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físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo así más fácil su
manejo.
Las Ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes porque a continuación te las explicamos.
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también
aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana.
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. El cuadradito con unos
puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y arrastar.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario.
El escritorio. es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en
nuestro caso será el escritorio de Windows XP.
Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a
continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP.
La zona de accesos directos.
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas
El icono representa el OutlookExpress, se utiliza para acceder más rapidamente al Correo Electrónico.
El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos.
El icono abre el reproductor deWindows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc.
Programas abiertos. En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas
flechas negras hacia arriba y hacia abajo.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el
ordenador) y otras informaciones adicionales
Los Iconos y Accesos directos
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP.
estructura de las carpetas El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.
La barra de Direcciones en ella donde aparece la dirección de la página web que estamos visualizando.
La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados.
Las Vistas del Explorador
Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el
tamaño en KB
Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono pero más pequeños.
Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades.
Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen,
Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes
Para seleccionar elementos consecutivos Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la
tecla Shift.
Para seleccionar varios elementos alternativos Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento
manteniendo pulsada la tecla Control.
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento
que nos era necesario podamos recuperarlo.
COPIAR Carpetas o Archivos
Seleccionamos el elemento a copiar.
Pulsamos el botón Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos.
Propiedades de las carpetas:
Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón.Seleccionar la
opción Propiedades del menú que se desplega. La pestaña General contiene información sobre:
Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando
Ubicación: La ruta donde está guardado
Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes,
Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.
Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo
Modificado y Último Acceso: modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo
independientemente de que se hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer, atributo oculto hace la
carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.
La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o
archivos.
La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.
La busqueda: nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet
Buscar archivos o carpetas:
Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar.
En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, en la casilla Una palabra o frase en
el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué
unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Busqueda para iniciar la búsqueda
Buscar Equipos Para utilizar esta opción tendrás que hacer lo siguiente. Pulsa el botón de Inicio. Selecciona la opción Buscar.
Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Un equipo en la red,
Buscar en Internet
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción En Internet del menú Buscar. Una vez hecho el paso anterior se desplegará la
ventana de una página de búsqueda en Internet, como por ejemplo, MSN Search o Surway.com que te permitirán buscar direcciones
de internet
La papelera: La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que
en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarl Para abrir la papelera sitúate en el
Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.
Restaurar archivos: Restaurar Archivos o carpetas en su lugar de origen. Para restaurar todos los elementos de la papelera pinchar en la
flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos.
Si sólo queremos restaurar algunos elementos:
1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para
seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.
2) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los
elementos seleccionados
Eliminar Archivos o Carpetas de la Papelera
1) Selecciona los Elementos a eliminar.
Para acceder a la ayuda pulsa en Ayuda y soporte técnico del menú Inicio. La ayuda de Windows incorpora varios tipos de
búsqueda en función de tus necesidades. En la Página Principal, como puedes ver en esta imagen, tienes organizada la información en
varios puntos que recogen los temas más frecuentes de ayuda Buscar. Si lo que buscas no está en esta pantalla principal puedes utilizar
la ventana Buscar que hay en la parte superior; escribe la palabra que mejor describa la ayuda que buscas y haz clic en la flecha verde.
Windows te mostrará la ayuda encontrada sobre esa palabra.
Indice. Otra forma de buscar ayuda es consultar el índice de la ayuda. Este índice, al contrario que los índices de los libros no está
organizado por catítulos correlativamente, sino que es una lista ordenada alfabéticamente.
Para consultar el índice hay que hacer clic en el icono índice de la barra superior de la ayuda.
Soporte técnico.
Pedir ayuda a un amigo.
Mediante un programa de mensajería instantánea (Windows Messenger) o mediante el correo electrónico (Outlook Express
Obtener ayuda de Microsoft.
Puedes solicitar ayuda al personal técnico de Microsoft bajo las condiciones de un contrato que habrás de aceptar.
Cerrar Ventanas Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana
activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una Punteros del ratón: Normal. El aspecto
normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras formas: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El
ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de inserción. Tiene esta forma . No
confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos.
Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar
ayuda pulsando la tecla de función F1.
Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento.
Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número
2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr)
Mi primer documento
Guardar un documento
. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquete) de forma permanente.
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha
de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir.
ELEMENTOS DE WORD:
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003 y cuales son los elementos básicos de Word2003, la pantalla, las barras, etc Desde
el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Elementos de la pantalla inicial
La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la barra de
menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente,
etc.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llama "personalizar”. Para ver
los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra. Para quitar un
botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y aparecerá una lista como la que vemos a
continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento
Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Otro menú despegable. Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más
habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente,
etc.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados.
La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos encontramos
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla,
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer
Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará un barra en el lateral derecho de la pantalla
en la que veremos estas opciones:
Edición básica
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar
Con las teclas de dirección.
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Mediante las Barras de desplazamiento.
La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su
interior representa la posición actual del punto de inserción.
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos
una línea hacia arriba/abajo.
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de
acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando
las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
DESHACER Y REHACER: La última acción realizada. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra
de herramientas.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer
Copiar, cortar y pegar
Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:
Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el
Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el icono de la barra de estándar )
para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que
hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de
dialogo que para Guardar como.
Recuperar archivos
Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta
seleccionado.Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que
estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.
Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.
Recuperar archivos
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la
forma de presentar el texto.
Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.
Tamaño. De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Estillo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.