Guia rápido para utilização do Microsoft

Teams¶
Introdução¶
O Microsoft Teams é uma plataforma completa de comunicação e colaboração,
contando com uma diversidade de módulos e recursos. Para poder utilizá-lo,
você deve primeiro solicitar o acesso a ele e depois usar os procedimentos
abaixo para instalá-lo e usar seus recursos.

Instale o Teams num computador ou Notebook¶

Dica

É possível que o Teams já tenha sido instalado automaticamente em seu

computador ou notebook pela STI. Para fazer essa verificação, abra o
menu Iniciar e digite Teams. Se ele já estiver instalado, pule para o Passo
5 abaixo. Se o ícone do aplicativo não aparecer, então é necessário instalá-lo.

1. Se você estiver utilizando um notebook da de forma remota,

primeiro conecte-se à VPN. Se estiver usando um computador dentro da
rede física da , pule para o próximo passo.
2. Abra o menu Iniciar e procure pela Central de Software. Após
localizá-la, clique em seu ícone para abrí-la.
3. Na Central de Software, procure pelo Microsoft Teams, clique em seu
ícone e a seguir clique no botão Instalar .
4. Aguarde o download e a instalação do aplicativo.
5. Após concluída a instalação, abra o aplicativo, clique em Entrar e digite
seu e-mail da e senha. Pronto! Seu aplicativo Teams já está pronto pra
usar.

Se você já instalou o pacote Office 365 fornecido pela , através do Portal do

Office é provável que o Teams já esteja instalado em seu computador. Para
fazer essa verificação, abra o menu Iniciar e digite Teams. Se ele já estiver
instalado, pule para o Passo 5 abaixo. Se o ícone do aplicativo não aparecer,
então é necessário instalá-lo.

Abra o seu navegador de internet e acesse portal.office.com. Na página

inicial, insira seu e-mail da e clique em Avançar.
Ingresse pelo link
Tudo o que você precisa para se juntar a uma reunião do Teams é um link.

Ou pelo Link completo:

Exemplo: https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_N2UwZTk0ZjctYTAyMy00ODM4LTg5MDQtMzdmNjk4MzM4ZDYw%40thre
ad.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22dc420092-2247-4330-8f15-
f9d13eebeda4%22%2c%22Oid%22%3a%222c86e5ca-1dec-45be-8423-afb6daca5f17%22%7d

Selecione clique aqui para ingressar na reunião no convite de reunião para ser
levado para uma página onde você pode optar por ingressar na Web ou baixar
o aplicativo da área de trabalho. Se você já tiver o aplicativo do Teams, a
reunião será aberta nele automaticamente.

Se você não tiver uma conta do Teams e o organizador tiver permitido, você
poderá ter a opção de inserir seu nome para ingressar em reunião como um
convidado. Se você tiver uma conta do Teams, selecione entrar para ingressar
com acesso ao bate-papo da reunião e mais. Em seguida, dependendo das
configurações do organizador, você poderá ingressar na reunião
imediatamente ou ir ao lobby onde as pessoas na reunião podem admitir você.

Faça uma videoconferência¶

Transforme uma conversa em uma reunião com alguns cliques. Adicione áudio,
vídeo e compartilhe sua tela.
Iniciar uma reunião¶

1. Para iniciar a reunião, execute um dos seguintes procedimentos:

 Selecione o ícone Reunir agora em uma nova conversa; ou
 Selecione o ícone Reunir agora em uma conversa existente para
manter o contexto de toda a conversa.
2. Na visualização de vídeo, insira um nome para a reunião e
selecione Reunir-se Agora.
3. Selecione os nomes dos membros da equipe que você deseja convidar
para a reunião. Também é possível digitar um número de telefone; essa é
uma ótima forma de adicionar pessoas externas à organização, que não
usam o Microsoft Teams.

Ingressar em uma reunião¶

1. Procure o ícone de Notificação de reunião em uma conversa para

encontrar uma reunião.
2. Selecione Ingressar para participar da reunião.
Compartilhar conteúdo¶

 Selecione o ícone de Compartilhamento de tela para mostrar sua tela

aos outros participantes da reunião.

 Selecione o ícone de Mais opções para gravar a reunião. Você

receberá um email quando o vídeo estiver pronto para ser exibido, editado
e compartilhado com outras pessoas.

