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Un caso de ingeniería de estándares

utilizando COBIT e ISO 27001

Marcelo Jenkins Adrián Lara


Maestría en Ciencias de la Computación e Informática
Universidad de Costa Rica
marcelo.jenkins@ecci.ucr.ac.cr
adrian.lara@ecci.ucr.ac.cr
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Introducción

• Existen muchos estándares y marcos de


trabajo a nivel internacional
• Establecen buenas prácticas de administración
de Tecnologías de Información y
Comunicaciones (TIC)

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El caso de Costa Rica

Normas Técnicas de la
Gestión y el Control de las
Contraloría Tecnologías de Información
General de la de la Contraloría General de
República la República (Normas)
(CGR) 3
Las Normas de la CGR

• Capítulo 1: Normas de aplicación general


• Capítulo 2: Planificación y organización
• Capítulo 3: Implementación de tecnologías de
información
• Capítulo 4: Prestación de servicios y
mantenimiento
• Capítulo 5: Seguimiento

Cumplimiento obligatorio desde julio 2009 4


El aporte de estas Normas

• Aplicación obligatoria para todas las entidades


públicas
• Estandarizar la administración de TIC en
múltiples instituciones
• Las Normas rescatan lo más relevante de
COBIT que aplica para todo el sector público
de Costa Rica

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Descripción del problema (1/2)
COBIT NCGR CMMI

Dominios Dominios Áreas de Proceso

Objetivos de
Requerimientos Áreas
Control

Objetivos de Control
Metas

?
Específicos

Prácticas

6
Descripción del problema (2/2)

? ?

Implementador Auditor

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Propuesta de solución

• Completar las Normas de la CGR


– Creando una guía de implementación
– Creando una guía de evaluación

• Ejecutar la guía de evaluación en una


organización de TIC

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Metodología

1. Crear la guía de implementación

2. Crear la guía de evaluación

3. Usar la herramienta Appraisal


Assistant

4. Implementar la guía de evaluación


en una organización de TI
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1. Crear la guía de implementación
Analizar del requerimiento

Utilizar Mapeo hacia COBIT o ISO 27001 (el mapeo


ya existe)

Analizar prácticas del Objetivo de Control de


COBIT

Generar prácticas y salidas esperadas

Realizar revisión preliminar con expertos 10


Ejemplo

Requerimiento
de las Normas

Prácticas

Documentar un portafolio de
Generar un plan estratégico de TI
servicios y proyectos

Evidencias
Propuesta
Portafolio de servicios
Plan Estratégico de TI y proyectos
2. Crear la guía de evaluación
Clasificar prácticas
(organización o por proyecto)

Análisis de evidencias

Evaluación de las prácticas

Evaluación del requerimiento

Revisión preliminar con expertos


Requerimiento
satisfecho
Ejemplo

Requerimiento
de las Normas

Completamente Prácticas Completamente


implementada implementada
Documentar un portafolio de
Generar un plan estratégico de TI
servicios y proyectos

Evidencias
Propuesta
Portafolio de servicios
Plan Estratégico de TI y proyectos
3. Usar la herramienta Appraisal Assistant

Crear un modelo nuevo

Agregar todos los


requerimientos

Agregar todas las prácticas

Agregar todas las evidencias


14
Ejemplo (1/2)

Descripción de un
requerimiento de las Normas
Estructura de las Normas

Agregar áreas, requerimientos


15
y prácticas
Ejemplo (2/2)

Agregar evidencias a las prácticas

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4. Implementar la guía de evaluación en una
organización de TI

Planificar la auditoría

Ejecutar la auditoría

Redactar el informe final

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Resultados obtenidos

• Mostramos los resultados de 2 de los


requerimientos evaluados

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Evaluación del requerimiento 2.4

Prácticas
1) Crear un área encargada exclusivamente de la administración de TI
2) Documentar las responsabilidades de cada funcionario del área de TI
3) Generar un plan de capacitación para cada área de TI
4) Evaluar periódicamente el rendimiento del personal
Evidencias
1) Evidencia de que existe un área encargada exclusivamente de administrar TI
2) Documentación de responsabilidades para cada puesto del área de TI
3) Plan de capacitación para cada área de TI 19
4) Resultados de las evaluaciones periódicas del rendimiento del personal
Evaluación del requerimiento 2.4

20
Evaluación del requerimiento 4.4

Prácticas
1) Adquirir o implementar una herramienta de tipo help desk y utilizarla para la
atención de requerimientos y solicitudes de los usuarios de TI
2) Definir y utilizar un procedimiento de atención de requerimientos y solicitudes

Evidencias
1) Evidencia del uso de la herramienta help desk
2) Manuales de uso de la herramienta tipo help desk
3) Procedimiento de atención de consultas y solicitudes
4) Evidencia de ejecución del procedimiento de atención de consultas y solicitudes
21
Evaluación del requerimiento 4.4

22
Visualización de los resultados

23
Recolección de evidencias cumple con SCAMPI

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Conclusiones (1/2)

• Es posible completar las normas de la CGR con


prácticas y evidencias
• Algunos requerimientos se completan
utilizando COBIT
• Otros requerimientos se completan utilizando
ISO 27001

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Conclusiones (2/2)

• Es posible evaluar las normas haciendo una


recolección según la metodología SCAMPI B

• El uso de la herramienta Appraisal Assistant


simplifica la recolección de evidencia y la
visualización de los resultados

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¡Muchas gracias!

Marcelo Jenkins Adrián Lara


Maestría en Ciencias de la Computación e Informática
Universidad de Costa Rica
marcelo.jenkins@ecci.ucr.ac.cr
adrian.lara@ecci.ucr.ac.cr
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