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El análisis de puestos tiene una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos:
intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. Cada una de
estas cuatro áreas está dividida en varios factores de especificaciones, como la experiencia,
por ejemplo, en el área de requisitos intelectuales. Estos factores de especificación son
puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva;
son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los
cargos existentes en la empresa. Si la naturaleza de los cargos que van a analizarse varía,
así mismo variarán no sólo los factores de especificaciones considerados, sino también su
amplitud de variación y sus características de comportamiento.
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El análisis de puestos constituye la base para cualquier programa de recursos humanos,
entre ellos podemos citar:
II. Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con
el cual se aplicaran las pruebas adecuadas; como base para la selección de
personal.
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a. Determinación de los cargos que habrán de analizarse.
d. Elección del (de los) método (s) que habrá (n) a aplicarse
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el límite inferior (educación primaria completa) y el superior (educación
superior completa) son bastante elevados.
3. ETAPA DE EJECUCIÓN. Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a
analizarse y se redacta en análisis:
a. Recolección de los datos sobre los cargos mediante los métodos de análisis
de cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato)
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d. Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato, para que
la ratifique o rectifique;
La forma más común de analizar un puesto es a través de una entrevista con quien o
quienes ocupan este puesto. Es importante que sea una entrevista dirigida, y en estos casos,
resulta muy conveniente contar con una guía o formato que facilite seguir un orden y que
evite que olvidemos algún punto importante:
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No existe un mejor momento para preparar un resumen o reporte del análisis que al
momento de terminar la entrevista con el ocupante.
En ese momento se tendrá toda la información clara y fresca en la mente. Unos días
después pueden significar el olvido de aspectos relevantes y nuestras notas pueden
convertirse en documentos indescifrables.
Primero, debemos empezar por redactar la descripción genérica y específica del puesto (si
el análisis incluye estas dos descripciones) cuidando, en el primer caso, de establecer el
propósito o responsabilidad central del puesto y aclarando como se cumple con las
responsabilidades y cuál es la finalidad de las mismas.
En efecto, la creación de nuevos puestos y los cambios que sufren los puestos existentes
hacen necesario reiniciar el proceso de análisis y valuación continuamente.
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En la mayoría de estos casos, el sistema de análisis y valuación no será de ninguna ayuda
pues sólo es útil para:
Así que es conveniente dejar claro que un puesto valuado sólo debe ser vuelto a valuar
cuando cambie su contenido de tal forma que se puedan suponer cambios en el grado en
que se dan uno o más factores en dicho puesto.
En general, puede afirmarse que no existe absolutamente nada secreto acerca de un sistema
de análisis y valuación. Sin embargo, afirmar que se debe comunicar todo lo relacionado
con el sistema a todo el personal de una empresa puede ser un error gravísimo.
1. APROBACIÓN DE LA GERENCIA
Los costos del análisis de puesto se presentan a la gerencia y esta determina si lo quiere
o no, si tiene el presupuesto.
2. OBJETIVOS
Con la finalidad de que se sientan importantes y colaboren mejor con ésta. Los
trabajadores deben de conocer en qué consiste este análisis.
Las actividades para realizar correctamente el análisis son las que a continuación se
indican:
TENER ENCABEZADO: Debe de tener el título de que se trata el puesto. Aquí se pone el
número o clave del trabajador, se le debe de dar ubicación al puesto, a que área pertenece y
donde se encuentra ese puesto dentro de la organización. Debe de tener jerarquía, jefe y
subordinado del puesto que se va a analizar. Se debe poner el nombre del analista y del
superior del mismo y fecha del análisis.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Preferentemente debe realizarse a través de una entrevista
y es importante saber llevarla para obtener los mejores resultados.
Los beneficios que se obtienen del análisis de puestos son los siguientes:
PARA LA EMPRESA
2. Establece y reparte mejor las cargas de trabajo de cada uno de los puestos.
PARA EL TRABAJADOR
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2. Permite calificar los méritos del trabajador, nos permite comparar lo que el trabajador
debe de realizar y lo que éste realiza.
