Animación

c
mm

Si dispone de un gráfico animado creado mediante Adobe Macromedia Flash y guardado como archivo
Shockwave con la extensión .swf, puede reproducirlo en una presentación de Microsoft Office PowerPoint
2007 mediante el control ActiveX denominado Shockwave Flash Object y el reproductor de Adobe
Macromedia Flash. Para reproducir el archivo de Flash, agregue un control ActiveX a la diapositiva y cree
un vínculo al archivo de Flash o incruste el archivo en la presentación.

c

. Instale Flash Player en el equipo.
2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la
animación.
3. Haga clic en el b y, a continuación, haga clic en
.
4. Haga clic en y, a continuación, debajo de la sección
b , active la casilla de verificación
. Después haga clic en c.
5. En el grupo de la ficha , haga clic en .
6. En la lista de controles, haga clic en

b, haga clic en c y
arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control.
Para cambiar el tamaño del control, arrastre los controladores de tamaño.
7. Haga clic con el botón secundario en Shockwave Flash Object y, a continuación, haga clic en
.
8. En la ficha cbé , haga clic en la propiedad .
9. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a ), escriba la ruta de acceso
completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:MiArchivo.swf) o el
localizador uniforme de recursos (URL) del archivo de Flash que desee reproducir.
0. Para establecer opciones específicas relativas a la reproducción de la animación, siga el
procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo :
V Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca
la propiedad en . Si el archivo de Flash tiene un control
Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad en
.
V Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad
ü en .
V Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la presentación con otros
usuarios, establezca la propiedad ^b

en . Sin embargo, para que el
archivo de Flash se ejecute, el control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado
en cualquier equipo que ejecute la presentación.
mm

c
Para agregar un sonido a la animación, previamente tiene que agregar un efecto de animación al texto o
al objeto.
. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea agregar un sonido.
2. En la ficha c , en el grupo c , haga clic en ! .
3. En el panel de tareas ! , haga clic en la flecha situada a la derecha del
efecto de animación en la lista ! y, a continuación, en
.
4. En la ficha ^, en , haga clic en la flecha de la lista y lleve a cabo una de
las acciones siguientes:

V Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido.
V Para agregar un sonido desde un archivo, haga clic en y busque el archivo
de sonido que desee utilizar.
"

. Seleccione el hipervínculo.
2. En el grupo de la ficha #, haga clic en c .
3. Siga uno de estos procedimientos:
V Para aplicar la configuración de la acción después de hacer clic en el hipervínculo, haga
clic en la ficha .
V Para aplicar la configuración de la acción cuando el puntero esté sobre el hipervínculo,
haga clic en la ficha c .
4. Active la casilla de verificación $ y, a continuación, haga clic en el sonido que
desee reproducir.
mm

Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar una animación al gráfico
SmartArt o a una forma individual en el gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma
aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.
Para decidir qué animación funciona mejor con el diseño para el gráfico SmartArt, visualice la información
en el panel de texto del gráfico SmartArt, dado que la mayor parte de la animación se inicia en la parte
superior del panel de texto y se desplaza hacia abajo. Como opción, puede
reproducir una animación en orden inverso
. Si el panel de texto no está visible, puede mostrarlo.

La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el gráfico SmartArt, pero siempre
puede animar una forma o todas a la vez.
La mejor forma de animar el gráfico SmartArt es utilizar las opciones en la lista c . Si es necesario,
puede personalizar una animación en el panel de tareas c !.
Los elementos animados se señalan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas no imprimibles.
Estas etiquetas corresponden a las animaciones en la lista Animación personalizada, se muestran al lado
del gráfico SmartArt y sólo aparecen en vista normal con el panel de tareas c !
mostrado.
%&c Aplique las animaciones con moderación para evitar ocultar el mensaje o abrumar a la audiencia.
c c
Las animaciones que aplique a un gráfico SmartArt son distintas de las animaciones que puede aplicar a
formas, texto o WordArt de las siguientes formas:
Las líneas de conexión entre formas siempre están asociadas a la segunda forma y no se
animan individualmente.
Si aplica una animación a formas en un gráfico SmartArt, la animación se reproduce en el orden
en que aparecen las formas. El orden sólo se puede invertir como un todo. Por ejemplo, si tiene
seis formas y cada una contiene una sola letra de la A a la F, puede reproducir la animación de
A a F o de F a A. No puede reproducir la animación desordenada como, por ejemplo, de A a C y
después de F a D. No obstante, puede crear varias diapositivas para imitar este orden. En este
ejemplo puede crear una diapositiva que anime las formas de A a C y una segunda diapositiva
que anime las formas F a D.
Al convertir un diagrama creado mediante una versión de PowerPoint anterior a Microsoft Office
PowerPoint 2007 a gráfico SmartArt, puede perder parte de la configuración de animación o la
animación podría presentar un aspecto distinto.
Al cambiar a un diseño distinto, cualquier animación que haya agregado se transfiere al nuevo diseño.
Volver al principio
c

. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.
2. En la ficha c , en el grupo c , seleccione la animación que desea en la
lista c .
Al animar un gráfico SmartArt, dependiendo del diseño que utilice, puede elegir entre las opciones
siguientes.
c

!

