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Pós-Graduação em Engenharia Mecatrônica

Gerenciamento de
Projetos
Claudia Garrido, Ph.D., MBA, PMP, MCP

07/03/2020

© 2020 Claudia Garrido 1


Sobre a Disciplina

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Programa de Estudos da Disciplina
Documento: IPETEC-EngMecatronic-GP-Programa_de_Estudos-1_2020.docx

• Descrição da disciplina
• Objetivos da disciplina
• Propósito da disciplina
• Objetivos de aprendizagem
• Material de Referência
• Requisitos da disciplina – avaliação
• Políticas específicas da disciplina
• Google Sala de Aula (Google Classroom)
• Trabalho
• Relatório individual
• Participação
• Quizzes
• Dispositivos eletrônicos
• Políticas da Universidade

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Requisitos da Disciplina - Avaliação
A avaliação desta disciplina inclui o desenvolvimento de um trabalho
individual ou em grupo e um relatório individual de avaliação.
Contribuição na nota
Trabalho 50%
Relatório individual 50%
Nota:
Pontuação máxima: 10 pontos

O instrutor reserva o direito de relaxar as notas, arredondar as notas ou


atribuir trabalhos substitutos ao seu critério.

Data limite de entrega do trabalho e do relatório individual:


negociada com a turma no primeiro dia de aula.

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Requisitos da Disciplina - Avaliação
Trabalho (ver o Programa de Estudos da disciplina)
• O trabalho poderá ser desenvolvido individualmente ou em grupo
de até cinco alunos.
• O trabalho envolve o desenvolvimento de um plano de projeto
contendo no mínimo as áreas de escopo, cronograma, custos,
recursos, qualidade, riscos e integração. Áreas adicionais poderão
ser acrescentadas à critério do aluno ou do grupo.
• O projeto deverá seguir um dos três temas abaixo:
• Automatização de uma linha de produção (o aluno ou o grupo escolhe
que tipo de produto).
• Desenvolvimento de um robô para a área de construção (o aluno ou o
grupo escolhe que tipo de atividade o robô irá executar).
• Desenvolvimento de um robô para execução de atividade(s) em um
escritório administrativo (o aluno ou o grupo escolhe a(s) atividade(s)).

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Requisitos da Disciplina - Avaliação
Relatório Individual (ver o Programa de Estudos da disciplina)
• O relatório individual envolverá a reflexão individual acerca da disciplina
e da experiência do trabalho em grupo, para os alunos que
desenvolverem o projeto em grupo.
• O relatório deverá obrigatoriamente conter os seguintes tópicos:
• Sobre a disciplina: (1) o que de novo você aprendeu, (2) o que você já conhecia,
mas teve um ponto de vista diferente durante as aulas, (3) quais pontos desta
disciplina você gostaria de se aprofundar.
• Sobre o trabalho: (1) quais foram os aspectos mais interessantes de
desenvolvimento do projeto, (2) quais foram as dificuldades encontradas para
desenvolvimento do projeto, (3) se as dificuldades encontradas seriam a mesma
no desenvolvimento de um projeto no mundo real.
• Se o trabalho for realizado em grupo: (1) como o grupo se comportou, (2) como
foi a participação geral dos componentes do grupo – não citar nomes, (3) como
foi a sua participação/contribuição ao grupo, (4) quais foram os pontos positivos
de trabalho com o grupo, (5) quais pontos poderiam ser melhorados no
trabalho com o grupo.

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Google Sala de Aula (Google
Classroom)
https://classroom.google.com/
Código (exclusivo para esta disciplina): 6ag6nsl

• Ambiente colaborativo e de troca de experiências.


• Todos os participantes da disciplina são encorajados a postar
e responder a dúvidas e comentários/experiências sobre o
conteúdo da disciplina, criando linhas de discussão.
• Responder a pequenos questionários sobre o conteúdo da
disciplina
• Responder a pequenos testes
• Submeter o trabalho em grupo e o relatório individual,
requisitos da disciplina.

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Objetivos de Aprendizagem
Aula 02
Ao final desta aula você será capaz de:
1. Avaliar o investimento de um projeto.
2. Avaliar a performance de um projeto.

