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Objetivo do Módulo

Neste módulo iremos aprender a trabalhar com planilhas eletrônicas no Excel, você dominará os
inúmeros recursos que podem ser desenvolvidos com este excelente software, que relaciona e associa
cálculos, planilhas, gráficos e uma infinidade de recursos muito relevantes para diversas atividades
profissionais, e até mesmo para uso pessoal.
Aula 01 –

O que é o Excel?

O Microsoft Office Excel é um editor de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft. É bastante
popular, tem uma interface intuitiva tornando o Excel um dos softwares mais utilizados até hoje. Sua
plataforma trabalha no Sistema operativo Microsoft Windows, Mac OS X, Android e IOS os mais comuns
entre os usuários.

O Excel é um software que nos auxilia a desenvolver planilhas de cálculo e inserção de gráficos
utilizados para criar desde pequenos relatórios com funções simples e até mesmo no desenvolvimento de
planilhas complexas e mais elaboradas que se relacionem com as mais diversas atividades de uma grande
empresa, obtendo resultados, estatísticas e problemas do dia a dia.

No Excel, utilizaremos planilhas para editar e desenvolver uma tabela. Toda planilha é formada por
colunas e linhas, e dá-se o nome de “Planilha Eletrônica” por serem desenvolvidas pelo computador.

Neste software há uma variedade de ferramentas para implementação de cálculos, é o mais usado
para essa e outras finalidades específicas. Hoje as pessoas optam por utilizá-lo para ajudar na
contabilidade e gestão.

Área de trabalho do Excel

Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado na área de trabalho do Excel, ele modifica a fim de
indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área.

Perfil Posição

Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de

ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem,
do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa

Célula/Célula ativa

Célula é a área de dados limitada por linhas e colunas, sendo a célula ativa o local que receberá
esses dados.

Linha - Parte horizontal de uma tabela Coluna - Parte vertical de uma tabela

Célula - Cruzamento entre linha e coluna em

uma tabela
Caixa de Nomes

Informa o nome da célula ativa/selecionada, formado pela letra da coluna e o número da linha.
Caso várias células estejam selecionadas, somente o nome da primeira célula será exibido.

Inserir fórmula

Insere uma fórmula predefinida que simplifica e reduz as fórmulas na planilha.

Guia de Planilhas

Informa os nomes das planilhas que fazem parte de um mesmo arquivo e permite que novas
planilhas sejam criadas.

Barra de Status com estatísticas da seleção

Quando selecionamos duas ou mais células com números na parte inferior (barra de status), três
estatísticas são exibidas por padrão: Média, Contagem e Soma. Só aparece na contagem quando são texto.
Podemos adicionar ou excluir informações adicionais clicando com o botão direito do mouse na barra de
status.

Largura de colunas e linhas

Há duas formas para alterarmos a largura das colunas e linhas:

● Com o auxílio do mouse

Posicione o ponteiro do mouse entre a coluna ou linha e observe que o este ponteiro ficará com um
formato de cruz. Arraste o cursor até a largura ou altura desejada.
 ● Por meio do grupo Células, botão Formatar

Na Guia Inserir no grupo Célula temos o botão Formatar,

nele você consegue fazer as alterações do tamanho das células.

As opções encontradas neste botão estão relacionadas à

largura das colunas e linhas.

• Altura da Linha: Ajuste do tamanho da linha

selecionada.
• Auto Ajuste da Largura da Coluna: Deixa a coluna
com a largura da célula selecionada.
• Largura da Coluna: Ajuste da coluna selecionada da
largura estipulada.
• Largura Padrão: Define a largura da coluna em 8,43.

Inclusão de células

A inclusão de células pode ser usada quando você necessita incluir algum dado intermediário que
não foi acrescentado em sua planilha, podemos incluir de modo que não seja necessário a remoção de
linhas.
Exemplo:

Considerando a tabela abaixo, imagine que, na linha do item Teclado, estejam as informações
referentes ao item Scanner.

Selecionando a célula B8, basta clicar com o botão direito e em seguida, clicar na opção Inserir.
Dentro desta opção várias ações são sugeridas, como as apresentadas nas figuras abaixo.
 Assim como mostrado anteriormente, ative a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.

Você pode incluir linhas e colunas na planilha da mesma forma que acrescentou uma célula.

Valores numéricos

Para a formatação específica de valores numéricos, o Excel apresenta

algumas ferramentas que estão disponíveis no grupo Número.

Na barra localizada à cima estão as opções do menu com estilos de

formatação para valores numéricos.

São eles os seguintes:

Geral: Exclui as formatações existentes.

