Instruções da Capes para a carta de aceite do bolsista:

1. Devem ser elaboradas em papel timbrado com a logo da instituição;

2. As cartas devem estar datadas;
3. Quanto ao conteúdo:
3.1 - Conter nome completo do bolsista e documento oficial (RG, CPF); no caso dos
estrangeiros nº de passaporte;
3.2 - É de suma importância que o período da bolsa esteja descrito nas cartas de
indicação e que seja idêntico ao período cadastrado no sistema da CAPES*;
3.3 - Indicar o orientador (quando houver) que receberá o bolsista enquanto ele estiver na
instituição;
3.4 - A modalidade da bolsa;
3.5 - Indicar que não serão cobradas taxas acadêmicas ou de inscrição durante o período
que o bolsista estiver na instituição (brasileira ou estrangeira);
3.6 - Indicar o PPG do bolsista na IES brasileira e o país de destino do bolsista;
4. Assinatura pela pró-reitoria ou autoridade equivalente nas instituições estrangeiras.

Modelo de carta de aceite para doutorado sanduíche

1. Apresentar o certificado de domínio do idioma, conforme normas da Capes

2. Invitation Letter

João da Silva, RG xxxxxxxxx, CPF yyyyyyyy, passport zzzzzzzzzzz, PhD Student at the
São Paulo State University, Programa de Pós-Graduação em Biodiversidade, Campus de
Araraquara

Dear João da Silva,

We are pleased to invite you for an internship at the Department of Ecology at the Arizona
State University to conduct research with us on your doctoral thesis entitled “Ecologia de
crustáceos”, for a period of six months from September 1st, 2019 to February 29th, 2020.
We have many activities in the field of crustaceus ecology, molecular phylogenetic studies,
including next generation genome sequencing. You will be working closely with researches
on crustaceus ecology.
We understand the you will obtain financial support for the Doutorado Sanduíche program
of Capes-PrInt-Brazil to cover travel, accommodation, stay and health insurance costs. The
Department of Ecology will provide lab space, access to computers, lab equipment,
regents, and other University facilities, as well as to provide analytical costs for your
research [se for o caso]. You will be exempt of any school fees for your time here. Arizona
State University accepts English as the language for exchange students. This invitation will
be contingent upon the success of your application for financial support in Brazil.
Best wishes for a successful application.
Sincerely.

John Smith
Vice-President for Graduate Studies
Arizona State University
Modelo de carta de aceite para doutorado professor visitante sênior ou professor
visitante júnior
1. Apresentar um documento da IES de destino informando que o candidato possui
proficiência na língua suficiente para as atividades propostas ou algum dos certificados de
proficiência exigido pela IES de destino.
2. Invitation Letter

João da Silva, RG xxxxxxxxx, CPF yyyyyyyy, passport zzzzzzzzzzz, Academic at the São
Paulo State University, Programa de Pós-Graduação em Biodiversidade, Campus de
Araraquara

Dear João da Silva,

We are pleased to invite you for an internship at the Department of Ecology at the Arizona
State University to conduct research with us related to the network “Nome da rede
aprovada”, from September 1st, 2019 to February 29th, 2020.
We have many activities in the field of crustaceus ecology, molecular phylogenetic studies,
including next generation genome sequencing. You will be working closely with researches
on crustaceus ecology [descrever aqui as características do local visitado].
We understand the you will obtain financial support for the Professor Visitante program of
Capes-PrInt-Brazil to cover travel, accommodation, stay and health insurance costs. The
Department of Ecology will provide lab space, access to computers, lab equipment,
regents, and other University facilities, as well as to provide analytical costs for your
research [descrever aqui a contrapartida] You will be exempt of any fees for your time here.
Arizona State University accepts English [ou outro idioma, se for o caso] as the language
for visiting professors. This invitation will be contingent upon the success of your
application for financial support in Brazil.
Best wishes for a successful application.
Sincerely.

