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CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL

CM-FORTALEZA

MANUAL DE INFORMÁTICA

Luanda aos 03 de Agosto de 2021

INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA

Muita gente que usa o computador há muito tempo, pode se perguntar:

O que é a informática? E não saber responder essa simples pergunta.


Entretanto, o real propósito deste curso é dar ao aluno uma visão geral das finalidades e
utilidades da Informática, mostrando como o computador pode lhe ser útil no seu dia-a-dia.

Hoje, o computador faz parte da nossa realidade social como mais uma tecnologia
disponível para nos auxiliar e vai tornando-se tão usual quanto o controle remoto e o telefone.

A informática, nos dias atuais nos ajuda não só no trabalho, mas também em casa. No
trabalho, por meio da informática podemos, por exemplo, produzir e corrigir um texto com mais
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facilidade. Em casa, é possível, entre outras coisas, comunicarmo-nos por meio da internet. A
informática mostra-se cada vez mais útil também no exercício da cidadania. Um exemplo disso
é o voto por meio da urna eletrônica.
De uma forma resumida, Informática é ciência que estuda a informação, com o intuito de obter
maior rapidez no processamento, e tornar mais seguras as informações geradas.

Origem da palavra Informática


A palavra informática foi criada em 1962, pelo ciêntista françês Philliph Dreyfus, apartir da
junção das seguintes palavras: Informação e Automática. Onde resultou em uma única palavra,
que é claramente a Informática.

Aplicações da Informática: (gerenciamento de Valores monetários)


Comercio (ferramentas comerciais) Principais objectivos da informática
Escolas (apoio didático) Organização
Indrustrias (automação e produção) Rapidez
Empresas (Controle de bens e pessoas) Segurança
Instituições financeiras Precisão ou exatidão

Importância e objetivos da informática


Actualmente, a informática tem grande valor para a humanidade, pois está em todos os sectores
que fazem a sociedade acontecer, nomeadamente: Na investigação ciêntifica, Medicina,
Educação, indrustria, no comerçio e no nosso dia a dia.
O objectivo da Informática é de possiblitar o tratamento, armazenamento e recuperação
automática de grandes volumes de informação com muita rapidez, qualidade e eficiência,
tornando a resolução das nossas tarefas mais fáceis o possivel.

O COMPUTADOR

O computador tem como função a manipulação de informações, não importando o seu tipo. O
computador é uma máquina que permite que o usuário faça cálculos matemáticos, pesquisas,
trabalhos gerais e etc., utilizando programas específicos.

CLASSIFICAÇÃO DOS COMPUTADORES 2º O FUNCIONAMENTO

QUANTO A SUA NATUREZA PODEM SER:


Digitais e analógicos

DIGITAL: Processa as informações através de valores discretos

ANALÓGICO: Processa a informação do jeito que ela é fornecida.

QUANTO AO PORTE (Capacidade) PODEM SER:

 MICROCOMPUTADORES: Ou computadores pessoais possuem como característica uma


CPU, formada por um único microprocessador. O Microcomputador é um computador pequeno,
de tamanho tal que pode ser colocado sobre uma mesa. Quando surgiram os
microcomputadores, existiam apenas os computadores de grande porte (que ocupavam salas
inteiras) e os minicomputadores, que eram do tamanho de uma geladeira.

 MINICOMPUTADORES: São computadores de porte médio. São utilizados, por exemplo,


em controles de processos industriais.

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 SUPERCOMPUTADORES: São computadores de grande port


e que utilizam alta velocidade de processamento. São utilizados geralmente em cálculos
científicos que demandam números com uma grande quantidade de dígitos. São máquinas de
uso em âmbito especifico.

 MAINFRAMES: São também computadores de grande porte, mas possuem aplicações de


âmbito mais geral, principalmente em processamentos que controlam uma grande quantidade de
terminais com acesso on-line. Os Mainframes tem alta capacidade de armazenamento e
processamento.

 Servidores: é um computador específico para uma alta capacidade de processamento e


armazenamento de grande quantidade de dados; geralmente, é utilizado em missões de
gerenciamento de Rede de Usuários, Banco de Dados ou missões específicas de uma empresa
ou ambiente, que necessite de capacidades de computação desse porte.

QUANTO AO TAMANHO PODEM SER:

Na atualidade o tamanho dos computadores varia muito, sendo classificados como:


 Desktop (computador de mesa, tradicional, o tipo mais comum usado em casas, escritórios e
empresas),
 Laptop (computador de colo, também conhecido como notebook),
 Palmtop (computador com pequenas dimensões, também chamado computador de mão),
atualmente conhecido como PDA e HANDHELD, TABLETS, e SMARTPHONES.

CONSTITUIÇÃO DO COMPUTADOR

O Computador é uma máquina que processa dados, orientada por um conjunto de instruções,
destinada a produzir rezultados completos, com um mínimo de intervenção humana. O
computador, é tambem considerado como sendo uma máquina constituida por um conjunto de
circuitos electrónicos de incrivel complexidade que axiliam o homem nos mais variados tipos de
tarefas. Lê informações, efectua cálculos, executa operações pré-definidas no sistema. Essas

operações só são possiveis graças aos programas armazenados em suportes adequados

O computador está constituido por dois elementos básicos: Hardware e Software.


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Hardware: são todos os componentes físicos que compõe o computador, que se comunicam
através de barramentos (redes de comuinicação existentes na placa principal do computador).

Software: são todos os componentes lógicos que compõe o computador, desde os programas
aos diversos sistemas operativos. O software consiste na parte que não se pode tocar. É também
descrito como sendo o conjunto de programas que coordenam e permitem a realização de
determinadas tarefas no computador. O software divide-se em Software de Aplicação e
Software de sistema operativo.

- HARDWARE = A PARTE FÍSICA DA MÁQUINA (AS PEÇAS)


- SOFTWARE = A PARTE LÓGICA DA MÁQUINA (OS PROGRAMAS)

 Software de aplicação: é constituido pelo conjunto de programas que existem no


computador.

 Software de sistema operativo: é um programa global formado por uma série de pequenos
programas e funções, que se destina a gerir o hardware e a servir de intérprete entre os dois
softwares.

Programa: é um conjunto de instruções que indicam ao computador como proceder para


fornecer resposta de um determinada trabalho ou tarefa. Para melhor compreensão o sistema
operativo é um conjunto de programas que traduzem os comandos para o computador funcionar.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DOS COMPONENTES DE HARDWARE

A presente lição visa mostrar de forma completa os constituentes do Hardware.


Vamos começar por aprofundar os orgãos que compõe a Unidade de sistema do computador:

Processador ou (C.P.U- Unidade Central de Processamento), é o cérebro do computador. Este é


responsavel por executar todas as operações que decorrem no computador.

Memória
(definição):
é um
componente
físico onde
ficam
armazenadas
e conservadas as informações de forma temporárias ou permanentes.

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Memória central: é responsável pelo armazenamento de programas ou conjuntos de instruções


a serem executadas, nela encontramos dois tipos de memória que são: A memória RAM, e
ROM.

Memória RAM (Random Access Memory): é uma memória de acesso temporário. É


responsável pelo armazenamento temporário de dados, a memória RAM é VOLÁTIL, pois só
memoriza ou armazenam dados enquanto o
computador estiver ligado. Ela é apenas para
trabalhos não para escrita

Memória ROM (Read Only Memory): é um


tipo de memória que possui informações pré-
escritas, conhecida como memória apenas de
leitura, essas informações são gravadas pelo
fabricante em um tipo específico de Circuito
Integrado, que está na placa mãe do
computador. Esse tipo de memória também é
conhecido como memória NÃO VOLÁTIL, ou
seja, as informações não se perdem ao desligar o
computador. As informações nela gravadas são denominadas de FIRMWARE. Um exemplo de
funcionamento dessa memória ocorre quando um computador é ligado. Após ativado pela
energia elétrica, certa parte do circuito do computador ativa o firmware denominado de BIOS
(Sistema Básico de Entrada e Saída), que verifica todo o funcionamento do circuito, analisando
se as conexões dos periféricos estão corretas e também verifica a memória (apresentando a
contagem dos blocos de memória na parte superior do monitor de vídeo). Se, por exemplo, o
teclado não estiver corretamente conectado no computador, o firmware da BIOS apresenta uma
mensagem de erro no monitor de vídeo. O teclado e alguns outros periféricos possuem também
um firmware especial. O firmware do teclado, por exemplo, associa uma tecla pressionada com
o código em bytes do seu caractere correspondente, enviando-o à CPU, para que esta possa
visualizar o respectivo caractere no monitor de vídeo.

Disco Rígido: Também chamado de hard disk,


HD ou até mesmo de winchester. Ele serve como
unidade de armazenamento permanente,
guardando dados e programas. É no HD, onde
também são armazenados todos os dados do
sistema operacional. O HD armazena os dados em
discos magnéticos que mantêm a gravação por
vários anos. Os discos giram a uma grande
velocidade e um conjunto de cabeças de leitura,
instaladas em um braço móvel faz o trabalho de
gravar ou acessar os dados em qualquer posição

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nos discos. Junto com o CD-ROM, o HD é um dos poucos componentes mecânicos ainda
usados nos micro-computador atual e, justamente por isso, é o que normalmente dura menos
tempo (em média de três a cinco anos de uso contínuo) e que inspira mais cuidados.

Teclado – É o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. O teclado possui um


conjunto de teclas alfabéticas, numéricas, de pontuação, de símbolos e de controles. Serve para
digitar textos e executar comandos, como dar espaço entre uma palavra e outra ou entre uma
linha e outra do texto, entre outros.

O teclado de um computador é muito semelhante ao de uma máquina de escrever, com


algumas teclas especiais, mostradas na tabela a seguir. O teclado é composto por um conjunto
de 100 a 107 teclas relativamente. O teclado está classificado em três categorias:

Classificação do teclado quanto aos grupos de teclas

1º Teclas de Função: são teclas utilizadas para executar operações diversas, a sua função varia
de programa para programa. São as teclas que possue uma letra F e um número. (Ex:
F1,F2,...F12, etc).

