FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

INFORME CUATRIMESTRAL
2011

La Encañada, 13 de mayo de 2011

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INFORME CUATRIMESTRAL 01 - 2011

Número del presente informe: 01 Código del proyecto: FSM

Período de referencia del informe; del: 01 enero 2011 al: 30 abril de 2011
Fecha de entrega del presente informe (día-mes-año): 13 mayo 2010
I. Datos Generales:
Organización: “Asociación Fondo Social Michiquillay

Ubicación (Región, Provincia) Región: Cajamarca Provincia: Cajamarca Distrito: La Encañada

Representante Legal Luis Casahuamán Rodríguez – Presidente del Consejo Directivo

Dirección: Jr. Lima Nº 1234. La Encañada

Profesional Responsable Eberth Flores Gonzales – Gerente General

Finalidad de la Asociación:

“La Asociación tiene como fin y objetivo principal la gestión y administración de los recursos del
Fondo Social Michiquillay que ha sido constituido por el Estado Peruano a través de
PROINVERSIÓN de acuerdo con el Decreto Legislativo No 996, normas reglamentarias y
suplementarias; y el que estará destinado principalmente a la ejecución de programas y
proyectos de carácter social en beneficio de la zona de influencia directa del proyecto Minero
Michiquillay, es decir de las comunidades campesinas Michiquillay y La Encañada y de acuerdo
con el proceso de promoción de la inversión privada del proyecto Minero Michiquillay”.

II. Ejecución técnica:

2.1 Aspectos Generales

En el presente año se planifica la implementación del Plan de Acción Inmediata de las

Comunidades de Michiquillay y La Encañada, identificando propuestas transversales para la
mejora de la calidad de la vida de la población de las comunidades involucradas; donde los
órganos de línea deben implementar acciones de carácter técnico en el corto, mediano y largo
plazo a fin de concretizar las iniciativas de infraestructura básica, educativas, de salud y
nutrición, productivas y no productivas; iniciativas articuladas al Plan de Desarrollo
Socioeconómico Autosostenible de las Comunidades, el mismo que fuera elaborado el año
pasado de manera participativa en las comunidades y sectores del ámbito de intervención de
El Fondo Social Michiquillay.

En el ámbito institucional el 12 de enero del presente año se inicia la Planificación Estratégica

Institucional del Fondo Social con la participación del equipo técnico incorporado el mismo
mes. Para tal efecto, con apoyo en la facilitación de AC Pública se plantea la misión, visión,
valores y políticas, objetivos estratégicos generales y por eje estratégico identificados, así
como, en el marco de la planificación del desarrollo se llega a concretizar la elaboración del
marco lógico por eje estratégico; información que sirve de base para la elaboración del Plan
Operativo Institucional 2011.

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Asimismo, en la actualidad se cuenta con una página web www.fsmichiquillay.org, la misma

que a partir del 13 de mayo se podrá acceder y visualizar los avances que tiene el Fondo Social
dentro del marco de transparencia.

En el presente periodo cuatrimestral el Consejo Directivo de El Fondo Social acuerda de

manera concreta la implementación de los proyectos que fueran presentados por los
representantes de las Comunidades Campesinas, aprobando la respectiva adquisición,
elaboración de expedientes, convocatoria y/o ejecución de los mismos según corresponda, los
cuales se detallan a continuación:
- Proyecto “Electrificación Rural: Ampliación de líneas y redes primarias 22.9 KV y redes
secundarias en 380/220V para la Comunidad Campesina de La Encañada. Distrito de la
Encañada – Cajamarca”.
- Proyecto “Instalación de pastos mejorados en el caserío de Pedregal La Encañada –
Cajamarca”.
- Proyecto “Instalación de la Papa Consumo en el caserío Alto Sogorón - La Encañada”.
- Proyecto “Mejoramiento y equipamiento de las instituciones educativas de las
comunidades campesinas de Michiquillay y La Encañada”.
- Proyecto “Instalación de Pastos Cultivados, Asociación Rye Gras y Trébol Blanco para el
Desarrollo Ganadero en el Caserío de Chamcas – La Encañada – Cajamarca”.
- Proyecto “Construcción del Sistema de Riego por Aspersión en el Caserío El Pedregal,
Distrito de La Encañada, Provincia de Cajamarca”.
- Proyecto “Electrificación Rural, Ampliación de Redes de la Obra, Construcción,
Electrificación de la Red Primaria – Secundaria Michiquillay en un 100%. - Red de
distribución Primaria en 22.9 KV¨”.
- Proyecto “Mejoramiento del sistema de agua potable y letrinas de Pampa Grande, distrito
de la Encañada, Cajamarca, Cajamarca”.
- Proyecto “Construcción del Sistema de Riego Tecnificado del Caserío de Chim Chim distrito
de la Encañada – Cajamarca”.
En el marco de la primera prioridad, se destaca la intervención en educación en este periodo;
realizándose la entrega de los Módulos Biblioteca Escolar a las instituciones educativas, y la
implementación del proyecto “Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso a
becas y especialización profesional”.

