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Guia de utilização

®
VORCAT
Novembro | 2008
Guia Utilização
Metodologia de categorização VORCAT®

Índice

ÍNDICE ...................................................................................................................... 2
PREÂMBULO .............................................................................................................. 3
NOVA JANELA VORCAT® ............................................................................................. 4
COMPRADORES: COLOCAÇÃO NO MERCADO PRIVADO .................................................. 7
ENTIDADES PÚBLICAS: COLOCAÇÃO DE PROCEDIMENTOS NO MERCADO PÚBLICO ........ 10
FORNECEDORES: CATEGORIZAÇÃO DE ENTIDADES ..................................................... 13

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Metodologia de categorização VORCAT®

Preâmbulo

O VORCAT® é o sistema de categorização disponível nas plataformas Vortal, que


permite efectuar a classificação das empresas em função dos materiais e serviços que
fornecem ou prestam. No momento, em que as consultas são colocadas pelos
compradores no mercado electrónico, a plataforma Vortal prescreve automaticamente
as empresas da categoria previamente seleccionada. O VORCAT® obedece à
metodologia de classificação oficialmente adoptada pela União Europeia: CPV® –
Common Procurement Vocabulary.
A árvore VORCAT®, contem 46 divisões, sendo que a divisão 45 (“Construção”) não é
mais do que o anterior CATEC®.
No que diz respeito à divisão 33 (“Equipamento médico, medicamentos e produtos
para cuidados pessoais”), a estrutura adoptada foi baseada na utilização do POCMS
(Plano Oficial de Contabilidade do Ministério da Saúde) para uma melhor organização
da árvore de categorias nessa divisão.
A divisão “Recursos de Apoio” do antigo CATEC® deixa de existir por ser redundante
com categorias que agora existem ao abrigo das novas divisões do VORCAT®.
Este sistema de classificação resulta da disponibilização, a 17 de Setembro de 2008,
de uma revisão do CPV® que pretende ser mais user-friendly e tem em consideração
os recentes desenvolvimentos tecnológicos, tornando mais fácil aos operadores
económicos incluindo as pequenas e médias empresas venderem os seus produtos e
serviços às Entidades Adjudicantes dos Estados Membros independentemente da
língua original e como consequência aumentar a competitividade, eficiência e
transparência.

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Nova Janela VORCAT®

A janela de pesquisa de categorias foi actualizada, estando agora mais simples e com
maior usabilidade.
Na nova janela de categorização, a árvore de pesquisa aparece “encolhida”, de forma
a tornar mais fácil a pesquisa por palavra, mais adequada agora, tendo em conta a
dimensão do sistema de categorização.

Ao efectuar uma pesquisa, o utilizador pode pesquisar exactamente a(s) palavra(s)


que indicou ou pode efectuar uma pesquisa por todas as ocorrências em que apareça
pelo menos uma das palavras ou derivados da palavra.

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Os resultados da pesquisa são sempre apresentados agrupados por Divisão/Grupo.

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Alternativamente, o utilizador continua a poder pesquisar as categorias por árvore,


que agora é bastante mais extensa e que tem até 7 níveis em cada uma das 46
divisões principais.

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Compradores: Colocação no Mercado Privado

A categorização dos pedidos do mercado privado funciona exactamente como até hoje,
podendo ser efectuada no primeiro passo da criação do pedido e/ou no primeiro passo
da colocação do dito pedido.

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Ao clicar em “categorias”, abre-se a janela de categorias, conforme vista no ponto 1,


onde o utilizador selecciona a categoria que pretende para o seu pedido.

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Dado que com esta nova árvore de categorias existem algumas delas redundantes, e
em algumas divisões elas são mais detalhadas, para ajudar o utilizador a obter uma
categorização mais afinada para o seu procedimento, foi criada uma tabela de
correspondências.
Para estes casos, foi desenvolvido um mecanismo que automaticamente solicita ao
utilizador que seleccione uma das categorias de melhor detalhe relacionadas e que
mais se adequa ao seu procedimento.

