Planilha de Controle de Arquivo Morto 4.0 - DeMO

ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIOS DASHBOARD

MORTO
ARQUIVO DONO DO ARQUIVO
ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa
Local de Arquivamento Tipo de Arquivo
Sala 1 Certidão
Sala 2 Livro
Sala 3 Apostila
Sala 4 Processo
Sala 5
Sala 6
DASHBOARD INSTRUÇÕES
ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIOS DASHBOARD
MORTO
ARQUIVO DONO DO ARQUIVO
Área, Cliente ou Responsável
Dono_01
Dono_02
Dono_03
Dono_04
Dono_05
ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIOS
MORTO
ARQUIVO MORTO
Documento Código Tipo de Arquivo
Documento 1 1 Certidão
0
Documento 2 2 Livro
0
Documento 3 3 Apostila
1
Documento 4 4 Processo
1
1
Documento 6 6 Livro
1
1
1
1
Documento 10 10 Livro
1
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
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4
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5
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6
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6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
RELATÓRIOS DASHBOARD INSTRUÇÕES
Descrição Dono do Arquivo Local de Arquivamento
Descrição 1 Dono_01 Sala 1



Tempo
Data do Estado de
Arquivamento Guardado Conservação Digitalizado
em Dias
1/1/2018 1535 Perfeito Sim
1/3/2018 1533 Usado Sim
1/4/2018 1532 Usado Não
2/6/2018 1499 Usado Não
2/7/2018 1498 Danificado Sim
2/10/2018 1495 Usado Sim
3/11/2018 1466 Usado Não
3/13/2018 1464 Usado Não
4/17/2018 1429 Usado Sim
4/18/2018 1428 Usado Não

5/20/2018 1396 Usado Não
5/24/2018 1392 Usado Sim
5/25/2018 1391 Usado Não
6/27/2018 1358 Usado Não
5/31/2018 1385 Usado Sim
6/1/2018 1384 Usado Não
6/3/2018 1382 Usado Não
7/27/2018 1328 Usado Sim
7/28/2018 1327 Usado Não
7/30/2018 1325 Usado Não

8/3/2018 1321 Usado Sim
8/4/2018 1320 Usado Não
8/6/2018 1318 Usado Não

ARQUIVO
MORTO
DONO DO ARQUIVO
Dono do Arquivo Dono_02
Documento Código Tipo de Arquivo
Dono do Arquivo - Área,

Descrição Cliente ou Responsável Local de Arquivamento

Tempo
Data do Estado de
Arquivamento Guardado Conservação Digitalizado
em Dias
3/11/2018 1466 Usado Não
6/27/2018 1358 Usado Não
8/3/2018 1321 Usado Sim

ARQUIVO
MORTO
ARQUIVO MORTO DETALHES DONO DO ARQUIVO

43101 43132 43160 43191
Janeiro Fevereiro Março Abril
Documentos Arquivados 5 5 3 5
Digitalizados 4 4 1 4
Perfeitos 3 2 1 2
Usados 2 2 2 2
Danificados 0 1 0 1
ELATÓRIOS DASHBOARD INSTRUÇÕES
43221 6/1/2018 43282 43313 43344 43374 43405

Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro
11 8 5 8 0 0 0
9 5 3 6 0 0 0
5 4 1 4 0 0 0
4 3 3 3 0 0 0
2 1 1 1 0 0 0
43435
Dezembro Total
0 50
0 36
0 22
0 21
0 7
ARQUIVO
MORTO
Local de Arquivamento Quantidade
Sala 1 11
Sala 2 4
Sala 3 14
Sala 4 5
Sala 5 9
Sala 6 7
NO DO ARQUIVO
Tipo de Arquivo Quantidade
Certidão 12
Livro 15
Apostila 10
Processo 13
ARQUIVO
MORTO

43101 43132 43160 43191
Dono do Arquivo Janeiro Fevereiro Março Abril
Dono_01 1 3 0 3
Dono_02 1 0 1 0
Dono_03 1 2 0 2
Dono_04 1 0 1 0
Dono_05 1 0 1 0
ELATÓRIOS DASHBOARD INSTRUÇÕES
43221 6/1/2018 43282 43313 43344 43374 43405

Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro
5 1 3 3 0 0 0
1 2 0 1 0 0 0
1 3 2 2 0 0 0
2 1 0 1 0 0 0
2 1 0 1 0 0 0
43435
Dezembro Total
0 19
0 6
0 13
0 6
0 6
ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIO
MORTO
GERAL
Quantidade de Arquivos Inserções no Arquivo Morto Mensal
51
3
% Digitalizado 2 2 2 2 2 2
1 1 1
71% 0 0
Janeiro Fevereiro Março Abril
Em Perfeito Estado
22 Documentos Arquivados
Usados
21
5 5 5
Danificados 3
7 Janeiro Fevereiro Março Abril

RELATÓRIO DASHBOARD INSTRUÇÕES
ivo Morto Mensal

5
4 4 4
3 3 3
2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0
ereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novemb
Perfeitos Usados Danificados
11
8 8
5 5 5
0 0 0
ereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novemb
Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4
Receitas
Despesas 100
150 200
200 300
200 350
370
Lucro Livre -50 0 100 -20
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ro Outubro Novembro Acumulado
Dezembro
Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4
-600 -400 -150 250 400
0 0 0
ro Outubro Novembro Dezembro
Ano 5
400
350
50
Ano 5
700
ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIO DASHBOARD
MORTO
PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LUZ
PLANILHA DE CONTROLE DE ARQ

IMPORTANTE: SIGA O PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
Passo 1 CADASTRO A parte do Cadastro é onde você vai definir as info
Passo 2 ARQUIVO MORTO Na aba arquivo morto são definidos os parâmetros
Passo 3 ANÁLISE Nesta aba pode-se verificar as informações dos arq
Passo 4 RELATÓRIOS Com os relatórios é possível verifcar as estatísticos
Passo 5 DASHBOARD No dashboard em uma única tela é possivel visuali

SOBRE A LUZ
DE ARQUIVO MORTO 4.0
nde você vai definir as informações básicas sobre o arquivo morto.
ão definidos os parâmetros relevantes sobre o arquivamento dos documentos.
ficar as informações dos arquivos por seus donos/clientes.
sível verifcar as estatísticos sobre os arquivos mortos sob sua responsabilidade.
única tela é possivel visualizar os indicadores e verificar a performance mensal dos arquivos mortos.
4.0
mortos.
ARQUIVO
CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIO DASHBOARD INSTRU
MORTO
1. Como desbloquear as abas da planilha?
Vá na guia superior REVISÃO e, dentro do grupo de alterações escolha a opção DESPROTEGER

PLANILHA. As planilhas não possuem senhas, o bloqueio erve apenas para melhorar seu uso. Veja mais
aqui - ajuda.luz.vc/article/100-como-desproteger-uma-planilha-da-luz
2. Como inserir a logo da minha empresa?
Com a aba desbloqueada, vá na guia INSERIR e, dentro do grupo ILUSTRAÇÕES escolha a opção
IMAGENS. Basta selecionar o arquivo com a sua logo, posicionar e redimensionar como quiser. Veja
mais nesse link - ajuda.luz.vc/article/91-como-retirar-ou-mudar-a-logo-de-sua-planilha
3. Como adicionar mais linhas nos lançamentos?
Recomendamos que você utilize apenas a ESTRUTURA ATUAL, já que diversas fórmulas estão
vinculadas aos intervalos já criadosmos. Se precisar fazer alterações, recomendo que veja detalhes
nesse link - http://ajuda.luz.vc/article/101-como-adicionar-mais-linhas-nos-lancamentos-da-planilha-de-
fluxo-de-caixa
INSTRUÇÕES
SOBRE A LUZ
INSTRUÇÕES
RE A LUZ
4. Como redimensiono uma coluna ou linha da planilha?
Com a planilha desbloqueada(ver pergunta 1), clique sobre o número da linha com o botão diretiro e
escolha a opção altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o botão direito e escolha a
opção largura da coluna no caso de colunas.
5. Como faço para usar as listas de seleção dos dashboards no Mac?
Para usar a qualquer lista em uma caixa de combinação (caixa para seleção dos meses ou do plano de
contas) no Excel para Mac, basta clicar e pressionar na caixa, escolher o item desejado e soltar o botão.
Se você tentar dar apenas um clique, a lista não funcionará.
6. Como mudo a moeda da planilha?
Selecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o botão direito escolha a opção
FORMATAR CÉLULAS. Altere o símbolo para o formato que desejar na guia NÚMERO. Veja mais nesse
link - http://blog.luz.vc/excel/como-transformar-valores-excel-de-real-para-dolar-euro-ou-kwanza/
ARQUIVO
MORTO
PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES
1 Planilha de Plano de Negócios VEJA MAIS
2 Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica VEJA MAIS
3 Planilha de Análise SWOT VEJA MAIS
4 Pacote com 9 Planilhas Financeiras VEJA MAIS
5 Planilha de Planejamento Estratégico VEJA MAIS