2º Teclas Alfanuméricas: são teclas destinadas a dactilografia de textos, são constituídas pelos
caracteres alfabéticos, numéricos, sinais e pontuações.

3º Teclas auxiliares: São teclas utilizadas para executar operações diversas de controlo, a sua
função varia de programa para programa. (Exemplos: ESC, TAB, SHIFT,CTRL,ENTER,
BACKSPACE, DELETE, e etc.)

 BLOCO NUMÉRICO: são teclas destinas a introdução de caracteres numericos, geralmente


é localizado no lado direito do teclado.

Classificação do teclado quanto ao tipo de teclas


 Teclas simples: São todas teclas que possuem apenas um caracter.
 Teclas duplas: São teclas que possuem dois caracteres
 Teclas triplas: São todas as teclas que possuem três caracteres.

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Mouse – É com ele que você seleciona o que desejar


na tela do computador. O mouse é usado para
posicionar uma seta nas opções da tela. Executando-a
em seguida com um clique de seu botão, facilitando a
operação. Disponibiliza normalmente quatro tipos de
operações: movimento, clique, clique duplo e arrastar
e largar.

Monitor de Vídeo – Dispositivo de saída que


apresenta imagens na tela. Os monitores de vídeo
devem ser cuidadosamente escolhidos, pois são um dos
maiores causadores de cansaço no trabalho com o
microcomputador. Eles têm sua qualidade medida por
Pixels ou pontos. Quanto menor a distância entre eles,
mais precisa será a imagem. Antigamente, o formato
mais popular era o CGA (Color Graphics Array),
encontrado na maioria dos primeiros
microcomputadores. Trata-se do tradicional monitor
verde ou âmbar. Hoje o padrão de vídeo é o VGA
(Video Graphics Array), sendo que já existem padrões
mais complexos e dinámicos como o DVI, e o HDMI.
O monitor é um dispositivo de hardware essencial para
o uso do computador. É Através dele que, graficamente, vemos o que está sendo realizado,
quais programas estão sendo utilizados, e quais tarefas estão sendo realizadas, etc.

PERIFÉRICOS/ DISPOSITÍVOS DE ENTRADAS E SAÍDAS

Existem dois grupos de periféricos que são os seguintes:

PERIFÉRICOS DE ENTRADA (INPUT)- são todos os dispositivos através dos quais o


sistema recebe dados a serem processados. Ex: teclado, rato, pendrive, câmaras digitais, e etc.

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PERIFÉRICOS DE SAÍDAS (OUTPUT)- são todos os dispositivos através dos quais o
sistema envia os resultados do procesamento dos dados. Ex: Monitor, Impressora, pendrive,
Modem de internet, colunas ou caixas de som, e entre outros. A pendrive e o modem fazem
parte dos dois grupos de periféricos, pois permitem ao computador enviar e receber dados.

Interface USB: Tecnologias equivalentes ao Firewire da Apple é um padrão de barramento


externo ao micro (veio para substituir todas as outras portas como seriais paralelas e de game),
para a conexão de periféricos como teclados, monitores de vídeo, impressoras, mouses,
joysticks, e outros. Através de um único plug padronizado é possível conectar de forma
simultânea até 127 periféricos.

Gabinete (CPU): O gabinete é a caixa metálica ou plástica que abriga o PC. Essa caixa
metálica pode ter vários formatos, sendo os mais usuais o desktop e o minitorre. No desktop a
placa-mãe é instalada horizontalmente à mesa onde o gabinete será apoiado, enquanto que no
minitorre a placa-mãe é instalada perpendicularmente à mesa onde o gabinete será apoiado. O
modelo mais vendido de gabinete é o minitorre. Muitos leigos (curiosos) chamam o gabinete do
micro de CPU. CPU é a sigla de Central Processing Unit (Unidade Central de Processamento),
sinônimo para o processador do micro, e não para o gabinete. Chamar um micro de CPU é tão
estranho quanto chamar um carrosomente de motor. Independentemente se o gabinete é desktop
ou minitorre, internamente ele deverá ter o espaço para alocar corretamente uma placa-mãe.

SISTEMA OPERACIONAL OU OPERATIVO

O Sistema Operacional é o software principal instalado em um computador. É por ele


que outros softwares (programas) são rodados. Quando você abre o Word, ele está utilizando os
recursos do Windows para funcionar. O Sistema Operacional faz “o meio de campo” entre o
Hardware e os programas.

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O Sistema Operacional mais utilizado e conhecido é o Windows, mas existem outros
como Linux e Mac OS.

O Windows possui várias versões sendo elas:


 Windows 1.0 (1985)  Windows 2000/NT (2000)
 Windows 2.0 (1987)  Windows XP (2001)
 Windows 2.1 (1988)  Windows Vista (2007)
 Windows 3.X (1990)  Windows 7 (2009)
 Windows 3.1 (1992)  Windows 8
 Windows 95 (1995)  Windows 10
 Windows 98 (1998)

Apesar de várias versões a essência


do Windows não mudou. Muitas coisas como gerenciamento de arquivos, área de trabalhos e
aplicativos estão desde as primeiras versões. Pense que em cada versão do Windows é como
uma nova versão de um carro. Apenas o design muda, mas o motor, bancos, faróis, vidros e
outro continuam com as mesmas funções. As principais mudanças de 1995 para hoje foram na
conectividade com Internet e Segurança do Windows, visto que em 1995 a Internet não era tão
utilizada como hoje e os ataques não eram tão utilizados pela Internet.

Área de Trabalho do Windows

A Área de Trabalho é a tela principal do sistema operacional. Nela estão


localizados a Barra de Tarefas e alguns ícones. Os ícones têm a função de facilitar e
tornar mais rápido o acesso a um determinado programa ou Arquivo.

Ícones

Área de
Trabalho

Botão Barra de
Tarefas

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Para acessar um programa ou um Arquivo através de um ícone, basta clicar


sobre ele ou selecioná-lo e pressionar a tecla “ENTER” em seu teclado. O Windows
permite acessar mais de um programa ao mesmo tempo.

A Área de Trabalho pode ser configurada pelo usuário (alteração do plano de


fundo, da proteção de tela, criação de atalhos, etc). Para isso, basta clicar com o botão
direito do mouse sobre a área e, no menu que aparecerá, clicar na opção Personalizar.

Será apresentada a seguinte caixa de diálogo:

Na caixa de diálogo você poderá executar as configurações desejadas.

O primeiro passo é selecionar um Tema, que é a combinação de imagens,


cores e sons utilizados para ilustrar a Área de Trabalho de seu computador. Ele inclui
Plano de Fundo da Área de Trabalho, Cor da Janela, Sons e Proteção de Tela.

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Acompanham o Windows os Temas do Aero para personalizar a tela do seu
computador e os Temas
Básicos e de Alto Contraste. Para isso, basta clicar sobre o tema de sua preferência
para aplicá-lo à Área de Trabalho de seu computador. Caso queira manipular o tema
selecionado, faça o seguinte:

 Para os Temas Aero: selecione o tema desejado dando um clique sobre


a imagem e, em seguida, acesse a opção Plano de Fundo da Área de
Trabalho clicando, uma vez, sobre ela.

Aparecerá a seguinte janela:

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Nessa janela você pode manipular o tema selecionado, alterando o conjunto de


imagens, a posição, o tempo e/ou a ordem de apresentação.

Caso você queira alterar a cor da janela, acesse a opção Cor da Janela.

Aparecerá a seguinte janela:

Para inserir ou alterar sons, acesse a opção Sons.

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Aparecerá a seguinte janela:

Para manipular uma proteção de tela, acesse a opção Proteção de Tela.

Aparecerá a seguinte janela:

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Para escolher a Proteção de Tela (configuração utilizada para ativar


automaticamente uma animação quando o computador estiver muito tempo sem
utilização), clique na setinha da caixa de opções, selecione a opção desejada e, em
seguida, clique no botão OK. Dependendo da opção selecionada, você terá a opção
Configurações disponível para manipulação, como é o caso das opções Fotos e Texto
3D.

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Uma vez aplicada e ativada, para sair do modo


Proteção de Tela, basta mover o mouse ou pressionar
qualquer tecla de seu teclado (como a barra espaço ou a
tecla enter, por exemplo). Já para desativar (remover) a
proteção de tela aplicada, clique na setinha da caixa de
opções, selecione a opção Nenhum. Em seguida, clique
nos botões Aplicar e OK, respectivamente.

3.2 Barra de Tarefas

Localizada na parte inferior da Área de Trabalho, a Barra de Tarefas mostra,


além dos botões padrões, as janelas que estão abertas no momento, nos permitindo
alternar a navegação entre elas com rapidez e facilidade.

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Na Barra de Tarefas, destacam-se:

Botão Iniciar: ao acessá-lo, dando um


)” em seu
clique com o botão esquerdo do mouse
sobre ele ou pressionando uma vez a tecla “Janela
do Windows (
teclado, ele exibe uma janela com vários
botões e ícones. Os principais botões são:
Todos os Programas (onde visualizamos
todos os programas instalados no
computador); Computador (onde
acessamos as unidades de disco, as Pastas,
os Arquivos e outros itens de hardware
conectados ao computador); Painel de
Controle (onde verificamos e alteramos as
configurações do computador e
personalizamos suas funcionalidades,
como Área de Trabalho, por exemplo);
Pesquisar programas e Arquivos (opção
utilizada para pesquisar e localizar, por
exemplo, algum Arquivo que teoricamente não foi apagado, porém, não está
sendo encontrado no local de origem) e botão Desligar (onde encerramos o
sistema e desligamos o computador).

A opção Desligar deve ser utilizada todas as vezes que desejar fechar o
Windows e desligar o computador. Ela prepara a máquina para ser desligada com
segurança, evitando danos ao sistema e ao seu disco rígido.

