Manual TrafficExport v2

MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA
i-Traffic Export
Atualizado em: Agosto/2011

Atualizado por: Marilete Aguiar (Revisado por Carlos Valotto)
Versão: 2.0
Manual do Sistema i-Traffic Export – v.2

BYSOFT - Soluções em Sistemas para Comércio Exterior
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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 3
2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAÇÃO .............................................................................. 4
3. CADASTROS............................................................................................................................ 6
3.1. GRUPO DE USUÁRIO .......................................................................................................... 9
3.2. USUÁRIO ......................................................................................................................... 10
3.3. FINANCEIRO ITENS / DESPESAS ........................................................................................ 12
3.4. CONTA FINANCEIRA......................................................................................................... 14
3.5. UNIDADE OPERACIONAL.................................................................................................. 15
4. TABELAS EMPRESAS ............................................................................................................. 16
4.1. CLIENTE – INFORMAÇÕES BÁSICAS .................................................................................. 16
4.2. CLIENTE – INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES ................................................................ 17
4.3. CLIENTE - CONTATOS ...................................................................................................... 18
4.4. CLIENTE - ACESSO ............................................................................................................ 19
4.5. CLIENTE – HABILITAÇÃO .................................................................................................. 20
4.6. CLIENTE – SERVIÇO .......................................................................................................... 22
4.7. DESPACHANTES ............................................................................................................... 25
4.8. AGENTE INTERNACIONAL ................................................................................................ 26
4.9. ARMADOR....................................................................................................................... 29
4.10. COMPANHIA AÉREA ...................................................................................................... 30
4.11. CÁLCULOS REFERENTES AO RELATÓRIO IATA ................................................................. 32
4.12. TRANSPORTADOR RODOVIÁRIO .................................................................................... 34
4.13. EMPRESA ESTRANGEIRA ................................................................................................ 35
4.14. CORRETORA DE CÂMBIO ............................................................................................... 36
4.15. ARMAZÉM ..................................................................................................................... 37
4.16. FORNECEDOR ................................................................................................................ 38
5. TABELAS – TABELA FRETE ..................................................................................................... 40
5.1. FRETE EXPORTAÇÃO – FRETE EXPORTAÇÃO AÉREA .......................................................... 40
5.2. FRETE EXPORTAÇAÕ – FRETE EXPORTAÇÃO MARÍTIMA.................................................... 42
5.3. FRETE RODOVIÁRIO – TABELA RODOVIÁRIA EXTERIOR E PAÍS .......................................... 44
6. TABELAS – TIPO CONTAINER ............................................................................................... 45
7. TABELAS – HISTÓRICO DE E-MAIL ....................................................................................... 46

8. TABELAS - VENDEDOR ........................................................................................................ 47
9. MOVIMENTAÇÃO – COMERCIAL ........................................................................................... 48
9.1. COTAÇÃO AGENCIAMENTO ............................................................................................. 51
10. MOVIMENTAÇÃO – GESTÃO DO PROCESSO – ABERTURA PROCESSO AGENCIAMENTO ...... 55
11. MOVIMENTAÇÃO – EXPORTAÇÃO AÉREA............................................................................ 57
11.1. INSTRUÇÃO DE EMBARQUE ........................................................................................... 57
11.2. AGENCIAMENTO OPERACIONAL EXPORTAÇÃO AÉREA ................................................... 59
12. MOVIMENTAÇÃO – EXPORTAÇÃO MARÍTIMA ..................................................................... 62
12.1. INSTRUÇÃO DE EMBARQUE ........................................................................................... 62
13. MOVIMENTAÇÃO – ACCOUNT ............................................................................................ 66
13.1. ANÁLISE DE ACCOUNT ................................................................................................... 66
13.2. ANÁLISE DE ACCOUNT MASTER ..................................................................................... 67
13.3. FECHAMENTO DE CÂMBIO ............................................................................................. 68
14. FOLLOW-UP DO PROCESSO ................................................................................................. 71
15. LIBERADOR / CANCELAMENTO ........................................................................................... 73
16. BAIXA CONTAS A RECEBER .................................................................................................. 74
17. SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO ........................................................................................... 75
18. MONTAGEM DE PAGAMENTO ............................................................................................ 76
19. LIBERAÇÃO DE PAGAMENTO............................................................................................... 77
20. CONTA A PAGAR / BAIXA .................................................................................................... 78
21. CAIXA ................................................................................................................................. 80
22. CONCILIAÇÃO FINANCEIRA ................................................................................................. 81
23. TRANSFERÊNCIA FINANCEIRA ............................................................................................. 82
24. RESUMO FINANCEIRO ......................................................................................................... 83
25. CONTA CORRENTE DO PROCESSO ....................................................................................... 84
26. FATURAMENTO DO PROCESSO ........................................................................................... 85
27. RPS – GERAÇÃO E RETORNO ............................................................................................... 87
28. PARÂMETROS DO USUÁRIO ................................................................................................ 88
29. PARÂMETROS DO SISTEMA – MÁSCARA DO PROCESSO ...................................................... 89
29.1. DADOS COMPLEMENTARES ........................................................................................... 91
29.2. VALORES E ALÍQUOTAS .................................................................................................. 92
29.3. PARÂMETROS ITENS ...................................................................................................... 93
29.4. APLICATIVOS EXTERNOS ................................................................................................ 94
29.5. EVENTOS ....................................................................................................................... 95
30. REPORT DESIGN (DOCUMENTO DESIGN) ............................................................................. 96
31. GERA MENU REPORT ........................................................................................................ 101

1. INTRODUÇÃO
A implementação de um novo sistema abrange uma gama de mudança de conceitos e critérios dentro de
uma organização.
Para apoiar o uso de nosso produto, desenvolvemos o Manual de Operação para o Sistema i-Traffic
Export, que têm por objetivo determinar o macro fluxo do sistema aliado à prática de uma operação de
importação.
Consideramos em nossa metodologia de implementação, as etapas que você deve percorrer para obter o
resultado almejado sobre o sistema. Salientamos que o objetivo focal está em prover a gestão e
automatizar a operação de sua empresa.
Bom Aproveitamento!
Grupo Bysoft

2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAÇÃO
Aplicação Local instalada em Servidor Próprio do Cliente
Para a instalação do aplicativo, a BYSOFT recomenda:
Ambiente WEB
Configuração mínima para a Aplicação e Banco de Dados instalado na Matriz com acesso pelos Filiais:
Servidor de Aplicação
Servidor bi processado: Processador Intel Pentium 2600 ou superior.
Memória:Ao menos 2GHz da memória disponível (RAM), sendo que 1 GB é somente para o JBoss, se
instalar outros aplicativos deve aumentar a memória.
Espaço em disco: 120Gb
Java JRE – SDK – Compilador
Servidor de Banco de Dados
Banco de Dados a escolha do cliente: Oracle, MS SQL2005, PostgreSQL
Para outros Bancos de Dados contate seu fornecedor.
Estação de Trabalho do usuário
Equivalente a : Pentium de Processador Intel, 1100 ou superior.
Sistema operacional Windows 2000, XP ou 2003
Capacidade de Memoria RAM Minima: 512MHz memória disponível
Capacidade de Disco Minima: 100Mb de espaço disponível de disco
Resolução de vídeo recomendada de 1024 x 768 definições do pixel ou superior
Internet Explorer (IE6.0 ou superior)
IWW para conexão com Siscomex

Java JRE – Virtual Machine
Link de Comunicação
Independente do modelo de contratação escolhido, para que o acesso ao Sistema possa ser efetuado por
WEB de qualquer ponto de internet, há a necessidade de 02 mb de link dedicado ao acesso e uso do
Sistema, a fim de tornar mais rápida a consulta e movimentação de dados.