Número: Insere duas casas decimais ao número.
Moeda: Insere o símbolo monetário selecionado e casas decimais
correspondentes ao número. Existem vários símbolos: $ (dólar), €
(euro), ¥(chinês).
Contábil: É semelhante ao estilo moeda, porém alinha os símbolos monetários.
Data abreviada: Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa.
 Data completa: Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia da
semana, dia do mês e ano.
Hora: Formata a hora de acordo com o estilo selecionado.
Porcentagem: Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de porcentagem.
Fração: Converte um número decimal em fracionário.
Científico: Converte um número em sua correspondente notação científica.
Texto: Converte um número em texto da forma como ele foi digitado.
Mais formatos de Número: Abre um menu com mais modelos de cada estilo descrito acima.
Separador de milhar: Formata o número com separador de milhar e casas decimais.
Aumentar casas decimais: Aumenta o número de casas decimais de uma em uma.
Diminuir casas decimais: Diminui o número de casas decimais de uma em uma.

Bordas

No grupo Fontes há um recurso de inclusão de bordas no entorno

das células. Dessa forma, ao clicar na seta ao lado do ícone das bordas, uma
janela de diálogo será aberta com as seguintes opções:

Ao clicarmos na opção Mais bordas, teremos na guia Bordas, as

mesmas opções vistas anteriormente, além de outras.

Mesclando células
 Para ajustar as medidas e os ajustes das células na planilha, o Excel permite que as células sejam
mescladas. O recurso de mesclar células é realizado através do botão apresentado na imagem ao lado, que
fica localizado na Guia Página Inicial. Para mesclar as células basta seguir os passos:

1. Selecione as células que você deseja mesclar;

2. Clique sobre o botão
3. Observe agora que as células se mesclaram em apenas uma.

ATALHOS PARA SELECIONAR CÉLULAS

Shift+Barra de espaço Seleciona a linha inteira

Ctrl+Barra de espaço Seleciona a coluna inteira

Ctrl+Shift+Barra de espaço Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada

Ctrl+Shift+Page Down Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho

Ctrl+Shift+Page Up Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior

Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células que têm comentários

Shift+Setas Seleciona as células, uma por uma

Ctrl+Shift+Setas Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém

dados. Seleciona linhas e colunas

Shift+Page Down Expande a seleção das células para baixo

Shift+Page Up Expande a seleção das células para cima

Shift+Home Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha

Ctrl+Shift+Home Seleciona as células acima de onde está a seleção atual

 Ctrl+Shift+End Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual

Shift+Backspace Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão

selecionadas

Enter Move a seleção da célula para baixo

Shift+Enter Move a seleção da célula para cima

Tab Move a seleção da célula para direita

Shift + Tab Move a seleção da célula para esquerda

Esc Cancela a seleção

Exercícios Práticos

Exercício 1:

Nosso primeiro exercício tem a finalidade de nos familiarizarmos com o Excel, você criará uma simples
planilha, veja a imagem abaixo:

Exercício 2:

Neste exercício iremos trabalhar com formatações, cor de preenchimento, alinhamento, bordas e
formato de moeda.
Exercício 3:

Este exercício tem como objetivo digitar a planilha de controle de gastos, conforme modelo e aplicar
formatações, como cor de preenchimento, alinhamento, bordas, formato de moeda e calcular o total de
gastos.

Exercício 4:
O objetivo desse exercício será digitar a planilha de controle de estoque, conforme modelo e aplicar
formatações, como cor de preenchimento, alinhamento, bordas, formato de moeda e calcular o estoque
atual.

Exercícios Complementares

1) No MS-Excel, como é chamado o ponto interseção entre uma linha e uma coluna?
a) Vetor.
b) Cédula.
c) Célula.
d) Intersec.
e) Fórmula.

2) Assinale a alternativa que presenta CORRETAMENTE um editor de planilhas.

a) CALC.
b) WINDOWS.
c) TAB.
d) EXCEL.

3) Tendo em vista a classificação das partes do computador, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e,
após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Hardware.
(2) Software.
( ) Memória RAM.
( ) Microsoft Excel.
( ) Microsoft Windows 10.
a) 1 - 1 - 2.
b) 2 - 2 - 1.
c) 2 - 1 - 2.
d) 1 - 2 - 1.
e) 1 - 2 - 2.

4) No Excel, para utilizar um intervalo de células, como se fosse uma única célula, deve-se selecionar o
intervalo e, na aba Alinhamento de Formatar Células, assinalar a opção:
a) A Mesclar células.
b) B Alinhamento horizontal.
c) C Reduzir para ajustar.
d) D Retorno automático de texto.

5) A respeito de noções de informática, julgue o item a seguir.

O Microsoft Excel dispõe de recurso para a remoção de linhas duplicadas em uma planilha, o qual
pode ser acessado a partir da aba Dados.
a)  Certo
b)  Errado