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POT (Planejamento e Organização

do Trabalho)
Aula 2

helen.santos@sistemafiep.org.br
Significado - Gestão do Tempo
É a gestão de tarefas que tornam os esforços de cada pessoa
cada vez mais eficazes, com a ideia central de fazer o melhor
trabalho em menos tempo.
Gestão do Tempo - Significado
Segundo Peter Drucker: “O tempo é o recurso mais escasso e,
a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser
gerenciado.”

Isso significa que a gestão do tempo deve ser sempre o


primeiro passo para conseguir realizar tudo que nos
propomos a fazer para alcançar nossos objetivos.
Gestão do Tempo - Benefícios
Torna cada pessoa pontual e disciplinada com suas tarefas;
Começa a gerar resultados efetivos;
Traz confiança para o dia a dia de trabalho;
Conseguem alcançar suas metas mais rápido e com
consistência;
Aumenta o nível de produtividade;
Diminui a carga de stress e ansiedade.
Organização do Tempo
Napoleão dizia: “Há ladrões que não nos castigam, mas que
nos roubam o que é mais precioso: o tempo!’’
Gestão do Tempo – 6 Passos Positivos
1. Faça o Planejamento: Planeje seu dia com bastante
antecedência. Prepare uma lista de tarefas anotando as
atividades importantes que precisam ser feitas em um
único dia em relação ao tempo que deve ser alocado para
cada atividade.

2. Defina Metas e Objetivos: defina metas e objetivos para


si mesmo e tenha o comprometimento de que sejam
realistas, desafiadoras e possíveis de realizar.

3. Defina Prazos: Defina prazos para si mesmo e se esforce


para concluir as tarefas antes dos prazos.
Gestão do Tempo – 6 Passos Positivos
4. Diga “Não”: Aprenda a dizer “NÃO” no local de trabalho.
Esse é o caminho para não fazer tudo sozinho. Não se
deve aceitar algo que sabe que é difícil ou que vai
atrapalhar seu planejamento de tarefas.

5. Priorize Tarefas: Priorize as tarefas de acordo com sua


importância e urgência. Tarefas que são mais importantes
devem ser feitas antes!

6. Gaste o tempo certo na atividade certa: desenvolva o


hábito de fazer a coisa certa no momento certo.
Gestão do Tempo – Desperdiçadores
Começar um trabalho sem planejá-lo primeiro, ou seja,
partir para o AGIR antes do PENSAR em como agir.

Fazer atividades improdutivas por mero hábito, deixando


para depois as atividades de maior importância.

Manter vários controles e arquivos desnecessários, ou


seja, sistemas não produtivos que só servem para o
desperdício do tempo.

Dar muita atenção a tarefas de resultado pouco


significativo.
Gestão do Tempo – Desperdiçadores
Ter dificuldade em prever períodos de pico, não
conseguindo elaborar um plano de ação para as
emergências.

Fazer visitas ou telefonemas desnecessários, gastando seu


precioso tempo com longas conversas sem conteúdo.

