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ETAPA 1:
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA UNIDAD DE DIRECCIÓN
DEL CENTRO ESCOLAR REPÚBLICA DE CANADÁ
CATEDRÁTICO:
PRESENTADO POR:
Nombre Carnet GD
INDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................................. 1
OBJETIVOS ....................................................................................................................................................................... 2
I. ANALISIS DEL SISTEMA ......................................................................................................................................... 3
1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL ............................................................................................ 3
1.1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL ............................................................................................ 3
1.2 ENFOQUE DE SISTEMAS ....................................................................................................................... 4
ANALISIS DEL ENFOQUE DE SISTEMAS ........................................................................................ 5
1.3 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS............................................................. 7
1.4 PROCEDIMIENTOS ACTUALES ....................................................................................................... 10
1.5 USUARIOS ................................................................................................................................................ 11
2. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS.................................................................................. 12
2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ............................................................................................... 12
REQUERIMIENTOS PARA EL NIVEL ESTRATÉGICO .............................................................. 12
REQUERIMIENTOS PARA EL NIVEL TACTICO ......................................................................... 13
2.2 REQUERIMIENTOS INFORMATICOS ............................................................................................ 14
2.3 MATRIZ COTEJO .................................................................................................................................... 15
2.4 REQUERIMIENTOS DE DESARROLLO .......................................................................................... 16
2.5 REQUERMIENTOS DE PRODUCCION............................................................................................ 17
II. DISEÑO DEL SISTEMA ........................................................................................................................................ 18
1. ESTANDARES ......................................................................................................................................... 18
2. DISEÑO...................................................................................................................................................... 19
3. VALIDACION ........................................................................................................................................... 26
4. SEGURIDAD ............................................................................................................................................. 27
5. TIPOS DE PERFILES ............................................................................................................................. 28
6. DICCIONARIO DE DATOS .................................................................................................................. 30
7. DIAGRAMA ENTIDAD RELACION .................................................................................................. 33
8. MODELO FISICO .................................................................................................................................... 35
9. BANCO DE PRUEBAS ........................................................................................................................... 36
CONCLUSIONES .......................................................................................................................................................... 37
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................................... 37
Sistema de Información Gerencial para la Unidad de Dirección del Centro Escolar República de Canadá
Sistemas de Información Gerencial
INTRODUCCIÓN
Los Sistemas de información Gerencial hoy en día son una herramienta muy útil para la toma
de decisiones en las empresas, el buen diseño de estos sistemas es fundamental ya que es la
base del software si se realiza un mal diseño mostrara datos erróneos que pueden ser
perjudícales para la empresa, por esta razón los datos que muestre este sistema deben ser
comprobados con los datos que se obtienen manualmente.
Mostramos los procesos que se realizan para la generación de los informes gerenciales los
cuales son manuales, con el sistema de información gerencial pretendemos que dichos
informes sean generados por el software ahorrando así tiempo en la elaboración de los
informes, el cual pude ser aprovechado por los niveles tácticos y estratégicos para otras
actividades.
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Sistemas de Información Gerencial
OBJETIVOS
Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Información Gerencial que ayude a la toma de decisiones para
la unidad de dirección del Centro Escolar República de Canadá.
Objetivo Específicos:
Describir la situación actual en la que se encuentra el Centro Escolar mediante
herramientas utilizadas para la recolección de datos.
Determinar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema.
Obtener los procesos de generación de informes para lograr minimizar los tiempos en la
toma de decisiones.
Diseñar un sistema que apoye y agilice a la toma de decisiones por parte de la gerencia.
Diseñar y crear la base de datos del sistema gerencial.
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Sistemas de Información Gerencial
Actualmente los maestros luego de haber calificado los exámenes hechos al alumno al
terminar cada periodo, realizan su respectivo registro en un sistema mecanizado enfocado en:
Registro de datos correspondientes a los alumnos (nombre, sexo, edad, número de lista,
grado que estudia, calificaciones de las diferentes evaluaciones en cada asignatura).
Registro correspondiente a los datos de los maestros (nombre, grado y materia que
imparte).
Administración de consultas, modificaciones y eliminaciones de los datos registrados en el
sistema.
Presenta el informe de calificaciones de cada alumno.
Dicho centro escolar requiere un Sistema de Información Gerencial que permita ofrecer a la
entidad rectora del rubro, que en este caso es el Ministerio de Educación, reportes que
presenten los indicadores más importantes de evaluación de los grados así como otros
informes en donde muestren desempeño de los profesores, rendimiento de los alumnos, y
estadísticas del centro escolar.