Dicho sistema brinda información confiable sobre la organización, las unidades de trabajo
y los empleados
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OBJETIVOS:
El valor técnico de los sistemas de valuación de puestos, descansa en distinguir dos cosas
distintas:
a) Lo que vale el puesto, aunque esta medición se haga con las naturales y necesarias
limitaciones que existen siempre que se trata de medir aquello que de alguna manera está
relacionado con lo humano.
Cabe destacar que a través de la calificación de méritos se lleva a cabo un control sobre el
trabajador y compara a un trabajador con otro para ver cuál es el adecuado para cada
puesto. Las cualidades que se califican aquí son el criterio, la iniciativa, calidad y cantidad
de trabajo, responsabilidad, conocimientos, etc.
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3. Económicos y sirven como contraste de la valoración método cuantitativo y no requiere
de mayor inversión de tiempo.
METODOS EN GENERAL
1. Jerarquización de puestos: Es el método más sencillo (y menos preciso) para llevar a
cabo una valuación de puestos. Arregla los puestos en orden de importancia, o de
acuerdo a su valor relativo. Los especialistas verifican la información procedente del
análisis de puestos. Cada puesto se integra en una escala subjetiva, de acuerdo con su
importancia relativa en comparación con los otros. Estas son jerarquizaciones
generales, aunque es posible también que los evaluadores consideren el grado de
responsabilidad, capacitación, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la
función. Estas jerarquizaciones no establecen diferencias entre los puestos. Las
escalas de compensación económica que se basan en jerarquizaciones amplias
garantizan que los puestos más importantes sean mejor pagados, pero debido a la falta
de precisión, los niveles de pago resultantes pueden ser distorsionados. Se aplica
mediante los siguientes pasos:
a) Preparación de las descripciones de puestos
b) Jerarquización de los puestos en orden de acuerdo con si importancia relativa.
c) Determinación de la clase o grado de grupos de puestos, con base en un
proceso de categorización.
d) Establecimiento del salario o el rango de salarios de cada clase o grado.
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2 Graduación de puestos: Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir se ubican
los puestos en niveles o clases. En este método se hace previamente un análisis de los
puestos a evaluarse, de tal manera que de acuerdo a las responsabilidades del puesto se
establecen las categorías. La descripción que más se acerque a la descripción de puesto
determina la graduación o clasificación. Garantiza que los Colaboradores más importantes
recibirán una compensación más alta, pero la falta de precisión también puede conducir a
distorsiones.
«4.Alineamiento: Es una valuación sencilla, por medio de la cual se arreglan los puestos,
sobre la base de su valor relativo, utilizando la técnica numérica de promedio. Es decir,
para graduar los puestos, los clasificadores disponen de tarjetas que contienen las
especificaciones para cada puesto, en orden de importancia de los puestos que las tarjetas
representan. Las diferencias en las gradaciones hechas por los que califican, pueden
entonces conciliarse en una sola clasificación.
Contando con estructura adecuada y una política general de salarios, las organizaciones
pueden planear sus actividades y sus costos con un grado de mayor certidumbre.
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Se entiende por salario, la totalidad de las retribuciones que recibe el trabajador, en dinero o
en especie, ya retribuyan el trabajo efectivo, como los periodos computables como de
descanso.
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SS Puede determinarse de varias formas, a saber: por
unidad de tiempo, por unidad de obra y por tarea.
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SS El empleador y el trabajador pueden acordar
libremente el salario en sus diversas modalidades, respetando el salario mínimo legal o el
fijado en los pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales.
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SS () ( : "Es al que todo trabajador tiene derecho a percibir para
subvencionar sus necesidades normales y las de su familia, en el orden material, moral o
cultural". Es de cumplimiento obligatorio, por debajo de él no se puede pactar ninguna
remuneración; lo fija el gobierno, previo estudio del costo de vida y de las condiciones de
la macroeconomía imperantes. Busca dale al trabajador un nivel de vida que esté de
acuerdo con su posición social y con la naturaleza de la actividad que desarrolla.
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*S La ley 50 de 1990 implantó una modalidad parcial del salario
integral que consiste en reducir a cifras salariales la suma del salario ordinario y otras
remuneraciones con o sin carácter prestacional, para tener el resultado como una
remuneración integral del trabajo que excluye el cobro separado de aquellos factores
remunerativos. Este acuerdo es voluntario, el sueldo mensual debe ser, como mínimo, igual
a diez salarios mínimos legales mensuales, la estipulación debe ser escrita, no está exento
de las cotizaciones al SENA, ICBF, y a las cajas de compensación, el monto del factor
prestacional quedará exento del pago de retención.
