EXERCITO BRASILEIRO COMANDO LOGISTICO (DEPARTAMENTO MARECHAL FALCONIERI) ORIENTAGOES PARA O CADASTRAMENTO DE USUARIOS NO SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO (SCA) ENO SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO DE LOGISTICA (SIGELOG 1, OBJETIVOS 1. Estabelecer responsaveis pelo cadastramento e atribuicao de perfis de mi LOG nos diversos escaldes de Comando da Forca. 1.2 Orientar os responsdveis indicados quanto ao desenvolvimento da atividade. 1.3 Identificar as regras do funcionamento do SIGELOG, visando a atribuicao correta dos perfis aos usuarios na OM. 1.4 Orientar 0s usuarios quanto ao funcionamento geral no SIGELOG. yres no SCA e SIGE- 2. LEGISLAGAO DE REFERENCIA 2.1 Portaria Nr 202-EME, de 8 de setembro de 2014, que aprova a Diretriz de Modernizacao do Sis- tema de Material do Exército - SIMATEx (EB20-D-04.001); 2.2 Portaria Nr 344-EME, de 31 de agosto de 2017, que aprova a Diretriz para a Implantacao do Mo- dulo de Controle de Acesso e do Médulo de Identificacao do SIGELOG; 2.3 Portaria Nr 102-COLOG, de 17 de junho de 2020, Diretriz do Médulo de Identificacao do SIGELOG (EB40-D-10.006). 3. ORGAOS E RESPONSABILIDADES 3.1 DCT — Departamento de Ciéncia e Tecnologia é 0 responsdvel pela geréncia técnica e desenvolvi- mento do SCA e SIGELOG. 3.2 COLOG — Comando Logistico é 0 responsavel pelo gerenciamento e configuragées operacionais das subordinacdes, médulos, funcionalidades e perfis do SIGELOG. 3.3 CC Op Log — Centro de Coordenacdo de Operagées Logisticas ¢ o responsavel pela execucdo das configuracdes do SCA e SIGELOG, por intermédio de sua Divisdo de Sistemas de Material e Mobilizacao (osm). 3.4 DSMM — Divisdo de Sistemas de Material e Mobilizaco, responsavel pela administraco dos Mé- dulos de Identificacao e Controle Fisico. 4, DEFINICGES 4.1 Agdo — é todo botio/icone do sistema que permite a incluséo/edi¢éo/exclusdo/consulta de in- formages no processo dos diversos médulos. (Orientagdes para o Cadastramento de Ususrios no SCA e SIGELOG. = 1/20)q 4.2 Ambientes do SCA e SIGELOG ~ os usuarios terdo acesso a dois ambientes um de treinamento ¢ outro de produgio. 4.3 Ambiente de produgao — permanente e real, as alterag6es neste local refletem os atos ¢ fatos administrativos. 4.4 Ambiente de treinamento — destinado para testes, treinamentos, capacitagbes e ndo tem reflexo no ambiente de producao. 4.5 Funcionalidades — so os itens de menus do sistema que agrupam um conjunto de funcionalida- des que serdo disponibilizadas de acordo com as aces permitidas ao perfil. ‘46 Identificag3o — processo utilizado para incluir materiais no catdlogo do Exército, previsto na Dire- triz do Médulo de Identificacdo do SIGELOG. 4,7 Médulos ~ so areas nomeadas do sistema que agrupam um conjunto de funcionalidades afins com suas respectivas agdes, e que so acessiveis de acordo as permissdes programadas no perfil do u- suério. 4.8 Perfil - representam um conjunto pré-definido de funcionalidades/acdes com 0 objetivo de aten- der as funcdes dos usudrios que utilizam 0 SCA e SIGELOG para administracao do material e servicos no Exército de acordo com os diversos niveis de subordinagdo no fluxo dos processos do ciclo de vida do material 4.9 SCA — Sistema de Controle de Acesso, utilizado para gerenciar, autenticar e autorizar 0s usuarios dos sistemas do Exército. 4.10 SIGELOG ~ Sistema Integrado de Gestdo Logistica, sistema que sera utilizado pela Forca Terres- tre para gerenciar 0 ciclo de vida do material e os servicos sob sua responsabilidade. I que receba um perfil no SIGELOG. 4.11 Usudrios - todo o militar ou servidor ci 5. SUBORDINACOES 5.1 Sao criadas pelo COLOG e vinculadas aos perfis ou funcionalidades do SCA e SIGELOG. 5.2 Poderdio ser solicitadas inclusGes ou alteracdes nos tipos e relacdo de OM incluidas nas subordi- nag@es criadas inicialmente pelo COLOG. 6, MODULOS DO SIGELOG 6.1 Em um primeiro momento apenas os perfis necessarios a utilizacio do Médulo de Identificacdo estardo disponiveis para cadastro na OM. 6.2 Nas préximas fases entraréo em producao os médulos de Planejamento da Demanda, Orgamen- trio, Aquisicao, Controle Fisico, Depreciacdo, Transporte, Manutencdo e Desfazimento. 