ARQUIVOLOGIA - AULA 01

*Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, a espécie documental constituirá um tipo
documental.

*Correspondência, por sua vez, de acordo com o mesmo DBTA é comunicação escrita, expedida (ativa)
ou recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou famílias, afastando-se do conceito típico de
espécie documental. Note que espécies documentais podem ser também correspondências, bastando
para isso uma ata, portaria, ofício ou relatório ser expedido ou recebido por alguém.Dessa forma, ata e
portaria podem ser consideradas espécies documentais, o que não se pode dizer de correspondências,
de modo genérico.

*Primeiro diz que o acervo pode ser manuscrito ou impresso. OK. Ambos são documentos textuais
quanto ao gênero e podem fazer parte do acervo sem qualquer tipo de problema. Em seguida o
enunciado diz que a documentação deve ser "única em seu lugar de armazenamento", o que também é
verdade. Trata-se do princípio da Unicidade (as vezes chamado também de Originalidade), que está
ligado à qualidade pela qual os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam
caráter único em função de seu contexto de origem.

*Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

*No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item subsequente. Se um
cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e protocolada
por este órgão, então essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão.

*Material de referência não é considerado documento de arquivo, mas sim informação não orgânica, ou
seja, não gerada internamente ou relacionada as atividades e funções executadas pela entidade.

*Embora textuais, audiovisuais e cartográficos sejam mesmo gêneros documentais, documentos

tridimensionais não o são, contrariando o enunciado da questão.

*Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental sonoro e não o
iconográfico.

*Entre as características dos documentos, uma delas é o gênero, que se define pela configuração que
assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação de seu
conteúdo.

*DISPOSITIVOS --> Normativos; De Ajuste; Correspondência.

TESTEMUNHAIS --> Assentamento; De Comprovação.

INFORMATIVOS --> Enunciativos.

Os Atos de Ajuste são atos Dispositivos. Documentos pactuais em que uma das partes é a administração.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc. Os Atos de Assentamento são atos
Testemunhais e registram fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de infração, etc. Os Atos
Normativos também são atos Dispositivos. São de cumprimento obrigatório tais como leis, decretos,
estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc. Por último, os Atos de
Correspondência, que também são Dispositivos. Derivam de atos Normativos e determinam suas
execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, notificações, etc.

*Em 1681 o monge Mabillon publica um tratado de seis partes, intitulado De re diplomatica libri VI, que
marca o nascimento da Diplomática.

*Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e
jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada. Como consequência, o
armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se impossivel.

*Um autógrafo é um manuscrito do próprio punho do autor, assinado ou não, literalmente o que pede a
questão.

*A classificação dos documentos de arquivo baseia-se sempre na função do documento, demonstrando

em regra a sua proveniência e finalidade, o que serve de base para a definição de sua classe documental
ou de sua classificação.

*O princípio da Autenticidade diz respeito à qualidade de um documento e não se relaciona com o seu
conteúdo. Diz o princípio que o documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou
adulteração.Como não se relaciona ao conteúdo, não garante a veracidade, mas apenas que foi de fato
criado pela pessoa e pelo propósito ali registrados, além de possuir todos os elementos que lhe
atribuem a legitimidade para que possa exercer a função para a qual foi criado.

*O estado de transmissão se relaciona com a Forma Documental, ou seja, o estágio de preparação e

transmissão dos documentos.

*Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é a

imparcialidade.

*O tipo documental é formado pela junção do(a) espécie documental e da função.

*Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item.Cabe ao

serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter
sigiloso.

* A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é
considerada a parte da Diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no
decorrer do tempo.

*A teoria arquivística atual está muito mais próxima da Tipologia Documental do que da Diplomática,
que é definida acima. A arquivística aponta para uma visão e lógica claramente mais orgânica e
relacional dos conjuntos dos documentos, exatamente o contrário do que é trazido pelo examinador.

*De acordo com o DBTA, Autenticação é a atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma
cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.

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