"

#
$

#
$

$
%

&

' " !
c

( $

'
"

) * + ! "

) * ,$ "

)
* +

! % "

) * ,

! %

( $

'
"

) * + ! "

) * ,$
"

) * +

! %$
"

) * ,

%&c
Cuando se aplica &

!, algunas animaciones se comportan de modo distinto que
cuando se aplica b. Por ejemplo, con la opción &
! aplicada a la
animación , las formas que tengan que volar una distancia mayor lo harán a
una velocidad más rápida de forma que todas las formas lleguen a sus destinos al mismo
tiempo. Con b aplicado, todas las partes del gráfico SmartArt se animan de la
misma forma (en el caso del ejemplo , a la misma velocidad).
Si aplica una opción de animación (con la excepción de b) al gráfico SmartArt,
cualquier otra opción de animación que aplique a una forma en dicho gráfico SmartArt no podrá
ser b. Las animaciones múltiples aplicadas a los gráficos SmartArt deben ser
todas b o no ser ninguna b.
Si aplica uns animación (excepto b) a un gráfico SmartArt, el fondo de ese
gráfico siempre está visible en la diapositiva. No es posible animar el fondo, aunque es posible
que no aparezca si no tiene aplicado un relleno o líneas.
Si aplica una animación como, por ejemplo, , al gráfico SmartArt y, a
continuación, elimina la animación de una forma particular, la forma de la que ha eliminado la
animación empezará a estar visible en la diapositiva.
Si copia un gráfico SmartArt que tenga una animación aplicada a otra diapositiva, la animación
también se copia.
Los efectos de animación adicionales, como ' Efecto de entrada o efecto de
salida , están disponibles para las formas. Los efectos no disponibles se mostrarán
atenuados.
Volver al principio
#

. Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación que desee invertir.
2. En la ficha c , en el grupo c , haga clic en c !.
3. Haga clic con el botón secundario en la animación personalizada en lalista Animación
personalizada y, a continuación, haga clic en en el menú contextual.
4. Haga clic en la ficha c c y, a continuación, seleccione la casilla de verificación

.
Volver al principio
(
. Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación que desee quitar.
2. En la ficha c , en el grupo c , en la lista c , haga clic en
.
mm

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación
con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada
efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre
los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

Sin transición
Persianas horizontales
Persiana verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón , tal y como se
muestra en el diagrama anterior.
)(é*
Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación
Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentación
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas
c

. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha"
.
2. En la ficha # , haga clic en la miniatura de la diapositiva.

3. En la ficha c , en el grupo &
, haga clic en un efecto de
transición.
Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón .
4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo &

, haga clic en la flecha situada junto a y seleccione la
velocidad que desee.
5. En el grupo &

, haga clic en c .
Volver al principio
c

.

, haga clic en el efecto de
transición de diapositivas que desee para cada diapositiva.
Para ver más efectos de transición en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón .
4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo &

, haga clic en la flecha situada junto a y seleccione la
velocidad que desee.
5. Para agregar una transición de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentación, repita
los pasos que van del 2 al 4.
Volver al principio
c

.

, haga clic en la flecha
situada junto a y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones
siguientes:
V Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.
V Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione , busque
el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en c.
4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.
M

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de
sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se
inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de Ê (ratón), iniciarlo
automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También
puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.
Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft. También
puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.
Puede obtener una vista previa de un sonido y también hacer que no se vea el icono de sonido durante
una presentación con diapositivas si lo oculta o lo mueve al área gris fuera de la diapositiva.
Cuando utilice sonido, éste se reproducirá una vez, según el comportamiento predeterminado de los
sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproduciéndose hasta que lo detenga o
durante toda la presentación, tiene que elegir las opciones de detención en el panel de tareas
! o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si no elige
cuándo detenerlo, el sonido se parará cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva.
Sólo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio de forma de onda). Todos los demás tipos de
archivos multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamaño
mayor que 00 kilobytes (KB) se vinculan automáticamente a la presentación, en vez de incrustarse.
Puede aumentar el límite de tamaño de los archivos .wav incrustados para que tengan un máximo de
50.000 KB, pero el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación.
Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de
sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee
reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar
los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo
mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma
de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la
característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación
(un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los
archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la
presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo
electrónico.
Si desea que el archivo de sonido .wav se incluya en la presentación, puede aumentar el tamaño del
archivo incrustado hasta un máximo de 50.000 KB (50 megabytes). Sin embargo, el aumento de este
límite también incrementa el tamaño global de la presentación y puede disminuir el rendimiento.
Volver al principio
c
Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta
que la presentación antes de agregarlos a la misma.
.
2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
3. En la ficha #, en el grupo , haga clic en la flecha situada bajo .
V Haga clic en

, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble
clic en el archivo que desee agregar.