Emojis, GIFs e memes¶

Clique no ícone Figurinhas sob a caixa onde você digita a sua mensagem,
escolha um meme ou adesivo de uma das categorias. Você também pode
adicionar Emojis e GIFs animados.

Mantenha-se atualizado sobre as Atividades e

Notificações¶
Você pode ver facilmente quando alguém o @menciona, as curtidas de suas
publicações ou as respostas de uma conversa que você tenha iniciado. Um
número é exibido ou adicionado aos ícones Atividade e Chat e o sinal
de é exibido no ícone Equipes.

Selecione o ícone Atividade . Para visualizar as conversas que se aplicam a

você, selecione Notificações. Selecione Recentes para visualizar as
conversas atualizadas da Equipe.
Pesquise por mensagens, pessoas ou arquivos¶
Digite uma frase na caixa Pesquisa. Selecione Mensagens, Pessoas ou
Arquivos.

Selecione o item nos resultados da pesquisa. Você também pode clicar no

ícone Filtro para classificar ou filtrar os resultados da pesquisa.
Compartilhe arquivos com equipe interna¶
O Microsoft Teams funciona muito bem com documentos do Microsoft Office e
compartilhamento de arquivos em geral. Mas, para isso você precisará ter o
acesso ao OneDrive liberado.

Aviso

Se você não tiver acesso ao OneDrive, as instruções abaixo não irão funcionar,
mesmo se o arquivo que você deseja compartilhar está armazenado
localmente em seu computador.

Você pode solicitar o acesso ao OneDrive no Portal de Serviços, no caminho TI

- Tecnologia da Informação > Software, Aplicativo e Serviços em nuvem >
Solicitar acesso ao OneDrive.

Para adicionar um arquivo, na conversa do seu canal, clique no

ícone Arquivos , abaixo da caixa de texto. Selecione um arquivo, clique
em Abrir e em Enviar.
Você pode ver todos os arquivos que postou em um canal a qualquer
momento. Basta acessar a guia Arquivos.

Compartilhe arquivos com convidado externo¶

Quando um colaborador externo acessa uma equipe do Teams, ele não possui
acesso aos arquivos daquela equipe, somente ao chat. Os arquivos são
armazenados em um site vinculado ao SharePoint e a configuração do
SharePoint só permite acesso aos arquivos após compartilhamento específico
com cada usuário externo. Assim, antes de compartilhar via SharePoint, o
acesso através de um link não funciona.

Ou seja, além de convidar o usuário externo pra equipe, é necessário também

compartilhar cada pasta ou arquivo da equipe no SharePoint Online com esse
usuário externo. Isso acontece pois o acesso ao Teams é diferente do acesso
ao SharePoint e também porque não permitimos acesso anônimo a arquivos do
SharePoint.

Desse modo, é necessário que o proprietário da equipe abra o site do

SharePoint vinculado à equipe e compartilhe a pasta do canal ou equipe, ou
mesmo o arquivo específico, com o usuário externo.

Para conceder acesso a arquivos e pastas de uma equipe para um participante

externo, execute esses passos:

1. No alto da página da sua equipe ou canal, clique na aba Arquivos, ao lado

da aba Postagens.
2. Na barra superior, clique em Abrir no SharePoint. Uma página no
SharePoint Online se abrirá em seu navegador.

3. Para conceder o acesso a todos os arquivos de uma equipe para um

participante externo, clique em Compartilhar, na barra superior da página
do SharePoint.

Por outro lado, para conceder o acesso a um arquivo ou pasta específicos,

localize o arquivo ou pasta desejados, clique com o botão direito e
escolha Compartilhar.

4. Primeiro você precisa alterar o modo de compartilhamento, que

inicialmente é só para usuários da própria . Clique no botão com o texto As
pessoas na com o link podem exibir e mude para a opção Especificar
pessoas. Você também pode ativar a opção Permitir edição, se assim o
desejar. A seguir, clique em Aplicar.
5. Agora, vá digitando, um a um, os endereços de e-mail dos participantes
externos aos quais deseja dar acesso. Por fim, clique em Enviar.

Pronto. Todas as pastas de sua equipe já estão compartilhadas com os

usuários externos. A essa altura, os participantes externos devem ter recebido
um e-mail contendo as instruções de acesso.