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WORD 2010

De um clique no botão localizado na barra de tarefas. Posicione a seta do mou se sobre Todos os
Programas. Em seguida clique em Microsoft Office e em Microsoft Word 2010.

Quando o Word é aberto, aparece um documento novo com botões, guias, faixas de opções e
outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar o texto.

a) Barra de título – mostra o nome do aplicativo e do documento.


b) Botões de comando da janela e do documento:

c) Barra de ferramentas de acesso rápido – pequena barra localizada, normalmente, na parte


superior esquerda da janela. Contém os comandos que você usa com frequência.

d) Guias ou abas – cada uma representa uma área de atividade.

e) Faixa de opções – faixa situada na parte superior, que abrange grupos e comandos mais
usados.

f) Régua – define os esspaçamentos do documento e pode controlar as margens e tabulações


do texto. Caso não esteja sendo exibida, clique no ícone que está circulado na figura da
página anterior, que representa a régua, localizado na parte superior da barra de rolagem
vertical.

g) Cursor – indica a posição em que o texto será digitado.

h) Barra de status – localizada na parte inferior da tela, mantém você informado a respeito do
que acontece no documento. Ao clicar com o botão direito do mouse nela, aparece um
menu de opções para personalizar.

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i) Barras de rolagem – localizadas na parte inferior e direita da tela servem para movimentar
o documento.

j) Botões de layout de página – são utilizados para diferentes formas de visualização do


documento.

k) Nível de zoom – através dessa barra é possível aumentar ou reduzir a visualização do


documento na tela.

Saindo do word

Para sair do Word, lembre-se primeiro de salvar seu documento, em seguida escolha uma das
opções a seguir:
1. Clique na guia Arquivo e em seguida na opção Sair;

2. Outra opção é: clicar no botão com a logo do Word que está localizado na parte superior à
esquerda da tela e escolher a opção: fechar (veja figura a seguir);

3. Pode-se usar o botão localizado na parte superior à direita da tela;

4. Ou então as teclas de atalho ―Alt+F4ǁ.

Criando Um Novo Documento

Para digitar um novo texto é necessário solicitar ao programa um novo ― papel. Cada
documento é exibido em uma janela separada dentro da janela maior do Word.

Digitando Um Texto

Digite o texto a seguir. Enquanto estiver digitando não se preocupe com o quadro que envolve o
texto, ele é apenas um recurso de diagramação, e nem mesmo com a separação de sílabas na
margem direita, pois o Word se encarrega de mudar o texto de linha automaticamente.

Clica enter sempre que mudar de parágrafo.

Sempre que digitar uma pontuação (vírgula, ponto, ponto de exclamação, etc.) colocá-la junto à
última palavra, dar um espaço e escrever a próxima palavra.

Combinações De Teclas

É possível deslocar o cursor pelo texto utilizando algumas combinações de teclas. Veja como:

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Aparecerá uma janela chamada Área de Transferência que


disponibilizará todas as partes copiadaspor meio dos comandos
Recortar e Copiar. A partir daí podese
escolher o que colar no texto. Posicione o cursor no local do
documento onde
deseja colar e em seguida no painel da Área de Transferência clique no
item que deseja colar.

COLAR (CTRL+V)
O comando colar insere no local onde está o cursor o conteúdo ativo,
ou seja, oúltimo conteúdo enviado para a área de transferência.

Clique no botão localizado na guia Página Inicial ou utilize as teclas de


atalho Ctrl+V.

LOCALIZAR (CTRL+L) E SUBSTITUIR (CTRL+U)


No Word é possível localizar e substituir texto, palavras, frases,
formatação, marcas de
parágrafo e outros itens. Também é possível localizar e substituir formas de substantivos e
adjetivos ou verbos.

Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente. Para
isso, é necessário que o documento em que você deseja pesquisar, esteja aberto.

Ortografia E Gramática

O Word 2010 oferece uma ferramenta de correção de palavras muito útil. Quando um
texto é digitado podem surgir dúvidas sobre a grafia ou a acentuação de palavras pouco
utilizadas.
Seu texto deverá mostrar algumas palavras sublinhadas com uma linha vermelha e outras
sublinhadas com uma linha verde. A linha vermelha indica erro de ortografia, mas, algumas
vezes pode acontecer da palavra não existir escrita daquela forma no dicionário do Word. Por
exemplo: pode existir no dicionário do Word a palavra, Rafael, mas não, Raphael ou Sofia e não
Sophia, e o programa as sublinhará com uma linha vermelha. Nesse caso, a palavra não está
escrita errada, pois alguns nomes próprios podem ser escritos de formas diferentes, eles apenas
não existem no dicionário do Word.

Corrigindo Um Texto

Existem algumas formas diferentes dese corrigir um texto no Word. Vejamos


algumas.

Se o texto não for muito grande e aquantidade de erros também não for muito grande, clique
com o botão direito do mouse sobre a palavra com sublinhado ondulado vermelho ou verde e,
em seguida, na correção que desejar no menu de atalho que apareceu.

Salvando Arquivos

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Após ter digitado um texto, é preciso salvá-lo. Para isso, acesse a guia Arquivo, opção
―Salvarǁ ou ―Salvar Comoǁ.Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, você será
solicitado a atribuir um nome a ele e a escolher a unidade de armazenamento.

Você também pode utilizar o atalho do teclado: pressionando CTRL+B para atualizar a
gravação, ou seja, Salvar e para utilizar o Salvar Como, pressione F12.

Formatação De Fonte E Parágrafo

Para variar a forma do texto, você pode modificar o tipo da fonte, o tamanho, a cor,
escolher
o tipo de parágrafo, aplicar efeitos especiais, entre outros recursos. Isso poderá ser feito com
partes do texto ou em todo ele. Para dar uma aparência melhor ao seu documento.

Dependendo do tipo de texto, do modelo, do assunto e do público alvo que ele deverá
atingir, recursos como mudança de cor e tamanho serão importantes para se alcançar o resultado
esperado. Mas, antes de aplicar qualquer mudança no texto ou em algumas palavras, é
necessário
selecionar o que se deseja modificar.

Formatação De Fonte Pela Caixa De Diálogo

Dentro das caixas de diálogo você encontra mais comandos do que os que, estão sendo exibidos
na faixa de opções.

Clique na guia Página Inicial e verifique os grupos e seus respectivos comandos(botões)


exibidos.

Na faixa exibida, localize o grupo intitulado


Fonte.

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Se desejar aproxime o ponteiro em cada ícone e verifique o nome e a descrição.

Formatação De Fonte Pelos Botões De Comando Da Faixa De Opções

Caso não queira utilizar a caixa de diálogo para aplicar formatações, algumas opções podem ser
encontradas na faixa de opções da guia Página Inicial, grupo Fonte.

Nesse grupo, encontram-se alguns dos recursos mais utilizados para formatação de fonte, como:
negrito, itálico, sublinhado, tipo de fonte e tamanho da fonte.

Para utilizar qualquer um desses recursos no seu texto, basta selecionar a parte do texto ou todo
o texto que deseja formatar e clicar no recurso desejado. Iniciador de caixa dediálogo.

Maiúsculas E Minúsculas

Ao digitar o texto, às vezes, você usa a tecla ―Caps Lockǁ para fazer letras maiúsculas e se
esquece de desativá-la.

Com isso, as letras acabam saindo com a caixa errada, e só se percebe depois de digitada uma
boa quantidade de texto.

A primeira atitude que lhe vem à cabeça é apagar todo o texto que foi digitado e digitá-lo
novamente, porém isso não é necessário. Selecione a(s) palavra(s) digitada e pressione as teclas
de
atalho SHIFT+F3.

Cada vez que você pressionar as teclas de atalho SHIFT+F3 o Word aplica uma ação no texto
selecionado. Outra forma de fazer isso é utilizar na guia Página Inicial, no grupo Fonte, o botão
AaMaiúsculas e Minúsculas e selecionar a opção desejada.

Formatar Parágrafo

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens, ou seja, você pode deslocar o texto de
tal forma que siga um alinhamento desejado. No Word existem quatro opções de alinhamento: à
esquerda, centralizado, à direita e justificado.

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· À esquerda:
A extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. Dependendo do texto,
exerce uma estética sofisticada.

· Centralizado:
Cria uma aparência mais formal e comum. Não é recomendável para textos longos.

· À direita:
A extremidade direita do parágrafo coincide com a margem direita. Dependendo do texto, cria
uma lateral mais marcante.

· Justificado:
Mantém o texto alinhado à esquerda e à direita simultaneamente. Só utilize esse alinhamento se
as suas linhas puderem ter uma largura tal que evite a formação de “vazios” entre as palavras.

Formatação De Parágrafo Pelos Botões De Comando Da Faixa De Opções

Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação através do grupo
Parágrafo.

Para aplicar uma dessas opções no seu texto


é necessário, selecionar a parte em que sequer aplicar o recurso ou todo o texto e em seguida
clicar no tipo de parágrafo que se deseja.

Utilizando A Régua Para Formatar Recuos De Parágrafos

O recuo pela régua pode ser considerado um atalho, que substitui o acesso ao comando da faixa
de opções.

Observação: ao movimentarmos o ―Marcador 2ǁ, o ―Marcador 3ǁ vai junto, e ao movermoso


―Marcador 3ǁ, os ―Marcadores 1 e 2ǁ movem juntos.

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Para você formatar um parágrafo ou todo o texto utilizando os marcadores da régua é necessário
selecionar o que deseja modificar. Em seguida, movimentar os marcadores da régua, lembrando
que os Marcadores 2 e 3 estão sempre juntos, mas só será realizada a ação
dependendo do qual você escolheu primeiro. Por exemplo, se quero trabalhar com o Marcador
2, clico e arrasto na régua até a posição desejada.

Outra opção interessante é já definir a margem do parágrafo, ou seja, o recuo da primeira linha,
antes
mesmo de começar a digitar o texto. E todas as vezes que a tecla ―Enterǁ for pressionada para
fazer a mudança de parágrafo, o cursor já ficará automaticamente na posição de recuo realizada
no parágrafo anterior.

