ESTAGIARIOS DO INTERIOR INSTRUCAO PARA INICIO DO PROCESSO DE CONTRATACAO DE ESTAGIARIOS DE GRADUACAO E POS-GRADUAGAO Esta instrugdo tem come finalidade orientar os estudantes selecionados para estagio de graduaco e de pés-graduacdo no Tribunal de Justica em relago 20 inicio do processo de admissio. importante! A Diregéio do Foro da Comarca ficaré responsdvel por Ihe enviar um oficio ou e- ‘mail contendo sua indicagdo para o estégio e lotagio. Somente apés receber esse documento vocé poderé dar inicio aos procedimentos a seguir relacionados. 1, PREPARACAO INICIAL: Para dar inicio aos procedimentos é essencialtertodos os documentos solicitados em formato PDF e em arquivos separados. Isto porque a pagina de peticionamento expira em 45 minutos. Uma vez ultrapassado © tempo limite de preenchimento da pagina, a tela é atualizada e so perdidos todos 0s dados e documentos inseridos no proceso, havendo necessidade de realizar 0 preenchimento inteiro novamente. E fundamental que os documentos enviados estejam legiveis, pois os dados sero langados manualmente. Sao estes os documentos a serem digitalizados e salvos em PDF: 1.1 Documentos essenciais: 11a 112 113 114 11s Oficio ou e-mail do Juiz de Direito ou Gestor indicando contrata¢do, nome do(a) .estudante, unidade de lotacdo do(a) estagidrio(a), tipo de recrutamento do candidato (por meio de selec3o publica ou ‘temporario/indicagao) e o numero do processo SEI em que constaa lista de classificados (em caso de candidato aprovado em selecdo publica) Documento.oficial de identidade e cadastro de pessoa fisica do estudante Deciaracdo de matricula da instituicéo de ensino superior, contendo o period cursado e frequéncia, para estudantes de curso de graduacao Declzrac&o, de matricula, contendo nome do curso, data (dia, més e ano) de inicio e.de.término do curso, também no formato dia, més e ano, para estudantes de curso de pés-graduacao. Documento comprobatério de concluséo do curso de graduacio, para estudantes de curso de pés-graduacao; 1.2 Documentos complementares: Estes documentos sic necessérios seo candidato estiver com disciplina(s) pendente(s) em relagao a periodos anteriores e/ou for deficiente:3.1, Apés 0 cadastre ser liberado, 0 estudante deverd acessar novamente o link sei.timg.jus.br/usuario_externo e fazer o login no sistema com o e-mail e senha cadastrados. 3.2. Nomenu a esquerda datela, clicarna op¢éo “Pet “Proceso Novo”; jonamento” e, emseguida, em Controle de Acessos Externos Controle de Acessos Externos Aterar Senha Peticionsmento > Processe Nove Retibos Eleténicos de e care Intercorrente 3.3. Escolher um dos tipos de processo abaixo de acordo com a modalidade (gradua¢ao ou pés-graduacso) e local (Capital ou Comarca do Interior) do estagi ‘=> COEST - DOCUIIENTACAG PARA CONTRATAGAO DE ESTAGIARIO - GRADUAGKO (BELO HORIZONTE) ‘> COEST . DOCUMENTAGKO PARA CONTRATAGAO DE ESTAGIARIO - GRADUAGAO (COMMARCA DO INTERIOR) + > COEST - DOCUIIENTAGAG PARA CONTRATAGAO DE ESTAGIARIO - FOS GRADUACAO (BELO HORIZONTE] > COEST - DOCUNENTAGAO PARA CONTRATAGAO DE ESTAGIARIO - BOS GRADUAGAO (GOMARCADO INTERIOR) Dical A pagina de peticionamento expira em 45 minutos, Portanto, co escolher o tipo de processo, € essencial que o estudante tenha jé salvas todas as documentagdes no computador, em arquivos separados e em PDF, uma vez que se ultrapassado o tempo limite de preenchimento da pégina, a tela é atualizada e so perdidos todos os dados e documentos inseridos no’ processo, havendo necessidade de realizar o preenchimento inteiro novamente. 3.4. No canto supetior da tela, consultar as “Orientacdes sobre o Tipo de Processo”, para 0 devido preenchimento das informagies; 3.5. No campo “Especificagao”, deverd ser inserido o nome da Comarca e seu nome completo (podendo ser abreviado). Formulerio de Peticionamento Especificagdo (resumo limitado a 50 caracteres):cadastro no SGE- Sistema de Gestao de Estagios, conferido no link sge.pucmings.br, para o devido reconhecimento do Estégio pela instituicdo de Ensino. Tmportante! Nos casos em que 0 proceso ja tenha sido iniciado pelo candidato e houver necessidadesomentede apresentar documentos pendentes solicitados pela COEST, nao se deve seguirasinstrucdesabaixo, Nessahipétese, seré necessario que o estagidrio realize o Peticionamento INTERCORRENTE no nimero de processo SEI jé iniciado. Para