3. CADASTROS
Antes de iniciar a operação é necessária a preparação da base de dados com as principais informações que
serão utilizadas durante a operação.
Os cadastros possuem uma função muito importante no processo de implantação; quanto mais completos
estiverem cadastros, mais fácil, simples, rápida e segura será a operacionalização do sistema.
Para tanto, algumas regras devem ser observadas como:
- Metodologia de Organização
- Padronização
- Restrições aos acessos
- Duplicidade de informação
No i-Traffic Export, todos os cadastros estão dispostos em um único menu – denominado “Tabelas” -
conforme figura abaixo:
Para facilitar seu trabalho tomamos o cuidado em manter um mesmo padrão, tanto no layout das telas,
como nas opções apresentadas.

Assim que você acessar uma opção no menu, será exibida uma lista com todos os registros já cadastrados,
conforme o exemplo abaixo:
Em cada tela disponibilizamos um conjunto de ferramentas trabalho:
O recurso de Busca ajudará você na localização de um registro já

cadastrado.
Também estão disponíveis os botões de operação. Por meio deles você pode:
Incluir novos registros.
Consultar ou Alterar um registro já existente.
Excluir um registro selecionado na lista principal.
Sair da tela que está (também através do botão localizado no canto superior direito da tela).
Na parte inferior da tela, sempre o sistema irá exibir botões de controle.
Caso você queira efetuar alguma modificação basta ratificá-la selecionando o botão de gravar
. Caso queira apenas consultar ou abortar uma alteração indevida, basta
selecionar o botão de cancelar e o sistema irá automaticamente voltar para a lista
de registros do módulo.

DICA!
Para agilizar ainda mais o seu trabalho, criamos uma forma de pesquisa avançada, representada
pelo botão . Através dele é fácil localizar um registro com maior precisão. Quando acionado o
sistema abre uma tela onde é possível informar um conjunto de dados que serão utilizados na
pesquisa.
IMPORTANTE!
Para melhor visualização das telas do sistema, recomendamos ajustar sua resolução de vídeo
para 1024 x 768.
Embora os cadastros do sistema sejam “auto-explicativos”. Vamos visualizar abaixo alguns deles,
ressaltando seus principais campos.

3.1. GRUPO DE USUÁRIO
O Objetivo deste cadastro é criar um conjunto de regras para acesso ao sistema, estabelecendo grupos ou
equipes de trabalho.
À esquerda estão listados todos os módulos do sistema, e à direita as ações que podem ser executadas em
cada módulo selecionado (como incluir, alterar, calcular, etc.).
DICA!
Definir com precisão os acessos para os usuários facilita controle das informações e permite uma
melhor gestão das atividades da empresa.

3.2. USUÁRIO
Após definir os grupos de acesso, você pode cadastrar os usuários do sistema e vincular cada um a um
grupo. Segue abaixo a tela onde este cadastro é realizado e uma breve explicação dos seus campos
disponíveis:
Número sequêncial controlado pelo sistema para cada registro cadastrado.
Nome completo que será usado principalmente na impressão de documentos.
Unidade Operacional, onde se encontra o usuário.
Define o seu nível de acesso ao sistema.
Login utilizado para entrar no sistema.
A quem o usuário se reporta. Esta informação é muito importante para a gestão dos processos que o
usuário irá lidar.
10

Quando o usuário entra no sistema são exibidas na tela principal, em forma de quadros, conjuntos de
informações relacionadas às tarefas que ele executa (como a quantidade de processos em aberto, ou a
quantidade de contas a pagar, etc. Existem dez opções de quadros disponíveis para exibição, sendo possível
parametrizar até nove quadros simultaneamente.
É preciso também vincular ao cadastro de cada usuário a(s) Unidade(s) Operacional(s) e os clientes a quem
ele atende.
DICA!
O sistema foi desenvolvido em tecnologia Web. Isso possibilita cadastrar os seus clientes como
usuários, para que ele tenha acesso aos processos. Importante lembrar que este tipo de recurso
depende de configurações no servidor (conforme manual de instalação) e hoje este controle é
feito em cima de apenas alguns módulos.
11

3.3. FINANCEIRO ITENS / DESPESAS
Neste cadastro você define todas as despesas/créditos/serviços de processos para emissão da Solicitação
de Numerário, Nota Fiscal Complementar e Custeio.
Caso o seu i-Traffic Import tenha o módulo financeiro (i-Finance) você também cadastra as
despesas/receitas operacionais e administrativas.
Deixará o registro disponível para consulta e seleção nos módulos do sistema.
A que tipo de utilização se destina esta despesa. Podendo ser:
- Administrativo: Não relacionadas a processos. Ex: Água, Luz, etc.
- Operacional: Que fazem parte dos processos de uma comissária (Ex: Armazenagem, AFRMM, etc.)
- Financeiro: Impostos e outros lançamentos gerados única e exclusivamente pelos módulos

financeiros do sistema.
Determina como a despesa será rateada para os itens (No módulo de Custo Final). Existem quatro
possibilidades de rateio: Quantidade; Peso; Valor CIF; e Valor MLE.
12

Organiza as despesas separando-as em grupos (ou por departamento, ou por célula ou até mesmo por
separação do organograma). Muito útil para emissão de relatórios.
Indica se a despesa fará ou não parte da base de cálculo do ICMS.
Indica se a despesa será somada e demonstrada na nota fiscal de entrada
Determina se a despesa deverá ou não fazer parte do valor unitário da mercadoria na nota fiscal de saída.
13

3.4. CONTA FINANCEIRA
Este cadastro se refere às Contas Financeiras da empresa (sejam elas ou não tratadas como conta bancária)
Facilita a identificação da conta na pesquisa, podendo ser o próprio número ou mesmo um apelido como,
por exemplo, Praça Tereza Cristina, etc.
São duas classificações possíveis:
- Banco: Conta que não teremos controle (apenas informativa)
- Caixa: Conta que teremos controle (entradas e saídas)
Unidade Operacional em que a conta poderá ser utilizada.
Modelo para impressão de cheques utilizado para esta conta (para ajuste consulte item 46.1 deste manual)
Caso empresa separe as movimentações administrativas e operacionais o sistema não permitirá que
lançamentos não correspondentes sejam feitos na conta.
14

3.5. UNIDADE OPERACIONAL
Determinar as unidades de negócio que o sistema deverá controlar (filiais).
Usado para compor a referência dos processos, caso este seja feito por unidade operacional. Para maiores
informações consulte o item 04 deste manual
Percentual do ISS do município em que a unidade está registrada, utilizado para emissão da nota fiscal de
prestação de serviço.
IMPORTANTE!
Assim que o sistema for instalado, uma unidade operacional (0001 – Bysoft) também é instalada.
Alterar os dados da unidade para a razão social da empresa.
15

