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AEU - UEM
Facilitador:
Ivo João Cumbana
Conteúdos da formação
Monitoria significa:
1. Observar 2. Registar
4. Corrigir 3. Analisar
Conceitos de Monitoria e Avaliação
Perguntas:
• Fazemos o correcto ou certo? (Relevância)
• Alcançamos os objectivos do projecto ou programa?
(Eficácia)
• Trabalhamos de forma económica? (Eficiência)
• Contribuímos para o alcance dos objectivos definidos
a nível macro? (Impacto)
• Será que a intervenção produz impacto duradoiro?
(Sustentabilidade)
• Trabalhamos em consonância com os outros?
(Complementaridade com outros projectos e ou
programas)
Conceitos de Monitoria e Avaliação
Funções objectivas da
avaliação
• Reconhecimento
• Controle
• Aprendizagem
• Legitimidade
Conceitos de Monitoria e Avaliação
O que avaliamos?
• Inputs (Recursos),
• Outputs (resultado ou rendimentos
produzidos pela instituição),
• Outcomes (benefícios directos do grupo
alvo) e
• Impacto (impacto por exemplo ao nível dos
objectivos do desenvolvimento
sustentáveis).
Conceitos de Monitoria e Avaliação
Principais diferenças entre M&A
Monitoria Avaliação
Periodicidade regular, pontual,
intervalos curtos Intervalos largos
SIGNIFICADO DE M&A
• Acompanhar actividades e
resultados do projecto em função
dos indicadores, baseando-se
nos M.V. e analisando a
confirmação ou não das
hipóteses.
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Conceitos de Monitoria e Avaliação
SIGNIFICADO DE M&A
• Acompanhar planos de trabalho para julgar o
desenvolvimento das actividades e interacções
existentes no projecto/ programa/ plano;
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Conceitos de Monitoria e Avaliação
SIGNIFICADO DE M&A
• Rever todos processos internos de
provimento de recursos, em intervalos
regulares, em comparação com o que foi
planeado;
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M&A nas etapas do ciclo de vida do projecto
Etapas de Tipos de M&A Objectivos Quando utilizar
ciclo
Avaliar a viabilidade da intervenção Desde a identificação
Avaliação ex- em termos financeiros, políticos e das acções até a
ante institucionais. Priorizar/ acções para finalização da
a intervenção formulação
Sistema de informação:
• Sistema composto por pessoas, meios tecnológicos(?) e
procedimentos organizados para recolher, processar,
armazenar e transmitir dados e informação.
Sistema de Informação de Saúde,
Sistemas de Informação
Então provavelmente estamos nos referir a isso?
Mundo do conhecimento:
Qualidade de dados
5 minutos
SI versus Monitoria e Avaliação
Propósito do Sistema de Informação no âmbito de M&A
Recolha de Dados
Processamento de Dados
Análise Normas
Organizacionais
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SISTEMA DE M&A
• Relatórios Internos: Mensais, Trimestrais e
Semestrais;
• Relatórios Financeiros
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Indicadores – O que são?
• Representam evidências, sinais ou marcas que
permitem verificar em que medida um determinado
fenômeno observado está sofrendo variações, que
podem ser resultado de uma ou de um conjunto de
intervenções de actores públicos e/ou privados;
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Função dos indicadores
• Permitem verificar se:
1.Se houve mudanças e impactos, quais e para
quem?
2.Sob que aspectos se consideraram essas
mudanças, tais como o socioeconômico,
ambiental, organizacional, operacional,
comportamental, etc
3.Se os meios para essas mudanças estão
adequados, se os bens, produtos e serviços
foram disponibilizados e se os recursos
projectados foram suficientes e eram
necessários.