saber como realizar o peticionamento intercorrente em seu proceso, basta consultar as instrucdes do Manual de Peticionaments intercorrente. © Osistemando permite enviar 0 processo caso nao seja preenchido o formulario do “Documento Principal” 5. ENVIO DO PROCESSC* 5.1, Clicar em Peticionar para enviar o processo; Fora Onoda ened eae Toa acon iat nico" rome agi eee 1319 ‘rate cure men Nae X - => ‘Atengdol O sistema nao permite enviar o processo caso nao sejam inseridas todas as documentagdes essencizis separadamente. Portanto, se ao clicar em “peticionar” for sinalizada a mensagem “Deve adicionar pelo menos um Documento Essencial para cada Tipo”, verifique se realmente foi relacionado um arquivo POF para cada um dos tipos de documentos essenciais reguisitado: 5.2, Selecionar 0 cargo “Cidadao”; 5.3, Digitar a senha criada no ato do cadastro como usudrio externo; Ceigarang 5.4, Clicar em “assinar’. Pronto! O seu processo foi enviado e serd recebido na unidade COEST. € importante notificar a sua unidade trabalho para ela ter ciéncia de que 0 proceso ja foi iniciado.Se estiver tudo correto, 0 processo seré encaminhado ao setor de estégio para que o futuro supervisor possa incluir, preencher e assinar 0 PLANO DE ESTAGIO, e assim liberar 0 documento para assinatura eletrénica do estudante e da instituico de ensino, ‘A COEST, apés coniforir seo PLANO DE ESTAGIO foi assinado pelo supervisor, irdinserir (© TERMO DE COMPROMISSO DE ESTAGIO ¢ liberd-lo para assinatura eletrénica do estudante, da instituicio de ensino e para o Juiz Diretor do Foro ‘Atenco! Caso COEST se manifeste solicitando a inclusao de documentagbes pendentes no Proceso, o estudante deverd realizar o “peticionamento intercorrente”, seguindo as instrugbes do Manual de Peticionamento Intercorrente. (Link ativo para Direcionar ao PDF do “Manual de Peticionamento Intercorrente’, disposto na aba “Manuais” em hetps://www. timg.jus.br/portal-timg/servicos/sistema-eletronico-de-informacoes- sei.htm#XSMRSthKhdg 8, ASSINATURAS © Termo de Compromisso e 0 Plano de Estégio sdo assinados por representantes do Tribunal, pelo estudante e pela Instituigo de ensino. © termo de compromisso ser disponibilizado para assinatura externa do estudante e da instituiggo de ensino’e terd a assinatura eletrdnica de representante da COEST e do Juiz Diretor do Foro. Assinatura eletrénica dos usuarios externos, estudante e instituigdo de ensino: Somente ¢ possivel assinar documentos no SEI apés a unidade responsavel pela elaboracéo do Termo de Compromisso (COEST) e do Plano de Estégio (SETOR DE LOTAGAO) disponibilizé-los para os usudrios externas. Apés 0 Termo de Compromisso e Plano de Estégio serem liberados, basta clicar no icone para realizar a assinatura. % Aassinatura eletronica ocorre por meio da senha cadastrada no SE. Atengo! estudante deveré acompanhar todo o proceso de assinaturas, especialmente Junto & instituigs0'de ensino, para garantir o inicio das atividades no prazo definido em contrato.92) INSTITUICAO DE ENSINO assinao “Formulario— Plano de Estagio” ou, se optar, aguarda a incluso do Termo de Compromisso para assinar os dois documentos junt 108) ©0557 Inclui “Termo de Compromisso de Estagi 112) COS" libera o“Termsde Compromisso de Estégio” para assinatura do estudante e da Instituiggo de Ensino; assing o “Termo de Compromisso de Estigio”; 132) INSTITUICAO DE ENSINO assina o “Termo de Compromisso de Estégio”; 142) = gera o POF da “Carta para Isenco de Taxa Bancéria’, imprime ¢ apresenta no Banco Itat, 15@) ESTUDANTE conclui o curso Preparatério para o estégio no TIMG - Capital Pronto! Comas respectivas assinaturas do Plano de Estagio e do Termo de Compromisso de Estégio, o estagidrio estard apto para iniciar suas atividades no TIMG na data de inicio que constar no contrato. L PARA MAIS INFORMACOES Os processos ‘de admissdo de estégio esto previstos pela Portaria Conjunta n® 297/2013 Divides sobre o peticionamento, cadastramento de usuérios externos e dos procedimentos do Sistema Eletrénico de Informacées —SEI: ey. fz Horério ge atenaimer 3 G0 3247-0850 / 8851/8852 / 5053 FZ suportescietimajushr se regen s romn toh (Cine tele) das 08h 3s 18h, Dividas sobre corresio dos documentos e insergdo do Termo de Compromisso e disponibilizaggo para assinatura poderdo ser encaminhadas para o e-mail coest.peticionamento@timg.jus.br