Para você formatar um parágrafo ou todo o texto utilizando os marcadores da régua é necessário
selecionar o que deseja modificar. Em seguida, movimentar os marcadores da régua, lembrando
que os Marcadores 2 e 3 estão sempre juntos, mas só será realizada a ação dependendo do qual
você escolheu primeiro. Por exemplo, se quero trabalhar com o Marcador 2, clico e arrasto na
régua até a posição desejada.

Outra opção interessante é já definir a margem do parágrafo, ou seja, o recuo da primeira linha,
antes mesmo de começar a digitar o texto. E todas as vezes que a tecla ―Enterǁ for pressionada
para fazer a
mudança de parágrafo, o cursor já ficará automaticamente na posição de recuo realizada no
parágrafo anterior.

Configuração De Página

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Formatando Texto Em Colunas

A disposição do texto em
colunas, além de facilitar a leitura e aproveitar o
espaço, também proporciona um layout variado do
documento. No entanto, dependendo do trabalho que
você estiver fazendo, evite o uso de linhas muito
longas, bem como
colunas demais em uma página, para que o leitor não
se canse. Procure sempre manter o equilíbrio.

Para colocar o texto em colunas,selecione-o deixando


sempre uma linha em branco no final do mesmo, pois
isso dará um limite para o final das colunas mantendo-as em

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tamanhos equilibrados. Após selecionar o texto, clique na guia Layout da página, localize o
grupo Configurar página e clique na opção Colunas.

Escolha qual a quantidade de colunas que você deseja no seu texto entre as opções disponíveis,
ou clique em Mais colunas e uma caixa de diálogo será aberta.Nesta caixa você pode
escolheroutras opções de colunas para o seu texto, bem como modificar a largura ou o
espaçamento e até mesmo colocar linha entre colunas se assim desejar.

Capitular
Uma letra capitulada, é uma letra maior que as demais do texto, pode ser exibida na margem
esquerda ou deslocada da base da linha na primeira linha
do parágrafo. É muito utilizada em início de artigos de
jornais e revistas.

É indicado capitular apenas a primeira letra do primeiro


parágrafo na página, e seria ideal que esse primeiro
parágrafo não
tivesse recuo da primeira linha. Para inserir uma letra
capitular,
primeiro selecione a letra, em seguida clique sobre a guia
Inserir,
localize o grupo Texto e selecione a opção Letra
Capitular.

Veja como ficará o texto com a letra capitular.

CABEÇALHO E
RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés são


áreas delimitadas situadas nas margens superior e inferior de cada página de um documento.
Você pode inserir textos ou elementos gráficos em
cabeçalhos e rodapés. Por exemplo: número da
página, nome, logomarca da empresa, data, entre
outros.

Para criar um cabeçalho ou rodapé, clique na


guia Inserir. No grupo Cabeçalho e rodapé você
tem os botões Cabeçalho e Rodapé.
Se clicar primeiro em Cabeçalho aparecerá as
seguintes opções:

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BORDAS E SOMBREAMENTO

O recurso de bordas e sombreamento pode ser usado quando se quer destacar partes de um
documento, além de contribuir para a boa aparência do texto, da tabela ou do objeto de desenho.

Bordas são linhas ou quadros


inseridos ao redor dos parágrafos,
dos gráficos, das células de tabela.
Entre outras funções é possível
separar colunas ou títulos do corpo
do texto e aplicar efeitosem
cabeçalhos e rodapés.
Sombreamentos são os
preenchimentos de cor ou textura
que se aplicam aos itens
selecionados.

Para aplicar uma borda devemos


selecionar uma parte do texto ou
todo o texto onde se quer aplicar a
borda e/ou o sombreamento. Na
guia Página Inicial, no grupo
Parágrafo, clique na seta do seguinte botão , escolha a opção Bordas e Sombreamento.
Aparecerá
a seguinte caixa de diálogo.

Existem três guias, a primeira é a


guia Bordas, que tem três grupos de opções:

Definição, Estilo e Visualização.


No grupo Definição, você
pode selecionar o tipo de bordas predefinidas
que deseja utilizar. No grupo Estilo, você
pode alterar o
estilo da borda, a cor e a
espessura da linha de borda.

No grupo Visualização, é possível alterar


linhas de borda

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individuais para um novo estilo, cor ou largura. Basta clicar nos lados do modelo ou clicar nos
botões de borda para adicionar ou remover as definições selecionadas no momento. O Word usa
a definição de Aplicar a, para determinar que tipo de formatação de borda ou sombreamento
aplicar.

Em Aplicar a, será informado ao Word onde aplicar a formatação de borda e sombreamento,


que poderá ser ao parágrafo ou ao texto, caso tenha uma parte do texto selecionada. O botão
Linha Horizontal, fecha a caixa de diálogo
Bordas e sombreamento e exibe a janela abaixo, onde você pode
escolher diferentes estilos de linhas e bordas para serem adicionadas no seu documento.

Na guia Borda da Página,


encontram-se os mesmos
grupos de opções da guia
bordas, no entanto aqui, elas
se aplicam a página inteira.
No grupo de opções
Definição, pode ser
selecionado o tipo de borda
predefinida que desejamos
utilizar em toda a página do
documento.

O grupo de opções
Estilopermite alterar o estilo
da borda, sua cor e a
espessura da linha deborda.
Além da opção de poder
escolher uma borda do tipo
―Arteǁ, onde desenhos são colocados no lugar de bordas simples.

No diagrama Visualização,é possível alterar linhas de bordaindividuais para um novo estilo,


corou largura. Basta clicar, nos lados do modelo ou nos botões de bordapara adicionar ou
remover asdefinições selecionadas nomomento.

WORDART

Com esse recurso, você pode criar logotipos,


cartazes, avisos, efeitos decorativos, como
texto sombreado ou espelhado (refletido).
Os efeitos de texto especiais são
considerados objetos de desenho. Objeto de
desenho é qualquer elemento
gráfico desenhado e inserido, que pode ser
modificado e melhorado.

27 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão WordArt. Escolha um dos efeitos predefinidos
clicando sobre ele. Após escolhido o efeito
aparecerá a seguinte caixa de texto.

Selecione a frase e digite o


texto que você deseja utilizar com o
efeito de WordArt. Para formatar o
WordArt, selecione-o e verifique
que
aparece uma guia adicional
chamada Ferramentas de Desenho -
Formatar, onde você encontrará na faixa de opções, comandos para personalizar o seu
WordArt: estilos de WordArt, efeitos de sombra, efeitos 3D, organizar (girar, quebra automática
de texto, posição, entre outras) e tamanho.

Clip-Art

O Clip-Art Gallery é uma biblioteca de arte pronta para uso, que abrange uma variedade de
assuntos. Você pode incluir desenhos, filmes e fotos para ilustrar. Depois de inserir um
elemento
gráfico, você pode posicioná-lo em qualquer parte da página, aumentá-lo ou reduzi-lo, cortá-lo e
executar várias técnicas de edição de elementos gráficos.

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, temos o botão Clip-Art, ele abrirá a opção pesquisa de
Clip-Art no Painel de Tarefas.

No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma


palavra ou frase que descreva o Clip-Art que deseja, ou digite todo ou parte
do nome do arquivo do Clip-Art.
Feita a pesquisa ele mostrará o resultado que são as imagens que se
enquadram no pedido.

Para inserir uma das imagens basta clicar no botão ao


lado dela e na opção inserir. O clipe será inserido na posição em
28 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil
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que o cursor se encontra no texto. Clicando sobre o clipe,
podemos aumentá-lo ou diminuí-lo. Para isso, posicione o cursor
sobre os quadradinhos em volta da imagem, quando ele se
transformar em uma seta de duas pontas, clique e arraste,
sempre no sentido das setas, modificando assim o tamanho do
clipe ou de qualquer desenho ou figura.
Para manter o centro de um objeto no mesmo local,
pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto
arrasta a alça de dimensionamento.
Para manter as proporções do objeto, pressione e
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça
de dimensionamento.
Para manter as proporções do objeto e o seu centro no
mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas
CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento.
Quando o clipe ou figura estiver selecionado, estará sempre disponível uma
guia chamada Ferramentas de Imagem - Formatar. Onde é possível fazer várias
modificações no clipe selecionado.

Trabalhando Com Tabelas

Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de maneira uniforme,


transmitindo uma visão global do assunto em questão. Além de alinhar colunas de dados é
possível incluir diferentes formatações de textos e/ou elementos gráficos.Para criarmos uma
tabela, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique no botãoTabela.

Aparecerá a seguinte imagem:


Você pode selecionar o número de
colunas e linhas desejadas e sua tabela já
aparecerá na tela.
Também é possível optar pela
opção Inserir Tabela e assim aparecerá a
caixa de diálogo a seguir. Digite o número
de linhas e colunas desejadas.

Nesse instante, aparecerá no documento o


esqueletoda tabela com uma borda fina
contornando colunas e linhas. E
será possível visualizar as guias Ferramentas de Tabelas -
Design e Layout. Onde se encontram as opções paraformatação da tabela.

29 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Ao clicar nas guias adicionais, posicione o ponteiro do mouse nos botões para saber suas
funções.

Outras Opções Para Tabelas

Tabelas Rápidas são opções formatadas de tabelas onde substituímos o que está escrito
pelo conteúdo que desejamos.

Bordas E Sombreamento Em Tabelas

Após o preenchimento da tabela, pode-se modificar a sua apresentação, inserindo bordas


esombreamento em suas células. Para isso, basta selecionar a tabela inteira ou apenas linhas
oucolunas da mesma.

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Feita a seleção desejada na tabela, acione os comandos da guia de Ferramentas de Tabela -


Design. Nesta guia temos as opções de Estilo de Tabela, os botões de sombreamento e de
bordas.

Existem muitos outros recursos dentro desta guia. É importante fazer um pequeno planejamento
databela que se deseja e executar os comandos conforme o que se pretende.

