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El C.

Héctor Manuel Sánchez Macario, Presidente Municipal de Elota, Sinaloa, en ejercicio de sus facultades
que le confieren el Artículo 125, de la Constitución Política del Estado de Sinaloa; y con fundamento en lo
dispuesto por los artículos 27 fracción III, 15 fracción I, II, III y IV de la Ley de Gobierno Municipal del Estado
de Sinaloa, y artículos 1, 2 y 3 fracción IV, Y 46 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos
del Estado de Sinaloa.

Considerando

Que este H. Ayuntamiento, encuentra reglamentada su estructura y funcionamiento de conformidad con el


artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en el Título Quinto de la
Constitución Política del Estado de Sinaloa; así como en la Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa,
la que dispone que este H. Ayuntamiento, actuando colegiadamente aprobará y expedirá disposiciones
administrativas de observancia general dentro de su jurisdicción territorial, regulando el funcionamiento del
propio Ayuntamiento y las materias, procedimientos, funciones, servicios públicos y uso y aprovechamiento de
bienes municipales.

Que para transparentar el uso y aplicación de los recursos de que dispone la Administración Pública Municipal
y Paramunicipal, así como los servidores públicos hasta el nivel de jefe de departamento o equivalente, es
necesario que los mismos formalicen la Entrega-Recepción de los recursos públicos que tuvieren asignados al
separarse de sus cargos, empleos o comisiones, con el objeto de que los servidores públicos que los
sustituyan en sus funciones, cuenten con los elementos necesarios que les permitan cumplir con las tareas y
compromisos inherentes al puesto.

Que la Ley de Gobierno Municipal establece que el Síndico Procurador tiene a su cargo la función de
Contraloría Interna y la Procuración de la Defensa de los intereses del Ayuntamiento, vigilando los
procedimientos administrativos y el ejercicio de los recursos municipales observando la aplicación de las
disposiciones normativas y dictando medidas preventivas conforme a lo dispuesto por la reglamentación
interior del municipio.

Que la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa, establece la obligación
para los servidores públicos de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el
desempeño de su cargo, empleo o comisión, y por tanto, proceder a la Entrega-Recepción de los recursos
humanos, materiales y financieros a su cargo, en los términos que establezcan las disposiciones legales,
administrativas y demás ordenamientos aplicables.

Que para el cumplimiento de lo anterior, es necesario establecer bases de carácter general que regulen el
proceso de Entrega-Recepción que deberán observar y sujetarse, tanto los titulares como los servidores
públicos hasta el nivel de jefe de departamento o equivalente de la Administración Pública Municipal y
Paramunicipal, con el objeto de llevar a cabo de manera ordenada, homologada, confiable, oportuna y
transparente, la rendición de la gestión gubernamental, contando con información confiable que permita dar
continuidad a los programas y proyectos gubernamentales, así como a la prestación de los servicios públicos.

Por lo antes expuesto y fundado, he tenido a bien expedir el siguiente:

ACUERDO
QUE ESTABLECE LAS BASES PARA REALIZAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS
DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL Y PARAMUNICIPAL.

Capítulo I.
De las Disposiciones Generales.

Artículo 1. El presente Acuerdo tiene por objeto establecer las bases para realizar el proceso de Entrega-
Recepción de los recursos humanos, materiales, financieros y documentales, así como de los asuntos en
trámite a cargo de las dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal y Paramunicipal.

Artículo 2. La Entrega-Recepción a que se refiere el presente ordenamiento, es el proceso obligatorio


mediante el cual el servidor público titular saliente transfiere al servidor público titular entrante, las funciones,
responsabilidades, recursos y demás elementos inherentes al cargo.
Artículo 3. Los actos de Entrega-Recepción se podrán efectuar en dos momentos:

a) Intermedio: En cualquier tiempo, cuando por causas distintas al cambio de administración, se separe
al servidor público de su empleo, cargo o comisión; y,

b) Final: La que se origine al término e inicio de un ejercicio constitucional o legal.


