ÍNDICE

INTRODUÇÃO.................................................................................................................1
1.Conceito..........................................................................................................................2
1.1 Objectivo da base de dados.........................................................................................2
1.2 Ciclo de vida de uma base dados.................................................................................2
2. Microsoft Office Access................................................................................................3
2.1 Access banco de dados................................................................................................4
2.2 Passos para criação de banco de dados........................................................................5
2.3 Criar um banco de dados em branco...........................................................................5
2.2.1 Passos para criar uma base de dados no access........................................................6
2.2.2 As tabelas no Access são criadas através das seguintes interfaces:.........................6
Conclusão..........................................................................................................................7
Referência Bibliográfia.....................................................................................................8
 INTRODUÇÃO

Uma base de dados é um local onde pode ser guardada informação. A

informação pode ser consultada, alterada, apagada, na totalidade ou parcialmente,
através de uma aplicação conhecida como Sistema de Gestão de Base de Dados
(SGBD), também chamada simplesmente de Base de Dados (BD). Ao contrário dos
documentos de diversos tipos, em que a informação é colocada conforme o utilizador
entender, numa base de dados a informação encontra-se estruturada, facilitando assim a
utilidade e longevidade da informação, que de outra forma faria sentido para um
utilizador num dado momento, e assim poderá ser útil para muitos utilizadores num
período mais longo de tempo. E neste trabalho abordaremos sobre a Base de Dados,
fazendo assim a menção a partir do Microsoft Office Access.
1.Conceito

Base de dados é um conjunto de dados inter-relacionados, organizados de forma

a permitir a recuperação da informação. Armazenadas por meios ópticos ou magnéticos
como discos e acessadas local ou remotamente. Banco de dados é conjunto de Bases de
Dados.

E ainda o bancos de dados ou bases de dados são conjuntos de arquivos

relacionados entre si com registros sobre pessoas, lugares ou coisas. São colecções
organizadas de dados que se relacionam de forma a criar algum sentido (informação) e
dar mais eficiência durante uma pesquisa ou estudo científico. São de vital importância
para empresas e, há mais de duas décadas, se tornaram a principal peça dos sistemas de
informação e segurança. Normalmente existem por vários anos sem alterações em sua
estrutura sistemática.

1.1 Objectivo da base de dados

Fornecer informação actualizada (recursos estruturais), precisa e confiável (não

dar a informação pela metade) e de acordo com a demanda (oferecer o que o
usuário necessita).
Serve para gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização,
manutenção e pesquisa de dados.

1.2 Ciclo de vida de uma base dados

 1.Planeamento
 Levantamento das necessidades, organizar e planear;
 2. Recolha de requisitos
 Elaboração de um documento com os objectivos que o projecto visa atingir;
 3. Desenho conceptual (desenhar as tabelas)
 Desenho de todos os modos de vista externos da aplicação da base de dados. O
aspecto dos formulários, relatórios, ecrãs de entradas de dados, etc;
 4. Desenho lógico
  A partir do desenho conceptual cria-se o desenho lógico da aplicação e da base
de dados;
 5. Desenho físico
 Durante a fase do desenho físico, o desenho lógico, é mapeado ou convertido
para sistemas de software que serão utilizados na implementação da aplicação e
na base de dados;
 6. Construção
 As unidades de programação são promovidas para o sistema de ambiente teste,
onde toda a aplicação e base de dados é montada e testada;
 7. Implementação
 Instalação e colocação em funcionamento da nova aplicação e base de dados;
 8. Manutenção

2. Microsoft Office Access

O MS Access é uma base de dados que para além das operações normais de base
de dados, de criação de tabelas e edição/consulta de dados, permite a criação de
formulários e relatórios sem necessidade de programação, para que o utilizador aceda à
base de dados não directamente a partir das tabelas, mas utilizando formulários para
introdução e visualização de registos, e relatórios para consultas envolvendo vários
registos.

Dessa forma os dados podem ser verificados na introdução e corrigidos se não

forem válidos, e assim manter a informação na base de dados coerente, de modo a
permitir a qualquer momento obter extrair informação actualizada da base de dados.
Mesmo consultas complexas são possíveis no MS Access através de um "Wizard" em
que a consulta é colocada de forma gráfica, evitando assim que o utilizador necessite de
conhecer a linguagem SQL.

Embora seja desenhado para não necessitar programação e para um ambiente

amador, o MS Access permite a utilização da linguagem SQL, pode ser utilizado numa
aplicação web tal qual outra qualquer base de dados, e permite programação dentro dos
formulários/relatórios. Não é no entanto aconselhada a sua utilização em sistemas de
elevada utilização. Neste texto não será dada relevância à interface do MS Access, mas
será seguido um exemplo em que serão colocados imagens de várias fases de utilização
da aplicação, na versão 2007.

A evolução do MS Access é mais marcante a nível da interface, mantendo as

mesmas funcionalidades ao longo do tempo. Mesmo o MS Access 2.0, do qual o autor
teve acesso ao manual de utilizador impresso que data do ano 1994, inclui tudo o que
mais importante existe na versão de 2007, e seleccionado para este texto, pelo que o
leitor não terá problemas em seguir o exemplo com qualquer outra versão do MS
Access. A generalidade das base de dados mantêm-se constante ao longo do tempo, o
que é uma segurança acrescida para quem as utiliza.