ÕES SOBRE A LUZ
VEJA MAIS PACOTE DE

PLANILHAS LUZ
VEJA MAIS Veja mais detalhes
VEJA MAIS
CURSOS ONLINE DE
VEJA MAIS DE EXCEL DA LUZ
Veja mais detalhes
VEJA MAIS
S LUZ
NE DE
DA LUZPLANILHAS LUZ
ARQUIVO
MORTO
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relatórios e propostas
cumentos.luz.vc
stilas, checklists,
órios e propostas

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CADASTRO ANÁLISE RELATÓRIOS DASHBOARD

ARQUIVO DONO DO ARQUIVO

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Local de Arquivamento Tipo de Arquivo

ARQUIVO DONO DO ARQUIVO

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Área, Cliente ou Responsável

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Documento Código Tipo de Arquivo

Descrição Dono do Arquivo Local de Arquivamento

Descrição 1 Dono_01 Sala 1

Descrição 2 Dono_03 Sala 3

Descrição 3 Dono_02 Sala 1

Descrição 4 Dono_04 Sala 3

Descrição 5 Dono_05 Sala 4

Descrição 6 Dono_01 Sala 5

Descrição 7 Dono_01 Sala 6

Descrição 8 Dono_03 Sala 1

Descrição 9 Dono_01 Sala 3

Descrição 10 Dono_03 Sala 2

Descrição 11 Dono_02 Sala 3

Descrição 12 Dono_04 Sala 4

Descrição 13 Dono_05 Sala 5

Descrição 14 Dono_01 Sala 6

Descrição 15 Dono_01 Sala 1

Descrição 16 Dono_03 Sala 3

Descrição 17 Dono_01 Sala 1

Descrição 18 Dono_03 Sala 3

Descrição 20 Dono_04 Sala 5

Descrição 21 Dono_05 Sala 6

Descrição 22 Dono_01 Sala 1

Descrição 23 Dono_01 Sala 3

Descrição 24 Dono_03 Sala 1

Descrição 25 Dono_01 Sala 3

Descrição 26 Dono_03 Sala 5

Descrição 27 Dono_02 Sala 5

Descrição 28 Dono_04 Sala 6

Descrição 29 Dono_05 Sala 1

Descrição 30 Dono_01 Sala 3

Descrição 31 Dono_01 Sala 2

Descrição 32 Dono_03 Sala 3

Descrição 33 Dono_01 Sala 4

Descrição 34 Dono_03 Sala 5

Descrição 35 Dono_02 Sala 6

Descrição 36 Dono_04 Sala 1

Descrição 37 Dono_05 Sala 1

Descrição 38 Dono_01 Sala 3

Descrição 39 Dono_01 Sala 2

Descrição 40 Dono_03 Sala 3

Descrição 41 Dono_01 Sala 4

Descrição 42 Dono_03 Sala 5

Descrição 44 Dono_03 Sala 1

Descrição 45 Dono_02 Sala 3

Descrição 46 Dono_04 Sala 2

Descrição 47 Dono_05 Sala 3

Descrição 48 Dono_01 Sala 4

Descrição 49 Dono_01 Sala 5

Descrição 50 Dono_03 Sala 6

1/1/2018 1535 Perfeito Sim

1/2/2018 1534 Perfeito Sim

1/3/2018 1533 Usado Sim

1/4/2018 1532 Usado Não