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Sistemas de Información Gerencial
OBJETIVO:
Desarrollar un Sistema de Información Gerencial que ayude a la toma de decisiones
para la unidad de dirección del Centro Escolar República de Canadá.
MEDIO AMBIENTE:
Unidad de Control de Calificaciones Estudiantil, Ministerio de Educación.
SALIDA
ENTRADA
PROCESO
• Resumen estadístico de
• Base de datos del
• Extracción y reprobaciones de alumnos por
sistema
procesamiento de los parte de los maestros.
transaccional, ya
datos para generar • Resumen estadístico de
existente del
información que será aprobaciones de alumnos por parte
control de notas.
presentada en los de los maestros.
• Base de datos resúmenes. • Resumen estadístico de aprobados
histórica.
y reprobados por período
• Selección del
CONTROL académico.
informe que se
• Estadística de la población total de
desea generar. • Normativas Establecidas
los alumnos en los últimos 5 años.
• Datos de por el Ministerio de
• Informe de estudiantes con
validación de Educación.
mejores calificaciones por cada
usuario. • Plan de estudios.
grado.
• Informe de Alumnos aprobados por
FRONTERA grado.
• Unidad de Dirección del • Informe de Alumnos reprobados
Centro Escolar República por grado.
de Canadá. • Estadística de reprobación total de
los alumnos en los últimos 5 años.
• Estadística de aprobación total de
los alumnos en los últimos 5 años.
• Informe de alumnos inscritos en el
año lectivo actual.
• Informe de alumnos con mala
conducta.
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Sistemas de Información Gerencial
• ENTRADAS:
Base de datos del sistema transaccional, ya existente del control de notas:
Actualmente la institución cuenta con un sistema transaccional que les permite llevar
registro de alumnos y control de calificaciones, así como el registro de maestros. Se
tomara una copia de la base de datos del sistema transaccional existente en la
institución y se creara una nueva base de datos con las tablas necesarias para el nuevo
sistema de información gerencial, para no afectar la base de datos funcional del nivel
operacional.
Base de datos histórica: Información almacenada de los registros de alumnos con sus
calificaciones de años anteriores.
Selección del informe que se desea generar: documento que contendrá los datos
para el informe que se desee generar, el cual será generado al director o subdirector.
Datos de validación de usuario: Entradas necesarias para validar que solo los que
estén autorizados puedan accesar al sistema.
• SALIDAS:
Resumen estadístico de reprobaciones de alumnos por parte de los maestros:
Este reporte mostrara los datos estadísticos de la cantidad de los alumnos reprobados
por cada uno de los maestros.
Resumen estadístico de aprobaciones de alumnos por parte de los maestros:
Este reporte mostrara los datos estadísticos de la cantidad de los alumnos aprobados
por cada uno de los maestros.
Resumen estadístico de aprobados y reprobados por período académico: Este
reporte mostrara los datos estadísticos de la cantidad de los alumnos aprobados y
reprobados en cada periodo.
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Sistemas de Información Gerencial
• PROCESO: Extracción y procesamiento de los datos para generar información que será
presentada en los resúmenes.
• CONTROL: El control que tendrá el sistema gerencial propuesto, se basa por un conjunto
de normas que emite el Ministerio de Educación, el centro escolar crea sus propias
normas y reglamentos, los cuales deben de estar apegadas a las normas establecidas por el
MINED.
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Sistemas de Información Gerencial
ENTREVISTA # 1
Buenas Días, Licda. Gloria mucho gusto. Mi nombre es Rodolfo Serrano y mi compañero se llama
Rene Flores.
Buenas Días pasen adelante.
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ENTREVISTA # 2
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Para los reportes de alumnos reprobados, aprobados y mejor nota se obtiene del sistema de
control de notas de la intuición se imprimen los datos y luego se elaboran los informe
dependiendo si es de reprobados, aprobados y las mejores notas todo esto es manual
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Sistemas de Información Gerencial
Estratégico
El reporte de alumnos inscrito actualmente cada coordinador de aula inscribe a los
alumnos de su sección luego ingresa sus datos al sistema y se muestra cuantos han sido
inscritos por aula el director suma todo los inscritos por aula para totalizar el número de
alumnos inscritos el año actual
Para las notas de los alumnos es cada profesor lleva el control en hojas de papel luego de
pasada un trimestre se introducen las notas al sistema Transaccional para verificar los
promedios. La Directora toma todos promedios impresos y los coloca en un formato por
conglomera los datos por grado y sección
Las mejores notas se toman del control de notas de los maestros y se comparan todas las
notas para tomar las 3 más altas aspirantes a becas.