2.1 Access banco de dados

MS Access não é como outro ficheiro de uma aplicação de folha de calculo ou

processamento de texto. Nestas aplicações edita-se um documento, e no final pode-se
gravar ou não. Um ficheiro MS Access está sempre gravado. Logo que se altere algo na
base de dados, essa alteração é imediatamente reflectida, pelo que não existe o conceito
de gravar. Numa base de dados pode-se e deve-se fazer cópias de segurança (backups),
que no caso do MS Access basta que se duplique o ficheiro em disco. Caso seja feito
algum erro e existam dados perdidos, pode-se recuperar os dados parcialmente da cópia
de segurança, ou simplesmente substituir a base de dados pela cópia de segurança mais
recente, perdendo-se no entanto as alterações desde que a cópia de segurança foi criada.

Para base de dados profissionais, tanto a criação como as cópias de segurança

não são feitas desta forma, mas são em tudo operações semelhantes. As cópias de
segurança são feitas automaticamente normalmente com uma frequência diária.

O MS Access tem os menus normais presentes nas aplicações Office, no friso

Base, e mais três zonas: criação da elementos na base de dados (Criar); importação de
dados (Dados Externos); operações sobre a Base de Dados (Ferramentas da Base de
Dados). Na Figura 1-4 estão os 3 frisos referidos.
2.2 Passos para criação de banco de dados

O primeiro passo na criação de uma base de dados é definir os tipos de entidades

necessárias na base de dados, e respectivos atributos. Aos tipos de entidades
correspondem tabelas, e aos atributos as colunas. Este é o primeiro passo porque as
tabelas a criar não dependem de nada, apenas das nossas necessidades de representação.
Praticamente tudo o resto na base de dados depende das tabelas existentes. Deste passo
deve resultar no conjunto final de tabelas, eventualmente sem os atributos na sua forma
final, de forma a evitar ter de rever todos os passos seguintes:

2.3 Criar um banco de dados em branco

1. Na guia Arquivo, clique em Novo e em Banco de Dados em Branco.

2. Digite um nome de arquivo na caixa Nome do Arquivo. Para alterar o local do
arquivo do padrão, clique em Procurar um local para colocar seu banco de dados
texto alternativo(ao lado da caixa Nome do Arquivo), navegue até o novo local e
clique em OK.
3. Clique em Criar.
4. O Access cria o banco de dados com uma tabela vazia chamada Table1 e abre
Table1 no exibição Folha de Dados. O cursor é colocado na primeira célula
vazia na coluna Clique para Adicionar.
5. Comece a digitar para adicionar dados ou você pode colar dados de outra fonte,
conforme descrito na seção Copiar dados de outra fonte em uma tabela do
Access.

Inserir dados no modo folha de dados foi projetado para ser muito semelhante ao
trabalho em uma planilha do Excel.

Se não quiser inserir dados na Tabela1 neste momento, clique em Fechar

Imagem do botão. Se você fez alterações na tabela, o Access solicita que você salve as
alterações. Clique em Sim para salvar suas alterações, clique em Não para descarte-las
ou clique em Cancelar para deixar a tabela aberta.
2.2.1 Passos para criar uma base de dados no access

1. Abra o Access.
2. Se o Access já estiver aberto, selecione Ficheiro > Novo.
3. Selecione Base de dados vazia ou selecione um modelo.
4. Introduza um nome para a base de dados, selecione uma localização e, em
seguida, selecione Criar.
5. Caso necessário, quando a base de dados for aberta, selecione Ativar
conteúdo na barra de mensagens amarela.

O Banco de Dados funciona através de registros que são armazenados em tabelas que
são referenciados por chaves estrangeiras e identificados por chaves primárias. Para
montar um Banco de Dados devemos definir as tabelas que o constituem.

2.2.2 As tabelas no Access são criadas através das seguintes interfaces:

Modo estrutura

 Coluna Nome dos Campos

 Coluna Tipo de Dados
 Coluna Descrição
 Propriedades do Campo

Modo folha de dados

 Importação de Tabelas
 Vinculação de Tabelas
 Assistente
 CONCLUSÃO

Após a dissertação do tema, com as pesquisas feitas consoante, concluí que a

utilização de bases de dados facilita no processo e nas diversas actividades
desenvolvidas em sectores, O tipo de dados armazenados podem variar de informações
do cliente para o material pessoal, como um catálogo de livros ou filmes. Os bancos de
dados permitem automatizar o armazenamento de dados. Depois de ter criado um banco
de dados para colectar todas as informações que você deseja armazenados, o processo
de colecta torna-se simplificado. Ao investir uma pequena quantidade de tempo
configurando um banco de dados, você pode salvar uma grande quantidade de tempo na
entrada de dados.
 REFERÊNCIA BIBLIOGRAFIA

 https://biblioteconomiadigital.com.br/2017/12/bases-de-dados-conceito-
classificacoes.html
 https://ricardo2aoc.wordpress.com/o-que-e-uma-base-de-dados-e-para-que-
serve/
 https://repositorioaberto.uab.pt/bitstream/10400.2/3462/1/Introdu
%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A0%20Base%20de%20Dados.pdf
 https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-novo-banco-de-dados-
32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e