John Smith
Vice-President for Graduate Studies
Arizona State University
Modelo de carta de aceite para professor visitante no Brasil

1. Comprovar o domínio de uma destas línguas por meio de documento da IES anfitriã que
informe que o interessado possui proficiência linguística suficiente para as atividades
propostas ou apresentar, para língua portuguesa, certificado Celpe-Bras; ou para a língua
inglesa, um dos certificados: TOEFL IBT, TOEFL ITP, IELTS, Cambridge Exam.
2.Carta de aceite definitiva da IES de destino, no caso, do coordenados do PPG,
devidamente datada e assinada, em papel timbrado da instituição e informando o mês/ano
de início e término da bolsa.

Encaminhar para o Coordenador do programa Capes-PrInt Unesp (Telma Teresinha

Berchielli)
Declaro que o Dr. xxxxx, da Universidade de Wisconsin, visitará a UNESP de dd/mm/aaaa
a dd/mm/aaaa, para desenvolver atividades de ensino e pesquisa associadas ao Programa
de Pós-Graduação em xxxx.
Atencisamente,
[Coordenador de Pós-Graduação]
 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INTERNACIONALIZAÇÃO – Capes-PrInt
Edital nº 41/2017

MISSÕES DE TRABALHO

Todas as missões necessariamente devem ser previamente consultadas junto a

CAPES; esta por sua vez poderá deferir ou não. Para a efetivação desta consulta
o coordenador deverá preencher o modelo “PLANO DE APLICAÇÃO” [cópia
anexa] e enviá-lo através do canal de comunicação [Coordenação de
Projetos/CAPES] denominado “Linha Direta”.

ITENS FINANCIÁVEIS
[Itens 4.1.1 e 4.1.2 do edital acima mencionado]

• DIÁRIAS INTERNACIONAIS:

• PASSAGENS AÉREAS:

- Auxílio Deslocamento;

- Auxílio Seguro Saúde.

PROCEDIMENTOS:

Diárias:

Os pagamentos das diárias, com relação a valores, devem ocorrer em

conformidade ao ANEXO da Portaria CAPES 132 de 18/08/2016 [cópia anexa]. A
efetivação dos pagamentos ocorrerá mediante preenchimento pela coordenação
do projeto do Recibo Modelo “A” [terceiros] e/ou do Recibo Modelo “B”
[coordenação do projeto]. Posteriormente ao seu respectivo preenchimento e
assinaturas, o recibo [cópias anexas] deverá ser enviado para a PROPG,
juntamente com os dados bancários do favorecido, que efetuará o respectivo
pagamento.

Observação:

Nos modelos de Recibo “A” e “B”: Beneficiário do Auxílio é o Coordenador do

Projeto e Prestador de Serviço é quem receberá o auxílio.
Passagens Aéreas:
• Auxílio Deslocamento

Para aquisição de passagens aéreas, o pesquisador [membro da equipe brasileira]

deverá apresentar uma cotação prévia de preços [realizada em três empresas
distintas]. O coordenador de projeto autorizará a respectiva compra, observando
rigorosamente classe econômica e tarifa promocional. O pesquisador,
inicialmente, efetua o pagamento que posteriormente, através de Auxílio
Deslocamento, será reembolsado em sua conta corrente pela PROPG mediante
o envio, por malote, da cotação prévia de preços [três orçamentos], bilhete de
passagem convencional ou “eletrônico” onde constem os trechos e o respectivo
valor, do Recibo Modelo “A” devidamente preenchido e assinado juntamente com
os respectivos dados bancários do pesquisador.

IMPORTANTE

É necessário o envio [posteriormente] dos cartões de embarque [boarding pass]

que serão utilizados na prestação de contas física. Salientamos que esses cartões
de embarque são documentos obrigatórios na prestação de contas; razão pela
qual é de responsabilidade tanto do coordenador de projeto quanto do
pesquisador o seu envio para a PROPG.

