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Material de exercício de fixação - Arquivologia – adaptados por Euler Frank Lacerda Barros
eulerfrankprofessor@gmail.com – Arquivologia para concurso – M.Turismo 2010
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1 - Acerca da classificação dos arquivos, assinale a rotineiras a inspeção, a analise, a ordenação, arquivamento
alternativa correta. e o empréstimo
para consulta. (E) o empréstimo e consulta é a inserção do
(A) Arquivos setoriais são arquivos que mantêm sob documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida,
guarda documentos de determinada área do conhecimento, utilizando pastas adequadas e sinalização visível.
como arquivos médicos, por exemplo. (D) Protocolo é o setor encarregado do recebimento,
(B) Arquivos especiais são aqueles mantidos por classificação, registro, distribuição, expedição, tramitação de
instituições de caráter particular. documentos, despacho e arquivamento permanente dos
(C) Arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos.
documentos menos utilizados na instituição, mas que (E) Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação,
podem ser utilizados para fins administrativos. aprovado pela autoridade competente, que determina
(D) Arquivos gerais são aqueles que guardam os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e
documentos que, já tendo cumprido sua função mudança de suporte de documentos.
administrativa, agora são conservados pelo valor 4- (2006/ UEG – TJGO) De acordo com a natureza da
histórico para a instituição. entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
(E) Arquivos especializados são aqueles instalados nos (A) Corrente e privado
próprios setores que utilizam os documentos no dia a dia.
(B) Intermediário e público
(C) Público e privado
2 - A Gestão de Documentos representa um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à produção, (D) Permanente e privado
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos 5- (2005/ Cetro – Radiobrás) Segundo a natureza da
em fase corrente e intermediária. Analise as afirmativas entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser:
abaixo sobre Gestão de Documentos e assinale a única (A) Ativos e inativos
alternativa incorreta. (B) Públicos e privados
(C) Nacionais e intermediários
(A) Arquivo permanente é o conjunto de documentos cujo (D) Permanentes e de guarda
potencial de uso para a instituição e/ou a sociedade
(E) Históricos e de pesquisa
recomenda devam ser preservados.
6- (2007/ Cespe – SEAD/FCPTN) Os documentos de
(B) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos
originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, arquivo podem, de acordo com suas características,
que guardam, em depósito de armazenamento temporário, ser classificados segundo o gênero. São gêneros
sua destinação final. documentais
(C) Arquivo corrente é o conjunto de documentos (A) Textuais, iconográficos e filmográficos.
estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os (B) Escritos, finalísticos e sonoros.
quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de (C) Sonoros, informáticos e repertórios.
atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto (D) Textuais, tipológicos e magnéticos.
aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da
7- (2005/ Cespe – Sead/Egpa) Determinada empresa
freqüência com que são por eles consultados.
de engenharia e construção civil decidiu arquivar
3 - Ainda sobre arquivamento de documentos, podemos todos os desenhos de esboço e fotografias de seus
afirmar que: projetos de modo a manter o registro histórico da sua
(A) classificar um documento consiste em distribuir as evolução e também para o próprio cliente poder
matérias tratadas nos documentos em classes e/ou grupos acompanhar os mecanismos de construção e como a
segundo o sistema de classificação adotado (por assunto, empresa desenvolve suas obras. Tais documentos
geográfico, numérico), admitidas as necessárias subdivisões, podem ser caracterizados como:
hierarquicamente coordenadas. (A) Cartográficos
(B) distinguir o valor primário e secundário dos documentos
(B) Iconográficos
não é importante para a avaliação dos documentos a serem
(C) Filmográficos
arquivados. O primeiro decorre do interesse que o
documento tem para a instituição de que se originou, (D) Micrográficos
destacando-se o valor administrativo. Já o valor secundário (E) Informáticos
se refere à ligação com os usuários externos, para fins 8 - (2004/ NCE – UFRJ/ Pref. Serra/ES) De acordo com
probatórios e informativos, estes, principalmente, os de a classificação por gênero, fotos, diapositivos,
pesquisa. desenhos e gravuras são considerados documentos:
(C) no que se refere ao tempo de retenção, os documentos (A) Iconográficos
podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. (B) Cartográficos
São de guarda permanente aqueles que perderam a vigência
(C) Sonoros
(por prescrição, decadência ou perempção), desde que não
(D) Micrográficos
apresentem valor secundário.