Depois de seleccionar a categoria, a janela fecha-se e o utilizador regressa ao pedido,


para preencher a restante informação, como já acontecia.

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Entidades Públicas: Colocação de Procedimentos


no Mercado Público

No caso dos mercados públicos, a categorização é ligeiramente distinta. Tal como até
agora ela é efectuada no passo 3 do criar procedimento, mas passam a existir dois
campos. O primeiro campo é para a categorização Vortal e serve para categorizar o
procedimento face à árvore sobre a qual os fornecedores estão categorizados.
O segundo campo corresponde à categoria CPV® do procedimento e serve para
classificar o procedimento de acordo com o CPV® – Common Procurement Vocabulary
(sistema europeu de categorização), uniformizando a tradução dos avisos de contrato
para publicação no JOUE, tornando também mais simples o estabelecimento de
estatísticas de procurement na União Europeia.
Como se pode ver nas janelas abaixo, ao preencher a categoria Vortal, o sistema
propõe uma categoria CPV®, mas o utilizador pode sempre alterar esse valor para
outro que considere mais adequado.

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a) Pesquisa e preenchimento da categoria Vortal (VORCAT®):

Dado que com esta nova árvore de categorias existem algumas delas redundantes, e
em algumas divisões elas são mais detalhadas, para ajudar o utilizador a obter uma
categorização mais afinada para o seu procedimento, foi criada uma tabela de
correspondências.
Para estes casos, foi desenvolvido um mecanismo que automaticamente solicita ao
utilizador que seleccione uma das categorias de melhor detalhe relacionadas e que
mais se adequa ao seu procedimento.

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b) Pesquisa e preenchimento da categoria CPV®:

Ao preencher a categoria Vortal (VORCAT®), a categoria CPV® é sugerida de forma


automática.

De qualquer forma, o utilizador pode sempre alterá-la, carregando em “Categoria CPV”


e seleccionando a categoria pretendida na árvore apresentada (apesar de graficamente
semelhante ao VORCAT®, esta árvore apresenta o CPV®).

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Fornecedores: Categorização de Entidades

As entidades vão passar a poder auto-categorizar-se.


Para tal, devem aceder ao Directório e pesquisar a sua entidade. No Directório, a
informação das categorias já reflecte o VORCAT®.

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Ao clicar sobre uma entidade, abre janela de detalhe dessa entidade, onde pode
consultar o detalhe das categorias atribuídas.
Quando está na ficha da sua própria empresa, o utilizador com perfil de Responsável
de Directório pode editar as suas categorias.

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Ao editar as categorias, abre-se uma janela similar à que se viu no ponto 1.


Se pesquisar um determinado termo, o sistema devolve-lhe as categorias adequadas
para essa pesquisa, podendo seleccionar as que mais se adequam à sua actividade.

Quando terminar a sua selecção, o sistema irá verificar se existem outras categorias
associadas às que escolheu. Em caso afirmativo, o sistema apresenta-lhe um alerta
indicando tal facto.

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Após clicar em “Ok”, as categorias sugeridas são listadas na página de categorias, já


seleccionadas. Caso não pretenda estar categorizado em alguma dessas categorias
sugeridas, basta retirar a selecção e depois carregar em “terminar selecção”.

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A selecção da categoria principal do VORCAT® continua a proceder-se da mesma


forma. Tem que ser efectuada através da árvore de categorias e a entidade só pode
escolher uma categoria deste tipo. A escolha é efectuada utilizando o radio-button
presente junto das categorias que podem ser seleccionadas como categoria principal.

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Depois de escolhidas as categorias, o detalhe da entidade reflecte as alterações


efectuadas.

A selecção efectuada será posteriormente validada pela Vortal, através do seu Gestor
de Cliente, para confirmar a adequação da sua categorização.

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