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RETRIBUCION FLEXIBLE
2010
Introducción
Proveedores
De
Productos/servicios
Efectivo +
Trabajador
Productos/servicios
Retribución
Empresa
Neta anual
Resumen Ventajas generales
Flexible
Personalizado
Renovable periódicamente (modificar productos
o servicios, tomar nuevos, mejoras fiscales …)
Voluntario
Económicamente eficiente (condiciones
económicas ventajosas al negociarse por
empresa al por mayor)
Fiscalmente ventajoso (ventaja fiscal al ir a
brutos)
Cómodo (ahorra tiempo en selección y
contratación)
Circuito funcionamiento
Empleados
Menús
Selección
Portal
Simulación
Familias
Productos Resultados
Solicitud RRHH
Nómina
Abrir naturalezas (familias)
Detalle naturaleza
Descripcion naturaleza
• La “naturaleza” identifica el tipo de producto a ofertar. Para cada uno de los tipos se especifican las
siguientes características:
• Referencia. La norma legal que contempla el tratamiento de este tipo de producto.
• Tipo de exención. Puede ser por Porcentaje o por Importe.
• Valor exención. Según el tipo de unidades determinado en el punto anterior, el valor aplicable.
• Publicar en portal. Si este tipo de producto se va a ofrecer como opción en el portal (para retirar tipos de
producto obsoletos sin necesidad de eliminarlos físicamente, o bien para preparar nuevos tipos de producto
que no haya que publicar inmediatamente).
• Imagen. La imagen con la que se identificarán en el portal los productos de este tipo (para facilitar la
identificación visual de los diferentes tipos de producto ofertados).
• Grupos de opciones. Los grupos en los que se van a clasificar las diferentes características (componentes,
opciones) del producto. Cada uno de estos grupos se compone de:
► Identificador (numérico)
► Denominación
► Número mínimo de elementos del grupo que debe seleccionar el empleado para que la solicitud sea válida.
► Número máximo de elementos del grupo que puede seleccionar el empleado.
• Perfil. Se asignarán todos aquellos perfiles que tengan acceso al tipo de producto.
• La definición de un nuevo tipo de producto (naturaleza), requerirá normalmente la configuración de
un nuevo capítulo en los expedientes de productos e ítems, en el que se recojan las características
propias del nuevo tipo. Esta tarea debe ir a cargo del administrador de la aplicación.
Abrir Productos
Identificacion productos
Descripcion productos
• Denominación. Nombre corto del producto, utilizado a efectos de gestión interna del
departamento.
• Naturaleza. El tipo de producto de que se trata, según los que se hayan definido en la opción
anterior.
• Descripción. Una breve descripción del producto, que es la que se visualizará desde el portal.
• Imagen. El archivo de imagen asociado a este producto, que se visualizará en el portal junto a
la descripción (y a la imagen asociada previamente a la naturaleza).
• URL. Dirección web (normalmente la del proveedor) a la que se podrá acceder mediante un
enlace y en la que se podrá conseguir más información del producto.
• Perfiles de aplicación. Lista en la que se indican los tipos de empleado a los que va dirigido el
producto.
• Solicitable por Portal. Para aquellos productos que deberán visualizarse por el Portal.
• Vigencia Anual. Para aquellos productos donde la vigencia de los cuales es estrictamente
anual.
• Renovable. Cuando el producto se renueva automáticamente.
• Bloquea Naturaleza. Cuando el producto deba tener únicamente las especificaciones concretas
de su naturaleza.
• Publica en Novación. Para los productos que deban mostrarse en la novación contractual.
Definicion de cada producto (seguro medico)
Definicion de cada producto (Ticket Restaurant)
Tipos de productos
• Renting de vehiculos
• Seguro medico
• Ticket restaurante
• Ticket guarderia
• HCI
• Formacion
• Seguro de vida
• Seguro de ahorro para la Jubilacion
• Alquiler de vivienda
• Etc.
Definicion login/pwd acceso web RF empleados
Datos relativos al IRPF / Economicos
Datos relativos al IRPF
Iniciar Periodo R.F.
Entrada Portal para empleados
Menu RF en portal
Opcion Solicitudes
Confeccion cesta solicitudes
Confeccion cesta solicitudes
Totalizador cesta de productos
Cierre Periodo R.F.
Simulación IRPF
especie
Simulacion IRPF y Salario Final
Conceptos recogidos por la simulacion
• Ingresos dinerarios. Los ingresos brutos que va a percibir el empleado en su
nómina.,
• Ingresos en Especie. Importe total de la Retribución en Especie según la solicitud
realizada.
• Ingresos Anuales. Importe total de los Ingresos Dinerarios una vez deducidos los
importes utilizados para la retribución flexible.
• Reducciones. Resultado de la suma de los siguientes importes correspondientes a
Reducciones del IRPF; Deducciones del Artículo 17.2, Gastos Anuales, Mínimo
Personal, Rendimientos de trabajo, Reducciones Personales, Reducciones
Familiares, Pensiones Cónyuge, Anualidades hijos.
• Base de retención. La base sobre la que se calcula la cuota de retención de IRPF,
una vez deducidos de los ingresos anuales los importes correspondientes a gastos
(seguridad social) y reducciones (situación familiar)
• Importe líquido. El neto que va a percibir en la nómina.
• Disponibilidad neta. El líquido del que va a disponer “en el bolsillo”, una vez
deducido del anterior importe líquido, en el caso de no acogerse al plan, el importe
que tendría que pagar “en la calle” para disfrutar de los mismos bienes y servicios.
Tramitacion Solicitud
Aceptacion Entidad Autorizadora
• Realizada la petición de propuesta de solicitud, ésta deberá ser aceptada o denegada por la Entidad Autorizadora competente
para ello a tales efectos.
• De manera que la Entidad Autorizadora, podrá visualizar en cliente servidor todas aquellas propuestas de retribución flexible
solicitadas por los empleados en el portal, accediendo a GPCN mediante el menú principal en Retribución Flexible,
Entidades Autorizadoras.
• Las solicitudes aparecerán ordenadas según la fecha solicitada por los empleados e identificadas en una primera zona de lista
“Solicitudes”, mostrándose en las mismas la información referente a :
• fecha de la solicitud
• empresa
• código de empleado
• nombre y apellidos
• ejercicio
• total productos
• exención fiscal
• y retribución en especie.
Aceptacion cesta empleado por E.A.
Aceptacion pasa a firma contrato
El empleado recibe email
Consulta solicitudes tramitadas desde web por el empleado
Generar fichero de adhesion
Para proteger su seguridad
Documento adhesion
• La Entidad Autorizadora deberá Aceptar o Denegar la solicitud. En ambos casos,
deberá seleccionarse la opción requerida. Consecuentemente la solicitud ya no
aparecerá en Pendientes de confirmar, puesto que la gestión de la solicitud habrá
finalizado
El empleado recibirá un e-mail con el texto adjunto
Traspaso a nomina e historificacion paquete RF
Paquete retribucion flexible con detalle
Otras prestaciones