4. TABELAS EMPRESAS
4.1. CLIENTE – INFORMAÇÕES BÁSICAS
De extrema importância este cadastro armazena, além do endereço, todos os dados para gestão dos
processos da empresa, como as regras para o andamento dos processos, faturamento e tipos de serviços
prestados.
Informações Básicas onde:
Ao selecionar esta opção, o sistema bloqueará a utilização deste cadastro nos módulos Operacionais.
Também permite a inclusão de um possível cliente sem a necessidade do preenchimento do CNPJ.
Específico para as unidades operacionais de São Paulo que utilizam o sistema de faturamento eletrônico,
através do RPS.
Controla a referência do processo por importador. Para maiores informações consulte o item 04 deste
manual.
16

4.2. CLIENTE – INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Veta a prestação de serviços, isto é, a abertura de processos e toda e qualquer operação que envolva
dinheiro (solicitação de pagamento, solicitação de numerário, etc.) sem autorização. Se a restrição
financeira estiver igual a SIM, o sistema direciona o processo para um liberador.
Para emissão de Nota Fiscal de Prestação de Serviços. Atualmente o limite de faturamento para o cliente é
de R$ 5.000,00.
Limite para o uso dos recursos financeiros da comissária. O sistema exibirá um aviso de advertência e
enviará o processo para um liberador.
Impede que uma DI seja enviada para o Cismes, se o cliente não possui crédito.
17

4.3. CLIENTE - CONTATOS
Os dados informados nesta tela serão utilizados para emissão de documentos.
18

4.4. CLIENTE - ACESSO
Define e limita quais usuários atenderão o cliente e quais os processos serão visualizados pelos usuários.
IMPORTANTE!
Como já citado anteriormente, apenas alguns módulos do sistema possuem controle para esta
opção.
19

4.5. CLIENTE – HABILITAÇÃO
Nesta tela é necessário estabelecer quais Unidades Operacionais prestam serviços para o cliente e, para
cada Unidade relacionada deverão ser definidas as regras para faturamento, os tipos de serviços prestados
e os despachantes que irão tratar dos seus processos.
IMPORTANTE!
Sem o preenchimento correto e completo o sistema não permitirá a operação.
Qual conta será utilizada para realizar o faturamento dos processos.
Regras para emissão de Nota Fiscal de Serviços:
- Receitas + Despesas: Imprime na Nota tanto as despesas tributáveis como não tributáveis
(utilizada, por exemplo, no município de Santos).
- Apenas Receitas: Emite a Nota somente com os serviços prestados, deixando as despesas para a
Nota de Despesas ou Fatura de Serviços.
- RPS Receita + Despesas: Mesmo conceito do parâmetro “Receitas + Despesas” com exceção que
este caso só pode ser utilizado em São Paulo capital e influencia não só na emissão do documento
fisicamente como na geração do arquivo para integração com o Site da Prefeitura.
20

- RPS Apenas Receitas: Mesmo conceito do parâmetro “Apenas Receitas” com exceção que este
caso só pode ser utilizado em São Paulo capital e influencia não só na emissão do documento fisicamente
como na geração do arquivo para integração com o Site da Prefeitura.
Modelo de nota fiscal de entrada, complementar e filhote que será utilizado pelo cliente. Maiores
informações de configuração consulte a opção 25 deste manual.
21

4.6. CLIENTE – SERVIÇO
Cada Serviço é composto por um conjunto de ações que devem ser executadas para que ele seja realizado
com qualidade. A estas ações chamamos de 'eventos'. Ao entrar no cadastro de serviços temos a seguinte
visualização:
Observe que o serviço selecionado (Importação aérea) possui uma seqüência de eventos (registro de
abertura do processo, etc.) necessários à sua realização.
Para configurá-la um serviço, temos que observar alguns parâmetros conforme relatamos na figura abaixo:
22

Qual evento conclui a prestação do serviço em questão.
Controla a abertura de processos por tipo de serviço. Para maiores informações consulte o item 04 deste
manual.
Seqüência na qual o evento deve ser executado.
Impossibilita o avanço para o próximo evento antes da conclusão do atual.
Em caso de atraso, o sistema envia um e-mail comunicando:
- Analista do processo: O usuário que abriu o processo.
- Superior: O usuário superior ao analista responsável pelo processo.
- Analista + Superior: Ambos receberão o comunicado.
- Não Notificar: Caso a ação venha a atrasar o sistema não irá notificar nenhum usuário.
DICA!
Recomendamos que, no início, os cadastros de Serviços e seus eventos sejam feitos de maneira
simplificada, de modo que a empresa obtenha os benefícios que este controle oferece, contudo
sem tornar morosa e burocrática a gestão. Também que considere este controle de modo
dinâmico, podendo revê-lo, alterá-lo, aprimorá-lo constantemente.
As notificações enviadas por e-mail pelo sistema são definidas por eventos. Você deve sempre se
perguntar: é necessário receber notificação para este evento específico? Evite aumentar ainda
mais o seu volume de e-mail's com informações desnecessárias.
Agora que o conceito de serviço e evento foi esclarecido, vamos voltar para as explicações do cadastro de
clientes, tela de Serviços.
Ao selecionar o botão você determinará os tipos de serviços prestados para o cliente, por
cada unidade operacional.
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Informa se a Unidade de Faturamento do cliente é diferente da Unidade vinculada aos processos (Ambas
devem ser cadastradas).
Para débito automático dos impostos no registro da DI (pode ser alterada no momento da confecção da
DI).
Contrato de prestação de serviço entre despachante e importador.
Data de validade do contrato de prestação de serviço (se, no momento de abrir um processo, a data estiver
vencida, o sistema envia o processo para um liberador).
Determinar as despesas que farão parte da solicitação de numerário do cliente.
Para casos em que o cliente solicita mais de um numerário, você pode relacionar as despesas da primeira e
das despesas das demais solicitações.
Refere-se às despesas e receitas que da solicitação de Faturamento do cliente.
24

4.7. DESPACHANTES
Informam quais despachantes podem fazer parte da distribuição do SDA.
Vincula ao cliente os despachantes cadastrados no sistema.
Identificação do despachante no sindicato.
Local onde o registro do despachante é válido.
Classificação do despachante na empresa.
25

4.8. AGENTE INTERNACIONAL
O Objetivo desse cadastro é inserirmos os agentes Internacionais onde vinculamos o agente nas rotinas de
tabelas de frete, abertura de processo, módulo operacional e módulo de análise de account.
Esse campo visa informar se o agente pertence á algum grupo de agente.