Não participar regularmente das reuniões de


planejamento, a fim de racionalizar métodos e
desenvolver estratégias em função dos prazos.
Organização Pessoal
A organização pessoal faz toda a diferença para um bom
planejamento das atividades diárias, semanais e mensais.
Essa disciplina orienta as pessoas a conseguirem cumprir as
funções com mais atenção, a fazer uma gestão mais eficiente
do tempo e a serem bem mais produtivas no trabalho e na
vida pessoal.
8 Dicas para a Organização Pessoal
1. Entenda o que atrapalha você - primeira dica para
conseguir alcançar esse objetivo é identificar os fatores que
interferem no andamento da sua vida, como depender de
pessoas que não conseguem cumprir seus prazos ou os
atrasos para chegar ao trabalho, por exemplo.
8 Dicas para a Organização Pessoal
2. Crie uma lista de tarefas - Não se esqueça de observar a
lista ao longo do dia para verificar se as tarefas foram
realizadas. Ao fim do dia, se você conseguir concluir tudo,
continue com esse foco. Se ficou “devendo” algo, procure
terminar ou, então, anote como prioridade para o próximo
dia. Mas, atenção: não se pressione demais, afinal, nem
sempre é possível fazer tudo do jeito que planejamos.
8 Dicas para a Organização Pessoal
3. Classifique e determine prioridades - reúna todas as suas
demandas e analise quais devem ser resolvidas
imediatamente (urgentes), quais podem ser feitas amanhã
(importantes) e aquelas que são para o próximo mês
(circunstanciais). Dessa forma, você vai conseguir se planejar
e focar em excluir as tarefas importantes e urgentes e
diminuir as circunstanciais.
8 Dicas para a Organização Pessoal
4. Use um quadro de avisos - Ter um quadro de avisos em
locais estratégicos é uma forma simples e rápida de lembrar
dos acontecimentos, tarefas e emergências. É preciso criar o
hábito de inserir as tarefas, afazeres e avisos e se manter
consciente para acompanhar tudo o que foi planejado.
8 Dicas para a Organização Pessoal
5. Tenha um espaço dedicado ao home office - o ideal é
separar um espaço da casa, organizar uma mesa e ter alguns
itens para não misturar os objetos domésticos com os objetos
profissionais. Dessa forma, você entra no clima do trabalho
facilmente, fazendo com que ele renda. Então, não deixe de
ter uma rotina no home office para não fugir da organização.
8 Dicas para a Organização Pessoal
6. Mantenha sua mesa organizada - Com organização, você
otimiza o seu tempo.
8 Dicas para a Organização Pessoal
7. Evite deixar para depois - A procrastinação, principal
responsável pelo efeito “bola de neve”, é um fator de
desorganização que pode prejudicar a vida das pessoas em
vários sentidos.
8 Dicas para a Organização Pessoal
8. Transforme a organização pessoal em rotina - A
organização é um conjunto de métodos e de hábitos que
podem melhorar muito o desempenho pessoal. Quando
somos organizados, podemos fazer tudo o que desejamos,
com economia de tempo e de energia. Além disso, o dia a dia
passa a ser mais leve e produtivo.
Orçamento Pessoal
O orçamento pessoal nada mais é que a previsão dos
recebimentos e gastos que você terá em determinado
período.
Orçamento Pessoal
Ele deve incluir:
- o saldo que você tem em contas e investimentos;
- as receitas que deve receber, por meio de salário e outros
ganhos, como aluguel e extras;
- o total de compromissos assumidos que vencem no período
do orçamento;
- os gastos que devem ser feitos, de acordo com as
necessidades que você sabe que terá — como compra de
alimentos e medicamentos, entre outros;
- o limite disponível para cada gasto, garantindo que você não
fique no vermelho.
Organizar seu Orçamento Pessoal
1. Crie um controle de Orçamento: registrar de maneira
detalhada todas as suas despesas e receitas;
2. Faça uso de uma planilha ou aplicativo: para anotar tudo;
3. Classifique cada tipo de gasto: de acordo com a sua
importância, primeiramente as essenciais;
4. Trace metas de economia;
5. Avalie as contas fixas mensais;
6. Escolha planos mais econômicos de internet, tv, celular;
7. Evite fazer refeições na rua;
8. Comece a investir o dinheiro economizado;
9. Faça planos para curto, médio e longo prazo;
10. Crie o hábito de pedir desconto.
Organizar seu Orçamento Pessoal
1. Crie um controle de Orçamento: registrar de maneira
detalhada todas as suas despesas e receitas;
2. Faça uso de uma planilha ou aplicativo: para anotar tudo;
3. Classifique cada tipo de gasto: de acordo com a sua
importância, primeiramente as essenciais;
4. Trace metas de economia;
5. Avalie as contas fixas mensais;
6. Escolha planos mais econômicos de internet, tv, celular;
7. Evite fazer refeições na rua;
8. Comece a investir o dinheiro economizado;
9. Faça planos para curto, médio e longo prazo;
10. Crie o hábito de pedir desconto.
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