SENAC – Serviço Nacional de Aprendizagem

UC9
Professor: Ary Amaral
Aluna: Maria Eduarda Nunes da Silva
Pesquisa

 O que é uma ficha de registro?

A ficha de registro de empregado é um documento de cunho obrigatório para as

empresas, de acordo com artigo 41 da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), e precisa
seguir uma sequência numérica. Todo o processo de admissão de uma organização é
composto por muitas etapas, e uma delas é preencher a ficha de registro de empregado. 
Além da obrigatoriedade, ter uma ficha de registro, auxilia as empresas a terem um
histórico dos dados pessoais e profissionais dos funcionários. As informações contidas na
ficha de registro de empregado, são importantes para cadastro em órgãos do governo
como INSS e eSocial, por exemplo.
Conforme o parágrafo único do artigo 41 da CLT, a lei diz que:
“Parágrafo único – Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão
ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do
trabalho, férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do
trabalhador. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)”
Antes do trabalhador iniciar as atividades na organização, ele deve entregar a
documentação solicitada para que o departamento pessoal possa iniciar o registro seguindo as
normas previstas na lei. Todas as atividades que o empregado executar devem ser registradas.
As atualizações devem ser feitas na carteira de trabalho e na ficha de registro. A ficha de
registro é obrigatória para todos os trabalhadores que fazem parte da empresa.

 Quais informações estão presentes na ficha de empregado?

Nome completo: Caso haja alguma alteração no nome do colaborador, deve ser atualizado na
ficha de registro, pois se houver divergência, ele pode ser impossibilitado de ter acesso aos
benefícios previdenciários;
Data de nascimento e emissão dos documentos: Erros em datas pode impedir o funcionário
de dar entrada no FGTS ou ocasionar processos trabalhistas;
Endereço: O endereço deve estar correto, pois é por meio dele que a Caixa envia as
correspondências referentes ao FGTS;
Número do PIS: Caso o número do PIS cadastrado esteja incorreto, será considerado
inexistente o vínculo trabalhista;
Filiação, nacionalidade e naturalidade: Nome dos pais e lugar onde nasceu;
Número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): De suma
importância para identificação do colaborador;
Remuneração: Todos os proventos, adicionais e quaisquer outros valores recebidos pelo
colaborador.

 Quais documentos devem ser solicitados para o preenchimento da ficha de

empregado?
  Atestado de escolaridade;
 Atestado Médico Admissional;
 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
 Certidão de Casamento e de Nascimento;
 CPF e RG;
 Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
 Declaração de opção ou não pelo vale-transporte;
 Prova de quitação com o serviço militar (para candidatos do sexo masculino entre 18 e
45 anos);
 Se tiver filhos de até 14 anos ou com invalidez (para recebimento do salário-família):
Certidão de Nascimento dos filhos menores até 14 anos e maiores de 14 se incapazes;
 Se tiver filhos menores de 6 anos: Cartão da Criança;
 Se tiver filhos maiores que 7 anos: Declaração de frequência escolar;
 Se tiver filhos maiores de 14 anos com invalidez: Comprovação da invalidez do filho
ou equiparado maior de 14 anos (verificada em exame médico pericial a cargo da
previdência social).
 Título de eleitor.

De posse a esses documentos, em conformidade com a portaria 41 do Ministério do Trabalho,

a ficha deve ser constantemente atualizada com as seguintes informações:

 acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver;

 cargo e função;
 data de admissão;
 férias;
 jornada de trabalho;
 nome do empregado, data de nascimento, filiação, nacionalidade e naturalidade;
 número de identificação PIS/PASEP;
 número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
 remuneração.