V Haga clic en + , desplácese hasta el clip que desea en el
panel de tareas # , y, a continuación, haga clic en él para agregarlo
a la diapositiva.
-+^$^%#c Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la
presentación. En el panel de tareas # ,, en el cuadro $
que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del Ê sobre la vista en miniatura
del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en

.
Volver al principio
b

. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido .
2. En . , en el grupo $ de la ficha , haga clic en

. También puede hacer doble clic en el icono de sonido.
Volver al principio
^ c c
Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie el sonido: automáticamente
(c ) o al hacer clic en el sonido (c ).
Para iniciar automáticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en
c .
El sonido se reproducirá automáticamente cuando muestra la diapositiva, a menos que existan otros
efectos multimedia en la diapositiva. Si no hay otros efectos, por ejemplo una animación, el sonido se
reproduce después de ese efecto.
Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic enc
.
Al insertar un sonido, se agrega un efecto desencadenador de reproducción. Esta opción se conoce como
desencadenador porque para reproducir el sonido hay que hacer clic en un elemento específico, a
diferencia de hacer clic simplemente en la diapositiva.
%&c Si utiliza varios sonidos, se agregan uno sobre otro y se reproducen en el orden en que se
agregaron. Si desea que cada sonido se inicie al hacer clic encima, arrastre los iconos de sonido para
alejarlos uno de otro después de insertarlos.
Volver al principio
$
Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas.
$

. Haga clic en el icono de sonido .
2. En . , en el grupo de la ficha , active la
casilla de verificación $ .
%&c Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva
siguiente.
$

. En el grupo c de la ficha c , haga clic en ! .
sonido seleccionado en la lista ! y, a continuación, en
.
3. En la ficha ^, en " , haga clic en "é y, a continuación,
seleccione el número total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo.
%&c La duración del archivo de sonido debe ser igual que los tiempos de presentación
especificados de las diapositivas. Puede ver la duración del archivo de sonido en la ficha
, en # .
Volver al principio

# Sólo debe utilizar esta opción si establece que el sonido se reproduzca automáticamente o
si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic para reproducir el sonido
(un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botón, párrafo de texto o
cuadro de texto, que inicia una acción al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el iconode sonido
siempre está visible en la vista Normal a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.
. Haga clic en el icono de sonido .
2. En . , en el grupo de la ficha , active la
casilla de verificación .
Volver al principio
^b

. Para ajustar las opciones que definen cuándo reproducir o detener el archivo de sonido, haga
clic en el icono de sonido .
2. En el grupo c de la ficha c , haga clic en ! .
.
Elegir cuándo se inicia la reproducción de un sonido
V Para iniciar el archivo de sonido inmediatamente, haga clic en " .
V Para iniciar el archivo de sonido desde la última pista reproducida en el CD, haga clic en
"/ .
V Para iniciar el archivo de sonido después de un retardo, haga clic en c y, a
continuación, escriba el número total de segundos para el retardo.
Elegir cuándo se detiene la reproducción de un sonido
V Para detener el archivo de sonido al hacer clic sobre la diapositiva, haga clic en c
(la opción predeterminada).
V Para detener el archivo de sonido después de esta diapositiva, haga clic en "é

.
V Para seguir reproduciendo el archivo de sonido durante varias diapositivas, haga clic en
"é y, a continuación, escriba el número total de diapositivas durante las cuales
debe reproducirse el archivo.
Volver al principio
%&c
Si el sonido no se reproduce, vea el artículo El sonido no se reproduce para solucionar el
problema.
También puede cambiar los sonidos o eliminar sonidos.

Volver al principio
b
Puede grabar una narración antes de realizar una presentación o grabar una narración durante una
presentación e incluir comentarios para la audiencia en la grabación. Si no desea que la narración se oiga
durante toda la presentación, puede grabar comentarios sólo en diapositivas seleccionadas o desactivar
la narración de forma que sólo se reproduzca cuando desee.
Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparecerá un icono de sonido en la diapositiva. Al
igual que ocurre con cualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido o establecer
que se reproduzca automáticamente. La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante
una presentación sólo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos
configurados para reproducirse automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración
y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima
seguirán reproduciéndose cuando haga clic.
Para grabar y oír una narración, su equipo tiene que disponer de una tarjeta de sonido, micrófono y
altavoces.
#

Cuando graba una narración, Microsoft Office PowerPoint 2007 se graba automáticamente la cantidad de
tiempo que se emplea en cada diapositiva. Cuando se le pregunte, puede elegir entre guardar esos
intervalos de diapositivas con la narración o configurar los intervalos de diapositivas manualmente. Los
intervalos de diapositivas son especialmente útiles si desea que la presentación se ejecute
automáticamente con la narración. Puede desactivar los intervalos cuando no desee que la presentación
los utilice.
#

Puede vincular o incrustar una narración.
Cuando incrusta una narración, el archivo de sonido de la narración pasa a formar parte de la
presentación y se incluye con ella, por lo que la presentación tiene un tamaño de archivo mayor.
Cuando vincula una narración, el tamaño de archivo de la presentación es más pequeño porque
el archivo de sonido se almacena fuera de la presentación. Se especifica una ubicación en el

disco duro del equipo para la narración y el archivo de sonido se reproduce con la presentación.
Si ofrece la presentación en otro equipo, tiene que mover el archivo de sonido vinculado a ese
equipo. La mejor manera de mover una presentación y sus archivos vinculados es utilizar la
característica Empaquetar para CD-ROM. O bien, puede actualizar manualmente los vínculos
en el segundo equipo si elimina la narración y vuelve a agregar el archivo de sonido de la
narración antes de ofrecer la presentación.
Además, cuando vincule narraciones, puede volver a los archivos de sonido y modificarlos con
un programa de edición de sonido.
-+^$^%#c Adjunte las notas de la diapositiva a la narración. Como las audiencias tienen diferentes
necesidades y equipos, considere la posibilidad de adjuntar notas a la narración. Las notas pueden
beneficiar a las personas con deficiencias auditivas o cuyos equipos carezcan de tarjeta de sonido. Si
guarda la presentación como archivo de página Web (.htm), las notas aparecerán debajo de cada
diapositiva cuando se muestre. Si guarda la presentación como archivo de presentación (.pptx), la
audiencia puede imprimir las notas o puede entregárselas ya impresas.
Volver al principio
+b
Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba sobre cada diapositiva. Puede pausar y
reanudar la grabación.
. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.
2. En el grupo de la ficha