Função dos indicadores
• Permitem verificar se:
4. Se as condições para a implementação
estiveram de acordo com o esperado e os
riscos foram devidamente considerados e estão
sob controle;
O QUE SE VAI
objecto
MEDIR
COMO SERÁ
QUALIDADE
AVALIADA
QUANTO SERÁ
QUANTIDADE
MEDIDO
QUANDO SERÁ
TEMPORAL
FEITO
ONDE DEVERÁ
ESPACIAL
OCORRER
Principais categorias de Indicadores
Em função da cadeia de impacto podemos encontrar os
seguintes indicadores:
• Indicadores de insumo
• Indicadores de sustentabilidade
Principais categorias de indicadores
Fontes Primárias
• Constituídas por trabalhos directamente ligados ao
observador
Exemplo: Formulários de registo, Formulário de recolha,
Entrevistas
Fontes Secundárias
• Consiste em todo trabalho que se baseia em
outro, este sendo a fonte original.
Exemplo: Relatórios, Estatísticas Nacionais, etc
Fonte da informação e métodos de
levantamento de dados
• Métodos participativos
• Observação directa e participativa
• Estudo de casos, visita ao projecto/ programa (não
somente no escritório, como também junto do grupo
alvo)
• Entrevistas dirigidas,
• MAPP (lista de actividades, matriz de influência e de
tendências)
• Entrevistas a grupos, Workshops, painel de peritos
• Estudos de documentos e estatísticas.
FLUXOS DE INFORMAÇÃO
• Comunicação Descendente;
(Directrizes, regras, planos, procedimentos,
objectivos).
• Comunicação Ascendente;
(Relatórios de desempenho, pedidos de ajuda (Ex.
de informação ou recursos); sugestão para a
melhoria e resolução de problemas.
• Comunicação Horizontal.
(colegas do mesmo grupo de trabalho)
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Funcionamento do Processo de Monitoria
1. Estabelecer 3. Comparar
2. Medir o
padrões de indicadores e
indicadores de Desempenho
analisar os
desempenho desvios.
4.Empreender uma
Acção correctiva acção correctiva, Acção correctiva
se necessário
Competências/ tarefas de um
tecnico de M&A
Competências de um Técnico de M&A
• Domínio de ferramentas de comunicação e trabalho
em equipa;
• Conhecimentos sólidos dos princípios e directrizes
que orientam processos de M&A no quadro de
implementação de políticas de desenvolvimento ao
nível global, regional e nacional;
• Domínio e aplicação de diferentes abordagens de
M&A;
• Domínio de técnicas de recolha, análise e
interpretação de dados.
Tarefas básicas de um técnico de M&A
• Desenvolver clareza sobre o papel de M&A na
gestão de projectos da instituição onde trabalha;
RH,
Acções Produtos
Financeiros
realizadas para resultantes da Os objectivos
entre outros Uso dos
converter conversão de finais do
mobilizados produtos pelo
insumos em insumos em projecto/ Metas
para apoiar grupo alvo
produtos produtos de longo prazo
as
específicos tangíveis
actividades
Resultados
Implementação (lado da oferta)
(Demanda+Oferta)
Cadeia de resultados presente na TM
RESULTADOS
INSUMOS ACTIVIDADES PRODUTOS RESULTADOS
FINAIS
Resultados
Implementação (lado da oferta)
(Demanda+Oferta)
Politica de
incentivos e
Desenvolviment
remuneraçã
o+ direitos
o
democráticos
Professores Docentes em
aumentam conflito com
rendimentos MSG
Profissionais
comparticipam
no Professores
desenvolvimento são
contractados
Conflitos
por ONG
conjugais Estudantes
nacionais e
formados em
estrangeiras
Projectos ePMA
de Programas
Crianças
solitarias
Mulheres
Mulheres com trabalham em Docentes
pouco tempo projectos ensinam no
para família locais MSG
Crianças
sem
cuidados
Docentes
familiares
recrutados e
Mulheres são Treinados em Currículo
capacitadas em Humboldt melhorado
Agro negócios
Educação
sobre
direitos e
Associação para o
deveres na
Desenvolvimento Rural UEM
familia
(ORAM)
Análises de custo-benefício e de custo-efectividade
• Qual é o benefício gerado pelo programa para um
dado custo?