26

Se nesse campo for informado que o agente account é próprio, no momento de efetuar o fechamento de
câmbio o código do agente a ser informado é o mesmo do processo.
Se informamos que o agente Account é outro, estamos determinando que o fechamento de câmbio será
feito para outro agente, e não deverá ser informado o código do agente do processo e sim o agente que foi
informado nesse campo.
Nesse campo marcamos com a opção SIM para os agentes que possuem cálculo do Imposto.
Na opção dados bancários mencionamos os dados bancários relacionado ao cadastro desse agente.
Na aba de cálculo mencionamos para cada serviço e modal qual será forma de divisão do profit no
processo, e após fazer uma proposta/cotação, ou abertura de processo no operacional essa informação é
migrada automaticamente.
27

No campo base de cálculo informamos se o profit será calculado pelo valor de Venda ou divisão por
percentual.
Na opção Valor Fixo Brasil o valor a ser informado será o profit para o Brasil.
- Valor Fixo Agente: o valor a ser informado será o profit para o Brasil.
- Percentual Brasil: o valor a ser informado será o % de divisão do profit no processo para o Brasil.
- Percentual Agente: o valor a ser informado será o % de divisão do profit no processo para o
agente.
28

4.9. ARMADOR
Para esse cadastro não existem campos a serem explicados.
Para esse cadastro não temos a necessidade de explicar os campos, pois não há campos que necessitem de
explicação detalhadas.
29

4.10. COMPANHIA AÉREA
Nesse cadastro informamos todas as companhias aéreas e suas parametrizações.
Código de identificação do transportador junto a companhia IATA.
30

Sigla de identificação da companhia junto a IATA.
Número da Conta de registro da companhia juntamente com a IATA.
Nesse campo informamos a sigla da companhia na IATA, dessa forma esse código é impresso na emissão do
conhecimento Master.
Informações referentes ao número de conhecimento fornecido pela companhia, essa informação somente
é utilizada para Exportação Aérea.
Nessa opção cadastramos os números de conhecimento que são fornecidos pela Cia área, sendo seqüencial
ou por uma determinada faixa.
Se a opção estiver marcada como SIM, o número do conhecimento seguirá conforme padronização e
cálculo da IATA.
Se solicitar a opção seqüencial, você informará o conhecimento inicial e informará a quantidade de

conhecimentos que foram disponibilizadas pela Cia.
Se solicitar a opção de Intervalo deverá ser informado o conhecimento inicial e final, dessa forma o sistema
calculara automaticamente a quantidade que fora disponibilizada pela Cia.
31

4.11. CÁLCULOS REFERENTES AO RELATÓRIO IATA
Nesse cadastro informamos as parametrizações para emissão do relatório IATA, personalizados para cada
Cia aérea.
: Informamos se o cálculo do OVER será feito sobre a tarifa do

transportador NET ou NET/NET ou sobre a tarifa aplicada no conhecimento.
Percentual para cálculo da comissão IATA relacionado ao valor do conhecimento ou a tarifa NET.
Nessa opção indicamos se o cálculo da comissão IATA será sobre o valor do conhecimento, ou o valor da
tarifa NET.
Indicamos se a tarifa do transportador no relatório IATA será a NET ou a NET/NET.
Na emissão do relatório IATA a conversão dos valores na moeda estrangeira, serão convertido para a
moeda nacional com base na Data de emissão do conhecimento Master, ou na data de embarque dos
processos.
Para cálculo do Imposto de Renda informamos como será cobrado o imposto a ser crédito, débito ou
demonstrativo.
32

Informamos que no relatório IATA o IRRF poderá ser calculado abaixo do valor mínimo de 10,00 reais.
Informamos se o IRRF será calculado sobre o valor da comissão IATA.
Informamos se o IRRF será calculado sobre o valor da OVER.
Informamos se na emissão do relatório IATA faturamos somente a comissão IATA e OVER, IATA e Over
separados, ou apena a comissão IATA.
33

4.12. TRANSPORTADOR RODOVIÁRIO
Nesse cadastro efetuamos o cadastro dos transportadores rodoviários que efetuam o transporte no país,
para serem vinculados na tabela de frete como transporte no Brasil e no exterior.
34

4.13. EMPRESA ESTRANGEIRA
Nesse cadastro vinculamos os Exportadores, Fabricantes no caso de estarmos trabalhando com o produto
de Importação, e no caso de trabalharmos com o produto de Exportação cadastramos os Importadores, e
selecionamos qual opção ele se enquadra.
35

4.14. CORRETORA DE CÂMBIO
Nesse cadastro realizamos o cadastramento dos dados da corretora de câmbio, que serão visualizados no
momento de efetuar o fechamento de câmbio.
36

4.15. ARMAZÉM
Nesse cadastro efetuamos o cadastramento dos armazéns alfandegados, e esse cadastro estará disponível
no operacional de Importação Marítima para informar onde será a atracação e a descarga.
37

4.16. FORNECEDOR
Nesse cadastro efetuamos o cadastramento dos fornecedores onde estaremos efetuando o pagamento de
despesas, através da montagem de pagamento.
38

Dados da Conta Corrente, nesse cadastro deve ser informada quais as contas que esse fornecedor opera,
esse cadastro fica disponível na montagem de pagamento para vínculo do pagamento.
39

5. TABELAS – TABELA FRETE
5.1. FRETE EXPORTAÇÃO – FRETE EXPORTAÇÃO AÉREA
Nesse cadastro realizamos a inclusão dos custos das taxas de frete aérea de Exportação, onde informamos
os tarifários de frete, e as despesas elencadas pela companhia aérea, origem, destino e agente. Esse
cadastro é visualizado no módulo Comercial e operacional.
40

Período de vigência da tabela de frete.
Tarifas de Frete de acordo com o peso mencionado pela companhia.
Nesse campo mencionamos as taxas que são cobradas por esta companhia.
A classificação Master indica que o valor de custo da taxa ficará disponível no comercial, porém no
operacional esse custo fica com o valor zero, dessa forma evitando que o usuário efetue uma venda menor
que o valor de custo.
A classificação por processo indica que o valor de custo ficará disponível no comercial e operacional.
41

5.2. FRETE EXPORTAÇÃO – FRETE EXPORTAÇÃO MARÍTIMA
Nesse cadastro realizamos a inclusão das tabelas de frete marítima de Exportação, onde informamos os
tarifários de frete, e as despesas elencadas pela companhia marítima, origem, destino e agente. Esse
cadastro é visualizado no módulo Comercial e operacional.
42

Prazo de validade da tabela de frete conforme vigência da proposta ou cotação.
Tarifário de Frete LC
Tarifário de Frete FCL, onde mencionamos os valores de frete para os container que são amarrados ao
cadastro de tipo de container.
Nesse campo mencionamos as taxas que são cobradas por esta companhia. Vale lembrar que de acordo
com o tipo de estufagem da carga as taxas também mudam, ou seja, se o tarifário for LCL na lista de taxas
devem ser informadas as taxas para LCL, assim também como no tarifário FCL.
A classificação Master indica que o valor de custo da taxa ficará disponível no comercial, porém no
operacional esse custo fica com o valor zero, dessa forma evitando que o usuário efetue uma venda menor
que o valor de custo.
A classificação por processo indica que o valor de custo ficará disponível no comercial e operacional.
43

5.3. FRETE RODOVIÁRIO – TABELA RODOVIÁRIA EXTERIOR E PAÍS
Nesse cadastro inserimos as tabelas de fretes relacionadas ao Frete Interno ou Frete no Exterior, no caso o
transportador rodoviário.
Opção para cálculo do frete. Na opção Intervalo de Peso você inclui o valor a cada faixa de peso. E na opção
valor /peso você informa o valor para cada peso informado.
44

6. TABELAS – TIPO CONTAINER
Nesse cadastro efetuamos o cadastramento de todos os tipos de containers, que serão visualizados na
instrução de embarque, operacional e módulo comercial.
O “Tipo de peso está relacionado ao tipo do container, deve-ser informado se o container é de 20”, 40 “ e
Tanque.
45

7. TABELAS – HISTÓRICO DE E-MAIL
Nesse módulo ficam armazenados todos os emails disparados através das rotinas do sistema, comercial e
operacional.
46