, haga clic en +b
. .
3. Haga clic en ^b

, siga las indicaciones para configurar el nivel del
micrófono y haga clic en c.
V Para incrustar la narración, haga clic en c.

V Para vincular la narración, active la casilla de verificación , haga
clic en ^ , haga clic en una carpeta en la lista, y a continuación en .
-+^$^%#c Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que ha
guardado la presentación.
5. Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 6.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabación, aparecerá el cuadro de
diálogo +b . Siga uno de estos procedimientos:
V Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en

.
V Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en
"
.
6. En la vista Presentación con diapositivas, lea el texto de la narración por el micrófono y haga clic
en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con cada
diapositiva a la que desee agregar una narración.
-+^$^%#c Para pausar o reanudar la narración, haga clic con el botón secundario en la
diapositiva y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en o en
$ .
7. Haga clic en la pantalla negra de salida.
8. La narración se guarda automáticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea guardar
también los intervalos de la presentación. Siga uno de estos procedimientos:
V Para guardar los intervalos, haga clic en +. Las diapositivas aparecen en la vista
Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
V Para cancelar los intervalos, haga clic en % . Puede grabar los intervalos por
separado.
%&c La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo se
reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para reproducirse
automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin

embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirán reproduciéndose
cuando haga clic.
Volver al principio
b

. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido .
2. En . , en el grupo $ de la ficha , haga clic en

o haga doble clic en el icono de sonido.
Volver al principio

b
. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee volver a iniciar la grabación.

, haga clic en +b
. .
V Si ya ha probado el micrófono, haga clic en c.
V Para probar el micrófono, haga clic en ^b

, siga las
indicaciones para establecer el nivel del micrófono y haga clic en c.
4. Si ha seleccionado volver a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 5.

Si ha seleccionado una diapositiva diferente para volver a grabar, aparece el cuadro de diálogo
+b . Siga uno de estos procedimientos:

.
"
.
5. En la vista Presentación con diapositivas, grabe la narración para la diapositiva y siga uno de
estos procedimientos:
V Para detener la grabación, presione ESC.
V Para continuar la grabación, haga clic con el Ê (ratón) para avanzar a la diapositiva
siguiente, lea la narración de la diapositiva y haga clic en la diapositiva siguiente para
seguir grabando.
V Para terminar la grabación sin recorrer todas las diapositivas, presione ESC.
V Para volver a grabar en todas las diapositivas, cuando llegue a la pantalla negra de salida,
haga clic en ella.
también los intervalos de las diapositivas. Siga uno de estos procedimientos:
V Para guardar los intervalos, haga clic en +.
V Para cancelar los intervalos, haga clic en % .
Volver al principio
+b
Si desea capturar sus propios comentarios, los comentarios de la audiencia o ambos durante la
presentación, puede activar la narración antes de iniciar la presentación.
. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.

, haga clic en +b
. .
3. Haga clic en ^b

, siga las indicaciones para configurar el nivel del
micrófono y haga clic en c.
V Para incrustar la narración, haga clic en c.
V Para vincular la narración, active la casilla de verificación , haga
clic en ^ , haga clic en una carpeta en la lista y, a continuación, en .
5. Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 6.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabación, aparecerá el cuadro de
diálogo +b . Siga uno de estos procedimientos:

.
"
.
6. En la vista Presentación con diapositivas, agregue los comentarios del orador junto con los
comentarios de la audiencia y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente.
Repita este proceso con todas las diapositivas de la presentación.
-+^$^%#c Para pausar o reanudar la narración, haga clic con el botón secundario en la
diapositiva y, en el menú contextual, haga clic en o en $
.
7. Haga clic en la pantalla negra de salida.
también los intervalos de la presentación. Siga uno de estos procedimientos:

V Para guardar los intervalos, haga clic en +. Las diapositivas aparecen en la vista
Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
V Para cancelar los intervalos, haga clic en % .
Volver al principio
+b

. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un comentario.
2. En la ficha #, en el grupo , haga clic en la flecha situada bajo y,
a continuación, en +b .
3. Para grabar el comentario, haga clic en +b y empiece a hablar.
4. Cuando termine de grabar, haga clic en ".
5. En el cuadro %b, escriba un nombre para el sonido y haga clic en c.
Aparecerá un icono de sonido en la diapositiva.
Volver al principio

Office PowerPoint 2007 graba automáticamente los intervalos de diapositivas cuando se agrega una
narración o bien pueden configurarse manualmente para adjuntar las narraciones.
. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.

, en c
!