Artículo 4.- Para efectos del presente ordenamiento, se entiende por:

I. Unidades Administrativas: Las unidades y entidades administrativas en que se encuentra dividido


el H. Ayuntamiento, cuyas estructuras y atribuciones establecen sus reglamentos interiores
respectivos;
II.- Organismos: Los organismos públicos descentralizados, empresas de participación municipal,
fondos y fideicomisos municipales;
IV.- Servidores Públicos Titulares: Los servidores Públicos responsables de cada una de las unidades
administrativas y organismos; y,
V.- Servidores Públicos Obligados: Los servidores Públicos desde Presidente hasta Jefe de
Departamento o equivalente, titulares o dependientes de cada una de las unidades administrativas y
organismos.

Capítulo II.
De la Entrega–Recepción.

Artículo 5.- La Entrega-Recepción de la titularidad de las Unidades Administrativas y Organismos, se


efectuará al momento en que el servidor público deje la responsabilidad del empleo, cargo o comisión y tome
posesión del mismo quien haya sido designado al efecto.

En los casos en que el Servidor Público Obligado, por cualquier circunstancia, no pueda hacer la entrega
correspondiente, o cuando aún no se hubiere nombrado al nuevo titular de la unidad administrativa u
organismo, la Entrega-Recepción se realizará con el servidor público que al efecto designe el superior
jerárquico correspondiente.

Artículo 6. Los Servidores Públicos Obligados deberán tener permanentemente actualizados sus registros,
controles y demás documentación relativa.

Artículo 7.- En todos los casos, el Síndico Procurador y la Contraloría Municipal en coadyuvancia, verificarán
que los actos de Entrega-Recepción se efectúen conforme a las normas y lineamientos vigentes al efecto,
para lo cual contará con la colaboración de los servidores públicos responsables en los actos de referencia,
quienes estarán obligados a proporcionar toda la información requerida por éste.

En caso contrario, El Síndico Procurador y la Contraloría Municipal, podrán recurrir a los procedimientos que
estipula la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa, así como otras
disposiciones legales, para el cumplimiento de estos fines.

Artículo 8. Para los efectos del artículo anterior, la Oficialía Mayor deberá comunicar oportunamente al
Síndico Procurador los movimientos de los servidores públicos obligados que se realicen dentro de su
estructura.

Artículo 9. Los servidores públicos obligados, salientes y entrantes, deberán signar las actas
correspondientes y sus anexos, sin perjuicio de que el servidor público entrante, cuando así lo considere
necesario, requiera del servidor público saliente información adicional, aclaración o reclamación que estime
pertinente.

Artículo 10. En la Entrega-Recepción final, cuando a juicio de los titulares de las Unidades Administrativas y
Organismos, consideren resaltar algún programa y/o proyecto de gobierno, podrán elaborar Libros Blancos al
respecto, conforme a los lineamientos y criterios que establezca El Síndico Procurador, dicho documento
formará parte integrante de la Entrega – Recepción.
Capítulo III.
Del Proceso de Entrega–Recepción de la
Administración Pública Municipal y Paramunicipal.

Artículo 11. Este capítulo tiene por objeto normar el proceso de Entrega-Recepción de la Administración
Pública Municipal al término de un ejercicio constitucional a que se refiere el artículo 3, inciso b, de este
ordenamiento.

Artículo 12. Para el desarrollo de este proceso de Entrega-Recepción, se integrarán una Comisión Ejecutiva
y una Coordinación Operativa como sigue:

I. La Comisión Ejecutiva, será presidida por el Presidente Municipal y estará integrada por los titulares
de la Secretaría del Ayuntamiento, Oficialía Mayor y Secretaría de la Presidencia; y,

II. La Coordinación Operativa, será presidida y estará bajo la dirección del Síndico Procurador,
coadyuvado por la Contraloría municipal y se conformara por los enlaces de las Unidades
Administrativas, Organismos y Paraestatales.