(D) ao arquivo corrente devem ser encaminhados apenas os (E) Filmográficos
documentos cujas questões tenham sido 9- (2004/ Esaf- ANEEL) Assinale a opção que não
solucionadas. Nesta etapa, tendo em vista a freqüência de implica em restrição de acesso.
uso do documento pelo órgão que o produziu, são práticas (A) Documento secreto

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(B) Documento ostensivo Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
(C) Documento confidencial (C) Branco, Carlos Alberto Castelo
(D) Documento reservado Carneiro, Patrícia de Souza
(E) Documento sigiloso Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Em relação a Organização dos Arquivos Queiroz, João Carlos de Souza
10 - O conjunto de procedimentos e operações (D) Brochado, Marcos André
técnicas a sua produção, tramitação, uso, avaliação e Gonçalves, Ricardo André de Assis
arquivamento em fase corrente e intermediaria, Ramalho, J. Pedro
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda Ramalho, João Batista
permanente é denominado Silva, Pedro Antonio da
(A) Arquivologia 16- (2008 – TST) A seqüência alfabética a seguir está
(B) Gestão do conhecimento de acordo com as regras de alfabetação.
(C) Gestão de documentos Bernardes, Ministro Marcus Afonso
(D) Gestão procedimental Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
(E) Gestão física documental Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Em relação ao Arquivamento marque certo ou 17- (2008/ MPE/AM Adaptada) Segundo as regras de
errado. alfabetação utilizadas no método de arquivamento
11- (2010) A unidade de acondicionamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e
predominante nos arquivos correntes são as caixas- adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
arquivo. 18- (2008/ MPE/AM Adaptada) No arquivamento de
12 -(2010) É aconselhável o uso de arquivos e estantes fichas por nome de pessoas, quando aparecem
de aço para o armazenamento dos documentos. sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem
13- (2010/DPU) O arquivamento intermediário dos alfabética do prenome.
documentos propicia economia de espaço físico e dos 19 -(2006) A seqüência de nomes a seguir atende às
recursos humanos e materiais. regras de alfabetação:
Araújo, José Alberto de
Métodos de Arquivamento Castro, Diogo de Farias
14- (BNDES) A secretaria da diretoria retira uma pasta Ferreira, Maria Aparecida
do arquivo para prestar informações ao diretor Lima, Paulo
administrativo da empresa. Passados quatro dias, o Oliveira, Benedito Martins de
chefe do departamento de pessoal solicita a mesma 20- (2006/ – ANCINE) Considerando-se as regras de
pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta alfabetação, está incorreta a seqüência a seguir:
ainda não fora devolvida, pois no lugar de - Junqueira, Antonio Carlos
arquivamento da pasta havia uma ficha com - Negra, Marco Antonio Serra
informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que - Neto, Carlos José de Araújo
ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia: - Souza, José Paulo de
(A) Física 21- (2006/ Docas/PA) A seqüência de nomes a seguir
(B) Especial atende às regras de alfabetação:
(C) Subsidiária Abreu, Paulo de (Ministro)
(D) Dentro Barbosa, José Pedro
(E) Fora Barbosa, Maria Aparecida
15- (2008 -UEPA) Considerando as regras de Silva, José Ricardo da
alfabetação para arquivamento de documentos cujo Sobrinho, Ricardo Pereira
principal elemento seja o nome, assinale a opção em 22- (2006) A seqüência de nomes a seguir atende às
que todas as propostas estão adequadas a este tipo de regras de alfabetação:
arquivamento. Gonçalves, Paulo de Abreu
(A) Barbosa, Antonio Augusto Magalhães, Pedro Antonio de
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo São Tiago, Heitor de
Ferreira, João Batista Teles, Manoel de Souza
Ferreira, José de Arimatéia Villa-Lobos, Henrique
Neto, Afonso de Almeida Costa 23- (2006/ INPI) Julgue as propostas de alfabetação
(B) Bernardes, Professor Carlos Augusto apresentada nos itens a seguir.