, active la casilla de verificación c é y, a
continuación, escriba el número de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la
pantalla.
Repita el proceso con las diapositivas en las que desee establecer un intervalo.
-+^$^%#c Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el Ê o
automáticamente después del número de segundos especificado (lo que se produzca antes), active las
dos casillas de verificación: c y c é.
Volver al principio
"

La desactivación de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier
momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas están
desactivados, las diapositivas no avanzan automáticamente cuando se graba una narración y deberá
hacerlo manualmente.
. En la vista Normal, en el grupo de la ficha

, haga
clic en

.
2. En c

, haga clic en .
-+^$^%#c Para volver a activar los intervalos, en c

, haga clic en -

.

Mostrar todo
Si ha creado una presentación que se ejecuta automáticamente, quizá desee agregar música para
acompañarla o reproducir música antes o después de la presentación, cuando la audiencia entre o salga
de ella.
No se puede agregar música de un CD a una presentación, de modo que la música no aumentará el
tamaño de archivo de la presentación. Sin embargo, debe acordarse de llevar el CD cuando vaya a
exponer la presentación.
c

. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM.
2. Haga clic en la diapositiva en la que desea comenzar a reproducir la música.
3. En la ficha #, en el grupo , haga clic en la flecha situada bajo y,
a continuación, en $ ".
4. En , en los cuadros ^! y ! , escriba los
números de las pistas de inicio y fin.
Para reproducir sólo una pista o parte de una pista, escriba el mismo número en ambos
cuadros.
5. Siga uno o todos estos procedimientos:
V En los cuadros , establezca la hora de inicio de la primera pista y la hora de fin de la
última pista. El valor predeterminado para la hora de inicio es cero y el valor
predeterminado para la hora de finalización es el número total de minutos para la última
pista.
V Si desea repetir la música, en , active la casilla de verificación
$ .
6. Cuando se le pida que especifique cómo desea que se inicie el sonido en la presentación, siga
uno de estos procedimientos:

V Para reproducir la música automáticamente cuando vaya a la diapositiva, haga clic en
c .
V Para reproducir la música cuando haga clic en el icono de CD , haga clic en c
.
Si elige iniciar la música con un clic de Ê (ratón), el icono de CD aparecerá en la diapositiva
incluso si ha activado la casilla de verificación .
c
. Para ajustar las opciones que definen cuándo detener la música, en el grupo c de
la ficha c , haga clic en ! .
.
3. En la ficha ^, en " , siga uno de estos procedimientos:
V Para detener la música con un clic del Ê en la diapositiva, seleccione c .
V Para detener la música después de esta diapositiva, haga clic en "é

.
V Para seguir reproduciendo la música durante varias diapositivas, haga clic en "é
y, a continuación, seleccione el número total de diapositivas durante las cuales debe
reproducirse la música.
%&c
Para reproducir diferentes pistas del CD con diferentes diapositivas, repita los pasos 3 a 6 del
proceso anterior, Agregar audio a una diapositiva en una presentación, utilice $
" para agregar el sonido y, a continuación, configure la pista y el intervalo para
cada diapositiva.
Si configura la presentación para que se reproduzca continuamente, el CD reanuda la ejecución
con la primera pista programada cuando la presentación se reinicia.
Puede cambiar la configuración del CD, como el número de pista o las horas de inicio y fin, en
. ", en el grupo de la ficha .
Si reproduce varias pistas, el silencio entre ellas en el CD no se puede eliminar. Intente
seleccionar una pista larga que corresponda a la duración de la presentación.
Para reproducir pistas de sonido de CD sin tener el CD en la unidad de CD-ROM, puede
guardar los archivos de sonido como archivos WAV y, a continuación, incrustarlos en la
diapositiva.
O

Mostrar todo
En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos de audio y vídeo.

O

c

OO
&

" !
. /.-0

-

/

0 1 $ "
!

c ! &

" 2*-3 4
2

6

-5-

$
! "
7 "#c $%

& 6

"

(&. ! 7$
-

(7
8 O
&

9
$

:;;

) ,< !

4
8
8 ' ( c 6

"

4
8 $
"

4
8 " 9 $

% -

O

c )

O
&

!

! $
!
4
8

%

O
c* &

- /
0 &
9
"

"

4
8

#
"# 6

!
( &) . /. (&.0 &
'

=m#5 ! #5m
8 ' ( * & !

4
8 =$
! " "

4
8

"

=
%&c Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de archivo que los
enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está instalada la versión
adecuada del códec o si el archivo no está codificado en un formato que su versión de Microsoft Windows
reconozca. La codificación es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.

+
Mostrar todo
Si ha agregado una película a la presentación, puede cambiar el tamaño de la película, ocultar el marco,
retardar el inicio de la película o rebobinarla.
)(é*
Cambiar el tamaño de una película
Ocultar el marco de una película
Retardar el inicio de una película
Rebobinar una película al acabar la reproducción
b ,

Si no desea reproducir una película a pantalla completa, puede cambiarla a las dimensiones que desee.
. En la vista Normal, haga clic en la película cuyo tamaño desea cambiar.
2. En . , en el grupo de la ficha , haga clic en
Iniciador de cuadro de diálogo .
3. Para mantener las proporciones de alto y ancho de la película, haga clic en la ficha &, y, a
continuación, en ^, active la casilla de verificación 0' .
V En &, , escriba los tamaños en los cuadros c y c.
V En ^, en los cuadros c y c, escriba el porcentaje de tamaño que desee
respecto al tamaño original de la película.