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Referências Adicionais
• Ross, Stephen A. (2002). Administração financeira.
2. ed. São Paulo, SP: Atlas. ISBN 85-224-2942-1.

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Método do Valor
Agregado
(Earned Value)

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Valor Agregado
• Medição da performance (desempenho) e
progresso do projeto.

Escopo

Cronograma Performance (desempenho)

Recursos

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Valor Agregado
• VP - Valor planejado:
• orçamento autorizado e planejado para executar o trabalho necessário.
• valor total planejado para o término = orçamento no término (ONT)

• VA – Valor agregado:
• medida do trabalho executado convertida em termos de orçamento.
• usado para calcular o percentual realizado do projeto.
• critérios de medição estabelecidos para cada componente da EAP.

• CR – Custo real:
• custo realizado incorrido pelo trabalho executado.
• unidade de medida é a mesma do VA (ex. somente horas diretas,
somente custos diretos, todos os custos).

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Valor Agregado
• VC – Variação do custo:
VC = VA (valor agregado) – CR (custo real)

• VPR – Variação do cronograma:


VPR = VA (valor agregado) – VP (valor planejado)

• VNT – Variação no término:


VNT = ONT – ENT

• Índice de desempenho de prazo:


IDP = VA / VP
• Índice de desempenho de custo:
IDC = VA / CR

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Valor agregado
3 metros

6 m2

2 metros

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Valor agregado
3 metros
• pedreiro = $ 100/dia
6 m2
• ajudante = $ 50/dia
2 metros • escopo total = 6 m2
• produtividade estimada = 2
m2/dia
• duração total estimada =
6 m2/(2 m2/dia) = 3 dias
• custo por dia estimado =
$ 100 + $ 50 = $ 150
• custo total estimado =
($ 100+ $ 50) * 3 dias = $ 450

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Valor agregado
Escopo total = 6 m2 CENÁRIO 1
Dia 1
Realizado = 2 m2
Recursos = 1 pedreiro +
1 ajudante
Custo realizado =
(100 + 50) = $ 150

VP = ? VPR = ? IDP = ?
VA = ? VC = ? IDC = ?
CR = ?

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Valor agregado
Escopo total = 6 m2 CENÁRIO 2
Dia 1
Realizado = 2 m2
Recursos = 1 pedreiro +
2 ajudantes
Custo realizado =
100 + (2*50) = $ 200

VP = ? VPR = ? IDP = ?
VA = ? VC = ? IDC = ?
CR = ?

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Valor agregado
Escopo total = 6 m2 CENÁRIO 3
Dia 1
Realizado = 1,5 m2
Recursos = 1 pedreiro +
1 ajudantes
Custo realizado =
100 + 50 = $ 150

VP = ? VPR = ? IDP = ?
VA = ? VC = ? IDC = ?
CR = ?

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Valor agregado
Escopo total = 6 m2 CENÁRIO 4
Dia 1
Realizado = 1,5 m2
Recursos = 1 pedreiro +
2 ajudantes
Custo realizado =
100 + (2*50) = $ 200

VP = ? VPR = ? IDP = ?
VA = ? VC = ? IDC = ?
CR = ?

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Valor Agregado

Fonte: (PMI, 2019, pg. 264)


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Critérios de Medida do
Desempenho
Características
Tipo de trabalho/tarefas Tangível Intangível
(Mensurável) (Não mensurável)
Fórmula fixa
Curtas
Esforço
(1-2 períodos)
proporcional
Duração Marco ponderado Nível de esforço
Longas
Percentual
(mais que 2
completo
períodos)
Medida física
Fonte: PMI. (2019). The Standard for Earned Value Management. pg. 33

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Critérios de Medida do
Desempenho
Métodos de medição Considerações
Fórmula fixa 50/50, 25/75, 0/40/60, etc.
0/100
Esforço discreto Marco ponderado Cada marco tem um peso
Percentual realizado Percentual estimado completado (!!!!)
Medida física Avanço físico
Esforço proporcional Registros validados de performace
Baseado na passagem do tempo e nos
Nível de esforço
recursos consumidos
Fonte: PMI. (2019). The Standard for Earned Value Management. pg. 33
(!!!!) Cuidado com a “síndrome dos 90%”

