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Planilha de Gestão de Vagas

Para evitar desconfigurações, algumas células desta planilha são trava


edição. Nós já preenchemos informações no SETUP e no PAINEL DE V
1. Instruções você visualize como a planilha funcionará. Leia as instruções, mão na
contratações!
Na aba SETUP insira as informações básicas da sua empresa nos cam
2. Setup Recrutadores e Perfil de Vagas. O campo Status já é preenchido por pa
funcionamento da planilha.
Utilize a aba PAINEL DE VAGAS para abrir novas oportunidades na sua
Preencha todas as informações específicas de cada vaga e sempre aju
3. Painel de Vagas Status conforme elas evoluírem. O campo Farol é preenchido automat
você monitorar o andamento de cada uma das vagas.
Agora é a hora de você analisar e acompanhar suas vagas. Utilize a ab
para monitorar os status, perfil de vagas, recrutadores e áreas das opo
4. Dashboard Todos os gráficos são atualizados automaticamente conforme você u
PAINEL DE VAGAS.
Para dar mais um gás no seu processo, selecionamos outros materiais
vão te ajudar a otimizar seu recrutamento e seleção. Além disso, você
5. Melhore seu processo conhecer como o software da Gupy pode te ajudar a contratar e admit
rápida e assertiva um grande volume de pessoas candidatas.
Contrate com a
Contrate com a Gupy
Gupy
células desta planilha são travadas para
es no SETUP e no PAINEL DE VAGAS para que
rá. Leia as instruções, mão na massa e boas

ásicas da sua empresa nos campos Áreas,


o Status já é preenchido por padrão para o

brir novas oportunidades na sua empresa.


ficas de cada vaga e sempre ajuste o campo
po Farol é preenchido automaticamente para
ma das vagas.
panhar suas vagas. Utilize a aba DASHBOARD
s, recrutadores e áreas das oportunidades.
maticamente conforme você utilizar a aba

selecionamos outros materiais gratuitos que


to e seleção. Além disso, você também pode
de te ajudar a contratar e admitir de forma mais
e pessoas candidatas.
Setup | Gestão de V
Áreas Recrutadores
Registre as áreas da sua empresa para facilitar a criação e gestão Registre os recrutadores da sua empresa para facilitar a criação e
de vagas. Exemplos: gestão de vagas. Exemplos:

Administrativo Ana
Atendimento Rafaela
Compras Guilherme
Contabilidade Pedro
Engenharia Maria
Financeiro
Inovação
Jurídico
Logística
Marketing
Operação
Processos
Projetos
Recursos Humanos
Segurança
Tecnologia
Vendas
| Gestão de Vagas Contrate
Contrate com a Gupy
com a Gupy

Perfil das Vagas Status das Vagas


Registre os tipos de vagas da sua empresa para facilitar a criação Registre os status que quer acompanhar nas suas vagas para
e gestão de vagas. Exemplos: facilitar a criação e gestão de vagas. Exemplos:

Analista Publicada
Auxiliar Rascunho
Consultor Em aprovação
Coordenador Encerrada
Desenvolvedor Congelada
Diretor
Especialista
Estagiário
Gerente
Jovem Aprendiz
Operador
Supervisor
Trainee
ID Título da Vaga N de Posições Área
1 Analista de Marketing Júnior 1 Marketing
2 Especialista de Contas a Pagar 1 Financeiro
3 Pessoa Desenvolvedora Full Stack 3 Engenharia
4 Coordenador de Vendas Inside Sales 1 Vendas
5 Analista de RH Pleno 2 Financeiro
6 Analista de RH Sênior 1 Recursos Humanos
7 Analista de Marketing Júnior 1 Marketing
8 Pessoa Desenvolvedora Front End 3 Engenharia
9 Estagiário em Redes Sociais 1 Marketing
10 Gerente de Vendas 1 Vendas
11 Estagiário em Processos de Qualidade 1 Operação
Painel de Vagas | Gestão de Vagas
Perfil Recrutador Cidade/Estado Data de Publicação
Analista Ana São Paulo/SP 15/05/2020
Especialista Ana São Paulo/SP 15/07/2020
Desenvolvedor Rafaela São Paulo/SP 10/06/2020
Coordenador Guilherme São Paulo/SP 15/06/2020
Analista Pedro São Paulo/SP 05/05/2020
Analista Maria São Paulo/SP 05/06/2020
Analista Ana São Paulo/SP 15/05/2020
Desenvolvedor Maria São Paulo/SP 15/05/2020
Estagiário Maria São Paulo/SP 05/05/2020
Gerente Guilherme São Paulo/SP 15/07/2020
Estagiário Ana São Paulo/SP 15/05/2020
e Vagas Contrate
Contratecom a Gupy
com a Gupy

Expectativa de Fechamento Data deFechamento Realizada Status Farol


31/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
22/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
10/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/07/2020 10/07/2020 Congelada Congelada
05/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
05/08/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/06/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/06/2020 10/06/2020 Encerrada #NAME?
15/06/2020 20/06/2020 Encerrada #NAME?
15/09/2020 em aberto Publicada #NAME?
15/07/2020 em aberto Publicada #NAME?
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0
0
Dashboard | Gestão de Vag

Vag
8 14

12
10
13

10
Vagas publicadas atualmente
8

11 4
2
2 1

0
0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0
Posições em aberto atualmente

Vagas Publicadas x Áreas


00 1 2
Vendas 0 1
1
0 8
0
0
0
0
0
0
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Vagas Publicadas x Perfil


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8
8

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4

2
1111
1
00 00000000000000000000000000000000000800000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0
0
Gestão de Vagas Contrate
Contratecom
com aaGupy
Gupy

Vagas x Farol

COUNTA of Publicadas

00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Vagas Publicadas x Recrutadores


0 0 1 4
1
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Total Result 0 8
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Vagas x Status
140 132
121
120

100

80
COUNTA of Status
60

40

20
8
1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
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