Olá, pessoal! Tudo bem com vocês?

Primeiramente, gostaria de agradecer a todos pelo interesse em integrar a nossa

comissão de formatura. Tenho a certeza que independente de nossos resultados,
todos são igualmente competentes e realizarão uma festa maravilhosa!

Segundo, gostaria de ressaltar que eu (Sofia) NÃO PARTICIPAREI da comissão, mas

que acompanharei o trabalho de vocês para poder me manter informada sobre as
decisões que vocês tomarem. As outras representantes estarão concorrendo a
cargos na comissão, e independente do resultado, acompanharão o trabalho de
vocês também, e estaremos aqui para poder auxiliá-los em qualquer assunto que
esteja ao nosso alcance.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Como temos muitas pessoas interessadas em integrar a comissão, estaremos

realizando um processo de eleição para definir os membros permanentes. Para isso,
listarei a seguir os CARGOS aos quais vocês poderão se candidatar:

- PRESIDENTE: Como temos 2 turnos, teremos dois (um de cada) que deverão
concordar nas decisões tomadas pela comissão, a fim de manter os interesses de
ambos representados. O presidente é responsável por decidir coisas importantes no
planejamento da festa, convocar e presidir as reuniões, apresentar propostas para as
turmas e representar a comissão em seu respectivo turno.

- VICE: Cada presidente contará com um vice, que será responsável pelas mesmas
atribuições do presidente em sua ausência e auxiliar seu titular na tomada de
decisões, organização de pautas e em qualquer outro assunto necessário.

- SECRETÁRIO: O secretário é responsável por fazer a ponte entre empresas e a

comissão, criar contatos, gerenciar a agenda da comissão, marcar reuniões e
organizar as pautas que serão debatidas em conjunto com a presidência e elaborar
documentos. Em razão das diferentes disponibilidades de horário dos alunos dos
turnos da noite e da manhã, haverá 2 secretários na comissão, um de cada; pelo
mesmo motivo, eles serão também responsáveis por conciliar horários para reuniões
com todos os integrantes quando necessário.
- TESOUREIRO: Os tesoureiros são responsáveis, em conjunto com a presidência e a
equipe de marketing, por elaborar meios de arrecadação de fundos para a comissão
(como festas, feiras, eventos, rifas, etc.), gerenciar a arrecadação e manter a
organização dos números, recolher dinheiro, elaborar prestações de contas e por
criar, junto aos secretários, alternativas de empresas que sejam capazes de atender
às necessidades das turmas ao mesmo tempo que oferecem projetos
financeiramente viáveis. Haverá 2 tesoureiros (um de cada turno), por dois motivos:
para evitar que apenas uma pessoa seja responsável por grandes valores, e para
facilitar o recolhimento de valores em ambos os turnos, assim evitando
sobrecarregar o aluno.

- MARKETING: A equipe de marketing é formada por 3 pessoas, 1 de cada turno e

uma terceira de qualquer um. Ela será responsável pelo trabalho criativo de trazer
modos de arrecadar dinheiro para a comissão, manutenção e gerenciamento das
redes sociais da comissão, comunicação com as turmas e divulgação da festa.

NO TOTAL, HAVERÁ 11 MEMBROS NA COMISSÃO PERMANENTE. O número grande

se deve, principalmente à grande quantidade de alunos presentes no nosso período,
exigindo uma equipe maior para gerenciar todas as demandas acerca da formatura.

COMO POSSO ME CANDIDATAR?

Para participar da eleição, cada candidato deverá fazer um vídeo curto (30s máx.)
falando sobre si (nome, idade, turma, turno, a qual cargo está se candidatando, e se
quiser, citar motivos e experiência). Seu vídeo será postado no Instagram da
comissão, que será divulgado nas turmas. O resultado se dará por meio de um
formulário do Google, que ficará disponível para que os alunos votem. Após o
resultado, será criado um grupo com os membros elegidos.
Para controle do processo de eleição, peço que formem uma lista no nosso grupo
de Whatsapp, seguindo o seguinte modelo:
- Nome completo (turno), cargo

EXEMPLO:
- Sofia Lommez Rettore (manhã), secretária

OBS.: A fusão da comissão da unidade Coração Eucarístico com a unidade Liberdade

será discutida APÓS a criação da comissão permanente, e a decisão será tomada por
ela.