TOTVS CAROL

PAINEL CONTÁBIL

/IA na Controladoria Fevereiro /2021

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

MISSÃO TOTVS LABS 2

Uma Equipe Global construindo o Futuro através da Tecnologia e Design

TOTVS LABS
RALEIGH
Carolina do Norte
EUA
 MISSÃO TOTVS LABS 3

P&D
Open
Innovation

Inovação Escala Global

MISSÃO TOTVS LABS 4

Eletricidade

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4ª Revolução

Vapor Automação
 5

Algoritmos

AI
PODER Poder de INFORMAÇÃO
COMPUTACIONAL Processamento Big data

VELOCIDADE + PRECISÃO + PERSONALIZAÇÃO

GARTNER - JORNADA DE SOFISTICAÇÃO DE DADOS 6

4. Prescritivo
Faça acontecer.

3. Preditivo
O que vai acontecer?
Valor

2. Diagnóstico
Por que aconteceu?

1. Descritivo
O que aconteceu?

Dificuldade

Source: Gartner, Data Sophistication Journey

 8

ASSISTENTE –
DADOS EXTERNO EXPERIÊNCAS
CONVERSACIONAIS

RASTREABILIDADE
DADOS TRANSACIONAIS BLOCKCHAIN
PLATAFORMA

IOT E SENSORES VISÃO

COMPUTACIONAL
TRANSFORMAR

ENRIQUECER
APLICAÇÕES ALGORITMOS DE
ON-PREMISE E CLOUD APRENDIZADO DE MAQUINA
CORRELACIONAR

FILTRAR
QUALQUER APLICAÇÕES POWERED
BANCO DE DADOS BY CAROL
PREVISÃO RECOMENDAÇÃO 9

Entenda o passado para prever o futuro Entender padrões e recomendar ações

ESTOQUE RECEITA VENDAS MANUTENÇÃO

CHURN

CROSS SELL PRODUTOS NOVOS CLIENTES SUGESTÕES

 10

PAINEL CONTÁBIL
OBJETIVO:
Criar a melhor experiência: facilitando e agilizando a
interpretação das informações com eficiência e precisão, utilizando
nossa Inteligência Artificial Carol para a área de Controladoria.
PROCESSO DE IDEAÇÃO 11

6
NECESSIDADES
Geramos
3 14
PESSOAS
DESAFIOS CONVIDADAS
ENCONTRADAS TRABALHADOS

WORKSHOP

DRE e 38 Empresas dos setores:

Balanço IDEIAS • Tecnologia
Patrimonial GERADAS • Alimentício
• Produtos Químicos
PRIORIDADES
TOTVS CAROL PAINEL CONTÁBIL 12

Com base em dados

históricos, a aplicação
é capaz de identificar
lançamentos fora do
padrão, indicando
desvios e sugerindo,
com um alto índice de
precisão, previsões de
receitas e despesas.
 13

BALANÇO PATRIMONIAL
Análise do Ativo e Passivo com a diversidade de filtros que
representam o histórico comparativo, evolução por período,
podendo acessar um segundo nível de informações, que afunilam
a granularidade dos dados, chegando ao lançamento contábil.
ATIVO E PASSIVO 14

Filtro por empresa, filial, período

de referência (anual, trimestral e
mensal), tipo de moeda, tipo de
Filtro Personalizado.
saldo e código da visão
(cadastrada no Protheus).

Personalização de filtro para

facilitar o acesso futuro.

Valor consolidado de acordo com

o filtro aplicado, comparando com
o período anterior (anual,
trimestral e/ou mensal).

Evolução gráfica de acordo com o

período filtrado (anual e trimestral
Drill para o segundo nível de a representatividade será por mês
informação. e mensal por semana).
ATIVO E PASSIVO 15

Divisão gráfica da conta do ativo ou

passivo, de acordo com o drill
acionado (exemplo: ativo circulante,
ativo não circulante). Ao clicar em
uma das séries, exibirá o detalhe que
compõe o saldo.