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EXCEL 2007

Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente


Mostrar tudo

É possível introduzir números (com ou sem vírgulas decimais fixas), texto, datas ou horas numa
célula, em várias células ao mesmo tempo ou em mais do que uma folha de cálculo.

Introduzir números ou texto


1. Na folha de cálculo, clique numa célula.
2. Escreva os números ou texto que pretende e, em seguida, prima ENTER ou TAB.
SUGESTÃO  Para iniciar dados numa nova linha dentro de uma célula, introduza uma
quebra de linha premindo ALT+ENTER.
 NOTAS 
Por predefinição, ao premir ENTER move a selecção para baixo para a célula a seguir e
ao premir TAB move a selecção para a direita para a célula a seguir. Não é possível
alterar a direcção da movimentação para a tecla TAB, mas pode especificar uma
direcção diferente para a tecla ENTER.
Como alterar a direcção para a tecla ENTER

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do


Excel.
2. Na categoria Avançadas, em Editar, seleccione a caixa de verificação Após
premir Enter, mover selecção e, em seguida, clique na direcção pretendida na
caixa Direcção.
Quando premir TAB para introduzir dados em várias células numa linha e, em seguida,
premir ENTER no final dessa linha, a selecção move-se para o início da linha seguinte.
Uma célula poderá apresentar ##### quando contiver dados com um formato de número
maior do que a largura da coluna. Para visualizar o texto completo, tem de aumentar a
largura da coluna.
Como alterar a largura da coluna
1. Clique na célula para a qual pretende alterar a largura da coluna.
2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

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3. Em Tamanho da Célula, efectue um dos seguintes procedimentos:


Para ajustar todo o texto na célula, clique em Ajustar Automaticamente a
Largura da Coluna.
Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna
e, em seguida, escreva a largura pretendida na caixa Largura da Coluna.
Pode apresentar várias linhas de texto dentro de uma célula moldando o texto.
Como moldar texto numa célula
1. Clique na célula em que pretende moldar o texto.
2. No separador Home, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

 NOTA    Se o texto for uma única palavra extensa, os caracteres não serão
moldados; é possível alargar a coluna ou diminuir o tamanho do tipo de letra para
visualizar todo o texto. Se após moldar o texto, este não ficar completamente
visível, poderá ser necessário ajustar a altura da linha. No separador Home, no
grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, em Tamanho da Célula clique
em Ajustar Automaticamente a Linha.
No Microsoft Office Excel, o aspecto de um número numa célula é separado do número
guardado na célula. Quando um número introduzido é arredondado, na maior parte das
vezes, apenas o número apresentado é arredondado. Os cálculos utilizam o número real
guardado na célula, não o número que é apresentado.
Após escrever números numa célula, pode alterar o formato no qual são apresentados.
Como alterar o formato de número
1. Clique na célula que contém os números que pretende formatar.
2. No separador Home, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique
no formato que pretende.

SUGESTÃO  Para seleccionar um formato de número a partir da lista de formatos


disponíveis, clique em Mais e, em seguida, clique no formato que pretende utilizar
na lista Categoria.

33 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Relativamente aos números para os quais não é necessário efectuar cálculos no Excel,
tais como, números de telefone, pode formatá-los como texto aplicando o formato Texto
nas células vazias antes de escrever os números.
Como formatar números como texto
1. Seleccione uma célula vazia.
2. No separador Home, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique
em Texto.

3. Escreva os números que pretende na célula formatada.


 NOTA    Os números que escreveu antes de ter aplicado o formato Texto às
células têm de ser reintroduzidos nas células formatadas. Para reintroduzir
rapidamente números como texto, seleccione cada célula, prima F2 e, em seguida,
prima ENTER.
 Parte Superior da Página

Introduzir números com uma vírgula decimal fixa

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, seleccione a caixa de
verificação Inserir automaticamente uma vírgula decimal.
3. Na caixa N.º de casas, introduza um número positivo para dígitos à direita da vírgula
decimal ou um número negativo para dígitos à esquerda da vírgula decimal.
Por exemplo, se introduzir 3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever 2834 numa
célula, o valor será 2,834. Se introduzir -3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever
283, o valor será 283000.
4. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, introduza o número que pretende.
 NOTA    Os dados que escreveu nas células antes de seleccionar a opção Casa decimal
fixa não são afectados.
SUGESTÃO  Para anular temporariamente a opção Casa decimal fixa, escreva uma
vírgula decimal ao introduzir o número.
 Parte Superior da Página

Introduzir datas ou horas


1. Na folha de cálculo, clique numa célula.
2. Escreva uma data ou hora da seguinte forma:
 Para uma data, utilize uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma
data; por exemplo, escreva 5/9/2002 ou 5-Set-2002.

34 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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SUGESTÃO  Para introduzir a data actual, prima CTRL+SHIFT+; (ponto e
vírgula).
 Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, escreva um espaço e, em seguida,
escreva a ou p após a hora; por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel introduz a
hora como AM.
SUGESTÃO  Para introduzir a hora actual, prima CTRL+SHIFT+: (dois pontos).

Introduzir os mesmos dados em várias células simultaneamente


1. Seleccione as células nas quais pretende introduzir a mesma data. Não é necessário que
as células sejam adjacentes.
Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

Para seleccionar Execute o seguinte procedimento

Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a
célula.

Um intervalo de células Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste


para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT
enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.
Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e,
em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as
teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima
novamente F8.

Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida,


grande mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última
célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula
fique visível.

Todas as células numa Clique no botão Seleccionar Tudo.


folha de cálculo

Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir


CTRL+T.
 NOTA    Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está
a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda
vez selecciona toda a folha de cálculo.

Células ou intervalos de Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em


células não adjacentes seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
selecciona as outras células ou intervalos.
Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de
células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra

35 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL “CM-FORTALEZA”
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célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de


adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente
SHIFT+F8.
 NOTA    Não pode cancelar a selecção de uma célula ou
intervalo de células numa selecção não adjacentes sem
cancelar toda a selecção.

Uma linha ou coluna Clique no cabeçalho da linha ou coluna.


inteira

Cabeçalho de linha
Cabeçalho de coluna
Também pode seleccionar células numa linha ou coluna
seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A
DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
 NOTA    Se a linha ou coluna contiver dados,
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou
coluna até à última célula utilizada. Premir
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez
selecciona toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a


adjacentes primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a
tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção;


adjacentes em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica
nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende
adicionar à selecção.

A primeira ou último Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida,


célula numa linha ou prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA
coluna ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou última Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na


célula numa folha de folha de cálculo ou numa lista do Excel.
cálculo ou numa tabela do
Microsoft Office Excel Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha
de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou
formatação.

Células até à última Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima

36 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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célula utilizada na folha CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à


de cálculo (canto inferior última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior
direito) direito).

Células até ao início da Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima


folha de cálculo CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até
ao início da folha de cálculo.

Mais ou menos células do Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última
que a selecção activa célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo
rectangular entre a célula activa e a célula em que clica passa
a ser a nova selecção.

2. Na célula activa, escreva os dados e, em seguida, prima CTRL+ENTER.


SUGESTÃO  Pode também introduzir a mesma data em várias células utilizando a alça
de preenchimento para preencher com dados automaticamente nas células da folha
de cálculo. Para obter mais informações, consulte Preencher dados em células de folhas
de cálculo.
 Parte Superior da Página

Introduzir os mesmos dados noutras folhas de cálculo


Se já introduziu dados numa folha de cálculo, pode preencher rapidamente estes dados para as
células correspondentes noutras folhas de cálculo.
1. Clique no separador da folha de cálculo que contém os dados. Em seguida, mantenha
premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das folhas de cálculo nas quais
pretende preencher os dados.
 NOTA    Se não visualizar o separador pretendido, clique nos botões de deslocamento
dos separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

2. Na folha de cálculo, seleccione as células que contêm os dados que introduziu.


3. No separador Home, no grupo Editar, clique em Preencher e, em seguida, clique em
Entre Folhas de Cálculo.

4. Em Preencher, seleccione a opção pretendida.


 NOTAS 
Os dados que escrever são apresentados em todas as folhas de cálculo seleccionadas e
poderão inadvertidamente substituir os dados existentes. Para evitar a substituição dos
dados existentes, visualize as folhas de cálculo ao mesmo tempo.

37 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Como visualizar as folhas de cálculo ao mesmo tempo
1. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Nova Janela.

2. Mude para a nova janela e, em seguida, clique no separador de folha


correspondente à folha de cálculo que pretende visualizar.
Repita os passos 1 e 2 para cada folha de cálculo que pretende visualizar.
3. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Dispor Todas.
Para cancelar uma selecção de várias folhas de cálculo, clique numa folha de cálculo não
seleccionada. Se não estiver visível qualquer folha de cálculo não seleccionada, clique
com o botão direito do rato no separador de uma folha de cálculo seleccionada e, em
seguida, clique em Desagrupar Folhas.
Inserir um símbolo, uma fracção ou um carácter especial
Mostrar tudo

Pode utilizar a caixa de diálogo Símbolo para inserir símbolos, tais como ¼ e ©, ou
caracteres especiais, tais como um travessão (—) ou reticências (…) e que não se
encontram no teclado, e também caracteres Unicode.
Os tipos de símbolos e caracteres que pode inserir dependem do tipo de letra escolhido.
Por exemplo, alguns tipos de letra poderão incluir fracções (¼), caracteres
internacionais (Ç, ë) e símbolos monetários internacionais (£, ¥). O tipo de letra
Símbolo incorporado inclui setas, marcas e símbolos científicos. Poderá dispor ainda
de outros tipos de letra de símbolos adicionais, tal como o Wingdings, que incluem
símbolos decorativos.
 NOTA    Pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de diálogo Símbolo,
movendo o ponteiro para o canto inferior direito da caixa de diálogo até este se
modificar para uma seta de duplo sentido e, em seguida, arrastando até obter o
tamanho pretendido.
Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
Mostrar tudo

Para introduzir dados rapidamente, é possível que o Microsoft Office Excel repita
automaticamente dados ou pode preencher dados automaticamente.

