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MARATONA #03

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MARATONA #03

04. (2014 - COSEAC - UFF - Assistente Social) Num

projeto de pesquisa, o cronograma indica:
MARATONA #03 a) os gastos para implementação do projeto.
b) a resposta ao que é pretendido na execução das
tarefas.
c) o tempo necessário para realização de cada etapa
ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS do projeto.
d) a descrição formal de cada momento da pesquisa
01. (2016 - IF-PE - Bibliotecário Documentarista) A e) a definição da amostragem a ser pesquisada.
representação dinâmica e analítica, e a sequência
lógica das fases – etapas ou passos de um trabalho
desenvolvido dentro de organização por meio de 05. (2016 - UFMT - TJ-MT - Analista Judiciário -
gráficos e determinada simbologia – é declarada Administração) Que ferramenta de Organização de
como Sistemas e Métodos (OSM) permite à gestão tornar
a visão da distribuição das tarefas entre os setores
a) organograma. e pontuar a ordem em que as atividades devem ser
b) funcionograma. executadas, viabilizando processos mais ágeis e
eficientes?
c) cronograma.
a) Fluxograma
d) fluxograma.
b) Organograma
e) organograma funcional.
c) Funcionograma
d) Lotacionograma
02. (2015 - IBFC - CEP 28 - Assistente Administrativo)
Assinale a alternativa que completa corretamente
a lacuna. “______________ é um gráfico que 06. (2016 - IBFC - EBSERH - Analista de Tecnologia da
mostra uma sequência de atividades dispostas ao Informação - Processos (HU-FURG)) Numa
longo do tempo.” organização mostram a estrutura formal e como
estão dispostas as unidades funcionais, a
a) Fluxograma.
hierarquia e as relações de comunicação
b) Organograma. existentes entre estes:
c) Hierarquia. Assinale a alternativa correta.
d) Cronograma. a) Epigrama
b) Cronograma

03. (2016 - Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - Agente c) Metagrama

de Administração) A representação gráfica da d) Organograma
estrutura organizacional da Secretaria Municipal de
e) Monograma
Transportes (SMTR) é feita por meio do:
a) organograma
07. (2016 - COMPERVE - UFRN - Auxiliar em
b) fluxograma Administração) As unidades departamentais e os
c) cronograma níveis da estrutura de uma empresa são
representadas graficamente em um
d) funcionograma
a) quadro de distribuição do trabalho.
b) cronograma.
c) organograma.
d) manual de descrição de cargos.