Los historiales de 5 año de los reprobados se toman los archivos en papel de los alumnos
que reprobaron en los 5 años anterior y se compara con los alumnos q reprobaron este
año
Los historiales de 5 año de los aprobados se toman los archivos en papel de los alumnos
que aprobaron en los 5 años anterior y se compara con los alumnos q aprobaron este año.
Táctico
Reporte aprobado de alumnos por periodo académico se le entrega trimestralmente al sub
director, se le muestran las notas de cada mes y el promedio de las notas.
El reporte de alumnos con mala conducta se lleva en el sistema transaccional para el sub
director el debe ver cuáles son los alumnos con más baja conducta y pasar el reporte al
director.
Con el reporte de aprobados y reprobados por maestros se toma la lista de notas y se
cuanta cuantos reprobó o aprobó cada maestro
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Sistemas de Información Gerencial
1.5 USUARIOS
Director del Centro Escolar: El director del centro escolar Usuario del Nivel
Estratégico se le presentara información resumida que le facilite tomar las decisiones
correspondientes, para el buen funcionamiento del centro escolar y para que pueda
presentar al MINED la información que este solicito referente a algunos indicadores
del centro Escolar.
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Sistemas de Información Gerencial
2. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
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Sistemas de Información Gerencial
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SOFTWARE DETALLE
Sistema Operativo Windows XP SP2
Lenguaje de Programación PHP 5
Sistema Gestor de Base de Datos MySQL
Servidor Web Apache Web Server
Navegador Web Mozilla Firefox 3.5
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Sistemas de Información Gerencial
DISPOSITIVOS CARACTERÍSTICAS
PROCESADOR 2.8 GHZ DUAL
DISCO DURO 80 GB
MEMORIA 2 GB
MONITOR LCD 17”
TARJETA DE RED ETHERNET 10/100
TECLADO PS2/ESPAÑOL
ESTACIONES DE TRABAJO
EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
COMPUTADORA INTEL CORE 2 DUO 2.6 GHZ,
PC 3
CON 1 GB EN RAM, 160 GB EN HD.
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1. ESTANDARES
DOCUMENTO
INTERFAZ GUI
El logo de la institución estará ubicado en la parte superior izquierda de la página.
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Sistemas de Información Gerencial
2. DISEÑO
DISEÑO DE SALIDAS
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TOTAL
GRADO DOCENTE RESPONSABLE
APROBADOS
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
TOTALES 999
TOTAL
GRADO DOCENTE RESPONSABLE
REPROBADOS
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
X--10--X X---------60---------X 99
TOTALES 999
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Sistemas de Información Gerencial
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Sistemas de Información Gerencial
AÑO 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° TOTAL
9999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999
9999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999
9999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999
9999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999
9999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999
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Sistemas de Información Gerencial
3. VALIDACION
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4. SEGURIDAD
FÍSICA
CONTROL DE ACCESO: El acceso se controlara limitándolo solo a aquellas personas
que sean debidamente identificadas.
MEDIO AMBIENTE: Este debe ser adecuado, para que todo el equipo informático
cuente con una infraestructura física que garantice la protección contra situaciones
climatológicas y cualquier tipo de desastre natural (con medidas preventivas y planes
de contingencia). Se tendrá especial atención de que se cuente con un sistema
eléctrico adecuado (incluyendo UPS y tomas de corriente polarizados) y cableado de
red bien instalado, para evitar cualquier tipo de falla que generan los problemas en el
sistema eléctrico.
ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS: Se protegerá el almacenamiento de los datos
verificando que el medio donde se almacenara la información se encuentra en buen
estado y que solo las personas responsables deben tener acceso al ambiente donde se
encuentran dichos medios de almacenamiento.
LOGICA
BACKUPS: Se realizaran copias de los archivos generados que permita a la unidad de
dirección tener un respaldo de todos estos, además de tener disponible e integrada la
información.
CONTROL DE USUARIOS: Se utilizará para controlar que cada usuario solo tenga
acceso a la información que su nivel le proporciona. Es necesario que cada usuario que
acceda al SIG se identifique por su nombre de usuario y contraseña, la cual deberá ser
cambiada periódicamente para evitar accesos indebidos, o robo de la identidad.
CORTAFUEGOS: Es por lo general un software que sirve como filtro sobre el tráfico
que por él pasa, en ambas direcciones y que en un momento dado puede rechazar
cierto tráfico en alguna de las direcciones.
CONTROL DE URL’S: Con esto se garantiza que si al ingresar una URL válida para un
determinado usuario, solamente ese usuario podrá accesar a él.