En el tema de Salud se ha realizado de manera concertada con la Dirección Regional de Salud

Cajamarca la campaña de vacunación, para prevenir enfermedades prevalentes de la infancia
y prevención del cáncer de cuello uterino en niñas de diez años”.

A las actividades realizadas en el primer cuatrimestre se suma las visitas de campo a otras
experiencias similares realizadas a cargo del equipo técnico de El Fondo Social con la
participación de representantes de los sectores y caseríos de las comunidades campesinas con
el propósito de uniformizar criterios para la implementación de los proyectos que fueran
priorizados.

2.2 Principales avances

2.2.1 Proyecto “Electrificación Rural: Ampliación de líneas y redes primarias 22.9 KV

y redes secundarias en 380/220V para la Comunidad Campesina de La
Encañada. Distrito de la Encañada – Cajamarca”

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El Consejo Directivo de El Fondo Social encarga la licitación del proyecto al

Comité Técnico en la reunión establecida el 17 de diciembre del año 2010;
comité encargado de realizar la convocatoria de la ejecución de obra y la
supervisión del proyecto. Para tal efecto, el 18 de enero del presente año se
realiza el proceso de selección para la ejecución de la obra donde se consigna
como ganador a la empresa Montana Servicios Generales S.R.L. con una oferta
de S/. 5,281,621.57 nuevos soles. El informe del Comité Técnico de la licitación
es aprobada por el Consejo Directivo en la reunión del 02 de febrero de 2011,
declarando como ganador a la empresa anteriormente mencionada; el mismo
que hasta la actualidad ya cuenta con contrato y la empresa ganadora está en
proceso de regularizar la documentación solicitada para iniciar la ejecución de la
obra.

2.2.2 Proyecto “Instalación de pastos mejorados en el caserío de Pedregal La

Encañada – Cajamarca”

En cumplimiento al Acuerdo No 05-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 de

febrero de 2011, se acuerda aprobar la ejecución del presente proyecto a cargo
de la empresa “Alfa y Omega S.A.C.”, encargando al Gerente General para que
proceda con la ejecución del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo la Instalación y mejoramiento de pastos de 77

has para generar empleo temporal y contribuir a mejorar la calidad de vida de los
beneficiarios permitiendo beneficiar a 77 familias del caserío El Pedregal; tiene
considerado una inversión de S/. 461,358.72 (cuatrocientos sesentaiuno mil tres
cientos cincuentaiocho con 72/100 nuevos soles).

Las actividades han iniciado el 18 de marzo del presente año, logrando realizar la
preparación de 69 Has de terreno, siembra de 54 has; así mismo, se han
otorgado semillas y fertilizantes para la aplicación en las parcelas: 20 sacos de
gallinaza, 20 sacos
Ilustración 1: Preparación de terreno en parcela de Señor Francisco de cal, 25 kg de
Terrones - El Pedregal rye gras ecotipo
cajamarquino, 10
kg de dactilys y 4
kg de trébol
blanco por cada
beneficiario del
proyecto.

Considerando la
sostenibilidad del
proyecto se
realizó charlas de
capacitación en
instalación de
pastos (densidad
de siembra,
calidad de semilla, tapado de semilla), tipos de suelo, fertilidad del suelo,
materia orgánica, recomendaciones de nutrientes y labores agronómicas;
semillas de alta pureza, porcentaje de germinación, valor cultural.

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Por tanto al 30 Ilustración 2: Capacitación en manejo de pastos en local comunal de

de abril de caserío El Pedregal
2011 el
proyecto tiene
un avance
físico
valorizado del
51.92%
respecto a su
programación.