8. TABELAS - VENDEDOR
Nesse módulo efetuamos o cadastro dos vendedores da aérea comercial, para serem vinculados no
cadastro e cliente e utilização no módulo comercial, como histórico e agenda comercial.
47

9. MOVIMENTAÇÃO – COMERCIAL
Na Cotação realizamos a confecção de documento ao cliente que está cotando um embarque com apenas a
seleção de um serviço e produto, com isso demonstramos os valores de Frete fechado ( peso multiplicado
pela tarifa), os dados da cargas e as taxas que serão cobradas no embarque, bem como dados da
companhia aérea ou marítima. Essas informações são oriundas do cadastro da tabela de frete conforme
telas anteriores.
48

Tipo de Estufagem da carga, no caso de embarque aéreo essa opção sem é fixa como LCL, apenas nos
serviços marítimos que a opção pode ser modificada para FCL.
Percentual de divisão do Profit, caso essa informação tenha sido preenchida no cadastro de agente, esse
campo é preenchido automaticamente, podendo ser alterado se necessário.
Nesse campo informamos a origem do transporte.
Nesse campo informamos o destino do transporte.
Nesse campo selecionamos qual a tabela de frete utilizaremos para essa cotação.
Nesse campo preenchemos o valor da tarifa de venda.
Esse campo indica que o valor a ser utilizado é o valor mínimo.
Botão de Incluir.
Botão de alterar.
49

Botão de duplicar.
Botão de Excluir
Botão de Impressão do documento

Botão de aprovação da cotação, após selecionar o botão o sistema abre o cadastro de usuários do
sistema, onde após seleção de um usuário é enviado um email notificando que a cotação foi
aprovada. Após confirmação a cotação fica disponível na abertura do processo para vinculação a um
processo.
Botão de cancelamento, que deve ser acionado quando houver o cancelamento da cotação.
Botão de rejeição da cotação, que deve ser acionado quando o cliente não aceitar com a cotação.
50

9.1. COTAÇÃO AGENCIAMENTO
Na Proposta podemos inserir diversos tipos de serviço e produto para um cliente em prospecção, o
contrário da cotação que é necessário que o cliente já tenha efetuado outros embarques. Nesse
documento demonstramos apenas o tarifário de frete e as taxas que são cobradas pelo agente e
companhia aérea ou marítima. Informações oriundas da tabela de frete.
Em serviços incluímos todos os serviços que ofereceremos na Proposta.
51

Na lista de detalhes inserimos a unidade, produto, serviço e Incoterms.
Na lista é visualizado as tabelas de frete que foram inseridas para o Serviço, no exemplo acima como está
posicionado em um serviço aérea, somente exibirá dados referentes ao modal. Conforme é alternado o
serviço essas listas serão modificadas conforme necessidade.
Em detalhes você informará:
Origem da Carga que está relacionado ao cadastro de terminal da carga onde você informará qual o
aeroporto ou porto de origem.
Destino da Carga que está relacionado ao cadastro de terminal da carga onde você informará qual o
aeroporto ou porto de destino.
Nessa consulta o sistema filtrará todas as tabelas de frete com vigência até a data de vencimento da sua
Proposta e com base na origem e destino que informado.
Essa informação será preenchida de acordo com a parametrização feita no cadastro de agente, podendo
ser modificada se necessário.
Esse botão tem a função excluir a informação.
Esse botão tem a função de incluir uma informação.
Esse botão tem a função de salvar a informação no grid de seleção.
Esse botão tem a função de cancelar a informação no grid de seleção.
52

Botão de Incluir
Botão de alterar
Botão de duplicar
Botão de Excluir
Botão de Impressão do documento
Botão de aprovação da Proposta, após selecionar o botão o sistema abre o cadastro de usuários do
sistema, onde após seleção de um usuário é enviado um email notificando que a cotação foi
aprovada. Após confirmação a cotação fica disponível na abertura do processo para vinculação a um
processo.
Botão de cancelamento, que deve ser acionado quando houver o cancelamento da cotação.
Botão de rejeição da cotação, que deve ser acionado quando o cliente não aceitar com a cotação.
53

9.2. HISTÓRICO COMERCIAL
Nesse módulo inserimos histórico de contatos com clientes e fornecedores, através de visita, email entre
outros. Efetuamos o cadastro da agenda de visita de vendedores.
54

10. MOVIMENTAÇÃO – GESTÃO DO PROCESSO – ABERTURA PROCESSO AGENCIAMENTO
Na abertura do processo criamos um embarque com vinculo a uma cotação ou proposta aprovada no
Módulo Comercial. Lembrando que para um embarque vinculamos uma cotação, e para uma proposta
podemos vincular a vários embarques.
Nesse campo será informado o tipo de serviço do embarque.
Nesse campo será informada a origem do embarque.
Nesse campo será informado o destino do embarque.
Nesse campo informamos o agente internacional que coordenará o embarque.
Nesse campo será informado o transportador aéreo ou marítimo que efetuará o transporte da carga.
55

Ao selecionar o botão de pesquisa comercial, o sistema listará as cotações e propostas aprovadas, dentro
do filtro informado nos campos acima.
Caso não seja selecionado nenhuma proposta ou cotação, o sistema exibirá a mensagem abaixo
informando que o processo não tem vínculo com o Comercial, caso esse procedimento esteja correto pode
confirmar a mensagem, e assim o processo é gerado. Após criação do processo a referência estará
disponível no módulo de Instrução de embarque.
56

11. MOVIMENTAÇÃO – EXPORTAÇÃO AÉREA
11.1. INSTRUÇÃO DE EMBARQUE
Na instrução de embarque, preenchemos os dados do frete, informações referente as dimensões da carga,

e as taxas que serão cobradas do cliente e utilizadas no processo. O item de frete não deve ser lançado, o
sistema identifica o frete será cobrado e imprime na notificação automaticamente.
O campo referência comercial indica qual o número do processo criado no Módulo Comercial.
O campo classificação comercial indica C = Cotação e P= Proposta.
Botão de alterar registro.

Botão de impressão do documento de instrução de embarque.
Botão de filtro de pesquisa de processo.
57

Após preenchermos as informações na instrução de embarque, nossa próxima etapa é criarmos a
consolidada. Através do botão selecionado na imagem, o sistema irá buscar o número do conhecimento
que deverá estar cadastrado no cadastro da Cia aérea, conforme orientação na páginas anteriores
referente a cadastros.
Depois da mensagem de embarque gerado com sucesso, o processo estará disponível na rotina de
agenciamento operacional.
58

11.2. AGENCIAMENTO OPERACIONAL EXPORTAÇÃO AÉREA
59

Após criar a consolidada, caso exista um novo embarque a ser incluído no máster, a rotina abaixo permitirá
a consolidação de novos houses.
Ao selecionarmos esse botão a caixa abaixo é exibida:
Após preenchermos os dados nessa rotina é exibido os embarques gerados de acordo com o filtro
informado, selecionamos os registros na caixa denominada “Processos”, e após pressionar o botão de OK, o
sistema nos direciona para o master onde foi incluído o novo house.
Nesse botão editamos as informações no master e house.