Repetir automaticamente itens já introduzidos na coluna


Se os primeiros caracteres que escrever numa célula corresponderem a uma entrada existente
nessa coluna, o Excel introduz automaticamente os restantes caracteres. O Excel só completa
automaticamente essas entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As
entradas que só contêm números, datas ou horas não são completadas automaticamente.
Execute um dos seguintes passos:
Para aceitar uma entrada proposta, prima ENTER.

38 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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A entrada que é completada corresponde exactamente ao padrão de maiúsculas e
minúsculas da entrada existente.
Para substituir os caracteres introduzidos automaticamente, continue a escrever.
Para eliminar os caracteres introduzidos automaticamente, prima RETROCESSO.
 NOTAS 
Se não pretender que as entradas sejam completadas automaticamente quando escreve,
pode desactivar esta opção.
Como activar ou desactivar a conclusão automática de valores de células

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do


Excel.
2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou
seleccione a caixa de verificação Activar a Conclusão Automática para os
valores das células para activar ou desactivar a conclusão automática de valores de
células.
O Excel completa uma entrada apenas quando o ponto de inserção se encontra no fim do
conteúdo da célula actual.
O Excel baseia a lista de entradas potenciais de Conclusão Automática na coluna que
contém a célula activa. As entradas que são repetidas dentro de uma linha não são
completadas automaticamente.
 Parte Superior da Página

Utilizar a alça de preenchimento para preencher dados


É possível utilizar o comando Preencher para preencher dados em células de folhas de cálculo.
É possível também que o Excel continue automaticamente uma série de números, combinações
de números e texto, datas ou períodos de tempo, com base num padrão estabelecido. No entanto,
para preencher rapidamente em vários tipos de séries de dados, pode seleccionar células e
arrastar a alça de preenchimento .
A alça de preenchimento é apresentada por predefinição, mas pode ocultá-la.
Como ocultar ou apresentar a alça de preenchimento

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou seleccione a
caixa de verificação Activar alça de preenchimento e arrastar e largar células para a
ocultar ou mostrar a alça de preenchimento.
3. Para evitar substituir dados existentes quando arrasta a alça de preenchimento,
certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está
seleccionada. Se não pretender receber uma mensagem sobre a substituição de células
que não estão em branco, pode desmarcar esta caixa de verificação.

39 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Preenchimento Automático é


apresentado de modo a que possa escolher como será preenchida a selecção. Por exemplo, pode
escolher preencher apenas formatos de célula clicando em Preencher Só Com a Formatação
ou pode escolher preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher Sem a
Formatação.
Se não pretender que o botão Opções de Preenchimento Automático seja apresentado todas as
vezes que arrasta a alça de preenchimento, pode desactivá-lo.
Como activar ou desactivar Opções de Preenchimento Automático

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Cortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de
verificação Mostrar botões das opções de colagem.

Preencher dados em células adjacentes


É possível utilizar o comando Preencher para preencher a célula activa ou um intervalo
seleccionado com o conteúdo de uma célula ou intervalo adjacente ou pode preencher
rapidamente células adjacentes arrastando a alça de preenchimento .

Preencher a célula activa com o conteúdo de uma célula adjacente


1. Seleccione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém
os dados que pretende preencher nessa célula.
2. No separador Home, no grupo Editar, clique em Preencher e, em seguida, clique em
Para Baixo, Direita, Para Cima ou Esquerda.

SUGESTÃO  Para preencher rapidamente uma célula com o conteúdo da célula abaixo ou à


direita, pode premir em CTRL+F ou CTRL+D.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados em células adjacentes


1. Seleccione as células que contêm os dados que pretende preencher nas células
adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.
3. Para escolher como pretende preencher a selecção, clique em Opções de
Preenchimento Automático e, em seguida, clique na opção que pretende.
 NOTA    Se arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma selecção e
parar nas células seleccionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou linha da selecção, o Excel
elimina os dados no interior da selecção. Tem de arrastar a alça de preenchimento para fora da
área seleccionada antes de soltar o botão do rato.
 Parte Superior da Página

40 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Preencher fórmulas em células adjacentes
1. Seleccione a célula que contém a fórmula que pretende preencher nas células adjacentes.

2. Arraste a alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.


3. Para escolher como pretende preencher a selecção, clique em Opções de
Preenchimento Automático e, em seguida, clique na opção que pretende.

Sugestões
Também pode preencher a célula activa com a fórmula de uma célula adjacente
utilizando o comando Preencher (no separador Base no grupo Edição) ou premindo
CTRL+F ou CTRL+D para preencher uma célula abaixo ou à direita da célula que
contém a fórmula.
Pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células
adjacentes a que se aplica, fazendo duplo clique na alça de preenchimento da primeira
célula que contém a fórmula. Por exemplo, tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e
escreve a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula para as células
C2:C15, seleccione a célula C1 e faça duplo clique na alça de preenchimento.
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Preencher numa série de números, datas ou outros itens de série incorporados


Ao utilizar a alça de preenchimento, pode preencher rapidamente células num intervalo com
uma série de números ou datas ou com uma série incorporada para dias, dias de semana, meses
ou anos.
1. Seleccione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.
2. Escreva o valor inicial para a série.
3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.
Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células.
Se pretender a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4. Se pretender a série 2, 2, 2, 2..., pode
deixar a segunda célula em branco. Seleccione uma ou mais células que contenham os
valores iniciais.

4. Arraste a alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.


Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher
por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Sugestões
Pode também especificar o tipo de série utilizando o botão direito do rato para arrastar a
alça de preenchimento para o intervalo e, em seguida, clicando no comando apropriado
no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2002, clique em
Preencher Meses para a série FEV-2002, MAR-2002 e assim sucessivamente; ou clique
em Preencher Anos para a série JAN-2003, JAN-2004 e assim sucessivamente.
Se a selecção contiver números, pode controlar o tipo de série que pretende criar.
Como preencher células com uma série de números

41 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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1. No separador Home, no grupo Editar, clique em Preencher e, em seguida, clique
em Série.

2. Em Tipo, clique numa das seguintes opções:


Clique em Linear para uma série que seja calculada adicionando o valor na
caixa Valor do incremento a cada valor de célula sucessivamente.
Clique em Crescimento para uma série que seja calculada multiplicando o
valor na caixa Valor do incremento por cada valor de célula sucessivamente.
Clique em Data para uma série que preencha valores de data
incrementalmente pelo valor na caixa Valor do incremento e dependente da
unidade especificada em Unidade de data.
Clique em Preenchimento Automático para uma série que produza os
mesmos resultados correspondentes à acção de arrastar a alça de
preenchimento.
Pode suprimir o Preenchimento Automático mantendo premido CTRL enquanto
arrasta a alça de preenchimento de uma selecção de duas ou mais células. Os valores
seleccionados são assim copiados para as células adjacentes e o Excel não expande uma
série.
 Parte Superior da Página

Preencher dados utilizando uma série de preenchimento personalizada


Para facilitar a introdução de uma sequência de dados específica (tal como uma lista de nomes
ou regiões de venda), pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de
preenchimento personalizada pode ser baseada numa lista de itens existentes numa folha de
cálculo ou pode escrever a lista do início. Não pode editar nem eliminar uma série de
preenchimento incorporada (tal como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode
editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada.
 NOTA    Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números.
Para obter uma lista personalizada que só contenha números, tal como de 0 a 100, tem primeiro
de criar uma lista de números formatados como texto.
Como formatar números como texto
1. Seleccione células suficientes para a lista de números que pretende formatar como texto.
2. No separador Home, no grupo Número, clique na seta da caixa Formato do Número e,
em seguida, clique em Texto.

42 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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SUGESTÃO  Poderá ter de clicar em Mais para visualizar Texto.
3. Nas células formatadas, escreva a lista de números.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista existente de itens
1. Na folha de cálculo, seleccione a lista de itens que pretende utilizar na série de
preenchimento.

2. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


3. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para trabalhar com o Excel,
clique em Editar Listas Personalizadas.
4. Verifique se a referência de células da lista de itens que seleccionou é apresentada na
caixa Importar lista a partir das células e, em seguida, clique em Importar.
Os itens na lista seleccionada são adicionados à caixa Listas personalizadas.
5. Clique duas vezes em OK.
6. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de
preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

7. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista nova de itens

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


2. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para trabalhar com o Excel,
clique em Editar Listas Personalizadas.
3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as
entradas na caixa Entradas da lista, começando pela primeira entrada.
Prima ENTER após cada entrada.
4. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar e, em seguida, clique duas vezes
em OK.
5. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de
preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

6. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

Editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.


2. Clique na categoria Popular e, em seguida, em Opções principais para trabalhar com
o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

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3. Na caixa Listas personalizadas, seleccione a lista que pretende editar ou eliminar e, em
seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
 Para editar a série de preenchimento, efectue as alterações que pretende na caixa
Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
 Para eliminar a série de preenchimento, clique em Eliminar.
Inserir ou eliminar células, linhas e colunas

É possível inserir células em branco acima ou à esquerda da célula activa numa folha de cálculo,
movendo as restantes células existentes na mesma coluna para baixo ou existentes na mesma
linha para a direita. De modo semelhante, é possível inserir linhas acima de uma linha e colunas
à esquerda de uma coluna. Também é possível eliminar células, linhas e colunas.
 NOTA    O Microsoft Office Excel 2007 inclui mais linhas e colunas do que anteriormente
apresentando os seguintes novos limites: 18.278 (A a ZZZ) colunas de largura por 1.048.576
linhas de altura.

Inserir células em branco numa folha de cálculo


1. Seleccione a célula ou intervalo de células em que pretende inserir as novas células em
branco. Seleccione um número de células idêntico ao número de células que pretende
inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, é necessário seleccionar cinco
células.
Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

Para seleccionar Execute o seguinte procedimento

Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a
célula.