2.2.3 Proyecto “Instalación de la Papa Consumo en el caserío Alto Sogorón - La

Encañada”

De similar manera en cumplimiento al Acuerdo No 05-14.02.11 de Consejo

Directivo de fecha 14 de febrero de 2011, se acuerda aprobar la ejecución del
proyecto a cargo de la “Empresa de Servicios Generales A & G Hermanos”,
encargando al Gerente General para que proceda con la ejecución del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo mejorar la calidad de vida del grupo de

beneficiarios en base a la generación de ingresos económicos como resultado de
Ilustración 3: Actividad de aradura y cruza en preparación de la actividad
terreno en Sogorón Alto agropecuaria permite
beneficiar a 136
familias asentadas en
el área del proyecto;
tiene considerado
una inversión de S/.
551,768.48
(quinientos
cincuentaiuno mil
setecientos
sesentaiocho con
48/100 nuevos soles).

El proyecto ha iniciado sus actividades el 01 de abril de 2011 con la reunión

informativa sobre las actividades programadas en el expediente técnico del
mismo. En campo se ha realizado la aradura y rastra como parte de la
preparación del terreno de 16 Has; así como, se han realizado la adquisición de
abonos, fertilizantes y semillas del tubérculo.

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Ilustración 4: Tubérculo de papa en semillero en Sogorón Alto

Al 30 de abril de 2011 el proyecto tiene un avance físico del 40% respecto a su

programación.

2.2.4 Proyecto “Mejoramiento y equipamiento de las instituciones educativas de las

comunidades campesinas de Michiquillay y La Encañada”

En referencia al Acuerdo No 06-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 de

febrero de 2011, se encarga al Gerente General realizar el proceso de licitación
del proyecto; y a fin de viabilizar este acuerdo se designa el Comité Especial
mediante el Memorándum Múltiple Nº 001–2011–AFSM/GG para convocar el
proceso.

El Comité especial designado convoca el proceso de ejecución de la obra,

realizando el acto de calificación y evaluación de propuestas el pasado 18 de
marzo del presente año, señalando en el informe del Comité que el postor
RODRISMA S.R.L. ha cumplido con los términos y criterios establecidos en las
bases; consignando en Acta de Evaluación y Calificación de propuestas el monto
adjudicado de S/. 1,226,482.16 (Un Millón Doscientos Veintiséis Mil
Cuatrocientos
Ochentaidos con
16/100 Nuevos
Soles).

A la fecha el Área
Legal del Fondo
Social ha emitido la
opinión legal
favorable y en los
próximos días se
estará iniciando la
Ilustración 5: Situación actual de Institución Educativa
ejecución de la obra nivel primario en Comunidad Campesina de
Michiquillay

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después de la aprobación del proceso de selección por parte del Conejo

Directivo.

2.2.5 Proyecto “Instalación de Pastos Cultivados, Asociación Rye Gras y Trébol Blanco
para el Desarrollo Ganadero en el Caserío de Chamcas – La Encañada –
Cajamarca”

El presente proyecto al igual que los anteriores mencionados responde al

Acuerdo No 06-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 de febrero de 2011. Y
el pasado 04 de abril del presente año el Comité Especial informa que el postor
MULTISERVICIOS SHILLACONGA S.A.C. ha cumplido con los términos y criterios
establecidos en las bases; consignando en Acta de Evaluación y Calificación de
propuestas el monto adjudicado deS/. 588,829.29 (quinientos ochentaiocho mil
ochocientos veintinueve con 29/100 Nuevos Soles).

Ilustración 6: Presentación del proyecto en el caserío de Chamcas El proyecto tiene

como objetivo el
Incremento de la
producción
ganadera por
suficiente piso
forrajero en el
caserío de Chamcas
y estará
beneficiando a 125
familias.

El proyecto ha
iniciado sus
actividades el
pasado mes de abril
con la presentación
del mismo en la
Institución Educativa del caserío. Se ha realizado la preparación del terreno, la
adquisición de
semillas, abonos y Ilustración 7: Preparación de terreno con yunta en el caserío
fertilizantes. de Chamcas

Al 30 de abril de 2011
el proyecto tiene un
avance físico del 40%
respecto a su
programación.

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2.2.6 Proyecto “Sembrando Bibliotecas”

El objetivo general es el Mejoramiento de la educación en nuestro país a través

de la promoción de la lectura en los estudiantes y el objetivo específico es el de
Implementar bibliotecas escolares en los centros educativos de las zonas de
influencia de las empresas del sector minero energético, comprometiendo la
participación del Director del plantel, profesores y la Asociación de Padres de
Familia, así como también de los escolares.

El Módulo de Biblioteca Escolar está pensado para que sea de fácil

implementación en los centros educativos y pueda ser puesto a disposición de
los alumnos y profesores de forma inmediata.

Permite atender las diversas áreas de estudios de los niveles inicial,

primaria y secundaria, contando además con guías metodológicas destinadas
a ser fuente de consulta para los profesores con la finalidad de que usen
material actualizado para el dictado de sus clases.

