A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) disponibilizou no site do sistema e-fatura, no Portal

das Finanças, a funcionalidade de inserção direta das faturas.

Podem utilizar este modo de envio dos elementos das faturas para a AT, os sujeitos passivos
de IVA que cumpram todos os seguintes requisitos:
- Não sejam obrigados a possuir o ficheiro SAF-T (PT) da faturação;
- Não sejam obrigados a possuir programa informático de faturação; e
- Não optem pela utilização de qualquer dos meios de comunicação previstos nas alíneas a) a
c) do n.º 1 do artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de Agosto.

Esta funcionalidade, que se pretende muito simples, destina-se aos pequenos agentes
económicos.
Para simplificar ainda mais o procedimento de comunicação dos elementos das faturas à AT,
estas entidades poderão ainda efetuar essa comunicação inserindo na funcionalidade agora
disponibilizada, apenas os elementos das seguintes faturas:
a) Da primeira fatura emitida no mês;
b) Da última fatura emitida no mês;
c) De cada uma das faturas que tenham sido emitidas com o Número de Identificação Fiscal
(NIF) do adquirente;
d) O valor global de todas as faturas emitidas no mês.

A inserção dos elementos antes referidos é efetuada no Portal das Finanças - site e-fatura.
Contudo, os sujeitos passivos enquadrados no regime de isenção ou dos pequenos retalhistas
do IVA podem optar pela sua entrega em papel, presencialmente ou mediante o envio por
correio para o respetivo Serviço de Finanças.

A inserção dos elementos das faturas, em regime de testes, poderá já ser feito, no Portal das
Finanças - site e-fatura, e permitirá às empresas testarem com tempo adequado, o modo de
envio dos elementos das faturas para a AT.

A AT está recetiva e disponível para testar com as empresas o envio daqueles elementos e a
funcionalidade dos sistemas agora implementados. Todos os elementos enviados em testes
serão eliminados da base de dados no dia 31 de Dezembro próximo, servindo apenas e
exclusivamente para testar a operacionalidade do sistema.
A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) disponibilizou no site do sistema e-fatura, as duas
principais funcionalidades de envio eletrónico dos elementos das faturas emitidas pelas
empresas, para as bases de dados da AT.

Essas funcionalidades são as seguintes:

1. Envio através de webservice, que permite a transmissão em tempo real (imediata) os

elementos das faturas para a AT. Esta modalidade foi concebida para as empresas que
possuem sistemas de faturação eletrónica;
2. Envio mediante a submissão do ficheiro SAF-T (PT), para os restantes casos. Este envio
reveste uma forma muito simples, idêntica à do anexo de um ficheiro a um e-mail.

Ambas as formas de envio dos elementos das faturas foram concebidas e implementadas de
forma a minimizar custos adicionais suportados pelas empresas.

A disponibilização destas funcionalidades em testes, no Portal das Finanças, permitirá às

empresas testarem com tempo adequado, o modo de envio dos elementos das faturas para a
AT.

A AT está recetiva e disponível para testar com as empresas o envio daqueles elementos e a
funcionalidade dos sistemas agora implementados. Todos os elementos enviados em testes
serão eliminados da base de dados no dia 31 de Dezembro próximo, servindo apenas e
exclusivamente para testar a operacionalidade do sistema.

Nos próximos dias será disponibilizada uma nova funcionalidade de inserção direta, no Portal
das Finanças, dos elementos das faturas. Destina-se especificamente a faturas emitidas por
empresas com um volume de negócios inferior a € 100.000, que não possuam sistemas
certificados de faturação. Enviaremos brevemente uma comunicação específica para esse
universo de empresas.

Para mais esclarecimentos recomendo a consulta às FAQ's do sistema e-fatura, no Portal das
Finanças. Estamos também à sua disposição no Centro de Atendimento Telefónico da AT,
através do n.º 707 206 707.

Com os melhores cumprimentos

Em 1 de Janeiro entra em vigor o sistema e-fatura, beneficiando os consumidores finais de um
incentivo fiscal, com o limite global de 250 euros, correspondente a 5% do IVA constante das
faturas em que tenha sido inserido o seu Número de Identificação Fiscal (NIF), quando se trate
de aquisições nos seguintes sectores de actividades:

a) Secção G, Subclasse 45200 - Manutenção e reparação de veículos automóveis;

b) Secção G, Subclasse 45402 - Manutenção e reparação de motociclos, de suas peças e
acessórios;
c) Secção I - Alojamento, restauração e similares;
d) Secção S, Subclasses 96021 e 96022 - Atividades de salões de cabeleireiro e institutos de
beleza.

O incentivo fiscal é atribuído automaticamente quando as empresas emitentes das faturas

estejam registadas no cadastro de contribuintes da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT),
apenas com um ou mais dos códigos acima referidos de Classificação Portuguesa das
Actividades Económicas, CAE – Revisão 3.

