APRESENTAÇÃO DE TRABALHO

Maria Fernanda Ruas

APRESENTAÇÃO DE TRABALHO
A maioria das apresentações é muito chata.
Normalmente, os oradores têm dificuldade em
transmitir o conteúdo proposto sem serem
monótonos ou ficarem nervosos demais.
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Então vamos ver aqui alguns pontos:
1) Construa uma história
Apresentações que apenas "jogam" informações
para os ouvintes sem contextualização ou
significado são muito chatas. Ao invés de fazer algo
assim, conte uma história. Faça uma introdução
com alguma ilustração que exemplifique aquilo que
você quer transmitir. Você pode usar pessoas da
plateia como personagens, por exemplo. Esse tipo
de método não apenas entretêm a audiência, como
também facilita o entendimento.
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2) Mantenha a relevância
Plateias só prestam atenção para histórias e
tópicos que são imediatamente relevantes.
Considere o tipo de avaliação que você quer
receber, e ao redor desse objetivo desenvolva seu
tópico.
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3) Faça introduções (muito) curtas
Um falatório que descreva você, sua empresa ou
pesquisa, como você chegou a esse assunto, etc,
apenas entendia as pessoas. Mantenha sua
introdução apenas para o que for obrigatório para
avaliação e entendimento do assunto, e não passe
disso.
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4) Comece com uma revelação ou choque
Introduza seu discurso com dados de um fato
chocante, uma revelação surpreendente ou uma
perspectiva inédita e única que naturalmente te
leve para a mensagem que você quer passar.
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5) Faça discursos curtos e enxutos
Diminua pela metade o tempo de apresentação
que você planejou originalmente. Não se esqueça
que quando estamos nervosos falamos mais do
que planejado. Você deve levar isso em conta
também.
OBS: Ser enxuto não quer dizer sem conteúdo.
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6) Use fatos e não generalize
Conceitos confusos refletem pensamentos
confusos. Reforce seus argumentos com histórias
e dados que sejam quantificáveis, verificáveis,
relevantes e interessantes.
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7) Use planos de fundo simples
Fundos de plano em apresentações digitalizadas
devem ser simples e limpos. Imagens muito
detalhadas apenas dificultam e distraem a atenção
dos ouvintes. Use um fundo simples, de uma cor
neutra e básica.
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8) Use fontes legíveis
Da mesma forma que os planos de fundo, as fontes
também devem ser básicas. Além do estilo, as
fontes devem ter a cor e o tamanho ideias. Use
tamanhos grandes e fonte simples, como a Arial ou
Times. Evite negritos ( QUE NÃO SEJAM EM
TÍTULOS), itálicos ou usar apenas letras
MAIÚSCULAS (use apenas em títulos).
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9) Não exagere nos efeitos
Você deseja que seu público lembre-se de sua
mensagem e não de quantos efeitos especiais
você usou para transmití-la. Em quase todos os
casos, quanto mais simples melhor. Não exagere
em efeitos de transição de slides ou movimentos
do texto.
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10) Cheque seu equipamento com antecedência
Essa dica vale, principalmente, para quem for usar
recursos digitais. Se você for usar o PowerPoint,
projetores e pendrive ou CDs, garanta que estão
todos configurados corretamente e funcionando.
Não se esqueça de fazer uma cópia online de seu
arquivo, caso você perca a apresentação em seu
pendrive, assim poderá consultá-la de qualquer
lugar. Quando chegar ao local da apresentação,
confira todos os equipamentos, cabos e tomadas.
Dessa forma, você não irá passar por surpresas e
poderá fazer sua apresentação sem preocupar-se
com imprevistos.
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11) Postura
Fale olhando nos olhos das pessoas. Se for para
uma banca, lembre-se: você não tem que
apresentar olhando somente para a banca, olhe
para todos na sala! Cuidado também com o tom e
voz.
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12) Celular
Pelo amor do santo Deus:

Desligue o celular, não deixe nem para vibrar.

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12) Traje
Vá com um traje adequado. Não pode apresentar
TCC de boné, bermudão…
.
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Além de tudo isso...

Respire
Escreva tudo o que quer falar
Crie um roteiro – início, meio e fim
Monte a apresentação
Escreva novamente o que quer falar
Leia em voz alta
Ensaie muito
Treine no espelho
Primeiros minutos – são os mais importantes
.
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Se deu branco...

Use o slide como apoio – evite muito texto

Use fichinha – apenas tópicos

Tenha pensamentos positivos. Esqueça os erros no

momento da apresentação.