Nesse botão excluímos o house e o processo é retornado para a instrução de embarque.
Nesse botão efetuamos o cálculo do profit.
Nesse botão efetuamos a impressão da notificação e confirmação da impressão para envio ao
faturamento.
Nesse botão efetuamos a impressão de documentos do embarque e do conhecimento Master e
House.
Nesse botão efetuamos a impressão da invoice que o sistema gerou após o cálculo do profit.
60

Após visualização da fatura, o sistema exibe uma mensagem perguntando ao usuário se a fatura foi
impressa com sucesso, após a confirmação da mensagem SIM e finalização do embarque, as faturas ficam
disponíveis na analise de account para aprovação do embarque e fechamento do câmbio.
Nesse botão efetuamos a solicitação de pagamento das despesas do house e do master.
Nesse botão efetuamos o cancelamento dos itens que foram solicitados os pagamentos.
Nesse botão efetuamos o fechamento do embarque, após a execução o processo é enviado ao
módulo de análise de account para fechamento de câmbio.
61

12. MOVIMENTAÇÃO – EXPORTAÇÃO MARÍTIMA
12.1. INSTRUÇÃO DE EMBARQUE
Na instrução de embarque, preenchemos os dados do frete, informações referente as dimensões da carga,

e as taxas que serão cobradas do cliente e utilizadas no processo. O item de frete não deve ser lançado, o
sistema identifica o frete será cobrado e imprime na notificação automaticamente.
O campo referência comercial indica qual o número do processo criado no Módulo Comercial.
O campo classificação comercial indica C = Cotação e P= Proposta.
Botão de alterar registro.

Botão de impressão do documento de instrução de embarque.
Botão de filtro de pesquisa de processo.
62

Botão de gerar o booking.
Depois de criarmos o máster, o sistema disponibilizará o embarque na rotina de agenciamento.
63

12.2. AGENCIAMENTO EXPORTAÇÃO MARÍTIMA
Nessa rotina estarão disponíveis todos os embarques consolidados e, tendo a necessidade de consolidar
um novo embarque em uma consolidada seguir a orientação abaixo.
Ao selecionarmos esse botão a caixa abaixo é exibida:
64

Após preenchermos os dados nessa rotina é exibido os embarques gerados de acordo com o filtro
informado, selecionamos os registros na caixa denominada “Processos”, e após pressionar o botão de OK, o
sistema nos direciona para o master que acaba de ser criado.
Nesse botão editamos as informações no master e house.

Nesse botão excluímos o house e o processo é retornado para a instrução de embarque.
Nesse botão efetuamos o cálculo do profit.

Nesse botão efetuamos a impressão da notificação e confirmação da impressão para envio ao
faturamento.
Nesse botão efetuamos a impressão de documentos e emissão do BL.
Nesse botão efetuamos a solicitação de pagamento das despesas do house e do master.
Nesse botão efetuamos o cancelamento dos itens que foram solicitados os pagamentos.
Nesse botão efetuamos o fechamento do embarque, após a execução o processo é enviado ao
módulo de análise de account para fechamento de câmbio.
65

13. MOVIMENTAÇÃO – ACCOUNT
13.1. ANÁLISE DE ACCOUNT
Após encerramento do embarque na rotina operacional, os processos ficam disponíveis na rotina de análise
de account para inclusão das faturas que foram recebidas do agente no caso da Importação e, para a
exportação como as faturas são emitidas na rotina operacional, automaticamente as faturas são
visualizadas no processo na análise de account.
Botão de alterar o registro.
Botão de filtro avançado.
Botão para aprovar o processo, após aprovação o processo estará disponível na rotina de
fechamento de câmbio.
Botão para efetuar a liberação do processo quando o status do processo não estiver como
aprovado. Essa situação será encontrada quando o valor da invoice não estiver igual ao valor do
account, ou quando o processo não tiver sido recebido ou faturado.
Botão para abrir o processo após a aprovação, nesse caso será utilizado quando for necessário
alterar alguma informação na fatura ou excluir e incluir novas faturas.
Botão para retornar o embarque ao operacional, caso o embarque tenha a necessidade de ser
recalculado ou inserida alguma informação ou alteração de informações no embarque.
Botão de liberar a invoice parcial, ou seja, o sistema permite remeter apenas uma parte do valor
das faturas no embarque.
66

13.2. ANÁLISE DE ACCOUNT MASTER
A rotina de análise de account master destina-se a efetuar a inclusão das faturas pelo máster, ou seja, a
idéia é que seja inserida uma única fatura com o valor total de todos os embarques existentes na
consolidada.
67

13.3. FECHAMENTO DE CÂMBIO
Após preenchimento dos Filtros na tela acima, o sistema exibirá as faturas que foram aprovadas na rotina
de análise de account.
68

Após seleção dos processos para geração da remessa, o usuário irá informar a taxa de câmbio
e selecionar o botão de gravar . Nesse

momento o sistema irá gerar um conta a pagar ou receber, isso dependerá do tipo de da remessa à
remeter ou receber.
A opção conversão de faturas tem a função de converter uma fatura em EURO onde a remessa será feita
em dólar, dessa forma você informará qual a taxa para a moeda.
Botão de Incluir
Botão de alterar
69

Nesse botão excluímos a remessa.
Botão de filtro avançado.
Botão que permitir a inclusão de outras faturas em uma remessa.
Botão de efetivação da remessa, após acionado a remessa é enviado as rotinas financeiras.
Botão de cancelamento da remessa nas rotinas financeiras.
70

14. FOLLOW-UP DO PROCESSO
Conforme os eventos configurados, todo o histórico de datas e andamento do processo será exibido nesta
tela. Ao acionar este módulo você visualizará a seguinte tela:
Onde:
São os eventos informados no serviço que o processo foi aberto.
De acordo com a data da abertura do processo, o sistema monta uma previsão de realização do evento.
Campo aberto para digitação da data que o evento foi realizado.
Mostra qual a situação de cada evento (Atrasado, Realizado com atraso, Realizado, ETC)
Caso o evento não possa ser realizado no prazo, uma “justificativa” pode ser informada neste campo para
que todos na empresa saibam as ações que estão sendo tomadas.
71

DICA!
O campo de Observações varia de acordo com o campo, ou seja, caso preencha uma observação
no primeiro evento, quando posicionar o mouse no próximo, o sistema irá “apagar” o conteúdo
do campo de observações.
72

15. LIBERADOR / CANCELAMENTO
Uma vez bloqueado o processo, o sistema não permite que seja utilizado a menos que um procedimento
seja executado. Este procedimento deve ser feito no módulo de Liberação.
Uma vez acionado, você vizualizará a seguinte tela:
Onde:
Motivo pelo qual o processo não foi aberto.