Campos, Professor Diogo de Lima I. Cabral, Pedro Álvares
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Colombo, Cristovão
Rangel, Professor Eduardo de Almeida Ferreira, J.

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Ferreira, José que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente
Neto, Afonso de Almeida ou intermediário), é conhecida como
II. Almeida, Benedito de Souza (A) Transferência
Almeida, Carolina de Assis (B) Remessa
Castelo Branco, José Humberto (C) Encaminhamento
Gonçalves, Hamilton (D) Custódia
Lima, Augusto de Oliveira (E) Recolhimento
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo Protocolo e Procedimentos Administrativos
Garcia, José Antonio Lima 27- (2010) A correspondência ostensiva é distribuída
Marins, Digo Cesar de Almeida por esse órgão sem que os profissionais que atuam no
Tião, Carlos Alberto de São setor de protocolo tenham Conhecimento de seu teor.
IV. Carvalho, Maria Aparecida de 28- (2010) É de responsabilidade do setor de protocolo
Fagundes, Vicente da Silva o envio de todos os documentos para o arquivo
Magalhães, Gilberto corrente, a fim de que sejam devidamente
Villa-Lobos, Heitor de Jesus classificados.
Ximenes, Paulo Barbosa 29- (2010) O método numérico-cronológico é
V. Campos, Professor Carlos Castro considerado um método de arquivamento básico.
Campos, Professor Diogo de Lima 30- (2010/ANEEL/CESPE) O emprego da guia-fora objetiva
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no
Rangel, Professor Eduardo de Almeida caso de empréstimo de documentos.
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva 31- (2010) Os procedimentos adotados para a
Estão corretos apenas os itens: correspondência de caráter sigiloso consistem em sua
(A) I e III classificação e encaminhamento ao destinatário.
(B) I e V 32- (2007) De acordo com o ciclo de vida dos
(C) II e III documentos, os arquivos dividem-se em correntes,
(D) II e IV intermediários e permanentes. Ao arquivo corrente
24- (2007/ FCC – TRF 2ª reg.) Uma instituição adota o refere-se a atividade de
método dígito-terminal para classificar os prontuários (A) Difusão
de seus servidores: (B) Restauração
1) 001.299- Hilary Jenkinson (C) Protocolo
1) 032.699- Eugenio Casanova (D) Inventário
2) 129.129- T.R. Schellenberg 33- (2006) O protocolo, pela natureza, é de
3) 159.544- Luciana Duranti responsabilidade dos arquivos intermediários.
4) 305.218- Angelika Menne-Hantz 34- (2008) O setor encarregado do recebimento,
5) 306.818- Bruno Delmas registro, distribuição e movimentação de documentos
6) 288.029- Paola Carucci em curso, além da abertura de processos e expedição
7) 246.344- Michel Duchein de documentos, é identificado como arquivo setorial.
A adequada ordenação de tais prontuários é: 35- (2008) Recebimento, classificação, registro,
(A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7. movimentação, conservação e preservação são rotinas
(B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2. de protocolo.
(C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3. 36- (2008) Protocolo é a denominação do processo
(D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3. pelo qual um arquivo corrente é encaminhado ao
almoxarifado para sua armazenagem definitiva.
37- (2008) Os documentos de arquivo protocolados
Recolhimento e Transferência devem ser arquivados permanentemente nos setores
25- (TSE Anal. Jud.) O envio de documentos de protocolo.
remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela 38- (2008 / Anal. Jud.) A expedição, a tramitação e a
tabela de temporalidade para custodia definitiva nos distribuição de documentos são atividades de
arquivos permanentes é conhecido como protocolo.