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5. TIPOS DE PERFILES
Director del Centro Escolar: El director del centro escolar Usuario del Nivel
Estratégico se le presentara información resumida que le facilite tomar las decisiones
correspondientes, para el buen funcionamiento del centro escolar y para que pueda
presentar al MINED la información que este solicito referente a algunos indicadores
del centro Escolar.
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1 Solicitud de Informe
Director Solicitud de Informe SIGRECA SubDirector
Informe Tactico
Informe Estrategico
SIGRECA_STORE
Solicitud de Información
Autentificación de Datos
Información Solicitada
1.3
Datos del Usuario Generación de Informe
[Reporte Resumido]
1.1
Validar Usuario Solicitud de Información
[Usuario y Contraseña]
Director
[Solicitud de Informe]
[Usuario y Contraseña] 1.2
Selección de Informe
[Solicitud de Informe]
Subdirector
[Reporte Semiresumido]
Diagrama de Flujo de Datos del Nivel 1, para el Sistema de Elaborado por: Grupo del Proyecto de SGI115.
Información Gerencial para la Unidad de Dirección del Universidad de El Salvador, Facultad de Ingeniería y
Centro Escolar República de Canadá "SIGRECA”. Arquitectura, Escuela de Sistemas Informáticos.
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7. DICCIONARIO DE DATOS
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
NOMBRE DESCRIPCIÓN FLUJOS DE ENTRADA FLUJOS DE SALIDA RESUMEN DE LA LÓGICA
Se realiza una validación de
Permite el logueo y validación de
los usuarios gerenciales que - Usuario y Contraseña.
Validar Usuario [1.1] - Datos del Usuario. cada usuario que ingrese al sistema
ingresarán al sistema de - Autentificación de Datos.
antes de realizar cualquier acción.
información.
Se realiza el procesamiento Una vez se haya recibido la
Selección de Informe de selección de informes solicitud de qué informe necesita el
- Solicitud de Informe. - Solicitud de Información.
[1.2] deseados según el nivel de usuario se procede a extraer lo
usuario que posea. requerido del almacén de datos.
Permite generar los diferentes
Se organizan los informes - Solicitud de Información.
Generación de reportes que se hayan solicitado
solicitados por cada usuario, - Información Solicitada. - Reporte Resumido.
Informe [1.3] según la información para los
para mostrar reportes. - Reporte Semiresumido.
usuarios correspondientes.
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Sistemas de Información Gerencial
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Sistemas de Información Gerencial
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Sistemas de Información Gerencial
MODELO LOGICO
Matricula
IdMatricula <pi> Integer <M>
CantMatricula Number (2) <M>
AñoMAtricula Number (4) <M>
PK_Matricula <pi>
...
se selecciona
Alumno Maestro
realiza
asigna
realiza imparte
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MODELO FISICO
Matricula
IdMatricula integer <pk>
CantMatricula numeric(2)
AñoMAtricula numeric(4)
...
GRADO_MATRICULA
Maestro
Alumno
CodAlumno numeric(5) <pk> CodMaestro integer <pk>
Grado
IdGrado integer <fk> IdUsuario integer <fk1>
ALUMNO_GRADO IdGrado integer <pk> MAESTRO_GRADO IdGrado integer <fk2>
primernombreAlumno char(20) IdMatricula integer <fk>
segundonombreAlumno char(20) primernombreMaestro char(20)
Grado char(10) segundonombreMaestro char(20)
primerapellidoAlumno char(20) Seccion char(1)
segundoapellidoAlumno char(20) primerapellidoMaestro char(20)
... segundoapellidoMaestro char(20)
Conducta character(10)
... ...
REALIZA_ALUMNO
realiza MAESTRO_USUARIO
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9. BANCO DE PRUEBAS
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CONCLUSIONES
Al recolectar la información para el análisis de la situación actual obtuvimos una clara idea
de cómo se está trabajando en la institución y los procesos que actualmente se utilizan en
ella.
RECOMENDACIONES
Al estudiante:
Realizar las respectivas entrevistas necesarias para la correcta determinación de los
requerimientos del usuario.
Revisar los requerimientos del usuario para determinar si son correctos o no, y así
obtener la aprobación del usuario.
No hablar técnicamente al cliente y no prometer una solución diciendo cómo será y cómo
se programará.
A la institución:
Mostrar disponibilidad para realización de proyectos universitarios que les generarán
beneficios.
Detallar más los procesos que se realizan dentro de la institución para que se puedan
determinar correctamente sus necesidades.
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