CLASSIFICAÇÃO

SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
USO INTERNO
DE ENGENHARIA - SPE
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GUIA DE GESTAO DE S&S PARA ORDEM, ARRUMAÇÃO E GU - G - 742
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REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

EMISSÃO INICIAL SUBSTITUIÇÃO
0 C JMT TLF GMS GMS 22/06/21
DOCUMENTO GU-G-729 CANCELADO
REVISÃO GERAL E SUBSTITUIÇÃO
1 C DOS ANEXOS A E C E EXCLUSÃO DO JMT AFB GMS GMS 08/11/21
ANEXO B

Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela equipe de gestão do SPE.

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ÍNDICE
ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

1.0 OBJETIVO 3
2.0 APLICAÇÃO 3
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3

4.0 DEFINIÇÕES 4
5.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO 4
5.1 RECOMENDAÇÕES SOBRE ORDEM, ARRUMAÇÃO E LIMPEZA DOS LOCAIS DE
TRABALHO 4

5.2 ASPECTOS DE MEIO AMBIENTE 6

5.3 CONTROLE DE REGISTROS 6
6.0 RESPONSABILIDADES 7
6.1 GESTORES 7
6.2 VALE /GERENCIADORA 7
6.3 EMPRESAS CONTRATADAS 8
6.4 SUPERVISORES / ENCARREGADOS 8
6.5 EMPREGADOS 9
7.0 AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO 5S 9
8.0 CAMPANHAS, DDS, DSS E/OU TREINAMENTOS 10
9.0 CONDIÇÃO NORMAL X CONDIÇÃO ANORMAL 10
ANEXOS 12

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1.0 OBJETIVO

Estabelecer diretrizes para manutenção da ordem, arrumação e limpeza em

empreendimentos de Projetos de Capital.

2.0 APLICAÇÃO

Este guia se aplica, obrigatoriamente, a todos os Projetos de Capital da Vale.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos relacionados foram utilizados na elaboração deste documento ou contêm

instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão mais
recente.

Manual VPS Vale Production System

POL-0001-G Código de Conduta Ética
POL-0019-G Política de Sustentabilidade
PNR-000036 Manuseio de Produtos Perigosos - Geral
NOR-0009 Norma de sustentabilidade
PR-G-453 Procedimento de Gestão de S&S para Notificação e Interdição
GU-E-400 Glossário de Termos e Siglas utilizados nos Empreendimentos

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4.0 DEFINIÇÕES

As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos, podem ser

encontradas no GU-E-400.

5.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO

5.1 RECOMENDAÇÕES SOBRE ORDEM, ARRUMAÇÃO E LIMPEZA DOS LOCAIS

DE TRABALHO

É responsabilidade da Vale/Gerenciadora e empresas contratadas alocarem recursos para

manutenção da ordem, arrumação e limpeza em suas dependências, bem como das frentes
de serviços.

Todos os empregados da Vale, Gerenciadora e empresas contratadas devem ser

orientados, desde sua admissão, a participarem efetivamente das ações para manutenção
da ordem, arrumação e limpeza das frentes de serviços.

Quando houver mais de uma empresa contratada atuando na mesma área, as

responsabilidades em manter a ordem, arrumação e limpeza devem ser de todas as
envolvidas, indistintamente. Caso algumas das empresas não esteja cumprindo a sua parte,
isso deve ser imediatamente comunicado à Gerenciadora/Vale para que as providências
necessárias sejam tomadas.

A empresa deve manter toda área de trabalho sempre organizada e limpa, para isso, antes
de iniciar e ao finalizar as atividades nas frentes de serviço, deve-se diariamente, realizar a
organização e limpeza com a participação de todos os da frente de serviço;

Uma alternativa recomendada é ter uma equipe especializada somente para essa finalidade,
visando manter a arrumação e limpeza das áreas de trabalho e manter a integridade e
funcionalidade dos processos de segregação de resíduos e de materiais, evitando a
saturação e desorganização dos locais estabelecidos para descarte e disposição de
resíduos nas frentes de serviço.

A empresa contratada deve indicar um dono de área (responsável) pela ordem, arrumação e
limpeza dos locais de trabalho/Canteiros de Obras principal e avançado, devendo colocar,
em local visível, nas áreas, escritórios, equipamentos e máquinas os nomes dos
responsáveis pelos mesmos.