(A) Transferência 39- (2008) Além do setor de protocolo, todas as
(B) Aquisição demais unidades de um órgão público têm
(C) Difusão responsabilidade pela expedição de documentos.
(D) Recolhimento 40 - (2007.Pref. Mun. Vitória/ES) Nos órgãos públicos,
26- (2007/ FCC – Câmara dos Dep.) A passagem de o protocolo é responsável pelo registro, pela
documentos para o arquivo permanente, qualquer expedição dos documentos e pela abertura de
processos.

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41- (2007-) As correspondências (cartas, memorandos,
ofícios) e os processos devem ser registrados no 56 - (2008) A correspondência externa é aquela
protocolo antes de serem distribuídos aos trocada entre órgãos de uma mesma instituição
destinatários. 57 - (2008) Se uma correspondência oficial é
42- (2007/ TSE) As atividades de protocolo incluem o encaminhada para um destinatário que não mais
recebimento da correspondência, a abertura de ocupa o cargo, ela deverá ser devolvida ao remetente
processo e a distribuição de documentos. com justificativa da sua devolução
43- (2006/ MI) A expedição, o registro, a distribuição e 58- (2008/Hemobras) Se, de determinado processo,foi
a tramitação dos documentos são atividades típicas do necessária a retirada de folhas, isto é, desapensação,
protocolo. nesse caso, as peças dos autos terão nova numeração
44- (2005/ – ANTAQ) Nas organizações, os serviços de de folhas.
protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do 59- (2008/Hemobras) O processo é autuado pelo
trâmite de documentos. protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a
45- (2005/ PRG-DF) É de competência do setor de numeração de documentos incluídos posteriormente
protocolo o empréstimo de documentos. deverão ser numeradas e rubricadas pelo responsável
46- (2004/ STJ) A principal função de um setor de pela inclusão.
protocolo deve ser o empréstimo de documentos. 60– (2008/ME) Desmembramento é o ato pelo qual
um processo, tendo deixado de atender as
Documentação ostensiva/ sigilosa/ particular. formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma
disposição lega, é devolvido ao órgão de origem a fim
47- (2008/ FUNDAC-PB) A correspondência particular de que sejam corrigidas ou sanadas falhas apontadas.
recebida em um órgão publico deve, 61–(2009/–FUNASA) Em uma importante instituição
obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo pública federal, os arquivos estão localizados junto aos
do órgão. órgãos responsáveis pela execução de projetos
48- (2008/ FUNDAC-PB) O setor de protocolo deverá especiais ou funções específicas e todo o controle da
abrir as correspondências oficiais mesmo que sejam documentação é centralizado, visando à maior eficácia
confidenciais ou reservadas. na tramitação dos documentos. Essa atividade de
49- (2008/ SECAD/TO) As correspondências controle é conhecida como:
particulares recebidas por um órgão público devem (A) protocolo. (B) distribuição.
ser registradas no protocolo e enviadas aos seus (C) registro. (D) expedição.
destinatários. (E) movimentação
50- (2007/Pref. Mun. Vitória/ES) Os documentos 62- (2009/Cespe – ME) Desmembramento é o ato pelo
particulares recebidos pelo protocolo de um órgão qual um processo, tendo deixado de atender as
público ou de uma empresa não devem ser registrados formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma
nem classificados, mas apenas remetidos aos disposição legal, é devolvido ao órgão de origem a fim
destinatários. de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas
51- (2006/ Cespe – MI) Todos os documentos apontadas.
produzidos ou recebidos pelo órgão público devem ser 63-(2009/ ME) A decisão proferida pela autoridade
registrados pelo protocolo, inclusive os confidenciais e administrativa em caso que lhe é submetido à
os particulares. apreciação é conhecida como despacho.
