiro de arrastamento
Ponteiro de movimentação
Ponteiro de cópia
A “navegação” num documento pode ser feita com recurso às setas existentes no teclado
(Figura 13), através do movimento do rato ou utilizando combinações de teclas.
A utilização das setas apenas permite a movimentação caracter a caracter (na horizontal) ou
linha a linha (na vertical).
Nas situações em que sejam necessários movimentos de maior amplitude, pode utilizar-se o
rato nas barras de deslizamento ou as teclas PAGE UP e PAGE DOWN. Para ver as partes do
documento que não estão visíveis no écran actual devem movimentar-se as barras de
deslizamento no sentido pretendido. As teclas PAGE UP e PAGE DOWN permitem o
deslocamento ao longo do documento nos sentidos ascendente e descendente,
respectivamente. Estas teclas movimentam um écran de cada vez.
A realização de uma ou mais operações sobre uma determinada área de texto requer a
selecção prévia dessa área.
Utilizando o rato:
Utilizando o teclado:
Seleccionar um parágrafo
Seleccionar o documento
Para corrigir os erros que ocorrem durante a inserção de texto podem ser utilizadas as
técnicas seguintes:
Se for necessário apagar um bloco de texto, deve começar por seleccionar o texto a
eliminar. Depois, pode utilizar um dos métodos seguintes.
Pressionar a tecla BACKSPACE ou DELETE.
Seleccionar a opção Limpar do menu Editar.
Como resultado das operações de cópia ou de corte o Word armazena na área de transferência
o texto seleccionado. Quando o comando para colar é executado, o Word vai ler a última
informação que foi colocada na área de transferência e escreve-a na posição em que se
encontra o ponto de inserção.
3. “Clicar” no ícone
2.1.Para copiar o bloco de texto, premir a tecla CTRL ao mesmo tempo que se mantém
botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o bloco de texto até ao destino.
2.2.Para mover o bloco de texto, manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o
bloco de texto até ao destino.
À medida que a dimensão dos documentos aumenta, torna-se mais difícil efectuar alterações.
Para auxiliar na revisão de documentos, existem duas opções no menu Editar que permitem
encontrar todas as ocorrências de um determinado bloco de texto e proceder à sua
substituição por um novo bloco de texto.
♦ Tipo de letra.
♦ Características de parágrafo e tabulação.
♦ Idioma.
♦ Moldura.
♦ Estilo.
♦ Iluminação.
Quando o Word termina a pesquisa, informa o utilizador através da janela da Figura 15. Para
sair desta janela deve premir o botão OK com o botão esquerdo do rato, ou carregar na tecla
ENTER.
O Word permite que o utilizador desfaça as últimas acções que realizou. No caso de ser
necessário desfazer uma ou mais acções pode proceder-se de um dos modos seguintes.
“Clicar” no ícone .
Se o triângulo invertido que se encontra adjacente à seta de anular acções for premido, é
possível ver uma lista das acções que é possível desfazer.
Como complemento da operação de anular acções, existe a operação de refazer acções. Esta
função permite que acções que foram anteriormente anuladas voltem a ser realizadas. Para
repetir uma acção que foi anulada deve “clicar” no ícone .
4. Formatação de Texto
4.1. Formatação de caracteres
Letra a negro
Letra com
sublinhado
O avanço de parágrafos pode ser realizada de acordo com as convenções seguidas pelo
utilizador e segundo as necessidades de formatação de cada documento.
Para fazer o avanço de parágrafo pode recorrer-se à régua existente na parte superior do
documento (Figura 19), ou então à opção Parágrafo do menu Formatar.
Avançar todas as
linhas excepto a primeira
Um parágrafo também pode ter um avanço do lado direito. Para tal, deve ser utilizado o
triângulo que se encontra do lado direito da régua.
A formatação de parágrafos também permite definir o espaço que existe antes e depois de
cada parágrafo, a distância entre as linhas do parágrafo e o alinhamento. Para realizar estas
formatações deve:
O alinhamento do parágrafo também pode ser efectuado recorrendo aos ícones da barra de
formatação.
O Word realiza a construção automática de listas. Estas listas podem ser numeradas ou com
marcas. O modo mais simples de construir uma lista é “clicar” num dos ícones
correspondentes (Figura 23) e escrever o texto de cada parágrafo. Ao passar para o parágrafo
seguinte (carregando na tecla ENTER), o Word coloca automaticamente o número ou marca
predefinido.
O Word também permite a construção automática de listas de vários níveis. Para aceder a
esta formatação deve seleccionar-se a opção Numeração destacada na janela de formatação
de listas. Para navegar entre os diferentes níveis de uma lista pode utilizar a tecla TAB ou os
ícones
5. Concepção de Tabelas
A apresentação final de um documento depende do modo como a informação está
organizada. A utilização de tabelas é uma forma de atingir uma apresentação cuidada e
sistematizada.
Uma tabela é constituída por linhas e colunas. O espaço de intercepção entre uma linha e uma
coluna é designado por célula.
Coluna
Linha
Célula
Figura 28- Estrutura de uma tabela.
Para inserir uma tabela deve seguir as fases indicadas na lista seguinte.
Também é possível inserir uma tabela através do ícone de inserção de tabela existente na
barra de formatação padrão. Para tal, deve pressionar o ícone de inserção de tabela e arrastar
o rato até estar seleccionado o número de linhas e de colunas necessário.