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Medidas de Desempenho
Atividade
• Exercício de avanço físico/financeiro de um projeto
(arquivo MS Excel)

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Indicadores de
Desempenho

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Indicadores de Desempenho
• Key Performance Indicators (KPI)
• Medem o desempenho e o sucesso do projeto
• São definidos pela organização
• Cada indicador possui uma meta
• Exemplos:
• custo de capital
• cronograma (desempenho físico)
• número de acidentes
• satisfação das partes envolvidas

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Indicadores de Desempenho
Indicador Valor Meta
Custo de capital 9,8 > 9,0
Cumprimento do cronograma 7 > 9,0
Acidentes sem afastamento 12 <3

7,0 9,0
Cumprimento do cronograma

Qual a desvantagem do KPI em relação ao Valor Agregado?

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Indicadores de Desempenho
(Exemplo de uma empresa)
Medir a relação entre a realização e a previsão acumulada anual de custo aprovada no PAN, até o mês de referência, das
IRC parcelas dos empreendimentos sob responsabilidade da ENGENHARIA e/ou cujo orçamento pertença à ENGENHARIA.

Medir a relação entre a realização e a previsão física no ano, acumuladas desde o início do empreendimento até o mês
IRF em referência.

ICC Medir a relação entre o custo atual projetado e o custo inicial aprovado para a execução do empreendimento

Medir a relação entre o prazo de execução atual projetado e o prazo de execução acordado com o Cliente na última
ICP aprovação de fase para a execução do empreendimento.

Medir a relação entre o valor contratual atual e o valor estabelecido inicialmente no contrato, sem considerar reajustes
ICVC em ambos os valores.

ICPC Medir a relação entre o prazo contratual atual e o prazo estabelecido inicialmente no contrato.

Medir a relação entre o custo direto realizado e o custo total realizado da Engenharia, sendo ambas as parcelas
ICD acumuladas desde o início da sua participação, por empreendimento em que atua.

Medir a relação entre o custo administrativo da Engenharia (overhead) e a parcela do custo total realizado,
ICA gerenciado/fiscalizado pela Engenharia e/ou cujo orçamento pertença à Engenharia.

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Indicadores de Desempenho
(Exemplo de uma empresa)
Cesta de Indicadores Descrição Intervalo de
de Desempenho Observação

IAFP Relação percentual entre o avanço físico


Início do Projeto até o
Indice de Avanço Físico do realizado e planejado acumulado do início
mês de apuração
do projeto até o mês da apuração.
Desempenho Físico

Projeto
Indicadores de

Relação percentual entre o prazo total


IDP projetado e aprovado para o projeto de Toda a vida do Projeto
Indice de Desvio de Prazo investimento.

IAPD-Fis Relação percentual entre o avanço físico


Indicador Anual da Projeção projetado e planejado no ano da apuração. Ano em Curso
de Desvio Físico

ICC Relação percentual entre o custo realizado


Início do Projeto até o
Desempenho Financeiro

Indice de Cumprimento de e planejado acumulado do início do


mês de apuração
Custos projeto até o mês da apuração.
Indicadores de

Relação percentual entre o custo total


IDC projetado e aprovado para o projeto de Toda a vida do Projeto
Indice de Desvio de Custo investimento.

IAPD-Fin Relação percentual entre o avanço


fínanceiro projetado e planejado no ano
Indicador Anual da Projeção da apuração.
Ano em Curso
de Desvio Financeiro

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Indicadores de Desempenho
Atividade
• Exercício de análise de indicadores.
Você é o gerente do projeto ABC e o seu projeto apresenta o
seguinte painel de indicadores. Analise a situação do seu projeto,
rascunhe uma breve justificativa da situação, e apresente-a ao seu
gestor (apresentação oral para o instructor e a turma).