Semanalmente, os Supervisores/Encarregados e/ou Engenheiros da Vale/Gerenciadora e

das empresas contratadas devem preencher a Lista de Verificação de Ordem, Arrumação e
Limpeza para todas as áreas utilizando os Anexos A ou B, deste guia de acordo com o tipo
de local de trabalho.

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Os Anexos A e B devem estar disponíveis para consulta e auditoria pela Vale/Gerenciadora
e pela equipe de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa contratada.

Toda situação considerada não conforme deve ser registrada de acordo com o PR-G-453 -
Anexo A - Registro de Notificação e Interdição de Atividades, o registro deve ser tratado
através de plano de ação e das disposições necessárias para resolver a não conformidade;

Todas as passarelas, saídas de emergência, portas corta-fogo, pontos de alarme,

equipamentos de combate a incêndio, ambulatórios e quaisquer outras instalações para
emergências devem ser mantidos limpos e desobstruídos. Isso se aplica também aos locais
de estacionamentos de ambulâncias, caminhões de bombeiros e os respectivos acessos às
áreas de atuação, entorno das edificações e jardins.

Nos locais de trabalho, devem permanecer somente as ferramentas, peças e materiais que
estão sendo usados para realização das atividades. Demais peças, ferramentas e
equipamentos, bem como as sobras de materiais, devem ser imediatamente removidos para
seus locais de estocagem, de modo a manter o local limpo e arrumado.

As áreas de trabalho, rotas de fuga, áreas de circulação, acessos e escadas devem estar
isentos de resíduos e desobstruídos. Deve ser definido um local para a disponibilização de
materiais que serão utilizados na área. As áreas destinadas para armazenamento
temporário de sucata e outros resíduos devem ser segregadas, organizadas, isoladas e
identificadas de acordo com o material e destino, tomando-se o cuidado de não deixar
material em excesso nessa área, conforme orientações da área de Meio Ambiente do
projeto.

O mínimo possível de ferramentas e materiais deve ficar no local de trabalho. Peças

terminadas, ferramentas, equipamentos e sobras de materiais devem ser imediatamente
removidos para seus locais de estocagem ou local de descartes respectivamente de modo a
manter o local limpo e arrumado;

Ferramentas como pás, enxadas, picaretas e similares devem ser estocadas em cabides ou
cavaletes de madeira, com as lâminas devidamente protegidas.

Ao estocar ou dispor materiais, caixas, pallets ou contêineres, devem ser tomados cuidados
para não criar novos riscos.

Os materiais devem ser empilhados e guardados de maneira a se evitar quedas, colapsos e

tombamentos.

As edificações, como banheiros, refeitórios e alojamentos, devem ser construídas dentro das
normas e legislação vigentes, prevendo-se revestimentos, iluminação e ventilação
adequados, e mantidas limpas e higienizadas permanentemente.

Para os Postos administrativos devem ser utilizados o Anexo B deste documento.

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Qualquer desvio na ordem, arrumação e limpeza deve ser imediatamente corrigido.

Cuidados de coleta e/ou remoção devem ser tomados em quaisquer operações que gerem
pregos, farpas, pontas, quinas vivas etc. Pregos devem ser removidos e destinados
adequadamente, conforme orientações das áreas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente do
projeto.

Toda a atividade que estiver sendo realizada em condições inadequadas nos aspectos de
organização e limpeza deve ser paralisada até que sua correção seja efetuada.

5.2 ASPECTOS DE MEIO AMBIENTE

Incidentes e ocorrências ambientais devem ser imediatamente informados e todos derrames

de líquidos, especialmente os oleosos, devem ser imediatamente segregados.

Os resíduos gerados devem ser devidamente acondicionados e destinados para tratamento,

conforme orientações da área de Meio Ambiente do projeto.
Resíduos tóxicos, corrosivos ou perigosos devem ser limpos de acordo com as instruções
dos fabricantes contidas nas respectivas FISPQs. Todo o material utilizado na coleta deve
ser imediatamente removido para lugar seguro e guardado em recipientes fechados até seu
descarte final, conforme PNR-000036.

Nas áreas de trabalho, deve ser implementada a coleta seletiva, de acordo com as
orientações da área de Meio Ambiente do projeto, coletando e dispondo os resíduos de
natureza diferente de forma segregada.

As áreas de estocagem de sucata, lixo e outros resíduos devem ter seus resíduos retirados
e serem esvaziadas periodicamente, sendo esses levados às áreas apropriadas da obra/
projeto, e descartadas de forma adequada.

5.3 CONTROLE DE REGISTROS

Os registros a serem controlados são mostrados na tabela 5.1 a seguir.

