1 - Objetivo

Explicitar o objetivo do procedimento operacional a ser elaborado (ex: Definir o procedimento para a
elaboração de orçamento de obras).

2 - Campo de Aplicação
Explicitar a área em que o POP será aplicado (ex: Área de Orçamento de obras, área de engenharia,
área de suprimentos, etc).

3 - Premissas
Descrever quais foram as bases que serviram de guia para a elaboração do POP (ex: Esse
procedimento operacional padrão foi elaborado com base nas diretrizes da norma NBR ISO
9001:2015 e do PBQP-h. Ele tem o caráter de execução e inspeção).

4 - Documentos de referência
Listar os documentos que servirão de referência para a execução da atividade padronizada no POP e
onde eles podem ser encontrados (ex: Tabela SINAPI, TCPO, planilha de BDI, Manual X, PO12.34,
etc).

5 - Materiais e equipamentos necessários

Listar todos os materiais de que serão utilizados na execução da atividade, os insumos necessários
(ex: computador, calculadora financeira, Revit, Sienge, etc).

6 - Equipe de execução
Elencar quais a pessoas/cargos estão habilitadas e são necessárias para a execução da atividade
(ex: Engenheiro de custos, orçamentista, mestre de obras, etc).

7 - Metodologia para execução

A parte principal do POP, aqui você deve descrever como a tarefa deve ser executada, os passos e o
que deve constar em cada um deles. O nível de detalhamento e descrição vão variar de acordo com o
tipo da atividade a ser executada (atividade de escritório ou canteiro de obras, por exemplo) e do
objetivo de seu sistema de gestão da qualidade. Um fluxograma é de muita valia nesse item para
gerar um apoio visual do fluxo de execução.

(ex:
1 - Levantar no Sienge as composições de preço e demais quantitativos dos serviços que serão
realizados, conhecendo com profundidade o consumo de materiais em cada um. Utilizar a integração
do Sienge com a Tabela SINAPI.
2 - Levantar a quantidade de mão de obra, o tempo de uso dos equipamentos necessários aos
serviços, os custos financeiros decorrentes, os custos indiretos (água, luz, internet, etc) e a carga
tributária que irá pesar sobre os serviços.
3 - Adicionar os impostos sobre os serviços, mão-de-obra, licenciamento, burocracias e permissões.
4 - Calcular o BDI
O BDI (ou Benefícios e Despesas Indiretas) é um índice que ajuda a compor orçamentos melhores
para se chegar a preço de venda adequado para cada obra.
Para aplicá-lo no orçamento, utilizar a fórmula abaixo:
Preço de venda = custo direto x (1 + BDI/100)
5 - Aplicar o BDI na planilha de orçamento.
6 - Concluir o orçamento com o preço total de cada serviço, insumo, mão-de-obra e o preço estimado
de venda.
7 - Extrair o relatório do Sienge.)

8 - Cuidados especiais
Listar os pontos de atenção, quando houver algum, que devem ser observados durante a execução
da atividade. (ex: Sempre utilizar o Sienge no processo. As planilhas podem gerar erros de integração
ou outros setores.)

9 - Critérios de verificação de conformidade

Semelhante ao item 7, aqui você deve descrever o processo de verificação dessa atividade ou
referenciar o documento que contém o processo (ex: Ver PO12.34).

10 - Ações em caso de não conformidade

Detalhar o que deve ser feito caso alguma atividade fuja do que foi descrito no documento (ex:
1 - Quaisquer mudanças feitas no que está escrito nesse procedimento devem ser informadas aos
responsáveis ou, em sua falta, ao Gerente de Engenharia.

2- Na falta de ambos, o formulário XXXX deve ser preenchido explicando qual foi a mudança, porque
ela ocorreu, em qual etapa, data e hora.)

11 - Frequência de atualização
Definir a periodicidade de atualização do POP (ex: A cada 6 meses).