Auxílio Seguro-Saúde

Informamos ser obrigatória a contratação de seguro-saúde ou seguro viagem,

limitado em US$ 90,00, devendo abranger o período de permanência no exterior,
vedada a utilização de seguro oferecido como cortesia pela compra da passagem
aérea, devendo, necessariamente, ser utilizado o beneficio pago pela CAPES para
contratação do seguro adequado.

O pesquisador [membro da equipe brasileira] deverá contratar o seguro adequado,

inicialmente, efetua o pagamento que posteriormente, através de Auxílio Seguro-
Saúde, será reembolsado em sua conta corrente pela PROPG mediante o envio,
por malote, da apólice de seguro, do Recibo Modelo “A” devidamente preenchido
e assinado juntamente com os respectivos dados bancários do pesquisador.
.

Observação:

Deverão ser emitidos dois recibos um para cada tipo de auxílio [deslocamento e
seguro-saúde], ou seja, não é permitida a emissão de um único recibo.
Recursos de Manutenção do Projeto

Verba destinada, exclusivamente, ao pagamento de despesas, de materiais de

consumo ou de prestação de serviços, conforme portaria nº 448/2002, [cópia
anexa] essenciais à execução do projeto. O valor de referência anual é de R$
10.000,00 por projeto de pesquisa em cooperação internacional.

Essas despesas e/ou aquisições deverão ser realizadas diretamente pela

coordenação de projetos, até o montante atribuído ao seu respectivo projeto.
Esclarecemos que não há necessidade da participação da Seção de Materiais
[não há emissão de RMS] e da Seção de Finanças [não há emissão de Nota de
Empenho].

A coordenação de projeto efetua, ou delega a um pesquisador da equipe, as

despesas e/ou aquisições [respeitando o principio da economia de recurso abaixo
mencionado], posteriormente nos envia por malote a (s) nota (s) fiscal (is) original
(is), a cotação prévia [três orçamentos] e os respectivos dados bancários do
fornecedor/favorecido e logo após o recebimento desses documentos a PROPG
efetua o devido pagamento.

Lembramos deve ser seguido o princípio da economia de recurso, através

do menor preço, efetuando pesquisa de mercado em no mínimo três
estabelecimentos, observados os princípios da impessoalidade, moralidade,
e economicidade, objetivando o melhor aproveitamento possível do dinheiro
público.

Observação:

1 – Pagamento de serviços efetuado por pessoa física, quando for o caso, deve-se
recolher os impostos [INSS, ISS e IR]. A coordenação de projeto deve procurar a
Seção Técnica de Finanças e/ou de Contabilidade de sua Unidade para a emissão
das devidas guias de recolhimento que devem ser enviadas, por malote, para a
PROPG efetivar o devido recolhimento.

2 - Havendo necessidade, em casos esporádicos, visando agilizar o pagamento

das diárias, aceitaremos o envio do(s) Recibo(s) inicialmente por e-mail e
posteriormente por malote. O envio por malote é imprescindível uma vez que será
utilizado na prestação contas física.

Em caso de pagamento à pessoa jurídica, por serviços prestados ou aquisição de

materiais [despesas de custeio] a(s) nota(s) fiscal (is) deverá (ão) ser (em)
emitida(s) em nome do BENEFICIÁRIO [exemplo TELMA TERESINHA
BERCHIELLI] e deverá conter, obrigatoriamente, o nome do programa da CAPES
no âmbito do qual foi realizado o investimento [no caso CAPES PrInt], o número
do AUXPE relativo ao auxílio concedido ao coordenador de projeto, data de
emissão, descrição detalhada dos materiais/serviços adquirido-contratados.

Portanto, os comprovantes de despesas deverão ser nominais conforme exemplo

que segue: TELMA TERESINHA BERCHIELLI – CAPES PrInt – AUXPE nº
88881.000000/2019-00 e com o endereço do coordenador de projeto (pode ser
comercial) e seu respectivo CPF.

Não serão aceitos comprovantes que contenham, em qualquer de seus campos,

rasuras, borrões, caracteres ilegíveis ou data anterior ou posterior ao prazo de
aplicação dos recursos, ou ainda notas fiscais com prazo de validade vencido.

