LGPD E OS CONDOMÍNIOS

MÓDULO 05

PLANO DE ADEQUA ÇÃ O
 SUMÁRIO

Fase zero

1 - Conscientização

2 - Mapeamento

3 - Gap Analysis

4 - Planejamento

5- Implementação

6- Monitoramento
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Módulo 5

Fase Zero

Constituir um comitê relativo à proteção de dados ou se já possuir, nomear o

Encarregado de Dados / DPO.

Contratação de uma consultoria jurídica especializada em Lei Geral de Proteção

de Dados para que seja revisada toda a estrutura administrativa e jurídica,
por exemplo: a convenção, o regimento interno e as deliberações assembleares;
Deste estudo devem participar todos os gestores condominiais, uma vez que
estes colaboradores também terão acesso frequente a dados relevantes sobre
pessoas físicas, coletados e processados no âmbito da gestão condominial dos
cidadãos, por meio de ações transparentes e seguras em ambientes virtuais
ou físico, garantindo assim os direitos fundamentais
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1º Passo - Conscientização /
Treinamento.
A conscientização dos condôminos e dos funcionários do condomínio.

Trazer a cultura da proteção de dados através de treinamento de todos os

colaboradores; nesse sentido, todos aqueles que possuem acesso a dados,
coleta, registro, armazenamento e compartilhamento, deverão ser submetidos a
treinamento específico, do qual não poderão faltar nem mesmo os porteiros,
zeladores ou terceirizados de apoio, desde que estes processem ou tratem
dados pessoais tramitados no âmbito das relações condominiais; ao final
deste processo de instrução, os colaboradores deverão assinar termos de
responsabilidade relacionados à proteção de dados, tornando-se
garantidores, em suas esferas de atuação, dos riscos que possam advir da
difusão ou da disseminação indevida de dados pessoais.

Missão engajar os colaboradores!

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2º Passo - Mapeamento

Consiste em mapear os riscos próprios ao condomínio; como exemplo,

podemos citar a necessidade da criação de protocolos para gestão e
custódia do banco de imagens captadas por câmeras, vez que as mesmas
constituem desdobramentos dos direitos de personalidade, e a sua
utilização indevida poderá acarretar não somente na imposição das
sanções previstas na LGPD, como ainda na responsabilização civil ou
criminal do síndico, a depender da conduta perpetrada pelos
operadores condominiais; uma cultura ética
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3º Passo - Diagnóstico - Gap Analysis

Neste momento o consultor/especialista em LGPD irá identificar

através do mapeamento de dados realizado no 2º Passo do projeto
de adequação, quais são os “remédios necessários” a serem
implementados, ou seja, quais as medidas deverão ser tomadas de
acordo com as necessidades de cada condomínio de acordo com
os princípios e as bases legais compostas na lei.
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4º Passo - Planejamento

Nessa fase o consultor/especialista em LGPD juntamente com o

comitê/ Encarregado de Dados e o síndico irão identificar juntos o
grau de risco de vazamento nos problemas internos identificados.
Desta forma, será colocado em lista de prioridade o grau dos riscos,
começando do maior para o menor.
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5º Passo - Implementação

Neste passo serão criados documentos como: Política de Privacidade,

Código de Conduta, Revisão de contratos, elaboração de contratos,
Relatórios de boa governança (solicitados pela lei para demonstração
efetiva da adequação) e etc.
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6º Passo - Monitoramento

Após a implantação do projeto de adequação conforme a LGPD, deve o

controlador (o síndico) e o DPO (o encarregado) reverem
permanentemente os procedimentos de proteção de dados, adotando
constantes reavaliações e reexames, tendo por objetivo o aperfeiçoamento
permanente das rotinas e a sua inerente otimização procedimental aos
ditames estabelecidos pela LGPD.

Os projetos de adequação os quais eu atuo geralmente dou o auxilio

pós implementação por 03 meses para verificar se o que foi implementado
realmente deu certo ou se necessita alteração.

Cabe ressaltar, que assim como ocorreu quando entrou em vigor o famoso
“Código de Defesa do Consumidor”, as empresas não levaram a sério os
riscos, não mudaram suas rotinas de atuação, o que ensejou em
indenizações milionárias, causando um “susto” no comercio em geral, que
as pressas passaram a se adequar.