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08. (2016 - IF-TO - Relações Públicas) Para que o
evento aconteça com sucesso, são necessárias
ações prévias que têm de ser planejadas em
tempo. Aponte o instrumento utilizado para o
controle da sequência das ações a serem
desenvolvidas.
a) Cronograma/diagrama de Gantt
b) Fluxogramas
c) Controle de fluxo de caixa e planilha de orçamento
d) Check-list
e) Questionários de avaliação dos participantes
09. (2016 - CEPS-UFPA - UNIFESSPA - Assistente em
Administração) Um tipo de representação gráfica que
possibilita apresentar o movimento de formulários,
documentos e operações efetuadas em uma
instituição, através de pessoas, órgãos da instituição e
terceiros, de forma a complementar racionalmente as
descrições narrativas das rotinas de trabalho
denomina-se
(A) Funcionograma.
(B) Organograma.
(C) Gráfico de Barras.
(D) Fluxograma.
(E) Quadro de Distribuição de Trabalho.
10. (2016 - CEPS-UFPA - UNIFESSPA - Assistente em
Administração) Os Organogramas são gráficos
especialmente úteis a pessoas de fora da instituição e
recém-chegados a ela. Indicam a pessoas de fora
quem selecionar na instituição para realizar certas
tarefas. Ajudam recém-chegados a entender melhor
seu lugar e tornam claras as relações de quem se
reporta a quem no esquema de funcionamento da
instituição. O organograma pode ser imaginado como
um
(A) sistema alfanumérico.
(B) mapa da organização.
(C) arranjo físico.
(D) rede de eventos.
(E) gráfico de processos.
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11. (2016 - CEPS-UFPA - UFRA - Assistente em
Administração) Indicadores e problemas comuns na
rotina das organizações públicas, como filas,
morosidade no atendimento, acúmulo de papéis na
mesa dos funcionários, demora em certos pontos do
processo, gerando atrasos e reclamações, podem
apontar erros, falhas na rotina. Todos esses pontos
indicam a necessidade de uso de uma técnica mais
conhecida e mais utilizada no estudo de rotinas
administrativas. É a da elaboração de
(A) cronogramas.
(B) histogramas.
(C) diagramas.
(D) funcionogramas.
(E) fluxogramas.
12. (2016 - CEPS-UFPA - UFRA - Assistente em
Administração) O organograma é um gráfico
representativo da estrutura formal da organização em
dado momento, e os objetivos que pretende alcançar
são os de demonstrar, por meio do gráfico, entre
outros pontos,
(A) o inter-relacionamento entre os funcionários.
(B) o conflito entre os grupos.
(C) a divisão do trabalho.
(D) os fluxos internos.
(E) a negociação entre as chefias.
13. (2015 - CEPS-UFPA - UFPA - Assistente em
Administração) José recebe a solicitação de seu chefe
para realizar a análise das rotinas em seu setor, a fim
de propor melhoria no atendimento, de modo que
decide utilizar um instrumento que o auxilie nessa
tarefa. É correto afirmar que ele deve
(A) elaborar um cronograma matricial que sirva de
referência para a sua análise.
(B) utilizar um rotinograma matricial, a fim de
evidenciar as funções de cada etapa das rotinas de
trabalho.
(C) elaborar um fluxograma, a fim de descrever as
etapas das rotinas.
(D) utilizar um cronograma de setores, para revelar
possíveis tarefas realizadas em duplicidade.
(E) utilizar um organograma funcional, a fim de
evidenciar as funções de cada etapa das rotinas de
trabalho.
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14. (2015 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - Assistente
Administrativo (HE-UFSCAR)) Assinale a alternativa
que apresenta o conceito que representa a
hierarquia a qual todos estão submetidos na
organização, seguindo os princípios da cadeia
escalar, autoridade e unidade de comando, na qual
cada indivíduo possui apenas um chefe.
a) Staff.
b) Assessoria.
c) Consultoria.
d) Organograma.
e) Linha.
15. (2012 - FADESP - Prefeitura de Jacareacanga - PA -
Técnico em Recursos Humanos) A função de staff do
órgão de RH é
a) executar as ações de RH.
b) alcançar resultados de RH.
c) cuidar das táticas e operações relativas a RH.
d) prestar assessoria e suporte, dando orientação e
cuidando da estratégia de RH.
16. (2015 - CEPS-UFPA - UFPA - Assistente em
Administração) Observe a figura abaixo.
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Os órgãos e as entidades da administração pública, a
fim de que possam desempenhar melhor as suas
atribuições, precisam de uma estrutura
organizacional. Segundo Stoner (1992), a estrutura
organizacional é a “forma pela qual as atividades são
divididas, organizadas e coordenadas” (STONER,1992,
p. 230). Na estrutura, também está definida a
hierarquia da organização. No tocante à hierarquia,
com base na estrutura organizacional apresentada na
figura acima, é correto afirmar que o(a)
(A) setor de Aquisição é subordinado à Tesouraria.
(B) assessoria de Comunicação possui autoridade
hierárquica sobre a Diretoria Comercial.
(C) setor de Corte é subordinado ao setor de
Preparação.
(D) contabilidade não é subordinada à Diretoria
Administrativa.
(E) assessoria Jurídica não possui autoridade
hierárquica sobre a Assessoria de Planejamento.
17. (2009 - TJ-SC - Analista Administrativo) Na análise
do organograma da organização abaixo é
INCORRETO afirmar:
a) A Diretoria e a Assessoria possuem a mesma
hierarquia funcional.
b) A Diretoria tem ação de comando sobre a
Assessoria.
c) Marketing, Pessoal e Produção possuem a mesma
hierarquia funcional.
d) A Assessoria não tem ação de comando sobre
Marketing, Pessoal e Produção.
e) A Assessoria não é uma função de linha e sim de
staff.
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18. (2016 - FCM - Prefeitura de Barbacena - MG - ARQUIVOLOGIA