Ícone de inserção de tabela
Para realizar operações sobre uma tabela, pode ser necessário seleccionar alguns dos seus
elementos.
Ou
Ou
Inicialmente, a tabela é criada com colunas de largura automática (como foi sugerido) e
linhas cuja altura se ajusta ao texto. Existem dois modos de alterar as dimensões das linhas e
das colunas: recorrendo ao menu Tabela e recorrendo ao rato sobre os limites das linhas e
colunas.
Formatar a tabela:
O menu Tabela possui opções que permitem inserir e eliminar células, linhas e colunas
(Figuras 38 e 39).
1. Seleccionar a linha/coluna.
2. Escolher a opção Eliminar do menu Tabela e indicar a componente a eliminar.
Unir células:
Ao construir uma tabela, os seus limites aparecem com linhas a tracejado. Estes limites não
são visíveis na impressão, servindo apenas para orientar no preenchimento da tabela. O Word
permite que a tabela seja personalizada recorrendo às formatações automáticas incluídas na
aplicação e utilizando as ferramentas de limites e sombreados.
Para aplicar formatações concebidas pelo utilizador, a uma tabela, ou parte de uma tabela
deve:
6. Inserção de Figuras
As figuras, para além de reforçarem a mensagem transmitida pelo texto contido num
documento, contribuem para o aspecto gráfico global de um documento. O Microsoft Office
possui uma pasta denominada Clipart, que contém figuras adequadas a temas diversos. As
figuras a inserir num documento do Word podem ser seleccionadas a partir desta pasta, ou
então podem ser figuras que existem em ficheiros do utilizador. O Word também possui uma
ferramenta de desenho que permite que o utilizador crie as suas próprias figuras.
3. Na janela de diálogo para inserção de imagens (Figura 46) indicar a localização (disco ou
pasta) da figura na caixa Procurar em. Na caixa inferior aparece uma lista das figuras
existentes nesse local. Na caixa da direita é possível visualizar a figura que estiver
seleccionada na caixa da esquerda.
4. Se a figura pretendida se encontrar na localização indicada, seleccionar a figura e
pressionar o botão inserir.
Desenhar figuras:
Inserir WordArt
Inserir caixa de texto
Colocar
Alterar setas
Desenhar Alterar Alterar
Agrupar/desagrupar figuras tipo
seta cor cor
Alterar ordem relativa de figuras da linha
Alinhar figuras do fundo da letra
Rodar figuras
Desenhar
figuras geométricas
Após a inserção de uma figura é possível alterar o seu tamanho, posição na página, tipo de
envolvimento de texto e aspecto gráfico. Para aceder a estas operações, deve seleccionar-se a
figura. De seguida, pode utilizar-se um dos métodos:
“Clicar” na figura com o botão direito do rato e aceder à opção Formatar Imagem.
Inserir
imagem
Controlo
de
imagem Recortar Formatar
imagem
Moldagem de texto
Nas duas primeiras situações apresentadas acima, aparece uma janela de diálogo que
possibilita então acesso às diferentes operações que se podem realizar sobre a figura
seleccionada.
♦ Cores e linhas: selecção de cores e de tipos de linhas para contornos; selecção de cores
para preenchimento da figura.
♦ Tamanho: redimensionamento da figura.
♦ Posição: posicionamento da figura na página.
♦ Moldagem: distribuição do texto à volta da figura.
♦ Imagem: recortes e controlo de imagem.
A inserção de legendas através dos mecanismos fornecidos pelo Word, permite a gestão
automática da sua numeração. Assim, seja qual for o local de inserção de um objecto, não é
necessário descobrir qual o número do novo objecto, nem alterar a numeração dos objectos
seguintes.
O texto inserido no cabeçalho e no rodapé pode conter o título do documento, nome do autor,
entre outros. Na barra da Figura 53 encontram-se os ícones que permitem a inserção de
campos, como o número de página, a data e também o ícone que permite alternar entre
cabeçalho e rodapé.
Configurar
página
Figura 52- Inserção de cabeçalho e rodapé.
Figura 53- Janela de diálogo para cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página.
O processo para indicar ao Word que um dado bloco de texto é um título ou subtítulo é o
seguinte:
Figura 56- Mensagem de erro quando não existem itens com o estilo de título.
Quando forem realizadas modificações no documento que possam ter alterado a paginação,
deve actualizar-se o índice. Para actualizar o índice deve:
9. Formatação de Documentos
Existem situações em que é interessante apresentar um documento impresso numa página
com orientação horizontal como, por exemplo, num aviso a ser afixado. Este tipo de
formatação de documentos, entre outros, pode ser acedido através da opção Configurar
página do menu Ficheiro.
Na Figura 61 encontra-se a janela que permite definir quais as margens utilizadas num
documento. As outras opções de configuração de página incluem a origem do papel para
impressão e o esquema de secções, cabeçalhos e rodapés utilizado.
10.Obter Ajuda
O Word possui diferentes modos de acesso a Ajuda. Assim, para aceder à Ajuda pode:
Escolher a opção Índices do menu Ajuda. Na janela de diálogo que surge, pode optar por
realizar um dos seguintes tipos de procura:
Tópicos- seleccionar o tema de interesse.
Índice- localizar assuntos por ordem alfabética, à medida que o utilizador digita
algumas letras.
Pesquisa- localizar temas que contenham as palavras digitadas pelo utilizador.