Botão para liberar o processo ao operacional.
Botão para Cancelar o processo caso tenha sido aberto por engano.
DICA!
No sistema não é possível excluir processo. É permitido cancelar o processo informando uma
justificativa, porém o registro do erro deve ser mantido.
Além de editar as informações este módulo também serve como uma previsão do que a empresa tem a
receber e pode ser muito preciso utilizando o botão de filtro avançado .
Assim que o numerário for quitado, você poderá informar o sistema através do módulo de baixa.
73

16. BAIXA CONTAS A RECEBER
O Objetivo deste módulo é informar ao sistema as ao valores quitados. Uma vez acionado o sistema exibirá
a seguinte tela:
Através dos campos da parte superior da tela (como a Unidade Operacional Vencimento, etc.) você pode
filtrar quais são os lançamentos que ainda estão em aberto. Uma vez informado basta selecionar o botão
Na coluna você poderá selecionar quais os lançamentos tem à receber, sendo que existe um
facilitador .
Antes de você é obrigado a informar e .
Uma vez Confirmada a baixa, o sistema irá entender que os lançamentos selecionados foram recebidos e
automaticamente irá atualizar o caixa da empresa.
74

17. SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO
Como vimos no fluxo, após a solicitação de numerário o sistema gera no módulo de “ solicitação de
pagamento “ as despesas a serem pagas pelo despachante. O Módulo de solicitação de pagamento uma vez
acionado exibirá a seguinte tela:
Nela você terá acesso a todas as despesas podendo inclusive atualizar o valor e informar o fornecedor que
a despesa está em aberto.
Após a edição do pagamento, você terá que selecionar o botão para informar ao financeiro quais as
despesas devem ser quitadas.
75

18. MONTAGEM DE PAGAMENTO
Foi criado um módulo que permite a consolidação das contas a serem quitadas de um mesmo fornecedor.
Uma vez acionado o sistema exibirá a seguinte tela:
Através dos campos da parte superior da tela (como a Fornecedor, Vencimento até, etc.) você poderá filtrar
quais são os lançamentos , a serem quitados. Uma vez informado basta selecionar o botão .
Na coluna você pode selecionar quais os lançamentos serão quitados, sendo que existe um
facilitador .
Finalizada a seleção, basta você confirmar a ação através do botão .
DICA!
Neste momento o sistema valida as informações, havendo divergências será bloqueada a
montagem do pagamento, retornando ao módulo de liberação.
76

19. LIBERAÇÃO DE PAGAMENTO
Tela de liberação de pagamento.
O objetivo deste módulo é controlar quais pagamentos podem e quais pagamentos não podem passar
pelas regrar de gestão definidas no cadastro de clientes.
Uma vez analisada a situação da montagem, um usuário com direito de acesso pode selecionar o
pagamento desejado e o botão .
Com esta ação o sistema irá liberar a montagem e o lançamento será criado no módulo de conta a pagar.
77

20. CONTA A PAGAR / BAIXA
Assim que um pagamento é montado ele fica disponível para visualização no módulo de contas a pagar.
Porém este módulo não se limita apenas a exibir os dados oriundos do módulo operacional mais também
permite um controle das despesas administrativas da empresa.
Assim como no módulo de contas a receber, quando você selecionar o botão , o sistema entenderá
como um lançamento administrativo. Sendo assim no mesmo módulo teremos uma visão de todas as
despesas a serem pagas independente da origem.
Uma vez acionado você visualizará a seguinte tela:
Nela, você poderá personalizar o registro e para os casos operacionais, o sistema terá condições de
informar através da tela o que está sendo pago, caso exista a necessidade de uma
atualização de valor incluindo um acréscimo ou um desconto.
Após a conferência, é possível efetuar a atualização do caixa através da rotina de baixa conforme tela
abaixo:
78

Através dos campos da parte superior da tela (como a Unidade, Vencimento até, etc.) você poderá filtrar
quais são os lançamentos que deseja quitar. Uma vez informado basta selecionar o botão .
Na coluna você poderá selecionar quais os lançamentos serão quitados.
Na parte inferior da tela é necessário preencher os dados de pagamento e de qual conta bancária valor a
será abatido.
Outro campo muito importante é . Pois dependendo a forma escolhida o sistema terá
uma ação diferente. Ex: Caso você selecione a forma de pagamento cheque, o sistema irá solicitar a
impressão da folha no mesmo momento confirme a operação.
Finalizada a seleção, basta você confirmar a ação através do botão .
DICA!
Caso no momento da baixa ocorra algum problema na emissão do cheque, você poderá efetuar
uma nova impressão.
79

21. CAIXA
Toda a movimentação financeira da empresa é consolidada neste módulo independente de ter sido gerado
um crédito ou um débito. Uma vez acionada, o sistema exibirá a seguinte tela:
O sistema sempre exibirá a movimentação financeira do dia , conforme podemos observar no título da
janela .
Caso você queira informações de outra data ou mesmo visualizar os registros de forma mais objetiva, basta
selecionar o filtro avançado . Uma vez acionado o sistema exibirá a seguinte tela:
Além dos dados oriundos dos outros módulos é possível efetuar um lançamento direto no caixa (como
taxas bancárias ou mesmo lançamentos não previstos) esta operação deve ser feita através do botão .
80

22. CONCILIAÇÃO FINANCEIRA
Como sabemos, o fato de uma conta ter sido baixada não significa que o valor foi debitado da conta da
empresa. O objetivo deste módulo é informar para o sistema quando o lançamento realmente ocorreu.
Para isso você deve incluir uma conciliação. Uma vez acionado o módulo o sistema exibirá a seguinte tela:
Os dados a serem preenchidos referem-se ao que você está conciliando. Uma vez informado, selecione o
botão e o sistema exibirá a seguinte tela:
Através da coluna você pode selecionar quais são os lançamentos que deseja conciliar.
DICA!
Todo lançamento cuja forma de lançamento for diferente de cheque, o sistema trará
selecionado, pois partimos do pré suposto que a operação é on line.
81

23. TRANSFERÊNCIA FINANCEIRA
Em alguns casos, as empresas possuem mais de uma conta bancária e constantemente efetuam
transferências bancárias.
Uma vez acionado o módulo o sistema exibirá a seguinte tela:
Basta você informar os dados solicitados e automaticamente o valor será debitado de uma conta e
creditado em outra sem a necessidade de inclusão de lançamentos.
82

24. RESUMO FINANCEIRO
O sistema gera de forma resumida os dados do módulo financeiro , conforme tela a seguir:
Além de visualizar os dados em tela, você poderá efetuar a impressão desse resumo.
DICA!
Caso a empresa tenha mais de uma conta bancária, basta deixar o campo em branco e o sistema
trará na lista de contas os dados de todas as contas que estiverem classificadas como conta
empresa.
83

25. CONTA CORRENTE DO PROCESSO
Nesta tela você terá acesso as despesas do processo:
Além de possibilitar a consulta de qualquer despesa relacionada ao processo, o sistema também permite
incluir uma despesa diretamente no processo (sendo que neste caso, nenhuma movimentação financeira
será feita. Este item será apenas exibido no faturamento do processo).
84

26. FATURAMENTO DO PROCESSO
Aqui, você tem a possibilidade de emitir os documentos necessários para o faturamento do processo. Uma
vez acionado o sistema exibirá a seguinte tela:
Note que neste módulo fomos forçados a incluir um “Processo de Faturamento”. O/os Processo/s que
serão/ao faturado/s só iremos informar na tela de . Uma vez incluso o processo de
faturamento, podemos visualizar a tela abaixo:
85

Aqui, você terá a flexibilidade necessária para faturar um ou mais processos (faturamento consolidado).
Para que os processos sejam exibidos na lista, basta selecionar o botão .
O sistema trará todos os processos abertos para faturamento bastando selecionar qual será faturado.
No momento que o processo for importado, todas as despesas serão enviadas para a tela de
permitindo inclusive que você inclua mais itens a serem faturados. A última tela funciona
como um protocolo.
Finalizada a operação, através do botão você poderá emitir os documentos necessários para o
faturamento (nota de despesa / nota fiscal ou RPS)
Existe ainda a possibilidade de refaturar um processo. Este caso é utilizado quando o problema foi
encontrado antes de enviar a nota para o cliente.
86