7. PERFIS 7.1 Sero atribuidos aos usudrios cadastrados de acordo com a fungao exercida pelo mesmo. 7.2 Cada perfil possui uma subordinac&o especifica que segrega o nivel de visdo do perfil. 7.3 Os perfis podem ter acesso para todas as Classes de Suprimento ou apenas para as selecionadas de acordo com a determinacao da autoridade responsdvel na OM. 7.4 Funcionamento — os perfis transcendem o conceito de médulo, sendo que um perfil pode ser de- finido de forma a permitir acesso a diversas funcionalidades/ages dos diversos médulos, de forma a atender as necessidades e ages programadas pelo COLOG. (Orientagdes para o Cadastramento de Ususrios no SCA e SIGELOG. s+ 2/20)vv 7.5 Caso exista necessidade de incluso de novos) perfills) ou atribuidas ag6es/funcionalidades para um perfil existente, a OM deve solicitar ao COLOG via Canal de Comando, com a devida justificativa e/ou amparo legal. 8, FUNCIONALIDADES 8.1 Séo criadas pelo Gerente do médulo e configuradas para cada perfil atuar no processo. 8.2 No sistema as funcionalidades séo organizadas como menus ou submenus permitindo 0 acesso 8s ages disponiveis para o perfil 9. ACOES 9.1 As ages no sistema correspondem a icones ou botdes que permitem ao usuario inserir, alterar, excluir e consultar dados, encaminhar, aprovar ou homologar processos. 9.2 Normalmente as ages alteram a situacdo da informagdo que esté sendo trabalhada, exemplo: uma solicitagao de identificaco ao ter sua elaboragéo concluida passaré a situagéo de aguardando a- provacao. 9.3 Algumas acées paralisam o proceso enquanto no forem executadas. 9.4. A maioria das acdes é auditada e arquivado os dados do usuario e horario. 10. PERFIS INICIAIS PARA CADASTRAMENTO NO SCA E SIGELOG 10.1 No nivel Regido Militar o Chefe do Escalao Logistico ¢ 0 responsavel pelo cadastramento no SCA do Encarregado do Setor de Pessoal no nivel OM, com perfil de administracdo de usuarios, e de seu substituto eventual no nivel RM. As RM que possuem Grupamento Logistico (Gpt Log) o responsdvel seré 0 Chefe do Centro de Operacdes Logisticas. 10.2 No nivel OM (valor U ou SU), 0 Encarregado do Setor de Pessoal é o responsavel pelo cadastra- mento no SCA de seus substitutos e dos demais usuarios da OM no SIGELOG. 10.3 O substituto eventual do Chefe do Escaldo Logistico para cadastro de usuarios é 0 Adjunto do Chefe do Escalio Logistico. 10.4 O substituto eventual do Encarregado do Setor de Pessoal para cadastro de usuarios é o Sargen- to Ajudante. 10.5 O Encarregado do Setor de Pessoal e seus substitutos so também responsaveis por vincular no SIGELOG os perfis aos usuarios cadastrados de acordo com as fungées e atribuicdes. 10.6 Uma relacao inicial de perfis, subordinacdes, funcionalidades e agdes, sera disponil portal da OSMM. 11, PROCESSO DE CADASTRAMENTO 11.1 0 usuério responsavel pelo cadastramento na OM ~ preenche 0 formulario do Anexo A, salva em PDF e remete utilizando 0 SPED para a RM ou Gpt Log. 11.2 0 usuério responsavel pelo cadastramento na RM ~ preenche o formulario do Anexo A, salva em PDF e remete utilizando 0 SPED para 0 COLOG. 11.3 Usuario da OM ~ é cadastrado pelo Encarregado do Setor de Pessoal ou seu substituto, con- forme publicacao em Boletim interno. (Orientagdes para 0 Cadastramento de Usuarios no SCA e SIGELOG..... 13/20)11.4 Devem ser cadastrado um titular € no minimo um substituto, para exercer a missao de cadas- trar no SCA os perfis de administradores de usuarios no nivel OM e RM. 11.5 0 cadastramento dos usudrios é independente em cada um dos ambientes. 11.6 ARM ea OM devem solicitar o cadastro de apenas um usudrio no SCA, pois este terd capaci- dade de cadastrar inclusive o seu substituto de mesmo nivel. 12. DADOS PARA CADASTRAMENTO 12.1 Nome completo, CPF, telefone funcional e endereco de e-mail institucional (@eb.mil.br) 12.2 Perfil(s) que utilizar. 12.3 Classe(s) Suprimento(s) que visualizara. 