Para evitar que las películas se descentren durante la reproducción, active la casilla de
verificación ^

.
También puede cambiar el tamaño de una película arrastrando los bordes. Para mantener el
centro de la película en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
De forma predeterminada, Office PowerPoint 2007 mantiene las proporciones (es decir, bloquea
la relación de aspecto) de la película mientras la arrastra. Normalmente, la mayoría de las
películas con una resolución de 640 x 480 tienen una relación de aspecto de 4:3, que también
es la relación de aspecto de la mayoría de las presentaciones de PowerPoint. Si las relaciones
de aspecto de la presentación y la película son diferentes, la película se verá distorsionada
cuando se reproduzca.
Volver al principio

§uizá desee que el marco de una película sea invisible para evitar que aparezca durante la presentación
y hacer que desaparezca de la diapositiva después de la presentación. Si establece esta opción y la
opción $ , parecerá que la película no está en la diapositiva (aunque
puede verla parpadear en la diapositiva antes de reproducirla a pantalla completa). Para evitar el breve
parpadeo, arrastre el marco de la película fuera de la diapositiva.
# Si arrastra el marco de la película fuera de la diapositiva o lo oculta, debe configurar la
película para que se reproduzca automáticamente o mediante otro tipo de control, como un
desencadenador. Un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botón,
párrafo de texto o cuadro de texto, que inicia una acción al hacer clic encima.
. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva.
2. En . , en el grupo de la ficha ,
active la casilla de verificación .
%&c Aunque el marco de la película siempre está visible en la vista Normal, puede arrastrarlo fuera de
la diapositiva para ocultarlo.
Volver al principio
$
Puede ajustar la configuración para la reproducción de un archivo de película. Por ejemplo, puede iniciar
la película después de cinco segundos, en lugar de iniciarla desde el principio.
3. En el panel de tareas ! , haga clic en la flecha situada a la derecha de la
película seleccionada y, a continuación, haga clic en .

El icono de película, que es similar al símbolo del botón reproducir de un reproductor VCR o
DVD, aparece sobre la barra del desencadenador.
4. Haga clic en la ficha ^ y, a continuación, en # , haga clic en c
y escriba el número total de segundos de retardo.
Volver al principio
$bb b
Cuando configura una película para que se rebobine, vuelve automáticamente al primer marco y se
detiene después de reproducirse una vez.
active la casilla de verificación $bb .
c

+
%

Mostrar todo
^
Descripción de las películas y los archivos GIF animados
Agregar una película
Elegir entre Automáticamente o Al hacer clic encima
Reproducir una película a pantalla completa
Obtener una vista previa de una película
Reproducir una película en varias diapositivas

Reproducir una película continuamente durante una presentación
"

+#

Las películas son archivos de vídeo de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones de
archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la
persona que no puede asistir a la presentación. Las películas también se utilizan para dar cursos o para
realizar una demostración.
Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo .gif. Aunque los archivos
GIF animados no son técnicamente películas, contienen muchas imágenes en secuencia que crean un
efecto de animación. Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican
como clips de películas en la característica Imágenes prediseñadas de Microsoft Office pero no son
realmente vídeo digital; por tanto, no todas las opciones de las películas están disponibles para estos
archivos animados.
Puede agregar a las diapositivas películas y archivos GIF animados almacenados en su equipo, la Galería
multimedia de Microsoft, una red o una intranet. Para agregar una película o archivo GIF animado,
insértelo en la diapositiva elegida. La reproducción de la película o el archivo GIF puede iniciarse de
varias formas: automáticamente al mostrar la diapositiva, al hacer clic en la diapositiva o mediante la
creación de un intervalo de modo que se reproduzca después de un retardo específico. También puede
hacer que una película se reproduzca en varias diapositivas o que se reproduzca continuamente durante
toda la presentación. Además, puede configurar las opciones de la película, como ocultar el marco o
cambiar el tamaño.
A diferencia de las imágenes o los dibujos, los archivos de película siempre están vinculados a la
presentación, en lugar de incrustados. Cuando inserta un archivo de película vinculado, PowerPoint crea
un vínculo a la ubicación del archivo. Si más adelante mueve el archivo de película a otra ubicación,
PowerPoint no puede localizarlo cuando desee que el archivo se reproduzca. Se recomienda copiar las
películas en la misma carpeta que la presentación antes de insertar las películas. PowerPoint crea un
vínculo al archivo de la película y puede encontrarlo siempre que se mantenga en la carpeta de la
presentación, aunque la carpeta se mueva o se copie en otro equipo. Otra forma de asegurarse de que
los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica
Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD-ROM o
una carpeta) con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de
película. Cuando la presentación contiene archivos vinculados, debe copiarlos junto con la presentación si
planea ofrecer la presentación en otro equipo o enviarla a alguien por correo electrónico.
Al insertar una película, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Esta configuración se conoce
como desencadenador porque hay que hacer clic en alguna parte en la diapositiva para reproducir la
película. En una presentación, puede hacer clic en el marco de la película para hacer una pausa y volver
a hacer clic para reanudarla.