O detalhe do saldo possibilita o

acesso aos subníveis de uma conta
Apresenta o valor atual, comparando
sintética até sua conta analítica,
com o período anterior (mês e/ou
conseguindo ter um link simples e ano mês) e a variação entre eles.
rápido para análise dos Lançamentos
Contábeis.
ATIVO E PASSIVO 16

O último nível de acesso é o

Lançamento Contábil, onde apresenta
o valor da conta analítica e o
lançamento efetuado, facilitando a
análise do registro em questão e,
caso necessário, identificar a
necessidade de uma possível
alteração nos dados do Protheus
e/ou gerar um novo lançamento de
ajuste.
 17

01
D.R.E.
 18

Demonstrativo do
RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE)
Análise da Receita e Despesa com a diversidade de filtros que
representam o histórico comparativo, evolução por período, podendo
acessar um segundo nível de informações, que afunilam a granularidade
dos dados, chegando ao lançamento contábil. E para tornar a análise mais
eficiente, a Inteligência Artificial contribui com a antecipação de resultados.
RECEITA E DESPESA 19

Filtro por empresa, filial, período

de referência (anual, trimestral e
mensal), tipo de moeda, tipo de
Filtro Personalizado.
saldo e código da visão
(cadastrada no Protheus).

Personalização de filtro para

facilitar o acesso futuro.

Valor consolidado de acordo com

o filtro aplicado, comparando com
o período anterior (anual,
trimestral e/ou mensal).

Evolução gráfica de acordo com o

período filtrado (anual e trimestral
Drill para o segundo nível de a representatividade será por mês
informação. e mensal por semana).
RECEITA E DESPESA 20

Acurácia da Projeção é calculada

com base na assertividade média do
Intervalo de confiança com algoritmo em dados históricos. É
estimativa de 95%. possível configurar um percentual
mínimo, para exibição da Projeção
(padrão 70%).

Evolução gráfica no período anual

executa algoritmo de
Inteligência Artificial,
projetando o valor do próximo
período e facilitando a tomada de
decisão.
RECEITA E DESPESA 21

KPIs apresentam valores de

Resultado, Receita e Despesa.

Existe a possibilidade do usuário

avaliar a variação incomum,
Apresenta o valor atual, comparando
confirmando se existiu inconsistência
com o período anterior (mês e/ou
naquele período. Para isso, ao clicar
ano mês) e a variação entre eles.
no ícone, abrirá um pop-up para
avaliação.

Ícone de alerta para conta

identificada com variação incomum.
O detalhe do saldo possibilita o
Através do algoritmo de
acesso aos subníveis de uma conta
Inteligência Artificial, uma análise
sintética até sua conta analítica,
nas contas identifica possíveis
conseguindo ter um link simples e Para indicar variação incomum, ao
inconsistências, facilitando a
rápido para análise dos Lançamentos clicar no ícone, abrirá um pop-up
conferência das informações.
Contábeis. para indicação, informando o motivo
da inconsistência.

Ícone de alerta para o usuário indicar

variação incomum. Desta forma,
contribui com o aprendizado do
algoritmo de Inteligência
Artificial, tornando-o cada vez mais
preciso.
RECEITA E DESPESA 22

A conta identificada com variação

incomum, gera notificação que pode
ser visualizada, acessando a opção
Visualizar notificações. Acionando
o ícone, listará as notificações
geradas pelo algoritmo de
Inteligência Artificial, podendo
aplicar filtro na pesquisa.
RECEITA E DESPESA 23

O último nível de acesso é o

Lançamento Contábil, onde apresenta
o valor da conta analítica e o
lançamento efetuado, facilitando a
análise do registro em questão e,
caso necessário, identificar a
necessidade de uma possível
alteração nos dados do Protheus
e/ou gerar um novo lançamento de
ajuste.
REQUISITOS 24

Utilizar o módulo Banco de Dados: Release 12.1.23

Contabilidade Gerencial Base de dados SQL ou Superior
TOTVS Backoffice ou Oracle
(Linha Protheus)
 25
25

02
O QUE VEM
POR AÍ
ROADMAP 2021 26

1
Visão Orçamentária
2
Conciliação
3
Evolução Inteligência
(PCO) e outras Fontes Artificial (Insights)
OBRIGADO
CAMILA PILOTO
Plataforma Backoffice Protheus
camilapiloto@totvs.com.br

● Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.

● O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
● Valorizamos gente boa que é boa gente.

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