Indicador Valor Meta


? Índice de realização física (IRF) 8 > 9,0
? Índice de realização de custo (IRC) 7,6 > 9,0
? Taxa de acidentes sem afastamento (TFSA) 0,48 < 1,5
? Taxa de acidentes com afastamento (TFCA) 0,0 < 0,5

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Análise de Investimentos

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Visão Geral
• EVTE – Estudo de Viabilidade Técnico-Econômica
• EVEF – Estudo de Viabilidade Econômica-Financeira
• Fluxo de Caixa
• Indicadores Financeiros
• Valor Presente Líquido (VPL)
• Payback
• Taxa Interna de Retorno (TIR)
• Índice de Rentabilidade

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A Empresa-Projeto
• Algumas empresas (CNPJ) são criadas
exclusivamente para alguns projetos – Empresas de
propósito específico
• Construção civil
• Joint Venture
• Projetos de capital

• Todas as práticas fiscais e contábeis/financeiras se


aplicam neste caso.
• Exemplo: balanço fiscal

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Estudo de Viabilidade
O projeto é viável?

• Estudo de Viabilidade Técnico-Econômica


• Estudo de Viabilidade Econômica-Financeira

Estudo executado pelo dono/contratante do projeto

* O business case contém o estudo de viabilidade

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Estudo de Viabilidade
Pode ser uma fase do projeto
Pode conter:
• Análise de alternativas de engenharia
• Análise de cenários.
• Análise de riscos ao investimento
• Orçamento
• Valor total a ser investido
• Custos financeiros
• Custos pré-operacionais
• Custos operacionais
• Receitas projetadas
• Capital de giro
• Taxas de Retorno prováveis
• Composição da Carteira de Financiamento

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Estudo de Viabilidade
• Contém premissas e restrições

• Premissa: cada uma das proposições que servem


de base à conclusão

• Restrição: que limita, que estreita

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Estudo de Viabilidade
• Avalie a viabilidade do projeto dentro dos limites:
• Financeiro
• Operacional
• Tecnológico
• Político
• Legal
• Recursos
• Tempo
• Geográfico

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Fluxos de Caixa

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Fluxos de Caixa
Como você controla a sua vida financeira?

Como você controla sua conta bancária?

No período de um mês, um ano, quais são suas


receitas e suas despesas?

Quando as receitas e as despesas ocorrem?

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Fluxos de Caixa

Entradas Saídas
ou Receitas ou Despesas
CAIXA
do
Projeto

tempo

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Fluxos de Caixa – Exemplo de uma
empresa
Entradas Saídas
• Investimentos externos • Dividendos
• Empréstimos e • Juros e amortização
financiamentos • Aquisição do ativo fixo
• Venda do ativo fixo • Pagamento fornecedor
• Recebimentos • Pagamento materiais
• Pagamento despesas
• Pagamento impostos

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Fluxos de Caixa
• Sob o ponto de vista do dono do projeto
(contratante) – visão simplificada
recebimentos


0
tempo
7 tn

pagamentos

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Fluxos de Caixa
• Sob o ponto de vista da contratada – visão
simplificada
recebimentos

0
tempo
7

pagamentos

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Fluxos de Caixa
• Comparando os dois fluxos de caixa


0
tempo
7 tn

0
tempo
7

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Fluxos de Caixa
Atividade
Atividade: usando o projeto do seu trabalho
(1) pense nos tipos de recebimentos e pagamentos
(2) rascunhe como estes recebimentos e pagamentos
acontecerão no tempo
Recebimentos Pagamentos
recebimentos

0
tempo
tn

pagamentos

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Indicadores Financeiros

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Valor Presente Líquido (VPL)
• Valor Futuro: montante final de um investimento

• Valor Presente: Valor futuro trazido para a data


presente considerando a taxa de juros

• Valor Presente Líquido: valor presente menos o


investimento original

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Valor Presente Líquido (VPL)
$ 40.000
recebimentos

0 taxa de juros = 10%


tempo
1

pagamentos
-$ 30.000
𝐶1 $40.000
𝑉𝑃 = = = $36.364
1 + 𝑟 1 + 0,10
𝑉𝑃𝐿 = 𝑉𝑃 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 = $36.364 − $30.000 = $6.364

O investimento vale a pena?