27. RPS – GERAÇÃO E RETORNO
Para os clientes de São Paulo que trabalham com a nota fiscal eletrônica, existe a possibilidade de gerar o
arquivo de envio dos RTP´s emitidos no dia.
87

28. PARÂMETROS DO USUÁRIO
Para facilitar as operações no sistema, alguns parâmetros do usuário ficam disponíveis para personalização.
Ao acessar este menu, será exibida a seguinte tela:
Somente preencherá estes campos quem possui o sistema i-Drawback.
Caminho da impressora de cheque Ex: //<IP>/<nome compartilhamento>
Parâmetro exclusivo para o sistema i-Export.
Caminho para geração do arquivo de integração com o site da Secretaria da Fazenda.
88

29. PARÂMETROS DO SISTEMA – MÁSCARA DO PROCESSO
Neste módulo encontraremos os principais parâmetros de personalização do sistema (conforme realidade

da empresa). Para facilitar seu entendimento, vamos dividir este módulo em cada uma das telas do sistema
iniciando pela mascara do processo.
Esta configuração tem como objetivo controlar a seqüência de abertura do processo, conforme regra pré
determinado pelo usuário. Uma vez acionado, o sistema exibirá a seguinte tela:
Onde:
Máscara genérica de como o sistema deverá compor a referência do processo. Através das letras que se
encontram na lista de composição da referência, o usuário poderá montar sua referência informando a
quantidade de letras para cada situação.
Conjunto de letras que servirá para qualquer processo independente da regra determinada.
Caso o embarque que está sendo aberto sofra variação sobre uma destas variáveis, o sistema deverá iniciar
uma nova seqüência numérica sempre iniciando pelo número um.
89

DICA!
Para manter o campo “ Número do Processo “ aberto para digitação manter o campo em branco
e o sistema não seguirá a seqüência automaticamente.
90

29.1. DADOS COMPLEMENTARES
Nesta tela, você poderá personalizar o quadro de informações complementares das DI´s que a empresa
registra. Uma vez selecionado você vizualizará a seguinte tela:
Onde:
Nesta coluna você terá a possibilidade de selecionar quais dados serão enviados para o quadro de
informações complementares automaticamente. Para isso, basta selecionar o campo , e a informação
será acrescida automaticamente no texto.
Com estes 2 botões, você poderá selecionar a ordem que as informações poderão aparecer no quadro.
91

29.2. VALORES E ALÍQUOTAS
Nesta tela, todas as alíquotas poderão ser definidas para toda a empresa. Uma vez acionado o sistema você
visualizará a seguinte tela:
Onde:
Campo utilizado para controle de radar.
Campo exclusivo para iExport.
92

29.3. PARÂMETROS ITENS
Essa configuração é muito importante, uma vez que, para as despesas relacionadas , o sistema irá efetuar
rotinas automáticas (como o cálculo de IRRF, ou mesmo o débito de um imposto no processo). Como cada
empresa pode criar um padrão de código diferenciado, é necessário identificar o código criado com a
despesa relacionada.
Para o funcionamento de algumas rotinas no agenciamento é necessário a configuração de alguns itens:
Item de Frete Internacional.
Recebimento de Fatura.
Item de Profit Share
Imposto do Paraíso Fiscal
93

29.4. APLICATIVOS EXTERNOS
Todos os aplicativos externos para geração de documentos referentes aos processos. São gerados nesta
tela.
94

29.5. EVENTOS
A partir desses parâmetros o sistema irá efetuar rotinas automáticas como o registro da DI, ou mesmo a
solicitação de numerário. Para tanto é necessário identificar o código criado com a despesa relacionada.
95

30. REPORT DESIGN (DOCUMENTO DESIGN)
Para acessar a ferramenta de Report Design basta selecionar o menu Ferramentas – Configurações –
Reports Design e o sistema exibirá a seguinte tela:
Ferramentas que podem ser utilizadas:
Para criação de um novo relatório:
96

97

98

99

Algumas dicas de formatação de campos:
100

31. GERA MENU REPORT
Após a criação do documento, precisamos disponibilizá-lo no menu. Uma vez acionada esta opção, o
sistema exibirá a seguinte tela:
Para incluir um relatório, basta selecionar na coluna da direita qual relatório deseja imprimir e
logo em seguida pressionar o botão indicado.
O sistema automaticamente passará o relatório da direita para a esquerda, finalizar a operação
basta selecionar o botão indicado.
Esses botões permitem organizar o relatório no menu.
Este botão permite que um novo subgrupo seja criado.
101


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Manual do Sistema i-Traffic Export – v.2

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Aplicação Local instalada em Servidor Próprio do Cliente

Para a instalação do aplicativo, a BYSOFT recomenda:

Servidor bi processado: Processador Intel Pentium 2600 ou superior.

Espaço em disco: 120Gb

Java JRE – SDK – Compilador

Servidor de Banco de Dados

Banco de Dados a escolha do cliente: Oracle, MS SQL2005, PostgreSQL

Para outros Bancos de Dados contate seu fornecedor.

Estação de Trabalho do usuário

Equivalente a : Pentium de Processador Intel, 1100 ou superior.

Sistema operacional Windows 2000, XP ou 2003

Capacidade de Memoria RAM Minima: 512MHz memória disponível

Capacidade de Disco Minima: 100Mb de espaço disponível de disco

Resolução de vídeo recomendada de 1024 x 768 definições do pixel ou superior

Internet Explorer (IE6.0 ou superior)

IWW para conexão com Siscomex

Manual do Sistema i-Traffic Export – v.2

Manual do Sistema i-Traffic Export – v.2

Para tanto, algumas regras devem ser observadas como:

- Restrições aos acessos

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Em cada tela disponibilizamos um conjunto de ferramentas trabalho:

O recurso de Busca ajudará você na localização de um registro já

Incluir novos registros.

Consultar ou Alterar um registro já existente.

Excluir um registro selecionado na lista principal.

Na parte inferior da tela, sempre o sistema irá exibir botões de controle.

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Número sequêncial controlado pelo sistema para cada registro cadastrado.

Nome completo que será usado principalmente na impressão de documentos.

Unidade Operacional, onde se encontra o usuário.

Define o seu nível de acesso ao sistema.

Login utilizado para entrar no sistema.

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Deixará o registro disponível para consulta e seleção nos módulos do sistema.

A que tipo de utilização se destina esta despesa. Podendo ser:

- Administrativo: Não relacionadas a processos. Ex: Água, Luz, etc.

- Financeiro: Impostos e outros lançamentos gerados única e exclusivamente pelos módulos

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Indica se a despesa fará ou não parte da base de cálculo do ICMS.

Indica se a despesa será somada e demonstrada na nota fiscal de entrada

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São duas classificações possíveis:

- Banco: Conta que não teremos controle (apenas informativa)

- Caixa: Conta que teremos controle (entradas e saídas)

Unidade Operacional em que a conta poderá ser utilizada.

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Determinar as unidades de negócio que o sistema deverá controlar (filiais).

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4.1. CLIENTE – INFORMAÇÕES BÁSICAS

Informações Básicas onde:

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Manual do Sistema i-Traffic Export – v.2

Os dados informados nesta tela serão utilizados para emissão de documentos.