ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS

A revolução industrial foi o início de tudo que envolve a administração, começou na

Inglaterra no século 19, constitui um conjunto de processos de mudanças que alterou
profundamente o modo de produção, tanto social, quanto economicamente, com o
desenvolvimento das máquinas a vapor pelo engenheiro e matemático escocês James Watt.
Tem início a adoção da chamada contabilidade gerencial, voltada aos controles
administrativos e financeiros das empresas. Em um mundo de negócios competitivos e repleto
de mudanças e incertezas, torna-se cada vez mais essencial que as organizações dominem o
ambiente no qual operam.

Já no século 20 veio as inovações organizacionais, proporcionando melhorias na

prática empresarial. Os principais responsáveis pelas inovações foram os engenheiros
Frederick W. Taylor, americano e Henri Fayol, francês ambos com pensamentos diferentes.
Taylor ocupou-se com o planejamento e controle da produção, com ênfase nas tarefas. Fayol
preocupou-se com a estrutura organizacional.

O computador, os softwares e a internet propiciaram os meios para as empresas se

organizarem e agilizar seus processos e rotinas internas, além de melhor se relacionarem com
o ambiente externo. Discutiu-se as funções típicas da área de administração geral das
organizações. As funções discutidas como: compra, almoxarifado, limpeza e garagem.

A função compra é essencial para a cadeia de valor da empresa definida como o

conjunto interligado de atividades que aumenta a utilidade e valor das mercadorias e serviços
de uma empresa. É o almoxarifado responsável pelo controle, movimentação e
funcionamento. A limpeza tem um papel de destaque, pois um ambiente limpo é bom para o
andamento dos trabalhos. Já a garagem efetua uma série de serviços desde processos de
serviços, revisões e controles.

Os departamentos de administração geral de determinada organização podem

desempenhar outras funções a serem vistas. No decorrer do século 20, as funções de
marketing e recursos humanos ou modernamente, de gestão de pessoas deixaram de pertencer
a área de administração geral das organizações.

A área de vendas/comercial também deixou de ser subordinada a área de

administração geral. Tarefas desenvolvidas no cotidiano pelo departamento financeiro de uma
empresa as rotinas da tesouraria, da contabilidade e da controladoria. Tesouraria que é
responsável em manter a liquidez da empresa. A contabilidade fica responsável por registrar
as transações e por último a controladoria que reuni a inteligência das empresas, onde se
produz informações para balizar a tomada de decisões.