Um intervalo de células Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste


para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT
enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.
Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e,
em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as
teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima
novamente F8.

Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida,


grande mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última
célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula
fique visível.

Todas as células numa Clique no botão Seleccionar Tudo.


folha de cálculo

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Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir


CTRL+T.
 NOTA    Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está
a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda
vez selecciona toda a folha de cálculo.

Células ou intervalos de Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em


células não adjacentes seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
selecciona as outras células ou intervalos.
Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de
células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra
célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de
adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente
SHIFT+F8.
 NOTA    Não pode cancelar a selecção de uma célula ou
intervalo de células numa selecção não adjacentes sem
cancelar toda a selecção.

Uma linha ou coluna Clique no cabeçalho da linha ou coluna.


inteira

Cabeçalho de linha
Cabeçalho de coluna
Também pode seleccionar células numa linha ou coluna
seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A
DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
 NOTA    Se a linha ou coluna contiver dados,
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou
coluna até à última célula utilizada. Premir
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez
selecciona toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a


adjacentes primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a
tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção;


adjacentes em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica
nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende
adicionar à selecção.

A primeira ou último Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida,

45 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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célula numa linha ou prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA


coluna ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou última Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na


célula numa folha de folha de cálculo ou numa lista do Excel.
cálculo ou numa tabela do
Microsoft Office Excel Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha
de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou
formatação.

Células até à última Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima


célula utilizada na folha CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à
de cálculo (canto inferior última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior
direito) direito).

Células até ao início da Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima


folha de cálculo CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até
ao início da folha de cálculo.

Mais ou menos células do Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última
que a selecção activa célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo
rectangular entre a célula activa e a célula em que clica passa
a ser a nova selecção.

2. No separador Home, no grupo Células, clique na seta junto a Inserir e, em seguida,


clique em Inserir Células.

SUGESTÃO  Também é possível clicar com o botão direito do rato nas células


seleccionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
3. Na caixa de diálogo Inserir, clique na direcção na qual pretende que as células
adjacentes sejam movidas.
 NOTAS 
Ao inserir células na folha de cálculo, todas as referências afectadas pela inserção são
ajustadas em conformidade, quer se tratem de referências relativas quer se tratem de
referências absolutas. O mesmo se aplica à eliminação de células, excepto quando uma
célula eliminada é referenciada directamente por uma fórmula. Se pretender que as
referências sejam automaticamente ajustadas, é recomendado utilizar referências de
intervalo sempre que apropriado nas fórmulas, em vez de especificar células individuais.
Pode inserir células que contenham dados e fórmulas copiando ou cortando as mesmas,
clicando com o botão direito do rato na localização na qual pretende colá-las e, em
seguida, clicando em Inserir Células Copiadas ou em Inserir Células Cortadas no
menu de atalho.

46 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Sugestões
Para repetir rapidamente a acção de inserir uma célula, clique na localização na qual
pretende inserir a célula e, em seguida, prima CTRL+Y.

Se existir formatação, pode utilizar Opções de Inserção para escolher como definir a
formatação das células inseridas.

Inserir linhas numa folha de cálculo


1. Execute um dos seguintes procedimentos:
 Para inserir uma única linha, seleccione a linha ou uma célula na linha acima da
qual pretende inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima
da linha 5, clique numa célula da linha 5.
 Para inserir várias linhas, seleccione as linhas acima das quais pretende inserir
linhas. Seleccione um número de linhas idêntico ao número de linhas que pretende
inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, é necessário seleccionar três
linhas.
 Para inserir linhas não adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
selecciona linhas não adjacentes.
Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

Para seleccionar Execute o seguinte procedimento

Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a
célula.

Um intervalo de células Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste


para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT
enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.
Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e,
em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as
teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima
novamente F8.

Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida,


grande mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última
célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula
fique visível.

Todas as células numa Clique no botão Seleccionar Tudo.


folha de cálculo

Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir


CTRL+T.

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 NOTA    Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está


a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda
vez selecciona toda a folha de cálculo.

Células ou intervalos de Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em


células não adjacentes seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
selecciona as outras células ou intervalos.
Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de
células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra
célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de
adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente
SHIFT+F8.
 NOTA    Não pode cancelar a selecção de uma célula ou
intervalo de células numa selecção não adjacentes sem
cancelar toda a selecção.

Uma linha ou coluna Clique no cabeçalho da linha ou coluna.


inteira

Cabeçalho de linha
Cabeçalho de coluna
Também pode seleccionar células numa linha ou coluna
seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A
DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
 NOTA    Se a linha ou coluna contiver dados,
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou
coluna até à última célula utilizada. Premir
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez
selecciona toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a


adjacentes primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a
tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção;


adjacentes em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica
nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende
adicionar à selecção.

A primeira ou último Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida,


célula numa linha ou prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA
coluna ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA

48 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou última Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na


célula numa folha de folha de cálculo ou numa lista do Excel.
cálculo ou numa tabela do
Microsoft Office Excel Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha
de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou
formatação.

Células até à última Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima


célula utilizada na folha CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à
de cálculo (canto inferior última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior
direito) direito).

Células até ao início da Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima


folha de cálculo CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até
ao início da folha de cálculo.

Mais ou menos células do Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última
que a selecção activa célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo
rectangular entre a célula activa e a célula em que clica passa
a ser a nova selecção.

2. No separador Home, no grupo Células, clique na seta junto a Inserir e, em seguida,


clique em Inserir Linhas da Folha.

SUGESTÃO  Também é possível clicar com o botão direito do rato nas linhas


seleccionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
 NOTA    Ao inserir linhas na folha de cálculo, todas as referências afectadas pela inserção são
ajustadas em conformidade, quer se tratem de referências relativas quer se tratem de referências
absolutas. O mesmo se aplica à eliminação de linhas, excepto quando uma célula eliminada é
referenciada directamente por uma fórmula. Se pretender que as referências sejam
automaticamente ajustadas, é recomendado utilizar referências de intervalo sempre que
apropriado nas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

Sugestões
Para repetir rapidamente a acção de inserção de uma linha, clique na localização na qual
pretende inserir a linha e, em seguida, prima CTRL+Y.

Se existir formatação, pode utilizar Opções de Inserção para escolher como definir a
formatação das linhas inseridas.

Inserir colunas numa folha de cálculo


1. Execute um dos seguintes procedimentos:

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 Para inserir uma única coluna, seleccione a coluna ou uma célula da coluna
imediatamente à direita do local em que pretende inserir a nova coluna. Por
exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique numa célula
da coluna B.
 Para inserir várias colunas, seleccione as colunas imediatamente à direita do local
em que pretende inserir as colunas. Seleccione um número de colunas idêntico ao
número de colunas que pretende inserir. Por exemplo, para inserir três novas
colunas, é necessário seleccionar três colunas.
 Para inserir colunas não adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL enquanto
selecciona colunas não adjacentes.
Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas
2. No separador Home, no grupo Células, clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Colunas da Folha.

Sugestões
Para repetir rapidamente a acção de inserir uma coluna, clique na localização na qual
pretende inserir a coluna e, em seguida, prima CTRL+Y.

Se existir formatação, pode utilizar Opções de Inserção para escolher como definir a
formatação das colunas inseridas.
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Editar o conteúdo de células

É possível editar o conteúdo de uma célula directamente na célula. Também é possível editar o
conteúdo de uma célula na barra de fórmulas.

 NOTA    Quando estiver no modo de edição, diversos comandos do Friso ficarão inactivos e
não será possível utilizá-los.

1. Para colocar o conteúdo de uma célula no modo de edição, efectue um dos seguintes
procedimentos:

 Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende editar.

 Clique na célula que contém os dados que pretende editar e, em seguida, clique
em qualquer parte na barra de fórmulas.

Deste modo, o ponto de inserção é posicionado na célula ou barra de fórmulas.

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2. Sugestão  Para mover o ponto de inserção para o fim do conteúdo da célula, clique na
célula e prima F2.

3. Para editar o conteúdo da célula, efectue um dos seguintes procedimentos:

 Para eliminar caracteres, clique na localização em que pretende eliminá-los e, em


seguida, prima RETROCESSO ou seleccione os mesmos e, em seguida, prima
DELETE.

 Para inserir caracteres, clique na localização em que pretende inseri-los e, em


seguida, escreva os novos caracteres.

 Para substituir caracteres específicos, seleccione os mesmos e, em seguida,


escreva os novos caracteres.

 Para activar o Modo de substituição, de modo a que os caracteres existentes sejam


substituídos por novos caracteres ao escrever, prima INSERT.

 NOTA    Só é possível activar e desactivar o Modo de substituição se estiver no


modo de edição. Ao activar o Modo de substituição, o carácter à direita do ponto
de inserção é realçado na barra de fórmulas e será substituído ao escrever.

 Para iniciar uma nova linha de texto num ponto específico de uma célula, clique
na localização em que pretende aplicar a quebra de linha e prima ALT+ENTER.

4. Para introduzir alterações, prima ENTER.

Moldar texto numa célula

Se pretender que o texto seja apresentado em várias linhas de uma célula, pode formatar a célula
para que o texto seja moldado automaticamente ou pode introduzir uma quebra de linha manual.

Moldar texto automaticamente

1. Numa folha de cálculo, seleccione as células que pretende formatar.

2. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto .

 NOTAS 

Os dados existentes na célula são moldados para se ajustarem à largura da coluna. Ao


alterar a largura da coluna, a moldagem de dados ajusta-se automaticamente.

Se o texto moldado não estiver complemente visível, poderá dever-se a uma definição
específica da altura da linha.

51 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Como ajustar a altura da linha

1. Seleccione a célula ou intervalo cuja altura de linha pretende ajustar.

2. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para ajustar automaticamente a altura da linha, clique em Ajustar


Automaticamente a Altura da Linha.

Para especificar uma altura de linha, clique em Altura da Linha e, em


seguida, escreva a altura de linha pretendida na caixa Altura da Linha.