13, REGRAS DE FUNCIONAMENTO DO SCA 13.1 Apés 0 cadastramento de um usudrio 0 SCA envia um e-mail contendo o link para o primeiro acesso do usuario e configuracao da senha. 13.2 A recuperago de senha é realizada no menu “Esqueci minha senha”, e um novo link de acesso serd enviado para o e-mail cadastrado. 13.3 0 usudrio perderé automaticamente todos os perfis que tinha acesso ao sair do Exército, ser transferido de OM wu colocado a disposicao de outra OM. 13.4.0 usuério pode ser colocado a disposico de outra OM, ficando dessa forma bloqueado para acesso na antiga OM, até que seja reintegrado. 13.5 A OM atual do usuério é que efetua a transferéncia do mesmo para a nova OM em que 0 mesmo ficard a disposia 14, DISPOSIGOES FINAIS 14,1 Os casos omissos a estas orientagdes deverdo ser encaminhados ao COLOG/DSMM. 14,2 Sera disponibilizado um férum no portal da DSMM para retirada de dividas. 14.3 Os links de acesso ao SCA estardo disponiveis no portal da DSMM. 14.4 Os contatos com a DSMM estao no portal: http://dsmm.colog.eb.mil.br. Brasilia, de agosto de 2020. a — > GEN DIV PAULO ROBERTO DE OLIVEIRA Subcomandante Logistico {Orientacées para o Cadastramento de Ususrios no SCA e SIGELOG. 4/20)4 ANEXO A. FORMULARIO PARA CADASTRO DE USUARIO NO SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO MINISTERIO DA DEFESA EXERCITO BRASILEIRO FORMULARIO DE CADASTRO NO SCA om: Nome completo: CPF: Tif Fune: E-mail Func: Perfil: Cl sup: Observacées: vocé receberé um link em sua conta de e-mail para definir sua senha. Cidade, __de de 2020. NOME PESSOA A SER CADASTRADA ~ P/G Fungo NOME DA AUTORIDADE QUE AUTORIZOU O CADASTRO — P/G Fungo Observagao: este documento deve ser assinado, digitalizado e enviado para o Escaldo que faz 0 cadas- tramento (RM ou Gpt Log ou COLOG). (Orientagdes para o Cadastramento de Usuarios no SCA e SIGELOG... 5/20)4 ANEXO B PASSO A PASSO PARA CADASTRAMENTO DE USUARIOS NO SISTEMA DE CONTROLE DE ACESSO (SCA) 41. Acesse a pagina da DSMM digitando o endereco: https://dsmm.colog.eb.mil.br/portal/ 2. Clique no menu SIGELOG (Orientagdes para 0 Cadastramento de Ususrios no SCA e SIGELOG. 6/20)3. No menu AMBIENTE DE CADASTRO DE USUARIO, clique em PARA TREINAMENTO EMRE errors carocacto ormrmcyto | womniacto NOTICIAS DO SIGELOG sa’ cork conn ones nartn tet Para acessar 0 SCA digite o seu CPF e a sua senha. Sistema de Controle de Acesso Acesto ao ister aes Login com identiade Senha * 7/20) (Orientagbes para 0 Cadastramento de Usuérios no SCA e SIGELOG...5. Na tela do SCA clique em LISTAR USUARIOS Q ao poera 6. Para o cadastramento tenha em mao 0 Anexo A das Orientagdes para Cadastramento de Usuarios no SCA e clique no menu NOVO. Sexson seine nee (Orientacées para 0 Cadastramento de Usuarios no SCA e SIGELOG. 8/20)7. Abriré a seguinte tela. = Email? “ellen Fo * {elatone Color ime O me I ere er FeO cove Teor Cohde Orme Onsen Obs: Informar o e-mail institucional (@eb.mil-br) telefone funcional (dados obrigatérios) (Orientagdes para 0 Cadastramento de Usuarios no SCA e SIGELOG. 9/20)9. Apés completar os dados clicar no menu SALVAR. (enna sned Sime Ome 110. Apés 0 comando de SALVAR 0 SCA abrird a seguinte tela. ame ane ~ - 000000 setae ~ = 000000 ee ~ - 000000 ~ ~ - 00600 ~~ ~ ~ 000000 7 ~ ~ 000000 ff 7 {Orientagdes para o Cadastramento de Usuarios no SCA e SIGELOG. 18/20)v 13, Apés executar 0 comando de SALVAR 0 sistema abriré a seguinte tela. Clique 0 {cone EDITAR 414, 0 sistema abrir a tela abaixo onde o Sr dard acesso as classes de suprimento que o militar em ca- dastramento necessitard. Clique no icone VINCULAR CLASSE DE SUPRIMENTO 8 macau (ents sae | | sacra mia soo Ea 19/20) (Orientagdes para 0 Cadastramento de Usuérios no SCA e SIGELOG....O sistema abrird a seguinte tela onde o senhor selecionara: Sistema: SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO DE LOGISTICA Classe Suprimento: o que o militar em cadastramento necessitara Selecionar: Classe/Incluir Classe de Suprimento/Salvar Os passos acima descritos deverdo ser repetidos quando do cadastramento do militar do AMBIENTE DE PRODUCAO. (Orientagdes para 0 Cadastramento de Usuérios no SCA e SIGELOG.. 20/20)