2019

MANUAL INDIVIDUAL DE OPERAÇÕES GÊNESIS

EMISSÃO DE NOTA FISCAL DE DEVOLUÇÃO - ENTRADA

RBA SOLUÇÕES E SERVIÇOS |Avenida Nove de Julho, 315 – Sala 21/25 – Centro. Jacareí/SP
 SISTEMA GÊNESIS
A nota fiscal de devolução pode ser emitida de duas maneiras diferentes.
Considerando a operação que deve ser utilizada e as informações que serão atribuídas
a nota fiscal.

Neste manual será apresentado o processo para emissão da nota fiscal de

entrada. Antes de iniciar o procedimento no Genesis, certifique-se de que todas as
informações que serão utilizadas para emissão da nota já foram obtidas com sua
contabilidade ou cliente/fornecedor. O CFOP a ser utilizado, se haverá destaque dos
impostos ou se alguma informação deve ser lançada no campo de observação, são
dados que podem ser solicitados.

Para iniciar a inclusão da nota fiscal de devolução de entrada acesse o modulo

conforme abaixo:

COMPRA > NOTA FISCAL > NFE INTERNA

Importante: No módulo de compra no menu de botões são apresentados dois botões

designados a inclusão de nota fiscal.

Incluir: Utilizado para inclusão de nota fiscal para movimentação do estoque. Este
botão deve ser considerado para inserir notas de fornecedor ou outras entradas, para
lançamento de controle de mercadorias adquiridas. Usando esta opção não será
possível validar a nota fiscal junto ao Sefaz.

N.F. Interna: Este botão deverá ser usado quando for necessário emitir uma nota fiscal
de entrada (0 – Entrada), como exemplo uma nota fiscal de devolução de entrada.
Neste caso a nota fiscal poderá ser emitida junto ao SEFAZ e seguira a sequência das
numerações utilizadas pela sua empresa, considerando a última nota fiscal emitida e
sua numeração. Nos casos das notas fiscais de entrada, ao serem autorizadas, você
poderá consultar as mesmas, neste modulo, onde as notas fiscais foram autorizadas.

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br

 SISTEMA GÊNESIS

• O cliente a ser lançado na nota, deve estar previamente cadastrado, bem como
os itens que serão inclusos na nota.
• O campo de devolução (sim/não), será considerado para filtragem das notas
fiscais futuramente.
• Informe a Serie, o modelo e a espécie (1/55/NF).
• Informe o código do cliente ou fornecedor cadastrado.
• Vendedor devem lançar a informação igual a zero ou o vendedor desejado.
• Depois de lançado os dados do cabeçalho clique em gravar.
• A natureza da operação é lançada automaticamente com a inclusão do CFOP no
item.
• A condição escolhida para as notas fiscais de devolução/garantia/remessa ou
bonificação devem ser iguais a ‘’SEM PAGAMENTO’’

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br

 SISTEMA GÊNESIS
Depois da inclusão do cabeçalho da nota e os dados correspondente ao cliente,
realize a inclusão dos itens. O lançamento deverá ser baseado na nota fiscal que gerou
a devolução, considerando, valores, quantidades e produtos.

Ao realizar a inclusão do item, será necessário informar um CFOP que possua

finalidade de devolução. Após o preenchimento do CFOP, realize a inclusão do item
desejado bem como todas as informações e clique em OK. Repita o processo com
todos os itens que devem ser inclusos na nota fiscal.

Para dar continuidade a emissão da nota fiscal, clique em alterar. Nos casos de
nota de devolução será necessário referenciar a chave de acesso e o selecionar a
opção correspondente. Na aba 8 –N.F. referenciadas, realize a inclusão da chave de
acesso da nota fiscal. É uma sequência com 44 caracteres contida abaixo do código de
barras apresentada na tabela. Para realizar a inclusão clique em manutenção da nota
fiscal.

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br

 SISTEMA GÊNESIS

Ao clicar em manutenção da nota fiscal, clique em adicionar na tela seguinte e

preencha o campo indicado pelo cursor com a chave de acesso da nota fiscal
correspondente. Ao finalizar o preenchimento clique em gravar e encerre a tela.

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br

 SISTEMA GÊNESIS

A numeração digitada não deve conter ponto, espaço ou caracteres especiais.

Na aba 9 – Outras informações, selecione a opção de 9 devolução/retorno.

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br

 SISTEMA GÊNESIS
Após o preenchimento das informações necessárias para emissão da nota e o
preenchimento dos campos utilizados para validação da nota fiscal de devolução de
entrada a mesma está pronta para ser validada e enviada ao SEFAZ. Com o botão
direito sobre a nota, clique em NFE – Criar e enviar.

Importante: As mensagens de validações apresentadas durante o processo de

emissão e validação da nota fiscal, são emitidas pelo SEFAZ, com base no que foi
atribuído de informações a sua nota. Neste caso verifique a mensagem apresentada e
corrija as informações necessárias e repita o processo de validação. Em caso de
dúvidas, ou dificuldade acione nossos canais de atendimento.

PABX 12 3953-4191 | 12 3953-5515 | www.rbasolucoes.com.br