Introduzir uma quebra de linha

Para iniciar uma nova linha de texto num ponto específico de uma célula, faça duplo-
clique na célula, clique na localização em que pretende aplicar a quebra de linha na
célula e, em seguida, prima ALT+ENTER.

Alterar largura da coluna e altura da linha

Numa folha de cálculo, pode ser definida uma largura de coluna de 0 (zero) a 255. Este valor
representa o número de caracteres que podem ser mostrados numa célula formatada com o tipo
de letra padrão. A largura de coluna predefinida é de 8,43 caracteres. Se a largura de uma coluna
for definida como 0, a coluna fica oculta.

Pode definir uma altura de linha de 0 (zero) a 409. Este valor representa uma medida de altura
em pontos (1 ponto é aproximadamente igual a 1/72 polegadas). A altura de linha predefinida é
de 12,75 pontos. Se a altura da linha for definida como 0, a linha fica oculta.

Definir uma coluna com uma determinada largura

1. Seleccione a coluna ou colunas que pretende alterar.

2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Largura da Coluna.

4. Na caixa Largura de coluna, escreva o valor pretendido.

52 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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1
Alterar a largura de uma coluna para a ajustar ao seu conteúdo

1. Seleccione a coluna ou colunas que pretende alterar.

2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente.

Sugestão  Para ajustar automaticamente todas as colunas da folha de cálculo de uma forma


rápida, clique no botão Seleccionar Tudo e clique duas vezes num limite de separação entre um
par de colunas qualquer.

Tornar a largura de uma coluna igual à de outra coluna

1. Seleccione uma célula na coluna.

2. No separador Home, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar e, em


seguida, seleccione a coluna de destino.

3. No separador Home, no grupo Área de Transferência, clique na seta existente abaixo


de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

4. Em Colar, seleccione Larguras de Coluna.

Alterar a largura predefinida de todas as colunas de uma folha de cálculo ou um livro

O valor predefinido para largura da coluna é a média do número de caracteres, do tipo de letra
padrão, que cabem numa célula. Pode definir a largura da coluna predefinida que desejar numa
folha de cálculo ou num livro.

1. Execute o seguinte processo:

 Para alterar a largura da coluna predefinida numa folha de cálculo, clique num
separador de folha.

53 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL “CM-FORTALEZA”
202
1
 Para alterar a largura da coluna predefinida num livro, clique com o botão direito
do rato num separador de folha e clique em Seleccionar Todas as Folhas, no
menu de atalho.

2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Largura Predefinida.

4. Na caixa Largura de coluna predefinida, escreva uma nova medida.

Sugestão  Se desejar definir a largura da coluna predefinida para todos os novos livros ou folhas
de cálculo, pode criar um modelo de livro ou um modelo de folha de cálculo e, a partir daí, usar
esse modelo para criar novos livros ou folhas de cálculo. Para mais informações, consulte Criar
um modelo.

Alterar a largura de uma coluna com o rato

Execute o seguinte processo:

Para alterar a largura de uma coluna, arraste o limite direito do cabeçalho da coluna da
esquerda para a direita, até a coluna ter a largura que deseja.

Para alterar a largura de várias colunas, seleccione as colunas que deseja alterar e
arraste o limite direito de uma dessas colunas da esquerda para a direita.

Para alterar a largura de colunas para as ajustar ao seu conteúdo, seleccione a coluna ou
colunas que deseja alterar e faça duplo clique no limite direito do ou de um cabeçalho
de coluna.

Para alterar a largura de todas as colunas de uma folha de cálculo, clique no botão
Seleccionar Tudo e arraste o limite de qualquer um dos cabeçalhos de coluna.

 Parte Superior da Página

54 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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1
Definir uma linha com uma determinada altura

1. Seleccione a linha ou linhas que pretende alterar.

2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Altura da Linha.

4. Na caixa Altura da Linha, escreva o valor pretendido.

Alterar a altura de uma linha para a ajustar ao seu conteúdo

1. Seleccione a linha ou linhas que pretende alterar.

2. No separador Home, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Altura da Linha Automaticamente.

Sugestão  Para ajustar automaticamente todas as linhas da folha de cálculo de uma forma


rápida, clique no botão Seleccionar Tudo e clique duas vezes num limite inferior da linha.

Alterar a altura de uma linha com o rato

Execute o seguinte processo:

Para altera a altura de linha de uma linha, arraste o limite inferior da linha até a linha ter
a altura desejada.

Para alterar a altura de várias linhas, seleccione as linhas que deseja alterar e arraste o
limite inferior até as linhas terem a altura desejada.

55 Manual de Informática Elaborado Pelo formador Claudio Gil


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Para alterar a altura de linha de todas as linhas da folha de cálculo, clique o botão
Seleccionar Tudo e arraste o limite inferior de uma linha.

Para alterar a altura de linha para a ajustar ao seu conteúdo, faça duplo clique no limite
inferior dessa linha.

Imprimir uma tabela de Excel

Se os dados que pretende imprimir se encontrarem numa tabela do Microsoft Office Excel, é
possível imprimir apenas a tabela de Excel.

1. Clique numa célula da tabela para activar a tabela.

2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+P.

3. Em Imprimir, clique em Tabela.

Criar ou eliminar uma tabela do Excel

Quando é criada uma tabela no Microsoft Office Excel, é possível gerir e analisar os dados
nessa tabela independentemente dos dados fora da tabela. Por exemplo, pode filtrar colunas da
tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela e publicar uma tabela num
servidor com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 em execução.

Quando já não for necessária uma tabela, pode removê-la convertendo-a novamente num
intervalo ou eliminando-a.

Criar uma tabela

1. Numa folha de cálculo, seleccione o intervalo de células vazias ou dados que pretende
tornar numa tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

3. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos


de tabela, seleccione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

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Os cabeçalhos de tabela apresentam nomes predefinidos que pode alterar se não
seleccionar a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

 NOTA    Depois de criar uma tabela, as Ferramentas de Tabela ficam disponíveis e o


separador Estrutura é apresentado. Pode utilizar as ferramentas no separador Estrutura para
personalizar ou editar a tabela.

1. Considerações Iniciais

O PowerPoint 2010 é um aplicativo visual e gráfico, integrante do pacote


Office, usado principalmente para criar apresentações. Com ele, você pode criar
visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam texto, formas,
imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais.
Figura 1 – Janela principal.

É importante ressaltar que a página do Office 2010 não é muito diferente do


PowerPoint 2007. O que
muda na verdade são algumas teclas de comando e a distribuição dos recursos.

2. Conhecendo o aplicativo do PowerPoint


Para abrir o aplicativo PowerPoint, basta clicar em Menu iniciar, depois
Escrever "Power Point” ou
menu iniciar, depois em todos programas, Microsoft office > Microsoft
PowerPoint 2010. Assim como

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podemos ver na Figura.

A página do aplicativo Power Point, apresenta três planos: Os slides


principais, as numerações de
slides, tópicos e as barras de tarefas.

Os recursos do PowerPoint são inúmeros, primeiramente vamos inserir


texto com caixa de textos
pré-selecionadas.

Para isso basta clicar, em novo slide: Veja a figura 4.

Figura 4 – Inserindo Caixa pre moldadas.

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Se das opções acima você não gostar de nenhuma, você pode criar
livremente sua caixa de texto pré-
selecionadas.
Para isso basta clicar em: inserir > caixa de texto.

Figura 5 – Inserindo qualquer caixa.

Assim você pode incluir quantas caixas de texto desejar. As caixas de


texto servem tanto para
escrever, quanto para incluir fotos, que possibilitem uma melhor disposição da
mesma, nos slides.

3. Trabalhando com o Aplicativo


3.1 Inserindo Figuras
Para incluir figuras, basta clicar em iniciar > imagem.

Figura 6 – Inserindo figuras.

Veja abaixo a janela do Windows que irá aparecer.

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Figura 7 – Inserindo Figura.

Basta selecionar a figura desejada, e clicar em abrir. Automaticamente a imagem irá


para página do
aplicativo PowerPoint.
Figura 8 – Visualizando a imagem.

É importante lembrar que a figura e posta da forma original, as alterações


devem ser feitas
manualmente, ou antes de serem inseridas por meio de algum Editor de imagem.

4. Aplicando uma Estrutura


Para aplicar uma estrutura de design no seu slide, basta clicar no campo
Design > e escolher o
melhor papel de parede para sua apresentação.
Figura 9 – Aplicando Temas.

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São muitas as possibilidades de design, mas você também pode utilizar imagem
livres ou fotografias. Veja como incluir uma fotografia no seu slide.

Clicar em iniciar > álbum de fotografias.


Figura 10 – Inserindo Fotografia.

5. Efeitos, sons e hiperlink


Para criar efeitos dentro do aplicativo PowerPoint, basta você clicar em
transições e verificar as possibilidades. Atenção no tipo de animação que você
irá utilizar. Em apresentações profissionais devemos
utilizar efeitos simples e discretos, onde o efeito não seja mais bonito que sua
apresentação.

Figura 11 – Inserindo Efeito de Transição.

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Uma segunda possibilidade e realizar a animação das caixas de texto e figuras.


Veja abaixo:
Figura 12 – Inserindo Efeito de Animação.

5.1 Hiperlink
A opção hiperlink pode ser utilizada quando você deseja trabalhar na sua
apresentação, sempre com um slide principal. Utilizando esta opção você pode
apresentar uma explicação no slide e sempre retornar para ele, como se o mesmo
fosse a sua tela de apoio principal. Para fazer isto basta clicar na caixa de que deseja
explicar, depois com o botão direito do mouse, clicar em Hiperlink.
Figura 13 – Inserindo hiperlink.

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6. Apresentações de Slides
Após terminar seu slide você pode optar por alguns tipos de apresentações. Para isso
basta clicar em
– Do Slide Atual ou Do Começo, testar intervalos, gravar apresentações de
slides, entre outros aplicativos.
Figura 14 – Modo de Apresentações.

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