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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento do Escopo e da Qualidade

Turma:

Aluno: Ana Paula da Silva Chagas Ferreira

Projeto Música solidária – take 1

ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO

Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

• Projeto de ação solidária;


NÃO É
• Projeto que promove live com músicos
profissionais; • Projeto que consiste na arrecadação de
• Projeto de transmissão de áudio e vídeo insumos financeiros a fim de obtenção de
via internet e em tempo real; lucro;
• Projeto que visa levar algum tipo de • Projeto com músicos amadores;
entretenimento gratuito à população; • Gravação de músicas em estúdio;
• Projeto que visa promover auxílio às • Projeto com acesso pago;
pessoas que se encontram em estado de • Projeto permanente.
vulnerabilidade financeira e/ou
instituições de caridade através de
doações.

1
NÃO FAZ
FAZ
• Disponibilização do serviço de internet
• Organização, por meio de equipes de
por meio do qual as pessoas
projeto, de show ao vivo;
acompanharão a live;
• Reunião de músicos profissionais;
• Reunião de músicos amadores;
• Doações a pessoas em situação de
• Determina como as pessoas / instituições
vulnerabilidade financeira;
irão gerir o dinheiro oriundo das doações;
• Transmissões de áudio e vídeo por meio
• Se responsabiliza por aglomerações de
de internet.
qualquer natureza.

ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 23/09/2021

ID / Parte Prioridade Critério de Critério de


Requisito Categoria
Data interessada MoSCoW aceitação validação

Testar durante
1 semana se o
Contratar app atende às Verificar a
RQ1 aplicativo de Clientes Funcional M condições de contratação do
doação doações app
durante as
lives

RQ2 Comprovar se a
Contratar gestão Verificar a
serviço de proposta contratação do
armazenamento atende aos serviço de
Clientes Funcional M critérios do
e gestão do armazenamento
dinheiro projeto (meta e gestão
arrecadado de 250 mil financeira
reais) por meio
de utilização

2
hipotética
durante 1
semana

RQ3 Receber,
durante 2 Validar
semanas, documentação
documentação das instituições
Dividir as Não
Clientes S das instituições / pessoas de
doações Funcional
/ pessoas de acordo com os
acordo com os critérios
critérios estabelecidos
estabelecidos

RQ4 Divulgar a live


4 semanas
Validar os
antes da data
veículos que
Divulgar a live prevista para
melhor
em veículos de Patrocinadores Funcional M realização por
atendem ao
comunicação meio de vídeos
público alvo da
em mídias
live
sociais de até 1
minuto

RQ5 Verificar se a
Disponibilizar
Monitorar a quantidade de
do gráfico de
quantidade de espectadores
Patrocinadores Funcional S monitoramento
pessoas durante determinada
até 12 horas
a live (50 mil) foi
após a live
alcançada

RQ6 Validar se os
possíveis
patrocinadores
Contatar
atendem aos
Reunir com possíveis
critérios da live
possíveis Patrocinadores Funcional M patrocinadores
(não sejam
patrocinadores 1 mês antes da
concorrentes
live
dentro de um
mesmo
segmento)

RQ7 Confeccionar
contrato de
Contratar Não patrocínio com, Validar contrato
Patrocinadores M
patrocínio Funcional pelo menos, 3 de patrocínio
patrocinadores
master

RQ8 Criar plano de


Planejar Validar plano de
divulgação de
divulgação dos Não divulgação com
Patrocinadores S patrocinadores
patrocinadores Funcional os
3 semanas
durante a live patrocinadores
antes da live

3
RQ9 Analisar dados
coletados na
Testar
Pesquisar pesquisa de
Clientes / Não formulário de
satisfação com
Patrocinadores Funcional
S pesquisa de
satisfação
os espectadores (índice de
satisfação
satisfação de
90%)

RQ10 Testar Analisar dados


Pequisar vendas Não formulário de coletados na
pós live
Patrocinadores
Funcional
S pesquisa de pesquisa de
vendas pós live vendas pós live

RQ11 Validar
Atestar que os
documentação
Contratar artistas são
Fornecedores Funcional M dos artistas a
artistas músicos
serem
profissionais
contratados

RQ12 Testar, durante


5 dias, todos os
itens que
fazem parte da Validar a
Estruturar
Fornecedores Funcional M estrutura da estrutura da
transmissão
live sejam transmissão
estes local,
internet, áudio
e vídeo

RQ13 Criar cartilha


de conduta
Divulgar ética durante Validar cartilha
Fornecedores/
cartilha de Funcional M as de conduta
Patrocinadores
conduta ética transmissões 1 ética
mês antes da
live

OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar
esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito
poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de
um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento
do monitoramento dos requisitos.

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Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

O requisito escolhido foi “Divulgação da live em veículos de comunicação”, requisito de suma importância para
que o projeto Música Solidária seja bem sucedido, que foi coletado utilizando a técnica de Brainstorming em
conjunto com várias outras equipes, dentre elas a equipe de marketing. Tal ferramenta foi utilizada pois,
através do pensamento em grupo com pessoas de diferentes seguimentos, é possível localizar tópicos que
muitas vezes não seriam localizados somente com a equipe de projetos.

ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO


DICIONÁRIO

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Gerenciamento do Projeto

Contratos

Divisão Financeira

Divulgação

Monitoramento

Patrocínio

Pesquisas

Parte II: Elaboração da EAP

EAP NA PÁGINA ABAIXO!