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6 Plan por pieza trabajada: todos los estándares se expresan en dinero y se compensan
a los operarios en proporción directa a la producción. Con el plan por pieza no está
garantizada la tasa diaria.
6 Plan de horas estándar: Con una tasa de base garantizada, establecida mediante la
evaluación del trabajo, es por mucho el plan de incentivos más popular en la
actualidad. La diferencia fundamental entre este plan y el de piezas trabajadas es
que con este los estándares se expresan en tiempo y no en dinero, y se compensan a
los operarios en proporción directa a su producción.
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Los tres tipos principales de programas motivacionales son:
a) Programas de pagos de incentivos
b) Enriquecimiento del puesto
c) Administración de objetivos
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- #,
Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no obstante sería
más conveniente clasificarlos como "competitivos" y "cooperativos".
Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin
común, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor producción en el
nivel industrial. El término incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como
un medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la dirección de dicho
fin.
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En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a
alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos
o en el aumento de la producción; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por
medio de un incentivo.
La competencia y las cooperaciones pueden considerar como incentivos. La competencia
requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperación
requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales y máximos hacia la obtención
de una meta común. La competencia y la cooperación no son mutuamente exclusivas, sobre
todo cuando los individuos cooperan en grupos para competir con otros grupos.
Permite a los grupos de trabajadores y empleados recibir bonos cuando exceden determinado
nivel de producción, suelen ser a corto plazo y se relacionan con metas de producción muy
específicas.
Permiten que las empresas compartan las ganancias de sus actividades con los trabajadores,
pero se debe tomar en cuenta que las ganancias de la organización no siempre se relacionan
con el desempeño de cada empleado, e incluso en los casos que no hay influencia de factores
externos que interfieran en los resultados, es difícil que los empleados adquieran una clara
perspectiva de la manera en que su contribución afecta a las utilidades de la empresa.
Generalmente buscan motivar al personal para que aporten ideas que conduzcan a reducir
costos, pudiendo formarse un comité de empleados para aportar ideas.
El plan más conocido de este tipo es el SCANLON, que basa los bonos o incentivos en los
costos comparados en perspectiva histórica, los empleados encuentran maneras de reducir
costos y participan de los ahorros logrados de esta manera. Sea este plan u otro del mismo tipo
(RUCKER, IMPROSHARE), se diferencian de los planes de participación de utilidades por
que están relacionados con factores sobre los cuales el empleado tiene control (costos).
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Estos planes se someten a votación de los empleados para su aceptación, generalmente a
prueba durante un año, y de esta forma pueden quedar de forma permanente si los resultados
son favorables. Hay que tomar en cuenta que los planes RUCKER e IMPROSHARE suelen
llevarse a cabo por directivas de la gerencia general.
El plan RUCKER, como el plan SCANLON, se propone reducir los costos de la nómina en su
relación con las ventas de la empresa, con ajustes de cambios en los inventarios, también
incorpora los ahorros logrados en equipo y materiales, el bono suele pagarse en forma
mensual.
Finalmente existen algunas consideraciones sobre estos planes, los planes SCANLON y
RUCKER pueden describirse como una filosofía de la gerencia, que destaca las sugerencias de
los empleados y las verifica mediante comités de empleados, incentivando la participación y el
interés de los empleados. En el IMPROSHARE la participación es menor, pero existe e
incentiva la participación y el interés.
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http://usuarios.multimania.es/pcastillo80/pages/rhmnos/puestos.htm
http://www.wikilearning.com/monografia/analisis_y_descripcion_de_puestos_de_trabajo-
profesiograma_de_cargos/15215-4
http://www.wikilearning.com/tutorial/administracion_de_las_remuneraciones-
valuacion_de_puestos/15707-6
http://www.buenastareas.com/ensayos/Analisis-Y-Valuacion-De-Puestos/1277721.html
http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/rptSylabus.php?tipo=PDF&id_asignatura=27
8&clave_asignatura=INC-0405&carrera=IIND0405001
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/anlisis-y-valuacin-de-puestos.html
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