Exemplo: Transações comerciais e objetos de arquivamento

Antes que se possa criar um conceito de arquivamento para a sociedade, é necessário primeiro analisar suas
transações comerciais com relação a arquivamento de dados. A tabela a seguir detalha exemplos de como os
dados necessários podem ser reunidos.

Transação Duração Transações Objetos de Departamentos

média relevantes para arquivamento especialistas
arquivamento envolvidos
Tratamento de 300 dias Promoção W_PROMO Vendas
promoção via Catalogação W_SOR estratégicas
centro de Depósito
Pedido a fornecedor MM_EKKO
distribuição
Cálculos de preço W_KALK Revisão de faturas
Entrada de MM_MATBEL
mercadorias FI_DOCUMNT
RV_LIKP
Fornecimento SD_VBRK
Faturamento MM_REBEL
Alocação por 100 dias Pedidos de depósito MM_EKKO Compras
meio de um Pedido a fornecedor Depósito
pedido coletivo
Entrada de MM_MATBEL Revisão de faturas
(pull)
mercadorias FI_DOCUMNT
Fornecimento RV_LIKP
SD_VBRK
Faturamento MM_REBEL

Após ter analisado as transações comerciais que são relevantes para o arquivamento, é possível determinar a
parte do negócio global que é realizada pela transação em questão. A informação resultante é utilizada para
determinar quanto tempo os dados devem ser retidos no sistema (tempo de retenção) e com que freqüência o
arquivamento deve ser executado no sistema.