Concurso estudo de base PRODEM –

Especificações técnicas pela compilação da proposta

Estabelecer um estudo de base de qualidade é uma tarefa importante para o

PRODEM. Incentivamos, portanto, empresas de consultoria registadas em
Moçambique a associarem-se com expertise internacional. Buscamos a
combinação ideal de experiencia nacional e internacional; no entanto, o contrato
será estabelecido com a empresa moçambicana.

1 Proposta técnica e financeira

As propostas técnica e financeira deverão ser apresentadas na língua portuguesa.

A proposta técnica deve tomar em conta todos os aspectos elaborados abaixo e nos
Termos de Referência. As propostas deverem ser detalhadas e específicas porque a
avaliação de cada uma delas terá em conta a originalidade da proposta.

1.1 Proposta técnica

A proposta técnica deve responder aos TdR e conter:

Secção (I) Experiência e Qualificação do Proponente

 A qualificação do proponente é composta pela experiência da entidade, e a

experiência do pessoal (ver capitulo 6 nos TdR).

Demonstrar a experiencia da empresa e da sua equipe técnica na realização de

pesquisas quantitativas e qualitativas de média ou grande escala, nos últimos
cinco anos. Candidatos com experiências nas áreas de governação local,
desenvolvimento municipal e participação dos cidadãos serão preferidos.

 Apresentar exemplos dos trabalhos realizados, preferivelmente dos estudos de

base (Lista de projetos e fichas de referencia, cópia de um questionário e de um
guião, ou de um relatório final preparado nos últimos três anos (Conteúdo e
sumário executivo).

Secção (II) Comentários sobre os TdR

 A Empresa/Entidade concorrente deverá fazer comentários em relação ao

seu entendimento sobre os TdR.
Secção (III) Metodologia

 Descrição detalhada de metodologias qualitativas e quantitativas a serem

usadas para a realização de estudo de base.

 Apresentar um plano de trabalho, que fornece uma análise detalhada das

atividades e resultados que estão claramente ligadas à gestão do desempenho,
controle de qualidade e mecanismos de pagamentos, para garantir uma
prestação de serviçoseficaz e eficiente.

 O plano de trabalho incluirá um cronograma visualizando todas fases de estudo

de base, com as actividades referentes e os tempos alocados.

 O plano de trabalho incluirá o quadro do pessoal que será responsável pelas

diferentes fases da pesquisa, e o "nível de esforço" (level of effort) dos mesmos.

 Descrição da organização e supervisão da equipe durante toda a pesquisa e os

mecanismos de controlo de qualidade.

 Elaboração sobre como o consultor abordará todos os aspectos logísticos do

estudo.

 Elaborar sobre a gestão dos riscos durante a implementação do estudo.

Secção (IV) CVs

Curriculum vitae de toda equipa técnica proposta (pessoal chave, quatro posições),
e prova da disponibilidade do pessoal chave (com as devidas assinaturas).

Secção (V) Outros assuntos

Outros assuntos de relevância não incluídos nas secções anteriores.

Secção (VI) Documentação formal

 Carta de submissão das propostas;

 Procuração da pessoa qualificada para assinar;
 Registo da empresa em Moçambique;
 Certidão de registo (comercial) em Moçambique e estatutos atualizados;
 Informação contabilística sobre os últimos três anos, ou declaração alternativa
que mostra a situação financeira da entidade.

1.2 Elementos da proposta financeira

Os proponentes devem ter como objectivo, demonstrar dentro da proposta financeira

que estão a oferecer a melhor combinação de qualidade e eficácia com o mínimo de
esforço ao longo do período de utilização dos serviços necessários.
A proposta financeira deverá mostrar:

Secção 1a Fees de pessoal chave (ver posições nos TdR).

Secção 1b Valor global para o pessoal do apoio.

Secção 2 Custos operacionais (reembolsáveis): Quadro detalhado com os

valores unitários e totais de custos de pesquisa (viagens aéreas e
terrestres, aluguer de carro e combustível, seguros, acomodação e
per diem, comunicação, incentivos para os grupos focais, etc). O
quadro detalhado de custos, deverá demonstrar a que fase da
pesquisa se refere.

Os custos da proposta financeira devem ser apresentados em meticais (MZN).

O consultor apresentará um preço total em Dólares Americanos (USD), usando

a taxa de câmbio do 15.01.2016.

2 Esclarecimentos
Os participantes são convidados a enviar pedidos de esclarecimentos até
08.01.2016 para baseline@prodem.com.

Esclarecimentos serão publicados na página web da PRODEM no dia 12.01.2016.

Outras formas de pedidos de informação e outros procedimentos não serão
atendidos.

3 Entrega e Endereço
As propostas devem ser enviadas em formato físico impresso (1 original e duas
copias). A proposta técnica e a proposta financeira devem ser apresentados em
envelopes devidamente separados e identificados com Proposta Técnica e Proposta
Financeira. Os dois envelopes devem ser colocados num único envelope
identificado com o endereço físico do PRODEM, e o nome do concurso "PRODEM –
Concurso: Estudo de Base – Proposta Técnica e Financeira".

Endereço físico:

PRODEM
Rua do Balyly, 54, C.P. 4684
Maputo

Data limite de recebimento: 22.01.2016, 12 hs.

4 Validade de Proposta
90 dias após a recepção da proposta registada na carta de entrega.
5 Avaliação da Proposta
As propostas que cumpram com os requisitos administrativos serão examinados e
avaliados por um Comité do Concurso.
Avaliação da Proposta Técnica e Financeira será feita de acordo com os seguintes
critérios abaixo.
Critérios de Avaliação Peso
Critério 1. Qualificações gerais
Qualificação do Adequação para os serviços
pessoal chave
Experiência na região e idioma
Subtotal 25
Critério 2. Entendimento dos ToR e das entregas; 15
abordagem, lógica coerente de intervenção
Metodologia
proposta Plano de implementação e organização da 5
equipe
Abordagem à entrega dos resultados do 5
programa
Subtotal 25
Critério 3. Demonstração de capacidade incluindo a 5
implementação bem-sucedida de estudos
Capacidade
semelhantes em Moçambique
Demonstração da capacidade para produzir os 5
instrumentos e relatórios solicitados
Capacidade de lidar com os grupos alvos 10
Subtotal 20
Subtotal Proposta Técnica 70
Critério 4. Competitivade de preço 30
Comercial
Subtotal Proposta Financeira 30
Total Proposta Técnica e Financeira 100

A avaliação das propostas será em duas etapas. Na primeira etapa serão avaliadas
as propostas técnicas.
A pontuação mínima de 55 (de um total de 70) é necessária nos critérios não
relacionados com o preço, para a proposta ser elegível para a etapa seguinte da
avaliação.
Na segunda etapa serão avaliadas as propostas na base da pontuação alcançada
por cada uma na avaliação das propostas técnica e financeira.
A pontuação das propostas financeiras será encontrada através do seguinte cálculo:
(30 x (valor da proposta mais baixa / valor da proposta x 100)) dividido por 100.
Em caso de empate, o comité de avaliação pode decidir por qualquer um dos
candidatos.

Outras Informações:
Os candidatos serão informados, por escrito, de todas as decisões tomadas a
respeito das suas propostas.
O cliente não é obrigado a aceitar qualquer das ofertas apresentadas.