Tabela 5.1 - Controle de Registros

Registro Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição/
Descarte
Lista de Verificação Local seguro Por ordem Conforme Conforme
de Ordem, Meio físico ou contra cronológica orientação orientação do
Arrumação e eletrônico intempéries e (data) do Líder de Líder de S&S
Limpeza incêndio S&S da da Vale
(Anexo A) Vale
Lista de Verificação Local seguro Por ordem Conforme Conforme
de Ordem, Meio físico ou contra cronológica orientação orientação do
Arrumação e eletrônico intempéries e (data) do Líder de Líder de S&S
Limpeza Geral incêndio S&S da da Vale
(Anexo B) Vale

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Lista de verificação Meio físico ou Local seguro Por ordem Conforme Conforme
Postos Eletrônico contra cronológica orientação orientação do
administrativos intempéries e (data) do Líder de Líder de S&S
(Anexo C) incêndio S&S da da Vale
Vale

Nota: Manter a documentação arquivada de forma sistemática, com a finalidade de permitir

o fácil acesso para consultas, auditorias ou fiscalizações.

6.0 RESPONSABILIDADES

6.1 GESTORES

São responsabilidades dos Gestores:

• Garantir, assegurar a Implementação desta guia na obra/projeto e avaliar

periodicamente a ordem, arrumação e limpeza nas frentes de trabalhos;
• Garantir a divulgação dos resultados das verificações e os planos de ação
de melhorias;
• Garantir e prover recursos para os planos de ação de melhorias das áreas;
• Garantir que os empregados sejam orientados e treinados desde sua
admissão, sobre a importância da obrigatoriedade de se manter a ordem,
arrumação e limpeza;
• Reconhecer os bons resultados e as boas práticas.

6.2 VALE /GERENCIADORA

São responsabilidades da Vale/Gerenciadora:

• Fiscalizar as Contratadas nas diretrizes citadas neste guia;

• Registrar os desvios em formulários específicos, fundamentar tecnicamente,
conceder prazos para regularização, quando aplicável;
• Realizar inspeções nas áreas de trabalho, monitorando os aspectos de
organização e limpeza das áreas de trabalho;
• Compilar os resultados obtidos das inspeções em um banco de dados, de
modo que possam ser identificados os principais problemas por empresa,
áreas e/ou encarregado;
• Realizar reuniões semanais e apresentar os resultados obtidos nas
inspeções de campo;

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• Registrar todas as não-conformidades e oportunidades de melhorias da

área.

6.3 EMPRESAS CONTRATADAS

São responsabilidades das Empresas Contratadas:

• Cumprir as diretrizes deste guia e divulgar a mesma para todos os

empregados;
• Comunicar qualquer irregularidade à Vale/Gerenciadora;
• Fiscalizar as subcontratadas quanto ao cumprimento deste guia;
• Corrigir imediatamente os desvios levantados e planejar elaborando plano
de ação com definição de responsabilidades e prazos para aqueles que
dependam de outras ações que demandarão maior tempo;
• Assegurar que os materiais removidos cheguem ao local de descarte
apropriado, e que não sejam dispostos em qualquer lugar, causando danos
ambientais;
• Promover campanhas de conscientização, organização e limpeza;
• Monitorar, diariamente, as condições dos locais de trabalho;
• Apoiar os supervisores e encarregados a manterem suas áreas organizadas
e limpas;
• Ofertar treinamentos, evidenciando a importância destes para minimizar
riscos e, consequentemente, evitar incidentes;
• Assegurar o cumprimento das ações para tratamento das não-
conformidades e oportunidades de melhoria.

6.4 SUPERVISORES / ENCARREGADOS

São responsabilidades dos Supervisores/Encarregados:

• Preencher corretamente as listas de verificação de acordo com suas

respectivas periodicidades, sendo: Supervisores, semanalmente, em uma de
suas áreas de supervisão e encarregados, diariamente;
• Valorizar os funcionários que mantêm suas áreas limpas e organizadas;
• Promover e apoiar as campanhas de coleta seletiva, 5S entre outras;
• Organizar mutirões de limpeza e organização.

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6.5 EMPREGADOS

São responsabilidades dos Empregados:

• Manter a área de trabalho limpa e organizada;

• Salvaguardar os demais funcionários, comunicando quaisquer
irregularidades para o Setor de Saúde e Segurança da empresa;
• Cumprir os procedimentos e orientações referentes a ordem, arrumação e
limpeza;
• Manter pisos, corredores e áreas de trabalho livre de itens desnecessários;
• Descartar os resíduos em locais apropriados e segregados;
• Guardar todos os equipamentos de proteção individual em locais
adequados.