Quando a empresa emitente esteja registada com um daqueles códigos CAE e

simultaneamente com outro que não confira benefício, a AT solicitará ao adquirente que
discrimine no Portal das Finanças se a aquisição se refere à actividade que confere o benefício.

Nos casos das empresas que no cadastro da AT não estejam registadas com nenhum daqueles
códigos, não será reconhecido o incentivo ao adquirente.

Para uma adequada prestação de serviços aos adquirentes, tanto por essa empresa como pela
AT, solicitamos que confira se a sua empresa está registada com o código CAE correto. Pode
conferir e se necessário alterar ou completar os dados da actividade na sua área pessoal do
Portal das Finanças – www.portaldasfinancas.gov.pt.
Para conferir, deve aceder a “dados pessoais”/”dados da actividade”;
Para alterar e/ou completar, se necessário, deve aceder “os meus
serviços”/”entregar”/”declarações”/”actividade”/”alteração de actividade”/"Entrega de
declaração de alteração de actividade".

A falta de apresentação ou menção incorreta das declarações de alteração de atividade é

punível de acordo com o n.º 2 do art.º 117º do Regime Geral das Infracções Tributárias.

Para mais esclarecimentos convidamo-lo a consultar as FAQ do site e-fatura ou contactar-nos

pelo telefone 707206707.

E não se esqueça. A partir de 1 de Janeiro é obrigatória a emissão de fatura, mesmo aos

consumidores finais e ainda que estes a não solicitem, não devendo ser entregue documento
de outra natureza.
Novas Regras de Facturação 2013
Com a entrada do novo ano entram também em vigor novas regras no que diz respeito à facturação e ao seu
tratamento.
Será importante separar dois aspectos importantes que tendencialmente são confundíveis, a obrigatoriedade de ter
software certificado e ter software que emita o ficheiro saft.
São obrigadas a ter software certificado as entidades que :
Entre outros tenham tido um volume de negócios em 2012 superior a 100.000 euros e emitido mais de 1.000 facturas ou
documentos equivalentes, no caso de preencher apenas um dos requisitos não está obrigada a ter o software
certificado.
Uma entidade que esteja excluída da obrigação de ter software certificado poderá usar software gratuito ou até mesmo
as facturas manuais.
A confusão gera-se por vezes dado que entidades que não têm software certificado, usam programa informático,
desconhecendo que o mesmo, mesmo que não seja certificado deverá emitir o ficheiro saft.
Com a entrada do novo ano existirá a obrigação de em qualquer transacção ser emitida uma factura, quando no
passado haviam valores até aos quais essa emissão não era obrigatória, em 2013 a factura deverá ser emitida mesmo
que não solicitada pelo cliente, devendo sempre que o mesmo o solicite conter o nr de contribuinte.
Para tal foi criada a figura da “Factura Simplificada” que obrigatoriamente terá de ter :
1) Numeração sequencial e data
2) Nome e Contribuinte da Sociedade prestadora do serviço/ bens
3) Quantidade e Descrição bens/serviços
4) Preço sem IVA, Taxa do imposto e valor do imposto.
5) Valor total com IVA
6) Nr de contribuinte do adquirente.
Terão então todas as facturas emitidas ter o nr de contribuinte do cliente ?
Não, não é obrigatória a menção do nr de contribuinte para facturas de valor inferior a 1.000 euros, salvo se o cliente o
solicitar.
E com o objectivo de incentivar os consumidores finais a solicitar factura com contribuinte o estado dará um benefício
fiscal de 5% do valor do IVA, até ao máximo de 250 euros anuais a quem adquirir serviços em actividades de :
- Manutenção e Reparações Auto / Motociclos
- Alojamento / Restauração e similares
- Cabeleireiros e institutos de beleza
Nota que este valor só poderá ser deduzido quando a factura mencionar o nr de contribuinte do adquirente.
Diz a AT que cada contribuinte poderá verificar na sua área do portal das finanças, qual o valor que já tem como
benefício.
E como saberá a AT deste valor?
Através da novidade que entra em vigor também em 2013, serão obrigados os sujeitos passivos de IVA a comunicar até
dia 8 do mês seguinte as facturas emitidas e os adquirentes das mesmas.
Como será essa comunicação?
A AT disponibilizará 3 formas :
1 – Envio em tempo real através de uma aplicação das finanças
2 – Envio do ficheiro saft
3- Por registo no portal das finanças, factura a factura

Resumindo, existe a obrigatoriedade de ser emitida sempre a factura / factura simplificada, caso possua um programa
certificado, mesmo que não por obrigação, mas por opcção a comunicação deverá ser feita pelo envio do ficheiro saft
ou em tempo real. As restantes formas de comunicação só são possíveis para sujeitos passivos que não tenham a
obrigação de ter o software certificado e deverá ter-se em conta o nr de documentos emitidos e a quantidade de
informação que isso origina numa comunicação factura a factura.