Todo comprovante de despesa deverá ser apresentado em original, com a

seguinte declaração no verso: “Atesto que os serviços e/ou materiais constante da
presente nota fiscal foram prestados e/ou entregues. Data _____/_____/_____ e
Assinatura”. Mais uma vez, lembramos que esses documentos serão utilizados na
prestação de contas física.

É vedada a execução despesas em data anterior ou posterior ao prazo de

vigência do Termo de Concessão [AUXPE]. Despesas realizadas fora do prazo de
vigência serão glosadas na forma da legislação vigente.

É vedada a contratação serviços de pessoa física ou jurídica para realização de

atividades que devem ser desenvolvidas pela própria Instituição de Ensino
Superior, por intermédio de seu quadro de pessoal.

Também, são vedadas despesas com ornamentação, coquetel, jantares, shows

ou manifestações artísticas der qualquer natureza.

As instruções acima tiveram como base as Portarias CAPES nº 059/2013 e seus

Anexos I e II; nº 220/2017, nº 08/2018 e 125/2018.
 Trâmites para indicação e datas

(1) Missões

Responsável de RPI: Encaminhar ao coordenador do projeto-Print as informações da(s)

missão(ões) a serem realizadas até março de 2020. As informações necessárias estão no
quadro Missão de Trabalho 1 do Plano de Aplicação das Missões de Trabalho (modelo em
anexo).

Coordenador do Projeto: Encaminhar, via linha direta, o Plano de Aplicação das Missões
de Trabalho do Projeto. Não há necessidade de enviar um plano para cada Missão. Pode ser
encaminhado um único Plano onde consta todas as missões aprovadas e encaminhadas
pelos responsáveis das RPIs.

Em relação a compra de bilhetes e pagamento de diárias, as instruções estão no

documento, em anexo, intitulado Instrucoes_Missoes_ManutencaoProjeto.

(2) Manutenção de Projeto

Para os Tema/Projetos que decidirem utilizar o recurso para compra de material de
consumo. Neste caso, basta seguir as instruções contidas no anexo
Intrucoes_Missoes_ManutencaoProjeto.

(3) Indicação de Bolsistas para 2019 (PV no exterior Junior e Senior, PV no Brasil,
Doutorado no exterior e Capacitação)

Responsável de RPI: Informar ao coordenador de projeto os dados necessários para a

implementação (ver abaixo).

Coordenador do Projeto: Solicitar a propg_bolsas@unesp.br (Paulo ou Roberto) a

implementação da bolsa via email, anexando todas as informações necessárias
encaminhada pelo responsável pela RPI

Dados necessários
(1) Bolsas no exterior (Capacitação, PV no exterior Jr e Senior e Doutorado no Exterior)
- Nome completo do contemplado
- no. do CPF
- e-mail
- PPG que o contemplado tem vínculo
- Área de conhecimento
- IES de destino (nome, endereço e país)
- Início e fim da estada no exterior (dia/mês/ano) - não incluir dias de translados
- Dados bancários do Banco do Brasil
- Carta, em pdf, de aceite definitivo da Instituição de destino

(2) Bolsas no Brasil (Jovem Talento, Pós-Doutorado e PV no Brasil)

- Nome completo do contemplado
- no. do passaporte
- email
- IES de origem (nome, endereço e país)
- início e fim do início da bolsa no Brasil (dia/mês/ano) - não incluir dias de translados
- Carta de aceite do PPG (ver modelo no arquivo Instrucoes_CartasAceite)

Janelas para indicação

(1) para uso dos recurso nos cartões (Missões e Manutenção de Projeto) não temos datas e
janelas definidas pela CAPES.

(2) para as bolsas as datas são definidas pela CAPES e, para o ano de 2019. A próxima
janela fechará em 15/08/2019, para bolsas que irão iniciar no período NOV/DEZ de 2019.
Contudo, as indicações devem chegar na Propg até 30/07/2019.