Tecnólogo Executivo) De acordo com Araújo (2001),
na elaboração do planejamento organizacional, se
o objetivo é identificar a relação entre superior e
subordinado, a qual implica nos procedimentos
referentes à autoridade e à responsabilidade, o
resultado deve ser demonstrado por meio de um
a) fluxograma.
b) organograma.
c) mapa conceitual.
d) fluxo de pessoas.
19. (2016 - CCV-UFC - UFC - Auxiliar em
Administração) Aponte o item que retrata a
representação visual da estrutura de uma
organização:
a) Histograma.
b) Fluxograma.
c) Organograma.
21. (2015 - FCC - TRT - 3ª Região (MG) - Analista
Judiciário - Arquivologia) Ao contrário dos arquivos,
as bibliotecas (exceção feita às que dispõem do
depósito legal) constituem seu acervo a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doação ou permuta.
c) transferência.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulação.
22. (2015 - FCC - TRE-RR - Técnico Judiciário - Área
Administrativa) Ao contrário dos documentos de
biblioteca, os documentos de arquivo
a) são adquiridos e colecionados em razão dos
assuntos de que tratam e do estilo em que são
redigidos.

d) Gráfico linear. b) são resultado das atividades desenvolvidas por

e) Funcionograma.
20. (2016 - IFB - Auxiliar em Administração) O
______________ é um gráfico representativo da
estrutura formal da empresa em dado momento e
procura demonstrar a divisão do trabalho em
unidades de direção, assessorias, conselhos,
gerências, departamentos, setores, entre outros.
instituições e pessoas no desempenho de suas
funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e
trazem a assinatura de personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à
produção de trabalhos científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas,
datilografadas ou digitadas, em exemplares únicos.

Assinale a alternativa que preenche

CORRETAMENTE a lacuna da frase acima.
a) fluxograma
b) manual de organização
c) formulário
d) arquivo
e) organograma

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23. (2016 - FGV - CODEBA - Técnico Portuário - Apoio
Administrativo) Sobre a identificação
documentos públicos, analise as afirmativas a
seguir.
I. Documentos correntes são aqueles em curso ou
que, mesmo sem movimentação, constituem
objeto de consultas frequentes.
II. Documentos intermediários são aqueles que,
por razões de interesse administrativo, aguardam
sua eliminação ou seu recolhimento para guarda
definitiva.
III. Documentos permanentes são aqueles que têm
valor histórico, probatório e informativo, devendo
ser definitivamente preservados.
Está correto o que se afirmar em
a) II, apenas.
b) I e II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
26. (2014 - FCC - METRÔ-SP - Assistente
de Administrativo Júnior - Secretaria) Os documentos,
quando não são mais frequentemente utilizados,
aguardam sua destinação final no
a) arquivo intermediário.
b) serviço de protocolo.
c) almoxarifado.
d) arquivo histórico.
e) depósito de recicláveis.
27. (2016 - CESPE - DPU - Arquivista) Acerca de
gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue o item seguinte.
Se um documento já for criado com valor
secundário, ele deverá ser recolhido
imediatamente ao arquivo permanente.
Certo - Errado
28. (Cespe/UnB) O descarte deve ocorrer em todas as
fases do ciclo vital de documentos.
Certo - Errado

24. (2016 - CESPE - DPU - Agente Administrativo) A

respeito das técnicas de organização de arquivos, 29. (2015 - FCC - MANAUSPREV - Analista
julgue o item subsequente. Previdenciário - Arquivologia) A operação por meio
da qual os documentos ingressam nos chamados
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado
arquivos intermediários denomina-se
pela administração, pode ficar fisicamente
afastado do seu acumulador. a) tramitação.
Certo - Errado b) transferência.
c) encaminhamento.
d) autuação.
25. (2015 - FCC - DPE-RR - Técnico em Secretariado) e) recolhimento.
Em uma instituição, os documentos de uso
frequente ficam no arquivo
30. (2011 - FCC - TRT - 19ª Região (AL) - Analista
a) intermediário. Judiciário - Arquivologia) Dá-se o nome de
b) corrente. recolhimento ao ingresso de documentos
c) público. a) no arquivo intermediário.
d) permanente. b) no arquivo central.
e) inativo. c) no arquivo permanente.
d) nos centros de restauro.
e) nas câmaras de fumigação.