'
Cuando inserta una película y, a continuación, selecciona c , se agregan dos efectos al
panel de tareas ! : un efecto de pausa y un efecto. Sin el efecto pausar, la película
se reiniciaría desde el comienzo cada vez que hiciera clic en ella, en lugar de hacer una pausa y
continuar.
Después de insertar una película, se muestra una imagen similar a la siguiente en el panel de tareas
! .
En esta imagen, la primera línea (con un "0") es el efecto reproducir. Representa el inicio automático. El
icono de reloj es el símbolo de la configuración de inicio denominada # éc . Esta
opción permite que la película se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva o se
reproduzca otro efecto (si hay alguno). El icono de triángulo (similar al símbolo del botón reproducir de un
reproductor VCR o DVD) es el indicador del efecto reproducir.
La segunda línea es la barra del desencadenador y la línea siguiente (con un "") es el efecto pausar. Se
muestra un icono de Ê (ratón) y un símbolo de doble barra (similar al símbolo del botón pausar de un
reproductor VCR o DVD). Este efecto se agrega tanto si la película se inicia automáticamente como si se
inicia con un clic. Su posición bajo la barra del desencadenador indica que hay que hacer clic en la
película (a diferencia de hacer clic en cualquier parte de la diapositiva) para iniciarla.
'

Después de insertar una película, se muestra una imagen similar a la siguiente en el panel de tareas
! .

A diferencia de lo que ocurre cuando selecciona iniciar una película automáticamente, el único efecto que
se aplica cuando elige iniciar la película haciendo clic es el efecto pausar, representado por la línea con el
icono de Ê y el símbolo de doble barra (pausa).
Volver al principio
c
Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la misma carpeta
que la presentación antes de agregarlas a la presentación.
. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo
GIF animado.
2. En la ficha #, en el grupo , haga clic en la flecha situada bajo .
V Haga clic en

, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble
clic en el archivo que desee agregar.
V Haga clic en + , desplácese hasta el clip que desee en el
panel de tareas# , y, a continuación, haga clic en él para agregarlo
a la diapositiva.
-+^$^%#c Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la
presentación. En el panel de tareas # ,, en el cuadro $
que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del Ê sobre la vista en miniatura
del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en

.
Volver al principio
^ c c
Al insertar una película, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie la película: automáticamente
(c ) o al hacer clic en la película (c ).
Para iniciar automáticamente la película cuando muestre la diapositiva, haga clic en
c . Para pausar una película mientras se está reproduciendo, haga clic en ella.
Para continuar reproduciendo la película, vuelva a hacer clic.
Para iniciar manualmente la película cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en c
.
Al insertar una película, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Se conoce como
desencadenador porque hay que hacer clic en una parte específica de la diapositiva para reproducir la
película. Por ejemplo, en una presentación, puede hacer clic en el marco de la película para pausarla y
volver a hacer clic para reanudarla.
%&c Puede cambiar esta opción en cualquier momento. Haga clic en la película y, a continuación, en
. , haga clic en la ficha . En el grupo ,
seleccione la opción que desee en la lista $ .
Volver al principio
$
Puede reproducir una película de modo que llene toda la pantalla cuando ofrezca la presentación, en
lugar de reproducirla como parte de una diapositiva dentro de la presentación. Esto se conoce como
reproducir una película a pantalla completa. Según la resolución del archivo de película original, podría
aparecer distorsionada cuando se amplíe. Siempre debería obtener una vista previa de la película, de
modo que si la película aparece distorsionada o borrosa, puede deshacer la opción de pantalla completa.
Generalmente, una película pequeña que se configura para la reproducción a pantalla completa no se ve
bien cuando se amplía.

Si configura la película para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automáticamente,
puede arrastrar el marco de la película al área gris fuera de la diapositiva, de forma que no esté visible en
la diapositiva o flash hasta poco antes de que la película pase a pantalla completa.
. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a
pantalla completa.
active la casilla de verificación $ .
Volver al principio
b

En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva de la que desee obtener
una vista previa.
En . , en el grupo $ de la ficha , haga clic en

.

También puede obtener una vista previa de una película en la vista Normal haciendo doble clic
sobre la misma.
Si la película o el archivo GIF animado forma parte de una secuencia de animación
personalizada, puede obtener una vista previa si hace clic en $ en el panel de tareas
! .

Si hay varias diapositivas en la presentación, utilice el marcador de posición del título para
identificar la diapositiva que contiene el marco de la película, a fin de saber en qué diapositiva
tiene que hacer clic para reproducirla.
Si ha insertado una película como un objeto para reproducir con el Reproductor de Microsoft
Windows Media, tendrá que hacer clic en los botones ", # y del
Reproductor de Windows Media para controlar la película.
Volver al principio
$

§uizá desee que la película que ha insertado en una presentación continúe reproduciéndose cuando
avance a la siguiente diapositiva. Para ello, tiene que especificar cuándo debe detenerse la reproducción;
de lo contrario se detendría al volver a hacer clic con el Ê .
%&c Debe tener un efecto reproducir para realizar el procedimiento siguiente. Si ya ha insertado la
película y selecciona c , puede cambiar a c para agregar un efecto
reproducir.
b c c
. En la vista Normal, haga clic en la película.
en la lista $ , haga clic en c .

