PLANEACION DE LA CANTIDAD

DEFINICIÓN DE PREVISIÓN

El hecho de determinar el riesgo basándose en las condiciones de vulnerabilidad y

posibles amenazas. es.wiktionary.org/wiki/previsi%C3%B3n

Frecuentemente es posible y necesario prever cómo una situación se va a desarrollar.

Puede ser incluso de utilidad especular sobre posibles alternativas, dando diferentes
supuestos sobre el desarrollo de los problemas y las políticas públicas.
www.ucm.es/info/eurotheo/diccionario/P/politicas_publicas.htm

Los planes deben de hacerse lo más precisos posibles y no con afirmaciones vagas y
genéricas. Todos los planes deben de dar margen para los cambios que surgen en este.
www.sld.cu/galerias/doc/sitios/infodir/direccion_general,_proceso_administrativo,_defini
cion_de_administracion.doc

En general es la precaución presente para prevenir la producción de un evento futuro.

agendamagna.wordpress.com/2009/02/08/glosario-de-seguros/

Demostración probabilista, teniendo por objeto el describir una situación futura

estimada como posible, en razón de la evolución esperada de un cierto número de
variables existentes o anticipadas (Decouflé). Descripción anticipada de una situación
futura, que parece actualmente probable. www.egrupos.net/cgi-bin/eGruposDMime.cgi

La previsión: Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones

futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación
técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los
objetivos de la empresa” (Agustín Reyes Ponce).

“Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción”. (Henri
Fayol).

OBJETIVOS DE LA PREVISIÓN

La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede

hacerse?

Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de

cursos de acción.
PRINCIPIOS DE LA PREVISION

A) FACTIBILIDAD

Lo que se prevé debe ser realizable; es inoperante elaborar objetivos demasiado

ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La previsión debe adaptarse
a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

B) OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION

Cuando se prevé es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y

exactos, y nunca opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Para ello
hay que emplear estadísticas, estudios de mercado, estudio de factibilidad, cálculos
probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, para reducir al mínimo los
riesgos.

C) FLEXIBILIDAD

Al prever es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar

situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten
fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar
resultados desastrosos.

D) DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo
completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa tendrá que modificar los recursos de acción (estrategias) y consecuentemente
las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo.

ELEMENTOS DE LA PREVISION

1. Análisis del medio ambiente

• Investigación
Información
Diagnostico y pronostico
2. Fijar Objetivos

Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados
específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un
objetivo expresa un intento que describe un cambio propuesto que es medible y
observable.

En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un
resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos.
Como toda hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y
suficientes para alcanzarse. La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la
incertidumbre, que siempre, aunque en diversos grados se presenta en las
organizaciones.

Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos,

deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas
muy distintas a los fines de la organización.

Los objetivos se pueden clasificar en:

a) Objetivos individuales y organizacionales: Para distinguir los objetivos de las personas
con los de la organización
b) Objetivos a corto y largo plazo
c) Objetivos generales y particulares:

3. Estrategias o cursos alternativos

TIPOS DE PREVISION

Previsiones económicas: Es en mi opinión la más importante, ya que mide o

referencia la situación del ciclo económico en el que estás en ese momento,
midiendo tasas macroeconómicas tan importantes para cada una de nuestras
empresas como la inflación, cantidad de consumo, nivel de impuestos, etc.
Ejemplo: la situación crediticia actual, en donde las empresas no disponen de ese
apoyo financiero que hace 3 años si obtenían.

Previsiones sobre la tecnología: Dando importancia al ritmo real del progreso

tecnológico que puede ayudarnos a no sólo producir más rápido y mejor sino
también más barato. Ejemplo: con nuevas fábricas y equipos seremos capaces de
ser más eficientes.
 Previsiones de la demanda: Estimaciones de la demanda de nuestros
productos o servicios en un momento futuro no muy lejano. Normalmente todos
las denominamos previsiones de ventas o ingresos. Son muy importantes ya que
gracias a la previsión de dichos inputs podemos saber la inversión real que
podremos realizar y así tener unos ajustes presupuestarios mucho más concisos.

Previsiones de acuerdo al tiempo: Corto plazo: mayor o igual a un año y

pueden ser Mediatos (mayor de 6 meses y menor de 1 año) e Inmediatos (mayor
o igual a 6 meses. Mediano plazo: 1 a 3 años para su realización. Largo plazo:
mayor de 3 años para su realización.

Normalmente estas previsiones las debería ejecutar el llamado director de

operaciones, ya que es importante conocer la situación a largo plazo; en caso de no
poder contar con una persona en esta situación lo mejor sería que la misma persona
que realiza la gestión interna de nuestra empresa en colaboración con el administrador
de la misma intentaran llegar a un acuerdo sobre los tres puntos y la situación futura
que preveen desde ambas posiciones.

PREVISIÓN DE VENTAS

Se llama previsión de ventas al cálculo que hace el departamento comercial de una

compañía del volumen de ventas que realizará el año próximo. La realización de una
correcta previsión de ventas es vital para una empresa pues de ella se deriva el
presupuesto de ingresos y de gastos y por consiguiente, las previsiones de fabricación,
aprovisionamiento, logística, recursos humanos. Es de señalar que la previsión de
ventas no suele coincidir con los objetivos de ventas que se establecen a la red
comercial que suelen ser superiores para incentivar el esfuerzo de los vendedores.