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Confecção do Escopo

Coleta de Requisitos

Confecção do Cronograma

Levantamento de Custo

Alocação de Recursos Humanos


Plano de Gerenciamento
Gerenciamento das Comunicações

Levantamento dos Riscos

Gerenciamento das Aquisições

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento do Projeto Plano de Gestão de Mudanças

Reuniões de Monitoramento e Controle

Confecção de Relatório de Prestação de


Contas
Documentação Pós Live
Confecção de Relatório para Gestão do
Conhecimento

Capacitação da Equipe

Avaliação de Aplicativos Compatíveis


Aplicativo de Doação
Seleção de Aplicativo

Avaliação de Serviço Financeiro


Compatível
Serviço de Armazenamento e gestão
Financeira Seleção de serviço Financeiro

Acompanhamento Financeiro

Listagem de artistas
Artistas
Seleção dos artistas

Lista de Locais
Contratos Alocação de Espaço para Realização da
Live Montagem de Estruturas
Seleção do Local
Decoração do Local

Lista de Fornecedores de Internet Banda


Larga
Serviço de Internet Banda Larga
Instalação da Internet no Local do Evento
Seleção do Fornecedor de Internet
Check de Tecnologia

Lista de Fornecedores de Materiais de


Áudio e Vídeo

Serviço de Áudio e Vídeo


Instalação dos Equipamentos de Áudio e
Vídeo
Seleção do Fornecedor de Áudio e Vídeo
Check de Equipamentos

Projeto Música Solidária


Cadastramento das Instituições / Pessoas
Take 1
Avaliação das Documentações
Selecão de Instituições / Pessoas
Divisão Financeira Contato com Instituições / Pessoas
Beneficiadas

Envio de Dinheiro Para Instituições /


Pessoas selecionadas

Listagem de Mídias
Seleção de Mídias para Divulgação da LIve
Determinação de Público Alvo da Live

Verificação de Horários de Pico para


Dilvugação
Divulgação
Preparação de Vídeos de Divulgação

Disponibilização do Link da Live

Criação de Cartilha de Conduta Ética

Realização da Live

Monitoramento Recolhimento de Dados em Tempo Real

Análise de Dados e Geração de Gráficos

Reunião com Possíveis Patrocinadores

Confecção do Contrato de Patrocínio


Contrato de Patrocínio
Patrocínio Assinatura do Contrato de Patrocínio

Criação do Plano de Marketing


Planejamento da Divulgação de
Patrocinadores
Criação do Roteiro da Live

Criação de Formulário de Satisfação

Pesquisa de Satisfação com os


Análise dos Dados de Satisfação
Espectadores

Apresentação dos Dados à Equipe


Pesquisas
Criação de Formulário de Vendas

Pesquisa de Vendas com os Patrocinadores Análise de Dados de Vendas

Apresentação dos Dados aos


Patrocinadores
Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

A conexão de
internet no local
onde ocorrerá a
live deverá ser
Checagem da internet
Check de testada pela
que será instalada no
Tecnologia equipe de suporte
local do evento a fim de 40 Equipe de
XXX tecnológico sem
verificar se atenderá à horas Tecnologia
que ocorram
demanda da
quedas de conexão
transmissão
durante o período
de cinco horas de
transmissão
initerrupta.

Pacote de Trabalho 2

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

Preparação de conteúdo
em formato de vídeo
Os vídeos de
para divulgação da live
divulgação
em mídias sociais com o
Preparação deverão ser vistos
objetivo de atrair mais
de Vídeos pela equipe de 40 Equipe de
XXX pessoas para o evento.
de projeto e horas Marketing
O conteúdo deverá
Divulgação patrocinadores
estar pronto 6 semanas
antes da
antes do evento e
divulgação.
validado 4 semanas
antes do evento.

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ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA

MURA

Falha na transmissão devido a problemas nos componentes de internet, áudio e vídeo.

MURI

Equipe de tecnologia sobrecarregada por ter que instalar e testar todos os componentes relacionados à
internet e equipamentos de transmissão de áudio e vídeo.

MUDA

Tempo excessivo para contratação de serviços de alocação, internet, áudio e vídeo. O lead time para essas
contratações não pode ser muito alto.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

DIAGRAMA NA PÁGINA ABAIXO!

SOLUÇÕES ENCONTRADAS

• 5S na área de trabalho a fim de organizar o local, tornar visível todos os equipamentos existentes e
prmover um ambiente de trabalho mais limpo e seguro;
• Criação de um fluxograma de trabalho com o objetivo de padronizar as tarefas e agilizar os
trabalhos;
• Capacitação acerca dos processos e procedimentos;
• Manutenção de equipamentos utilizados durante as atividades;

• Contratação de mais pessoas com maior experiência nas atividades a serem realizadas;
• Compra de materiais de qualidade e com calibração em dia.

7
Diagrama de Ishikawa

Mão de Obra Matéria Prima Método

Materiais de verificação de Falta de informações


Poucas pessoas
componentes insuficientes sobre os processos
alocadas nas tarefas

Falta de fluxo de
Materiais de verificação
Equipe muito jovem e com trabalho indicando o
de componentes de baixa
pouca experiência passo a passo
qualidade
SOBRECARGA
DA EQUIPE DE
TECNOLOGIA
Local de trabalho Equipamentos de Equipamentos
desorganizado verificação inadequados para as
descalibrados tarefas

Espaço de Equipamentos sem


trabalho pequeno manutenção

Meio Ambiente Medição Máquina

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