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Valor Presente Líquido (VPL)
Critério do Valor Presente Líquido
VPL > 0 (positivo) ➜ INVESTIR
VPL < 0 (negativo) ➜ NÃO INVESTIR

Auxilia na comparação entre a oportunidade de


investimento e o mercado financeiro.

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Valor Presente Líquido (VPL)
Avalie:
Você prefere receber:
• $10.000 hoje e investir a uma taxa garantida de juros de 12%, ou
• $11.424 daqui a um ano

𝑉𝐹 = $ 10.000 + 0,12 × $ 10.000 = $ 10.000 × 1,12 = $ 11.200

$ 11.200 < $ 11.424 qual oferta aceitar?

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Valor Presente Líquido (VPL)
𝑛
𝐶1 𝐶2 𝐶𝑛 𝐶𝑖
𝑽𝑷𝑳 = −𝐶0 + + 2 + ⋯+ 𝑛 = −𝐶0 + ෍ 𝑖
1+𝑟 1+𝑟 1+𝑟 1+𝑟
𝑖=1

𝐶
𝑷𝒆𝒓𝒑𝒆𝒕𝒖𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 𝑉𝑃 = , 𝑟 = 𝑡𝑎𝑥𝑎 𝑑𝑒 𝑗𝑢𝑟𝑜𝑠
𝑟
𝐶
𝑷𝒆𝒓𝒑𝒆𝒕𝒖𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 𝒄𝒓𝒆𝒔𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆 𝑉𝑃 = , 𝑟 = 𝑡𝑎𝑥𝑎 𝑑𝑒 𝑗𝑢𝑟𝑜𝑠, 𝑔 = 𝑡𝑎𝑥𝑎 𝑑𝑒 𝑐𝑟𝑒𝑠𝑐𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
𝑟−𝑔
1 1
𝑨𝒏𝒖𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 𝑉𝑃 = 𝐶 − 𝑇
, 𝑟 = 𝑡𝑎𝑥𝑎 𝑑𝑒 𝑗𝑢𝑟𝑜𝑠, 𝑇 = 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
𝑟 𝑟 1+𝑟
𝑇
1 1 1+𝑔
𝑨𝒏𝒖𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 𝒄𝒓𝒆𝒔𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆 𝑉𝑃 = 𝐶 − ×
𝑟−𝑔 𝑟−𝑔 1+𝑟

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Valor Presente Líquido (VPL)
Uma análise de projeto
Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano n
(1) Receitas de venda
(2) Custos operacionais
(3) Imposto
(4) Fluxo de caixa das operações
[(1) – (2) – (3)]
(5) Fluxo total de caixa de investimento
(6) Fluxo total de caixa do projeto
[(4) + (5)]
VPL @ taxa

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Valor Presente Líquido (VPL)
Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
(1) Receitas de venda ($) 100,00 163,20 249,72 212,20 129,90
(2) Custos operacionais ($) -50,00 -88,00 -145,20 -133,10 -87,84
(3) Imposto ($) -10,20 -14,69 -29,01 -22,98 -10,38
(4) Fluxo de caixa das operações 39,80 60,51 75,51 56,12 31,68
[(1) – (2) – (3)] ($)
(5) Fluxo total de caixa de -260,00 -6,32 -8,65 3,75 192,98
investimento ($)
(6) Fluxo total de caixa do projeto -260,00 39,80 54,19 66,86 59,87 224,66
[(4) + (5)] ($)
VPL @ 4% 123.641
15% 5.472
20% -31.351

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Valor Presente Líquido (VPL)
Superioridade do VPL em relação a outros métodos:
1. Usa fluxos de caixa
• lucros contábeis não representam fluxos de caixa.

2. Usa todos os fluxos de caixa do projeto


• alguns métodos ignoram os fluxos após certa data.

3. Desconta os fluxos de caixa corretamente


• outros métodos podem ignorar o valor no tempo.