Métodos de previsión de ventas

Entre los métodos habituales de previsión de ventas se encuentran los siguientes.

Simple. Se aplica para el año próximo el mismo porcentaje de crecimiento
obtenido en el año actual. Se trata de un método sencillo de aplicar y apropiado
para sectores tradicionales con poco movimiento. También es común en servicios
públicos (gas, electricidad) en los que la demanda apenas varía de un año para
otro.
Consulta a la red de ventas. Los vendedores son los que mejor conocen
nuestro mercado por lo que deberían participar en la estimación sobre su
evolución. Se consulta a la red comercial sobre su percepción sobre el
crecimiento en el año entrante.
Extrapolación de la tendencia. Se toman las ventas realizadas en los últimos
años y se realiza una regresión lineal. La tendencia resultante se aplica como
cifra de crecimiento para el año próximo.
 Estimación de las necesidades de los clientes. Es apropiada para empresas
con escaso número de clientes con los que existe un fuerte vínculo comercial
(véase, por ejemplo, el sector de componentes de automoción). En tal caso, las
previsiones de ventas provendrán de las propias estimaciones de consumo de sus
clientes.
Correlación. Determinados artículos están estrechamente ligados a la evolución
de un sector en particular. En tal caso, se tomará la previsión de crecimiento de
dicho sector para calcular la propia. La previsión puede proceder de estimaciones
de institutos estatales o de la organización sectorial correspondiente.
Consideremos el caso de los fabricantes de cemento en relación con la evolución
de la obra pública o los de ladrillos en relación con la construcción.
Cobertura. En el caso de desembarco en nuevos mercados o introducción
nuevas gamas de producto en mercados existentes, será necesario realizar
estimaciones sobre la cuota de mercado que se prevé alcanzar obteniendo así las
ventas aplicándola sobre el volumen total del mercado.

PREVISION DE LA DEMANDA

La demanda futura de un producto es una variable extrema a la empresa que escapa a

su control.

La previsión de la demanda es importante porque es la previsión de las ventas de la

empresa en el futuro próximo. Para obtener previsiones es imprescindible algún
conocimiento de la demanda histórica del producto.

Una vez obtenida la previsión de la demanda futura se podrán tomar decisiones como:

La política de compras de materias primas y otros elementos.

El tamaño de los lotes a fabricar.
Nivel de existencias en almacén y stock de seguridad.
Periodicidad de las órdenes de fabricación.
Etc.
Así pues, se necesita la previsión de la demanda para poder planificar la producción y
también para realizar la gestión de stock.

Características de los métodos de la previsión de la demanda.

Han de necesitar poca información.

Ser eficientes.
Ser poco costosos.
Deben proporcionar una precisión o exactitud adecuada.
Deben adaptarse a cambiar improvistos en el comportamiento de la demanda.
Dado que las previsiones de las demandas futuras afectarán a las decisiones sobre la
producción a realizar y el nivel de stock, hay que esforzarse en reducir los errores de
precisión.

Los errores de previsión son inherentes a la propia precisión pero en magnitud puede
ser controlada.

Según el error de previsión que se admita, se utilizan métodos de la previsión de la

demanda, más ó menos precisos.

Clases de métodos de previsión de la demanda.

Se distinguen dos clases de métodos de previsión de la demanda: método cualitativo y

cuantitativo.

-Cualitativa: Suelen aplicarse a la etapa uno y son las siguientes:

 Método Individual: Se basa en opiniones de personas muy vinculadas al mercado

del producto en cuestión.
 Método de los grupos: Se basa en comisiones de expertos que estudian el
problema. Suele prevalecer la jerarquía.
 Método DELPHI: Trata de obtener una opinión consensuada entre un grupo de
personas muy vinculadas al mercado. Cada persona asigna una probabilidad a los
distintos sucesos. Las opiniones extremas se comunican a todos y se repite el
proceso de asignación de probabilidades hasta obtener un consenso.
 Método de investigación de mercado: Se basa en las típicas encuestas. Éstas
suelen ser caras y estáticas (sólo valen en el momento en que se producen).
 Método de analogía de productos: Se basa en la comparación con el
comportamiento conocido de la demanda de productos similares.

-Cuantitativa: Suelen aplicarse a las etapas dos y tres. Los datos históricos de la
demanda son transformados en predicciones por medio de un modelo matemático:

 De extrapolación: Se basan sólo en los datos históricos de la demande del

producto. Se pueden citar entre otros métodos el de los métodos móviles y el de
ajuste exponencial.
 Causales: Se basan en indicadores exógenos al producto, es decir, en las causas
externas que influyen en el comportamiento de la demanda del producto.
 BOX-JENKINS: Más potente y efectivo para hacer previsiones un modelo
matemático bien diseñado puede provocar errores de previsión de solo un 0,05%
pero la gran exactitud de este método implica a un alto coste y disponer de
software y del personal capaz de utilizarlo.