ANÁLISE DE DOCUMENTOS PARA CONCLUSÃO DO CURSO

Para CONCLUSÃO DO CURSO o aluno tem a obrigatoriedade em entregar alguns

documentos para validar sua situação e essa entrega é realizada através do Portal AVA.
A responsabilidade do envio dos documentos é do aluno e esses documentos têm que estar
em um formato PDF e estar em boa qualidade para análise e para o processo de
certificação.
Os documentos entregues para conclusão do curso pelo aluno no Portal AVA nos formatos
JPEG, JPG, PNG serão invalidados e cobrados em formato PDF.
Como padrão para CONCLUSÃO DO CURSO e CERTIFICAÇÃO vamos cobrar dos alunos
os documentos em arquivo em formato PDF e arquivo em boa qualidade para arquivamento
da instituição.
O arquivo não pode:
 Estar ilegível
 Fora de enquadramento
 Mostrando partes dos dedos da mão, perna, pé, sombra etc.
 Estar em cima da cama, mesa, chão ou outra superfície que prejudique a qualidade
da imagem
 Não podemos dar mais que um ZOOM para visualizar as informações do arquivo

CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF

(Frente e verso se houver averbação)
Analisamos: nome, data de nascimento, naturalidade, sexo, filiação, estado civil
- Os dados cadastrais no Portal AVA devem estar de acordo com a certidão de casamento
| nascimento, pois essas informações saíram nos documentos de conclusão de curso.

DOCUMENTO DE IDENTIDADE – RG - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Sempre frente

e verso)
Analisamos:
 FRENTE DO RG: Órgão expedidor e UF
 VERSO DO RG: Registro Geral (número do RG) e data de expedição
- Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa
informação sairá nos documentos de conclusão de curso.

TÍTULO DE ELEITOR - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Sempre frente e verso-

Somente para Graduação)
Analisamos:
 FRENTE DO DOCUMENTO: Número da inscrição, zona, seção e data de emissão
do título de eleitor,
 VERSO: Assinatura
- Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa
informação sairá nos documentos de conclusão de curso.

QUITAÇÃO ELEITORAL - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Somente para Graduação)

Analisamos:
Comprovantes de Votação 1º e 2º turno (das últimas eleições)
 Comprovante de quitação eleitoral o aluno pode tirar do site:
http://www.tse.jus.br/eleitor/servicos/titulo-de-eleitor/situacao-eleitoral/consulta-
por-nome (imprimir e vincular no Portal AVA)
 Quando o aluno(a) encaminhar título digital ou quitação eleitoral precisa conter QR
Code.
 Após análise registramos esses dados nos dados cadastrais no Portal AVA e essa
informação sairá nos documentos de conclusão de curso.

DOCUMENTO MILITAR (reservista) - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF - (Sempre frente

e verso - Somente para Graduação)
Analisamos:
 Série, Categoria, Data Emissão Reservista.
 Acima de 45 anos não precisa apresentar documento militar.
Obs: podemos ter alunos com situação “dispensado”.
HISTÓRICO ESCOLAR DO ENSINO MÉDIO - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF -
(Sempre frente e verso - Somente para Graduação)
Analisamos:
A escola tem que estar legalmente regular com o Credenciamento de funcionamento da
escola e a Resolução de criação do curso.
O histórico escolar deve conter:
 Notas ou conceito de aprovação.
 Aprovação em todas as disciplinas do curso.
 Tem que constar o nome do aluno, nome do pai e mãe corretamente.
 Data de término do curso.
 Assinaturas do Secretário e do Diretor.

DIPLOMA E CERTIFICADO ENSINO MÉDIO - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF -

(Sempre frente e verso - Somente para Graduação)
Analisamos:
 O diploma de conclusão do ensino médio é entregue aos alunos que realizam cursos
profissionalizante (técnico médio).
 Devem conter o nome do curso credenciamento da instituição e resolução de criação
do curso.
 Nome do aluno, data de conclusão e assinaturas do secretário e diretor da
instituição.
 Quando o curso de ensino médio não for profissionalizante (técnico médio) o
certificado de conclusão é emitido juntamente com o histórico de conclusão do
curso.

DIPLOMA DO ENSINO SUPERIOR - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - (Sempre

frente e verso)
Analisamos:
 Quando o curso tem a solicitação do diploma do ensino superior, não podemos
substitui-lo pelo certificado ou declaração de conclusão.
  Nome do aluno, data de conclusão do curso, data de colação de grau, nome do
curso realizado, Reconhecimento do curso e credenciamento da instituição no MEC,
dados de registro do diploma e habilitações ao curso.
Obs:
 Para os cursos de 2ª licenciatura o aluno deve obrigatoriamente apresentar o
diploma e histórico da primeira licenciatura.
 Para os cursos de Formação Pedagógica o aluno deve obrigatoriamente apresentar
o diploma e histórico do curso de Bacharel.

HISTÓRICO DO ENSINO SUPERIOR - CÓPIA AUTENTICADA em arquivo PDF - (Sempre

frente e verso e/ou todas as páginas - Somente para Graduação)
Analisamos:
 Nome do aluno, data de conclusão do curso, data de colação de grau, nome do
curso realizado, Reconhecimento do curso e credenciamento da instituição no MEC,
dados de registro do diploma e carga horária.
 Nas disciplinas devem ter notas, todas as disciplinas têm que estar aprovadas, ano
e semestre de conclusão.
 Caso o histórico possuir disciplinas com o aproveitamento de disciplinas e não
tiver a informação de notas, o aluno tem que encaminhar também o histórico, no
qual as disciplinas tenham a informação da nota como concluída.
 Se o histórico tiver as informações de aproveitamento de disciplinas e o histórico
informar as notas, não será necessário a cobrança dá outro histórico.

ATA - CÓPIA SIMPLES em arquivo PDF (Somente para Graduação)

Analisamos:
 Nome do aluno deve estar de acordo com a certidão de casamento ou nascimento.
 Verificar se o curso está correto.
 Data e a hora que a colação de grau foi realizada.
 A disponibilização da ATA deve ocorrer 3 dias após a conclusão de curso do aluno.
 Após a realização da cerimônia de colação de grau o Polo deve encaminhar a ATA
assinada pelo Polo e o aluno.