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La auditoria operacional es el examen del flujo de las transacciones llevadas a cabo en una o varias
áreas funcionales que constituyen la estructura de una entidad, con el propósito de incrementar la
eficiencia y la eficacia operativas a través de proponer recomendaciones que se consideren
necesarias.
La auditoria operacional involucra los siguientes tres elementos fundamentales que deben
considerarse al realizarla:
· Debe encausarse hacia los aspectos administrativos de los métodos y procedimientos que
integran un sistema.
· La auditoria debe tener un enfoque constructivo
· El auditor o sus colaboradores no deben intervenir en el diseño detallado de los cambios que
requiere un sistema o sus procedimientos.
CICLO DE OPERACIONES
Los hechos económicos que involucran cambios inmediatos en la estructura financiera de una
entidad se denominan transacciones.
La vida de una empresa es, en consecuencia, un flujo constante de transacciones o de operaciones
que modifican los recursos que constituyen sus finanzas.
Surgen así los ciclos de operación constituidos por transacciones de naturaleza semejante que, con
el concurso de procedimientos y sistemas; producen información accesible y útil para tomar
decisiones.
Sin embargo, la información que proviene de los sistemas que integran un ciclo de transacciones
no es siempre de carácter contable o financiero. Con frecuencia los contadores incurren en el
error de creer que la información financiera es una panacea para las entidades.
Ahora bien los ciclos de operación de las entidades son los siguientes:
· Financiero o de Tesorería. Comprende los sistemas para el control de las operaciones que se
relacionan con inversiones en valores y partes sociales de otras entidades.
· Egresos. Esta integrado por los sistemas para controlar transacciones relacionadas con compras y
cuentas por pagar, pago de sueldos, salidas de efectivo en general y conciliaciones de cuentas
bancarias.
METODOLOGIA
· Familiarización: El auditor debe familiarizarse con la operación u operaciones que revisará dentro
del contexto de la Empresa que esta auditando
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
· Entrevistas
· Observaciones de Campo
Es la etapa, en la que como su nombre lo indica, el auditor prepara los papeles de trabajo que
contienen los detalles relativos a los métodos y procedimientos vigentes en el área sujeta a
examen.
Depende de manera sustancial del profesionalismo con que el auditor actúo durante las
entrevistas y las observaciones de campo. Solo es posible preparar cédulas de auditoria si se posee
toda la información referente al sistema revisado.
Existen las siguientes opciones respecto al tipo de papeles de trabajo para estructurar la
información en la segunda etapa de la auditoria:
1. Cédulas Descriptivas
2. Gráficas de Flujo
3. Una combinación de ambas
La elaboración de las cédulas de auditoria en cualquiera de las tres opciones señaladas, debe
llevarse a cabo de acuerdo con las consideraciones que se mencionan a continuación:
El propósito fundamental es verificar los procedimientos y los métodos cuyas características han
quedado reflejadas en los papeles de trabajo.
Es importante estar conscientes de que los sistemas que le han descrito los ejecutivos y el
personal de la empresa, pueden ser planes o propósitos y no hechos y actividades efectivas.
Para verificar los sistemas que se describen en los papeles de trabajo el auditor se sirve de
programas de auditoria que están constituidos por procedimientos de revisión cuya estructura
debe considerar las características de las operaciones en las áreas sujetas a estudio.
Es necesario señalar que los programas de auditoria deben tener satisfechas ciertas
características, con objeto de que su aplicación permita obtener la evidencia requerida en la
verificación de los sistemas y procedimientos.
EVALUACION
Los cuestionarios sobre el cumplimiento de objetivos de control son un recurso muy valioso que se
utiliza en la auditoria operacional para la evaluación de los sistemas.
Aunque las características organizacionales y de operación crean diferencias básicas entre las
entidades económicas, es posible establecer un conjunto de lineamientos referentes al control
interno, que representan los requisitos mínimos de calidad que deben cubrirse en cada uno de los
cinco ciclos de operación.
Estos lineamientos son universales y provienen del estudio y la experiencia, no deben
contemplarse como una fórmula mágica con cuya incorporación quedarán garantizadas la
eficiencia y productividad de una entidad económica.
DIAGNOSTICO O INFORME
El informe debe ser mecanografiado y confrontado con el borrador para evitar que cualquier error
ortográfico desvíe el contexto de lo que se quiere informar.
El envió del informe a los destinatarios constituye el último evento de la etapa de la auditoria
operacional y debe llevarse a cabo una vez que la firma del dictamen haya concluido.