7.0 AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO 5S

FASES

P D A
C
SENSOS
Preparação Implantação Manutenção

Utilização Identificar "o que" é necessário para a Prover "o que" é necessário Estabelecer procedimentos para
execução de tarefas e "por que" para execução das tarefas e inclusão/ exclusão.
necessitamos daquilo. descartar aquilo julgado
desnecessário ou em excesso.

Ordenação Consolidar os ganhos obtidos na

Definir "onde" e "como" dispor os itens Guardar, acondicionar e
necessários para execução das tarefas. sinalizar de acordo com as
definições feitas na fase
anterior.
fase de implantação de forma a
garantir que os avanços e ganhos
sejam mantidos.
Estabelecer plano de verificação
periódica.

Limpeza Identificar as fontes de sujeira, identificar Eliminar as fontes de sujeira. Padronizar as ações de bloqueio
causas, limpar e planejar a eliminação das que se mostraram eficazes na
fontes de sujeira. eliminação das causas.

Asseio Identificar aos fatores higiênicos de riscos Eliminar os risos do ambiente de Promover ações de bloqueio
nos locais de trabalho e planejar ações para trabalho ou atenuar seus efeitos. contra reincidência.
eliminá-los.

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Autodisciplina Identificar não-conformidade nos padrões Eliminar as não- Rever os padrões.

existentes e as oportunidades de melhoria conformidades encontradas
para 4 outros sensos. na fase anterior, melhorias. Elaborar padrões referentes às
melhorias implantadas.
Promover as melhorias.

8.0 CAMPANHAS, DDS, DSS E/OU TREINAMENTOS

Campanhas, DDS e/ou Treinamentos serão realizados pelas Contratadas, a pedido da

Vale/Gerenciado ou de forma espontânea. Ao realizar uma Campanha, DDS, DSS e/ou
Treinamento de 5Ss, a Contratada deverá enviar evidências da realização (listas de
presença, material usado referenciando a metodologia CONDIÇÃO NORMAL X CONDIÇÃO
ANORMAL, fotos, vídeos, entre outros) para a Vale/Gerenciadora.

9.0 CONDIÇÃO NORMAL X CONDIÇÃO ANORMAL

Será utilizado o método condição normal x condição anormal para referenciar os desvios e
solução de 5Ss nas áreas. A Contratada ficará responsável por confeccionar o material, a
ser utilizado nas áreas, referenciando condição normal x anormal, conforme figura 1 abaixo:

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Galpões de água potável armazenados em Confecção de guarda galões mantendo o local

cima de madeirites, falta de segurança, organizado e facilitando o controle do estoque
organização e controle de estoque

Prateleira de materiais oferecendo risco Organização da prateleira oferecendo

Falta de 5S e organização segurança e visibilidade

Ferramentas dispostas de modo desordenado Instalação de cabideiro para colocação das ferramentas

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A referência condição normal x condição anormal funciona da seguinte forma: quando um

desvio é detectado, este é referenciado como condição anormal (cor vermelha). Quando
uma conformidade é detectada, ela é referenciada como condição normal (cor verde).

ANEXOS

Os anexos deste documento são uma referência e apresentam requisitos mínimos de

conteúdo a serem atendidos. Esses formulários de Inspeção de 5S podem ser encontrados
no Forms/Vale.

ANEXO A - LISTA DE VERIFICAÇÃO DE ORDEM,

ARRUMAÇÃO E LIMPEZA - CAMPO
ANEXO A - LISTA DE Formato: Microsoft Excel
VERIFICAÇÃO DE ORDEM, ARRUMAÇÃO E LIMPEZA - CAMPO.xlsx
(2 páginas)

ANEXO B - LISTA DE VERIFICAÇÃO POSTOS

ADMINISTRATIVOS
ANEXO B - LISTA DE Formato: Microsoft Excel
VERIFICAÇÃO POSTOS ADMINISTRATIVOS.xlsx

DÚVIDAS, CRÍTICAS OU SUGESTÕES

Para dúvidas, críticas ou sugestões relacionadas ao SPE, acesse a central online SPE Responde,
disponível no Portal de Projetos, ou utilize o endereço eletrônico spe@vale.com

Sua participação é fundamental nos processos de melhoria e manutenção do acervo do SPE.

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