52- (2005/ FUNAG) A abertura correspondência oficial 64-(2009/ ME) Correspondência é toda espécie de
de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é comunicação escrita que circula nos órgãos ou
de responsabilidade do setor de protocolo. entidades, à exceção dos processos. Quanto à sua
53- (2005/ FUNAG) Os envelopes que contenham natureza, a correspondência classifica-se em interna
características de correspondência particular devem ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.
ser encaminhados ao respectivo destinatário após a 65-(2009/ME) A autuação ou formação do processo
leitura do teor do documento. deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um
54- (2005/ FUNAG) Na correspondência endereçada documento original.
que contenha característica de oficial, na qual o 66-(2009/ ME) Documentos reservados são aqueles
envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial cuja tramitação requer maior celeridade que a
ou reservado - , o encaminhamento dar-se-á rotineira. Entre esses tipos de documentos, incluem-se
diretamente ao destinatário. pedidos de informação oriundos do
55- (2005/ PRG-DF) Os documentos com Poder Executivo, do Poder Judiciário e das casas do
características de particular, que ingressam no setor Congresso Nacional; mandados de segurança;
de protocolo, devem ser protocolados (autuados). licitações judiciais ou administrativas; pedidos de
exoneração ou dispensa; demissão; auxílio-funeral;
Procedimentos administrativos diárias para afastamento da instituição; folhas de

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pagamento; e outros que, por conveniência da espécie do documento e o órgão emissor para, em
administração ou por força de lei, exijam tramitação seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu
preferencial. destinatário.
67-(2009/ ME) Um processo em um ministério pode 76- (2009/MI) A correspondência particular não deve
ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos ser expedida pelas unidades de protocolo — central
compromissos arbitrados ou quando seu ou setorial — do órgão.
desenvolvimento foi interrompido por período 77- (2009/MI) As correspondências tais como ofícios,
superior a um ano, por omissão da parte interessada. memorandos e avisos são classificadas quanto à
natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e
Em determinado setor de trabalho de um ministério, reservada.
tramitam cerca de quinhentos processos por ano.
Enquanto permanecem nesse setor, os processos são
acondicionados em
caixas-arquivo e dispostos por número. O acesso a
esses documentos só é possível com a informação do
número do processo, que é gerado no momento de
sua autuação. Os demais documentos, como ofícios,
memorandos, contratos, relatórios etc., são
arquivados pela origem (órgãos governamentais,
entidades da sociedade civil etc.) ou pela espécie
documental (ofícios recebidos e expedidos,
memorandos, contratos etc.), tornando complexa e
demorada a localização dos documentos desejados.
Em geral, os processos são solicitados pelos
interessados segundo os assuntos deque tratam
(aquisição de material e contratação de serviços;
solicitação de transporte; pedido de férias etc.).
Considerando essa situação hipotética, julgue os
itens subseqüentes:
68-(2009/MI) O recebimento, o registro, a
movimentação e a expedição de documentos são
atividades de responsabilidade do setor de protocolo.
69- (2009/ MI) A autuação mencionada na situação
descrita é o termo que caracteriza a abertura do
processo.
70 - (2009/ MI) O controle da tramitação dos
processos pelos setores de trabalho responsáveis pela
condução dos assuntos tratados nos processos é de
responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios
setores de trabalho por onde tramitam os processos.
71- (2009/ MI) O ato pelo qual um processo é
devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis
é conhecido como distribuição.
72- (2009/ MI) 95 Por meio da operação conhecida
como juntada por anexação, é possível unir
provisoriamente um ou mais processos a um processo
mais antigo para o estudo e a uniformização de
tratamento em matérias semelhantes.
73- (2009/ MI) 96 O desentranhamento de peças de
um processo pode ocorrer quando houver interesse
da administração ou a pedido do interessado.
74- (2009/MI) 97 As folhas do processo que tramita
pelos setores que decidirão sobre a matéria nele
tratada devem ser numeradas em ordem crescente.
75- (2009/MI) A correspondência recebida que tiver
caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser
aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a

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