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Payback
• Definição: tempo (período) de recuperação de um
investimento.
• Critério de decisão:

período de payback < período de corte ➜ aceitar


período de payback > período de corte ➜ rejeitar

Ex.
período de corte = 3 anos
payback = 2 anos ➜ aceitar o projeto (2 < 3)
payback = 4 anos ➜ rejeitar o projeto (4 > 3)
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Payback
$ 30.000 $ 20.000 $ 10.000
recebimentos

0
tempo
1 2 3

pagamentos
-$ 50.000

Ano 0 Ano 1 Ano 2


(A) total investido até o período (-) $ 50.000 $ 50.000 $ 50.000
(B) total recebido até o período (+) $0 $ 30.000 $ 50.000
(C) fluxo de caixa acumulado (A-B) -$ 50.000 -$ 20.000 $0
Payback = 2 anos

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Payback
Problemas do método de payback
1. Ignora a distribuição dos fluxos de caixa dentro do
período de payback
• dois projetos com mesmo payback podem não ser
igualmente atraentes

2. Ignora todos os fluxos de caixa que ocorrem após o


período de payback
• dois projetos com mesmo payback podem não ser
igualmente atraentes

3. Escolha arbitrária do período de payback/corte

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Taxa Interna de Retorno (TIR)
• Definição: taxa (em percentual) que faz com que o VPL
seja nulo (igual a zero).
• Critério de decisão:

TIR > taxa de desconto ➜ aceitar


TIR < taxa de desconto ➜ rejeitar

Ex.
taxa de desconto = 10%
TIR = 8% ➜ rejeitar o projeto (8% < 10%)
TIR = 12% ➜ aceitar o projeto (12% > 10%)
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Taxa Interna de Retorno (TIR)
$ 100 $ 100 $ 100
recebimentos

0
tempo
1 2 3

pagamentos
-$ 200
Como resolver?
método da tentativa e erro 😢
ou
$100 $100 $100 extrapolação
0 = −$200 + + 2+ 3 ou
1 + 𝑇𝐼𝑅 1 + 𝑇𝐼𝑅 1 + 𝑇𝐼𝑅
graficamente
ou
MS Excel (ou similar) 😃

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Taxa Interna de Retorno (TIR)
Resolvendo o exemplo anterior:
• Taxa de desconto de 20%
$100 $100 $100
VPL = −$200 + + 2
+ 3
= $10,65
1 + 0,20 1 + 0,20 1 + 0,20

• Taxa de desconto de 30%


$100 $100 $100
VPL = −$200 + + 2+ 3 = −$18,39
1 + 0,30 1 + 0,30 1 + 0,30

TIR entre 20% e 30%

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Taxa Interna de Retorno (TIR)
Problemas com o método da TIR
1. Investimento ou financiamento?
• desembolso inicial = investimento
• recebimento inicial = financiamento ➜ regra da TIR
invertida ➾ pode erroneamente ser entendido como
problema

2. Mais de uma taxa de retorno


• reversões nos fluxos de caixa (-$ 100, $ 230, -$ 132)
• Ex.: projetos de investimento que já começam a produzir
receita, arrendamento

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Índice de Rentabilidade (IR)
• Definição: razão entre o valor presente (VP) dos
fluxos de caixa futuros esperados, após o
investimento inicial, e o valor do investimento
inicial.
𝑉𝑃 𝑓𝑙𝑢𝑥𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑖𝑥𝑎 𝑎𝑝ó𝑠 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝐼𝑅 =
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

• Critério de decisão (projetos independentes):


IR > 1 ➜ aceitar projeto
IR < 1 ➜ rejeitar projeto
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Índice de Rentabilidade (IR)
Ponto de atenção:
1. Projetos mutuamente excludentes
• ignora as diferenças de escala ➜ escolher o projeto de
maior porte (maior VPL)

2. Racionamento de capital
• ordenar os projetos pelo IR

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Obrigada
“Nenhum aluno é mais importante do que o seu professor. Porém, quando tiver
terminado os estudos, o aluno ficará igual ao seu professor.” (NTLH Lucas 6:40)

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Pós-Graduação em Engenharia Mecatrônica

Gerenciamento de
Projetos
Claudia Garrido, Ph.D., MBA, PMP, MCP

07/03/2020

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