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31. (2010 - FCC - AL-SP - Agente Legislativo de
Serviços Técnicos e Administrativos) O instrumento
de destinação que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos
arquivos permanentes, denomina-se
a) tabela mnemônica.
b) lista de eliminação.
c) tabela de eliminação.
d) termo de encerramento.
e) tabela de temporalidade.
32. (2016 - CESPE - DPU - Agente Administrativo) A
respeito da gestão da informação e de documentos
e dos tipos documentais, julgue o item que se
segue.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Certo - Errado
33. (2010 - FCC - AL-SP - Agente Legislativo de
Serviços Técnicos e Administrativos) Os documentos
apresentados em suportes sintéticos, em papel
emulsionado ou não, contendo fotografias,
diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
34. (2014 - FCC - TJ-AP - Analista Judiciário - Área
Apoio Especializado - Arquivologia) Uma placa de
homenagem em suporte-acrílico, com a inscrição
"Ao Tribunal de Justiça do Estado do Amapá, por
ocasião do 20° aniversário de sua criação, as
homenagens da Assembleia Legislativa do Amapá.
Macapá, abril de 2011.", é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
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35. (2016 - FGV - CODEBA - Técnico Portuário - Apoio
Administrativo) Assinale a opção que apresenta
apenas exemplos de suportes de arquivo.
a) Papel, CD, pendrive e estante.
b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro.
c) Papel, filme, DVD e pendrive.
d) Papel, DVD, estante e gaveteiro.
e) Papel, CD, cofre e estante.
36. (2010 - FCC - AL-SP - Agente Legislativo de
Serviços Técnicos e Administrativos) No processo de
gestão de documentos, na fase de utilização, a
atividade de recebimento, classificação, registro,
distribuição e tramitação de documentos
denomina-se
a) destinação.
b) arquivamento.
c) protocolo.
d) organização documental.
e) avaliação.
37. (2016 - FUNCAB - ANS - Técnico Administrativo)
Quando o protocolo movimenta o processo,
enviando o documento ao seu destinatário,
localizado nas unidades internas da instituição, ele
está executando a atividade de:
a) despacho.
b) expedição.
c) tramitação.
d) diligência.
e) distribuição.
38. (2016 - FUNCAB - ANS - Técnico em Regulação de
Saúde Suplementar) Quando o protocolo
movimenta o processo de uma unidade à outra,
interna ou externa, através de sistema próprio, ele
está executando a atividade de:
a) distribuição.
b) diligência.
c) tramitação.
d) despacho.
e) autuação.
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39. (2015 - FCC - TRT - 3ª Região (MG) - Analista

Judiciário - Arquivologia) NÃO cabe ao serviço de
protocolo de uma instituição
a) separar a correspondência oficial da particular e
distribuí-la.
b) elaborar tabelas de temporalidade dos
documentos.
c) apor carimbo nos documentos.
d) elaborar o resumo de cada documento.
e) anotar no documento o número e a data da
primeira distribuição.

40. (2012 - FCC - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área

Administrativa) Numa instituição de custódia
destinada a recolher arquivos de diferentes
entidades, a cada um desses conjuntos de
documentos dá-se o nome de
a) fundo. GABARITO

b) organograma. 01. D 11. E 21. B 31. E

c) setor. 02. D 12. C 22. B 32. C

d) divisão. 03. A 13. C 23. E 33. B

e) núcleo de memória. 04. C 14. E 24. C 34. D

05. A 15. D 25. B 35. C
06. D 16. E 26. A 36. C
07. C 17. A 27. E 37. E
08. A 18. B 28. E 38. C
09. D 19. C 29. B 39. B
10. B 20. E 30. C 40. A