Le travail en réseau suppose que votre administrateur réseau ait installé :

la partie Serveur/client de Serveur 100 pour Windows Serveur sur le poste officiant
de serveur ;

la partie cliente de Serveur 100 sur chaque station de travail.
Pour travailler en réseau, le fichier (fichier comptable, commercial, etc.) doit être installé sur un
lecteur réseau. Les utilisateurs doivent avoir comme droit d’accès la lecture et l’écriture sur la
ressource
Installer lepartagée.
fichier

1 - La commande configuration système et partage

Fichier

Configuration système et partage

Cette commande permet d’obtenir des informations sur le système de l’ordinateur et sur
l’utilisation du programme en réseau.
Le volet Configuration système fournit des informations sur les différents fichiers utilisés.

Mode d’accès :
Cette zone indique, selon le cas :
• Accès non client / serveur : ici, le poste de
travail n'est pas configuré pour fonctionner en
réseau avec Serveur 100,
• Accès client / serveur : le poste de travail est
configuré

Le volet Utilisateurs connectés permet de visualiser, le cas échéant, les noms des
utilisateurs connectés aux différents fichiers ouverts. Pour ouvrir ce volet, cliquer sur l’onglet
Utilisateurs connectés

Les utilisateurs connectés aux

fichiers ouverts par la comptabilité du
poste de travail apparaissent.

Lorsqu’un ou plusieurs
utilisateurs sont connectés, le bouton
Envoyer un message permet
d’accéder à la fenêtre de saisie d’un
message.
2 - Accès en multi-utilisateurs
Fichier

Autorisation d’accès

Cette information est positionnée par défaut sur Mono-utilisateur. Elle ne concerne pas, à
proprement parler, la protection du fichier mais son fonctionnement en réseau. Si vous ne
travaillez pas en réseau sur Sage Comptabilité 100, laissez-la sur Mono-utilisateur.
Si vous travaillez en réseau, paramétrer cette zone sur Multi-utilisateurs.
En tant qu'administrateur, ne laissez qu'à vous seul la possibilité d'accéder à cette
commande.

Définir l’accès :

Afin de permettre à plusieurs utilisateurs d’accéder au même

fichier, il est nécessaire de configurer son mode d’accès. Pour ce
faire, effectuer les opérations suivantes :

1. Ouvrir l’application sur le poste client (exemple : Sage

Maestria).
2. Ouvrir le fichier se trouvant sur le poste serveur.
3. Sélectionner Fichier / Autorisations d’accès….
4. Positionner le menu déroulant Accès sur Multi-utilisateurs.

Définir le niveau et le mot de passe :

Pour autoriser certains utilisateurs à ne consulter ou renseigner que certaines commandes

ou à interdire la suppression de leurs éléments, il vous faut en premier lieu créer un niveau
d’accès puis lui affecter un mot de passe et enfin autoriser à ce niveau d’accès les
commandes qui lui sont permises.

Un niveau est proposé par le programme, le niveau Administrateur. Il a accès à toutes les
commandes et ne peut être supprimé. Il n’a pas de mot de passe par défaut.

Pour créer un niveau, cliquez sur le bouton

Ajouter de la barre d’outils Navigation.
Le mot de passe se compose de 4
caractères alphanumériques maximum
représentés à l’écran par des *. Le
programme fait la différence entre les
majuscules et les minuscules.
 Définir les privilèges

Cette liste présente tous les menus et toutes les commandes qui peuvent être protégés.
Prenez soin de vérifier que le niveau d’accès auquel vous voulez autoriser ou interdire
l’accès à certaines commandes soit bien sélectionné dans la liste des niveaux avant
d’effectuer les paramétrages dans cette liste.

Dans les menus les commandes protégées apparaissent de la façon

suivante :
• la protection en écriture d’une commande est symbolisée par un
crayon barré,

• une commande protégée en consultation est grisée (ou estompée).

Si un ou plusieurs volets d’une commande sont protégés, ils

disparaissent de la fiche (La commande Autorisation d’accès
n’apparaît plus).

Certaines commandes des menus Fichier, Structure et Traitement peuvent être saisies,
modifiées et / ou consultées. Elles comportent sur leur ligne un symbole qui peut prendre
différentes formes. Lorsque vous en sélectionnez une, les boutons Privilèges deviennent
actifs et utilisables.
Il en est de même pour les volets de certaines commandes.
Les trois boutons Privilèges portent les désignations suivantes (de gauche à droite) :

• Interdit en suppression,

• Interdit en écriture,

• Interdit en lecture.

Les éléments ainsi protégés comportent, en face de leur intitulé une icône précisant le degré
de protection qui leur a été affecté :
• commande ou volet autorisé à la consultation et à la modification,
• commande ou volet autorisé à la consultation seulement,
• commande ou volet interdit à la consultation et à la modification,
• commande ou volet dont la suppression est interdite,
• commande dont l’utilisation est possible,
• commande dont l’utilisation est impossible.

Le sigle correspondant au type de protection éventuelle de la commande est rappelé dans la

barre d'état.