Cada módulo contiene

aproximadamente 200
títulos de libros entre los
que se incluyen
principalmente
enciclopedias, colecciones,
cuadernos de trabajo,
obras literarias, narrativas
contemporáneas, libros de
Ilustración 8: Modulo de biblioteca entrega actualidad, guías
en la Institución Educativa Manuel Asencio metodológicas, cuentos, y
Segura de Quinuamayo Bajo diverso material de
consulta que se
complementa con discos compactos, casetes de audio y video.

Cada libro y material audiovisual se encuentra debidamente codificado y cuenta

con un autoadhesivo en Ilustración 9: Modulo de biblioteca entrega
su lomo que permite el en la Institución Educativa del Usnio
ordenamiento de los
mismos en la biblioteca,
así como su fácil
búsqueda e
identificación.

El proyecto ha permitido
beneficiar a 859 alumnos
de Instituciones
Educativas a nivel
primario y secundario de
ambas comunidades del
ámbito de intervención del Fondo Social.

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Ilustración 9: Entrega de Módulo de biblioteca a presidente

del Sector de Usnio
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2.2.7 Proyecto “Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso a becas y

especialización profesional”

En la reunión establecida el pasado 14 de febrero de 2011 específicamente en el

Acuerdo No 07-14.02.11 de Consejo Directivo; se acuerda aprobar que el Fondo
Social Michiquillay financie los estudios superiores de niveles tecnológicos,
pedagógicos, policiales, militares, escuelas, universitarios y de Post Grado para
la comunidad de Michiquillay y La Encañada; dentro del marco de la ejecución
del proyecto “Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso a
becas y especialización profesional”

El proyecto considera beneficiar a comuneros que vienen desarrollando estudios

en los diferentes niveles y modalidades educativas que se brindan en el país.
- Becas para estudiantes de la preparatoria para la universidad u otros
institutos de formación superior.
- Becas para estudios de pre grado en universidad.
- Becas para estudiantes de institutos superiores tecnológicos, pedagógicos u
otros similares.
- Becas de estudios de post grado.
- Becas para estudios de investigación de tesis
- Becas para optar grado o título académico.

Los beneficios que el proyecto brinda a los beneficiarios se diferencian de

acuerdo al nivel o modalidad de los estudios, y por el momento los costos que se
vienen asumiendo son estrictamente el pago por el servicio de estudios. En su
primer año de intervención se tiene una inversión programada de S/.
3,074,165.00 (Tres millones setentaicuatro mil ciento sesentaicinco con 00/100
nuevos soles).
Ilustración 10: Beneficiarios de
Al 30 de abril del Becas
presente año se tiene
registrado 633 alumnos
de nivel universitario y
tecnológico
correspondiendo 452 de
la Comunidad Campesina
de Michiquillay y 181 de
la Comunidad Campesina
de la Encañada.

A nivel de post grado se

están presentando las
diversas ofertas educativas a fin que los profesionales de la Comunidad opten
por la mejor propuesta.

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2.2.8 Programa para la preparación y especialización a nivel de Maestría en

universidades de los Estados Unidos de América de profesionales peruanos de
la Comunidad de La Encañada.

En la actualidad se encuentran seleccionando a los becarios a través de un

proceso de evaluación que lleva adelante la Comisión Fulbright del Perú y
posteriormente serán aprobados por el J. William Fulbright Scholarships Board
en Washington, DC. Estados Unidos. Dichos estudios serán de preferencia en las
áreas de Administración, Educación, Ingeniería y Medio Ambiente.

2.2.9 Elaboración de expediente técnico

El Comité especial de El Fondo ha convocado 02 procesos para la elaboración de

expediente técnico del proyecto “Mejoramiento del sistema de agua potable y
letrinas de Pampa Grande, distrito de la Encañada, Cajamarca, Cajamarca” y
“Construcción del Sistema de Riego Tecnificado del Caserío de Chim Chim distrito
de la Encañada – Cajamarca”; documentación que se encuentra en Consejo
Directivo para su respectiva aprobación.

2.2.10 Otras actividades

En el marco de la mejora de la salud de la población el Fondo Social Michiquillay

también ha desarrollado actividades de apoyo con la profesional del área, bajo
concertación interinstitucional con instituciones públicas como es la Dirección
Regional de Salud Cajamarca, para prevenir enfermedades prevalentes de la
infancia y prevención del cáncer de cuello uterino en niñas de diez años”

Según la OPS/OMS sobre las enfermedades prevenibles por vacunación

recomienda la implementación de campañas de vacunación masivas para niños
de 1 a 4 años para evitar estar enfermedades en este grupo etario.

