ARQUIVOLOGIA - AULA 00

*Em relação à extensão (as vezes essa classificação também é chamada de abrangência) os arquivos
podem se dividir em apenas dois grupos: Setoriais e Gerais/Centrais.Os arquivos Setoriais são aqueles
que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja, aqueles órgãos que geram ou recebem o
documento e se utilizam dele com frequência para cumprir suas rotinas administrativas. Nesse caso os
documentos têm valor primário e são muito requisitados, localizando-se, portanto, em arquivos
correntes ou de primeira idade, como vimos no item anterior e, mais importante, de
formadescentralizada.Já os arquivos Gerais ou Centrais acabam recebendo documentos também com
alta frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da
entidade.

*O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será
conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar
documentações.

*O objetivo primário dos arquivos não é servir de testemunho histórico, mas sim servir a administração.
Documentos e arquivos têm primordialmente caráter administrativo.

*Dessa forma a fixidez de um documento está ligada a autenticidade, integridade e confiabilidade. É a

característica do documento cujo conteúdo e forma (apresentação) não sofreram alterações indevidas.
Ou seja, sua forma manteve-se fixa e seu conteúdo manteve-se estável.

*Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de

princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de
princípio de registro.

*Lembre-se que como vimos na aula, o princípio da Proveniência é também conhecido por princípio do
Respeito aos Fundos (origem francesa) e princípio do Método Histórico (origem italiana).

*O princípio da Unicidade relata exatamente isso, a identificação do documento com base no conjunto
de relações construída por ele em relação a seu fundo. Vejamos a definição: o princípio da Unicidade
relata que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo
conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

*De acordo com a teoria arquivística, o arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os
documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma
física que apresentem. Essa é uma classificação que diz respeito a natureza dos documentos.

* Desta vez rotula-se arquivos de empresas, escolas, igrejas, sociedades, clubes e associações como
arquivos Pessoais. Lembre-se que na classificação por Entidades Mantenedoras, temos os arquivos
Públicos, os Institucionais, os Comerciais e os Familiais/Pessoais. Dentro desse contexto arquivos como
os de igrejas, sociedades e associação são arquivos Institucionais e não Pessoais.
*Os arquivos não escolhem os documentos que deverão incorporar com base no suporte da informação.
Independente do suporte, caso os documentos sejam produzidos de forma orgânica e mantenham
relação com as atividades da entidade, isso já é o suficiente para que sejam considerados arquivos.

* Como vimos em aula, sempre que uma instituição pública ou de caráter público encerrar suas
atividades, deverá providenciar o recolhimento de sua documentação a alguma instituição arquivística
pública e se responsabilizar pela transferência à instituição que a substituirá na atividade de guarda e
preservação dos documentos.

*Para o DBTA arquivo corrente é: conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Há uma divergência e relação aos órgãos envolvidos. O examinador alega que “demais
órgãos” também têm acesso aos documentos, o que não procede.

*A Imparcialidade confere ao documento uma promessa original de fidelidade aos fatos e ações aos
quais corresponde, tornando-o inerente e originalmente verdadeiro.

*A colocação de determinado documento no seu lugar de origem, dentro do fundo de onde provém,
obedece ao princípio do Respeito a Ordem Original (também chamado de princípio da Ordem Primitiva,
da "Santidade" da Ordem Original, ou da Estrutura Interna). É o princípio segundo o qual o arquivo
deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, ou seja, ele
deve ser alocado em seu lugar original, respeitando o fundo de onde provém, além de respeitar o fluxo
natural orgânico em que o documento foi produzido.

*De acordo com o DBTA um fundo aberto é aquele ao qual podem ser acrescentados novos documentos
em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.Já um fundo fechado fundo fechado
é aquele que não mais recebe documentos de arquivo, tendo em vista a entidade produtora ter
encerrado suas atividades.Note portanto que o principal ponto neste tema é o fato de órgão público
existir e, aparentemente, continuar em atividade. A informação de que ele funciona a 100, 200 ou 1 ano
é irrelevante. Para que haja um fundo aberto a entidade produtora deve estar em atividade,
independentemente do número de anos.

*Cópias são originadas apenas na falta dos originais. Não faz parte do processo natural da geração de
documentos de arquivos a produção do original acompanhado de sua respectiva cópia, conforme trazido
pelo enunciado.

*De acordo com o DBTA o conceito da proveniência funcional diz que “com a transferência de funções de
uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, documentos
relevantes ou cópias são também transferidos para assegurar a continuidade administrativa. Também
chamado pertinência funcional.

*Já o princípio de respeito aos fundos, também conhecido como princípio da proveniência, é
considerado o “Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade
coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”, de acordo com
o DBTA.

*Como construção física e intelectual, o princípio de respeito aos fundos tem mais enfoque nas relações
entre documentos, seus produtores e suas funções que na ordenação física dos documentos.

*De acordo com o DBTA o princípio da proveniência territorial (ou Territorialidade) deriva do princípio da
proveniência e diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no
qual foram produzidos porém, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas
ou resultantes de operações militares, ao contrário do que diz o enunciado

*Os arquivos tiveram sua origem, como instituição, entre os séculos V e IV a.C. na antiga civilização
grega.

*Atenção pois o princípio da Naturalidade é mais conhecido por Cumulatividade. Mas é necessário
conhecer as duas definições. É exatamente este princípio que se relaciona ao caráter de formação
progressiva, natural e orgânica dos arquivos. É com base nele que um arquivo naturalmente produzido
por uma entidade difere de outro adquirido ou colecionado, por exemplo, por uma biblioteca.

*ímpares 37/46

* Pares 30/45