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Contabilidade e Auditoria
Introdução à Gestão
Tema: Planeamento
Discentes:
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................................... 1
1.1. OBJECTIVOS ............................................................................................................................................................... 1
1.1.1. Objectivo Geral .................................................................................................................................................... 1
1.1.2. Objectivo Específico ............................................................................................................................................ 1
2. DESENVOLVIMENTO ......................................................................................................................................................... 2
2.1. PLANEAMENTO ......................................................................................................................................................... 2
2.1.1. MISSÃO .............................................................................................................................................................. 2
2.1.2. OBJECTIVOS ..................................................................................................................................................... 2
2.2. PLANOS ....................................................................................................................................................................... 3
2.2.1. Tipos de Planos .................................................................................................................................................... 3
2.3. NÍVEIS DE PLANEAMENTO ..................................................................................................................................... 4
2.4. GESTÃO POR OBJECTIVOS ...................................................................................................................................... 4
a) Estabelecimento de objectivos de longo prazo .............................................................................................................. 5
2.5. PLANEAMENTO ESTRATÉGICO ............................................................................................................................. 5
2.7. ESTRATÉGIAS GENÉRICAS ..................................................................................................................................... 5
2.7.1. ESTRATÉGIAS GLOBAIS ................................................................................................................................ 6
2.7.2. ESTRATÉGIAS DE ÁREAS DE NEGÓCIOS ................................................................................................... 6
2.7.3. ESTRATÉGIA DEFENSIVA .............................................................................................................................. 6
2.7.4. ESTRATÉGIA OFENSIVA ................................................................................................................................ 6
2.7.5. ESTRATÉGIA ANALÍTICA .............................................................................................................................. 6
2.7.6. ESTRATÉGIA REACTIVA ................................................................................................................................ 6
2.8. FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA ............................................................................................................................... 6
2.8.1. NÍVEL GLOBAL DA ORGANIZAÇÃO ............................................................................................................ 7
2.8.2. NÍVEL DAS UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGÓCIO ............................................................................ 7
3. CONCLUSÃO ........................................................................................................................................................................ 8
4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................................................... 9
ÍNDICE DE FIGURAS
1.1.OBJECTIVOS
1.1.1. Objectivo Geral
− Estudar o planeamento
1.1.2. Objectivo Específico
− Analisar o papel da missão como propósito básico e permanente da empresa e
como base de definição do negócio e dos objectivos das diversas áreas;
− Explicar como devem ser definidos os objectivos e desenvolvido o processo de
planeamento;
− Explicar o funcionamento, as vantagens e como evitar os problemas da gestão
por objectivos;
− Analisar mais profundamente o planeamento estratégico e a formulaçãoo de
estratégias;
− Explicar como as empresas analisam o seu ambiente e como procedem a sua
análise interna, apresentando a análise SWOT;
− Apresentar os vários modelos auxiliares da formulação de estraéegias tanto a
nível global da organização como ao nível das unidades estratégicas de
negócios
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2. DESENVOLVIMENTO
2.1.PLANEAMENTO
Planeamento consiste em determinar antecipadamente o que deve ser feito e como fazer para que
consigam-se os objectivos pretendidos.
O processo do planeamento parte do estabelecimento e/ou conhecimento do objectivo fundamental
da empresa, ou seja, da sua missão.
2.1.1. MISSÃO
A missão duma organização consiste na definição dos seus fins estratégicos gerais. Refere-se ao
propósito da empresa. É uma descrição precisa do que a organização faz e o negócio na qual está
inserida.
A missão deve responder ao “porquê” da organização existir de forma clara e compreensiva.
2.1.2. OBJECTIVOS
Objectivos são o resultado desejado na actividade. Quando falamos de objectivos nos referimos as
"metas" e "alvos”. Os objectivos devem ser explicitados de forma bem concreta. Devem, ser
escritos e devem apresentar as seguintes características:
− Hierarquia: há objectivos que são mais importantes que outros;
− Consistência: os objectivos, que por regra são múltiplos, devem harmonizar-se entre si;
− Mensurabilidade: há que verificar a posterior, até que ponto foram ou não atingidos e só
é possível se os objectivos estiverem quantificados e valorados;
− Calendarização: definir os objectivos no tempo, com um prazo para ser atingido;
− Desafios atingíveis: deve existir a real possibilidade de poderem ser alcançados,
2.1.2.1.Tipos de objectivos
Pelo menos três tipos fundamentais de objectivos costumam ser identificados:
− Económicos: sobrevivência, proveitos e crescimento;
− Serviço: criação de benefícios para a sociedade;
− Pessoal: objectivos dos indivíduos ou grupos dentro da organização.