En el caso de los titulares de los organismos de la Administración Pública Paramunicipal, deberán informar al
Síndico Procurador y al Contralor Municipal.

El Presidente de la Comisión Ejecutiva podrá designar a una Comisión de Enlace, la cual se coordinará para
los efectos correspondientes, con la administración entrante.

Artículo 13. La Comisión Ejecutiva tendrá las siguientes funciones:

I. Aprobar las normas y lineamientos que le someta a su consideración la Coordinación Operativa;


II. Aprobar el programa calendarizado de acciones de capacitación, asesoría, implementación, control,
seguimiento y evaluación para la Entrega - Recepción;
III. Instruir lo que considere conveniente para la implementación del programa;
IV. Convocar, a solicitud de la Coordinación Operativa, a los servidores públicos obligados de las
unidades administrativas y organismos;
V. Recibir, de la Coordinación Operativa, los informes de seguimiento para su análisis y evaluación, e
instruirle a ésta lo que considere pertinente; y,
VI. Las demás que considere esta Comisión y no prohíba la normatividad correspondiente.

Artículo 14. La Coordinación Operativa tendrá las siguientes funciones:

I. Someter a la aprobación de la Comisión Ejecutiva las normas, lineamientos, programa calendarizado


de acciones e informes de seguimiento relativos al proceso de Entrega - Recepción;
II. Elaborar el programa calendarizado de acciones a ejecutar durante el proceso de Entrega-
Recepción;
III. Asesorar permanentemente a las unidades administrativas y organismos de los planteamientos que
le formulen respecto a la aplicación de las normas y lineamientos durante el proceso;
IV. Elaborar los informes de seguimiento;
V. Proporcionar a las unidades administrativas y organismos los formatos, actas e instructivos
necesarios para la Entrega-Recepción correspondiente;
VI. Dar seguimiento a las acciones y vigilar que éstas se lleven a cabo conforme a las normas y
lineamientos aplicables;
VII. Reunirse periódicamente para evaluar el grado de alcance del proceso de Entrega-Recepción; y,
VIII. Las demás que le instruya la Comisión Ejecutiva y las que sean necesarias para el cumplimiento de
sus fines y no existan limitantes legales para ello.

Capítulo IV.
De las Responsabilidades.

Artículo 16. El servidor público saliente no quedará relevado de las responsabilidades en que pudiese haber
incurrido durante el ejercicio de su empleo, cargo o comisión, con motivo de las disposiciones de este
Acuerdo.
Artículo 17. El incumplimiento de lo dispuesto por el presente Acuerdo o de las normas que de él se deriven,
será sancionado en los términos que las leyes de la materia establecen, sin perjuicio de cualquier otra
responsabilidad civil o penal en la que se pudiera incurrir.

Transitorios

PRIMERO.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial “El
Estado de Sinaloa”.

SEGUNDO.- Lo no previsto en el presente acuerdo, será resuelto por el H. Ayuntamiento de Elota.

TERCERO.- Se abrogan todas aquellas disposiciones que se opongan al cumplimiento del presente
ordenamiento.

Es dado en la sala de sesiones del Honorable Ayuntamiento Constitucional de Elota, Sinaloa, a los quince
días del mes de octubre de dos mil nueve.

EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

C. HECTOR MANUEL SÁNCHEZ MACARIO

EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO

LIC. MA. DEL REFUGIO MARTINEZ BARREDA

Por lo tanto, mando se imprima, publique, circule y se le dé debido cumplimiento.

Es dado en el Edificio Sede del H. Ayuntamiento de Elota, Sinaloa, México, a los quince días del mes de
octubre de dos mil nueve.

EL PRESIDENTE MUNICIPAL

C. HÉCTOR MANUEL SÁNCHEZ MACARIO

EL SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO

LIC. MA. DEL REFUGIO MARTÍNEZ BARREDA