En este sentido, a través de la profesional del área de salud se apoyó el

desarrollo de campañas de vacunación en los sectores de la Comunidad
Campesina de Michiquillay y La Encañada, con la participación activa de los
lideres, docentes de las instituciones educativas, así como los responsables de
cada establecimiento de salud quienes aplicará una dosis adicional de vacuna
triple viral SRP independiente de su estado de vacunación de niños y niñas de 1 a
4 años, simultáneamente se realizó la vacunación contra la poliomielitis, en los
niños a partir de 1 año de edad a 4 años, 11 meses con 29 días de edad y para el
caso de la vacuna VPH a niñas que han cumplido diez años. Además se velará por
que las vacunas sean conservadas y lleguen a la población objetivo con los
parámetros de calidad que exige la cadena de frio.

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Ilustración 11: Aplicación de vacuna para prevención del Ilustración 12: Campaña de vacunación casa por casa en el
sarampión y rubeola en el Sector de Pampa Grande caserío de ChimChim

Ilustración 13: Niñas de 10 años vacunadas para prevenir cáncer de Ilustración 14: Personal de Salud, Gerente del FSM y niños
cuello uterino y Especialista en Salud y Nutrición del FSM en el Sector vacunados en el Sector de Progreso La Toma
Michiquillay

Visitas guiadas. Con la finalidad de que los líderes del

Sector del Usnio y Quinuayoc tomen las decisiones
adecuadas para la definición de su primera prioridad
se realizó visitas guiadas a experiencias de riego
tecnificado bajo las mismas condiciones de topografía
y clima.

Ilustración 15 y 16: Líderes del

Sector de Usnio y Quinuayoc

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III. Reporte económico

El Fondo Social Michiquillay cuenta con recursos provenientes del proceso de promoción de la
inversión privada del Proyecto Michiquillay destinada a la ejecución de programas de carácter social.
En la actualidad se cuenta con cuenta corriente No 06-000-033446 en moneda extranjera del Banco
de la Nación y cuentas en el Banco Continental: cuenta corriente en dólares 0011-0277-10-
0100044649 y una cuenta corriente en soles 0011-0277-10-0100044630.

Al 31 de diciembre del año 2010 se ha tenido un saldo de US $ 84,227,613.80 en las cuentas

bancarias anteriormente mencionadas. Durante el presente año se han generado intereses que
suman US $ 264,799.36 y gastos (por ejecución de proyectos, g. administrativos y g. financieros)
que ascienden a US $ 784,641.32; consecuentemente el Fondo Social al 30 de abril del presente año
tiene recursos disponibles que suman US $ 83,707,771.84.

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GASTOS EFECTUADOS POR TIPO DE GASTO EN US $
250,000.00
GASTO EN US $

200,000.00
150,000.00
100,000.00
50,000.00
-
Enero Febrero Marzo Abril
PROYECTOS 151,190.44 18,429.80 215,255.66 53,024.38
ADMINISTRATIVOS Y
44,916.26 226,440.13 32,830.72 42,553.93
FINANCIEROS

INGRESOS GASTOS
MES INGRESOS GASTOS SALDO
SALDO ANTERIOR INTERESES PROYECTOS ADMINIST. FINANC.
Enero 84,227,613.80 69,091.19 84,296,704.99 151,190.44 44,857.67 58.59 196,106.70 84,100,598.29
Febrero 84,100,598.29 62,308.40 84,162,906.69 18,429.80 226,301.60 138.53 244,869.93 83,918,036.76
Marzo 83,918,036.76 69,033.26 83,987,070.02 215,255.66 32,585.47 245.25 248,086.38 83,738,983.64
Abri l 83,738,983.64 64,366.51 83,803,350.15 53,024.38 42,518.07 35.86 95,578.31 83,707,771.84

Problemas y soluciones

Comentarios: En todo proceso nuevo donde intervenimos personas, siempre existe algunas
diferencias y por ende retrasos, estos aspectos son inherentes a su naturaleza social, pero pasada
estas diferencia existe el consenso de seguir adelante para implementar el Fondo Social que
beneficie a las comunidades postergadas por varias décadas. Es en este sentido, donde el diálogo, el
respeto a los roles y funciones y transparencia en la información generará la confianza que se
requiere para poder cumplir la finalidad planteada por el Fondo Social el de obtener un desarrollo
autosostenible.

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