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a) Teoria de Peter Drucker
Dentro da empresa, há várias áreas que são fundamentais na definição dos objectivos empresariais.
Peter Drucker aponta oito áreas chaves na definição dos objectivos, nomeadamente:
− Marketing;
− Inovação;
− Recursos humanos, financeiros e fisicos;
− Produtividade;
− Responsabilidade Social;
− Proveitos.
2.2.PLANOS
Definidos os objectivos em sentido lato, missão e objectivos específicos o próximo passo do
planeamento é a elaboração dos planos.
Planos são os documentos que expressam a forma como os objectivos irão ser atingidos. Os planos
devem ser elaborados por todo e qualquer gestor.
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Outro tipos de planos engloba:
− Os programas;
− Os orçamentos;
− Planos contigentes.
2.3.NÍVEIS DE PLANEAMENTO
Habitualmente consideram-se três níveis de planeamento:
− Estratégico;
− Táctico;
− Operacional.
As principais características que distinguem os planeamentos estratégico, táctico e operacional
podem ver-se em resumo na figura 1 e tabela 1.
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O processo desenvolve-se em cinco fases, devendo sublinhar-se desde já que o apoio e
compromisso dos gestores de topo é crucial para o seu sucesso.
a) Estabelecimento de objectivos de longo prazo
b) Definição de objectivos específicos de curto prazo para a empresa
c) Definição de objectivos individuais e padrões
d) Avaliação dos resultados
e) Acções correctivas
2.5.PLANEAMENTO ESTRATÉGICO
O planeamento estratégico começa com a definição da missão.
A segunda etapa do planeamento estratégico consiste na análise do ambiente, a análise externa e
análise interna da própria empresa.
A terceira fase do processo de planeamento estratégico consiste na definição de objectivos
específicos.
2.7.ESTRATÉGIAS GENÉRICAS
Na seleção da estratégia a seguir, várias hipóteses se podem considerar, quer se trate da definição
de uma estratégia global para a organização quer se trate da escolha de uma estratégia para uma
determinada área de negócios. As estrategia genéricas podem classificar-se em:
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S – Strengths W – Weaknesses O – Opportunities T – Threats
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F – Forças O – Oportunidades F – Fraquezas A – Ameaças
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2.7.1. ESTRATÉGIAS GLOBAIS
Refere-se obviamente a organização em termos globais. E podem ser:
a) De crescimento
− Concetrado;
− Integração Vertical;
− Diversificação.
b) De Estabilidade
c) Defensivas
− Turnaround;
− Desinvestimento;
− Liquidação.
d) Combinadas
2.8.FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA
Consiste na explicitação das opções efectuadas quanto a forma como a empresa vai competir nos
seus mercados tomando parte das oportunidades e ultrapassando as ameaças encontradas no
ambiente em que se move, tendo em conta e como suporte os seus aspectos mais positivos em
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comparação com a concorrencia (Pontos Fortes) e ultrapassando os seus aspectos negativos
(Pontos Fracos).
2.8.1. NÍVEL GLOBAL DA ORGANIZAÇÃO
Tem a ver com a empresa na sua globalidade, e sendo uma empresa diversificada, com a
combinação das estratégias a seguir pelas diferentes unidades estratégicas de negócios que a
constituem. Algumas das principais técnicas auxiliares são:
a) Ciclo de vida do produto
b) Matriz do BCG
c) Matriz Da GE/McKinsey
d) Os 7 S Da McKinsey
a) O Modelo De Porter
Michael Porter, da Harvard Business School, defende que uma empresa, para melhor competir
num determinado mercado, deve decidir a sua estratégia, liderança pelo custo, diferenciação ou
foco, com base no conhecimento da estrutura da indústria em que a empresa compete bem como
na perfeita identificação dos clientes alvo. Porter aponta cinco factores de competitividade,
nomeademente:
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3. CONCLUSÃO
Como forma de conclusão do presente trabalho, concluímos que o planeamento é uma ferramenta
fundamental para uma organização, seja em processo de concepção ou não. Pois é no planeamento
onde é definida , a missão, os objectivos e as respectivas etapas, para a excecução do desejado.
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4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS