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Inspeção no Recebimento POP 01-H/01

de Produto

1.0 OBJETIVO
Estabelecer critérios para inspeção no recebimento de produtos destinados à armazenagem e
distribuição.

2.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA


Resolução - RDC nº 59, de 27 de junho de 2000.
Resolução – RDC nº 16, de 28 de março de 2013.

3.0 DEFINIÇÕES.
3.1 Área de Recebimento - Área designada para produtos que estão aguardando inspeção de
recebimento. Proveniente de fornecedor ou retorno de cliente.
3.2 Registro - documento por escrito ou automatizado, incluindo especificações, procedimentos,
protocolos, padrões, métodos, instruções, planos, arquivos, notas, revisões, análises e
relatórios.

4.0 PROCEDIMENTO
4.1 Recebimento de material proveniente do detentor do registro
4.1.1 O conferente (estoquista) deve verificar os seguintes itens na área de recebimento:
a) Se a mercadoria a ser entregue está dentro do prazo previsto para entrega.
b) Se os itens recebidos correspondem aos indicados na Nota Fiscal do fornecedor, como a
quantidade, o número de lote e checar o estado das embalagens (inspeção visual).
c) Se um funcionário (estoquista) detectar algum dano ou violação na embalagem da
mercadoria, o mesmo deverá informar ao seu superior, para que se possa fazer uma análise
desta e sejam tomadas as devidas providências.
d) Caso seja encontrada qualquer divergência na conferência dos produtos, a nota fiscal deverá
ser recusada e os produtos devolvidos imediatamente à transportadora.
e) Verificar se nas embalagens secundárias dos produtos há as seguintes informações:
• O nome do produto;

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• Nome e endereço completo do fabricante ou importador/ telefone do Serviço de


Atendimento ao Consumidor;
• Nome do Responsável Técnico, número de inscrição e sigla do Conselho Regional
correspondente;
• Número de Registro no Ministério da Saúde conforme publicado em D.O.U.;
• Data de validade;
• Número de lote a que a unidade pertence;
• Peso, quantidade de unidades, conforme o caso;
• Precauções e cuidados especiais, conforme caso.
4.2 Recebimento de material proveniente de clientes (devoluções)
4.2.1 O conferente (estoquista) deve verificar os seguintes itens na área de recebimento:
a) Se os itens recebidos correspondem aos indicados na Nota Fiscal, como a quantidade, o
número de lote e checar o estado das embalagens (inspeção visual).
b) Se um funcionário (estoquista) detectar algum dano ou violação na embalagem da
mercadoria, o mesmo deverá informar ao seu superior, para que se possa fazer uma análise
desta e sejam tomadas as devidas providências.
4.3 A área de recebimento deve estar sempre limpa, arrumada e com iluminação adequada para
conferência da mercadoria.
4.4 Após a conferência física dos produtos com a nota fiscal, caso esteja tudo conforme, o
estoquista utilizará um carimbo, no verso da nota fiscal, com os seguintes dados a serem
preenchidos:
• Data;
• Visto do Estoquista;
• Visto da Responsável Técnica.
4.5 Toda mercadoria após atender aos critérios da recepção e inspeção, deve ser cadastrada, em
sistema informatizado apropriado.
4.6 Após a conferência e liberação da Responsável Técnica, os produtos devem ser estocados
em estantes, armários pranchas (pallets) devidamente identificados e afastados do chão. O
local deve estar claramente delimitado e visivelmente definido.

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5.0 RESPONSABILIDADE
Gerência Executiva
Almoxarifado

6.0 ALCANCE
Gerência Executiva
Almoxarifado

7.0 ANEXOS
Não se aplica.

8.0 HISTÓRICO
Não se aplica.
Não houve atualização da RDC 16, de 28 de Março de 2013.

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