%&c Este procedimiento reproduce la película una vez por completo. No reproduce la película
repetidamente.
en la lista $ , haga clic en $

.
4. En el panel de tareas de ! , haga clic en la línea que representa el efecto
de reproducción de película (la línea con el triángulo), haga clic en la flecha y, a continuación, en
.
5. Para mantener la reproducción de la película en varias diapositivas, en " ,
haga clic en "é y, a continuación, establezca el número de diapositivas durante las
que se debe reproducir el archivo.
-+^$^%#c Si establece este valor en 999 (el máximo) y la película no es suficientemente
larga, se reproducirá durante toda la presentación y no deberá ajustar el valor si agrega o
elimina diapositivas de la presentación.
Volver al principio
$

§uizás desee que una película se reproduzca durante una presentación o que siga reproduciéndose
hasta que la detenga. Si la duración de la película es menor que la de la presentación, puede configurar la
película para que se inicie otra vez después de finalizar a fin de que siempre se esté reproduciendo
alguna parte de la película durante la presentación.
active la casilla de verificación $ .

-+^$^%#c Cuando repite una película, se reproduce repetidamente hasta que hace clic en ella.
También puede reproducir una película en varias diapositivas.
%&c
Si la película no se reproduce, vea el artículo La película no se reproduce para solucionar el
problema.
También puede eliminar una película.
Algunas partes de este artículo son fragmentos tomados de Cursos de Microsoft Office Online.
Volver al principio
M

Antes de compartir una copia electrónica de un documento de Microsoft Office con otra gente, puede
utilizar el comando para que el documento sea de sólo lectura, e impedir que se
pueda modificar. Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y
los de revisión están deshabilitados o desactivados y el documento es de sólo lectura. Además, la
propiedad Estado del documento está definida como Final. El comando ayuda a
transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los
lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
%&c
El comando no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una
copia electrónica de un documento marcado como final, puede editar el documento quitando el
estado Marcar como final del documento.
Los documentos que han sido marcados como finales en un programa de 2007 Microsoft Office
system no serán de sólo lectura si se abren en versiones anteriores de los programas de
Microsoft Office.
)(é*
Marcar documento como final
Permitir la edición de un documento marcado como final

. Abrir el documento marcado como final.
2. Haga clic en el b , seleccione y, a continuación, en
.
Volver al principio

El comando aparece seleccionado en documentos marcados como finales. Si desea
editar un documento marcado como final, puede hacer clic en el comando .
También puede reconocer que un documento ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como
final situado en la barra de estado.
. Abrir el documento marcado como final.
2. Haga clic en el b , seleccione y, a continuación, en
.
Volver al principio
] ,
,

-
Para proteger su seguridad y su privacidad, 2007 Microsoft Office system se configura de forma
predeterminada para bloquear el contenido externo, como imágenes, contenidos multimedia vinculados,
hipervínculos y conexiones de datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a
evitar balizas Web y otros métodos que utilizan los piratas informáticos para invadir su privacidad e
incitarle a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento o consentimiento.
^
¿§ué es el contenido externo y por qué son las balizas Web una posible amenaza?
¿Cómo ayuda el Centro de confianza a protegerse del contenido externo?
¿§ué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si deseo habilitar o deshabilitar el
contenido externo?
Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el Centro de confianza
)(é 'é

b !1b b!*
El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una intranet en un libro o en una
presentación. Algunos ejemplos de contenidos externos son imágenes, contenidos multimedia vinculados,
conexiones de datos y plantillas.
Los piratas informáticos pueden utilizar el contenido externo como balizas Web. Las balizas Web
devuelven información sobre el equipo al servidor que hospeda el contenido externo. Entre los tipos de
balizas Web se encuentran los siguientes:
# Un pirata informático envía un libro o una presentación para que revise que
contiene imágenes. Al abrir el archivo, la imagen se descarga y se devuelve información acerca
del archivo al servidor externo.
# Microsoft Office Outlook 2007
tiene su propio mecanismo para bloquear el contenido externo en los mensajes. Esto ayuda a
protegerse de balizas Web que, de otra manera, podrían capturar su dirección de correo
electrónico. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear la descarga automática
de imágenes en mensajes de correo electrónico.

Un pirata informático le envía una presentación en forma
de datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. La presentación contiene un objeto
multimedia, como un sonido, que está vinculado a un servidor externo. Cuando abre la
presentación en Microsoft Office PowerPoint 2007, se reproduce el objeto multimedia que, a su
vez, ejecuta código que contiene una secuencia de comandos malintencionada que dañael
equipo.
Un pirata informático crea un libro y se lo envía en forma de datos
adjuntos en un mensaje de correo electrónico. El libro contiene código que extrae datos o que
los inserta en una base de datos. El pirata no tiene permisos para la base de datos, pero usted
sí. Como resultado, al abrir el libro en Microsoft Office Excel 2007, el código se ejecuta y tiene
acceso a la base de datos utilizando sus credenciales. Entonces puede producirse el acceso a
los datos o su modificación sin su conocimiento ni consentimiento.
Volver al principio
) !

*
Si hay contenido externo presente en el libro o la presentación, al abrir el archivo, la barra de mensajes le
notifica que se ha bloqueado el contenido externo.
Si hace clic en en la barra de mensajes, se abrirá un cuadro de diálogo de seguridad que
permite desbloquear el contenido externo. Para aprender a tomar una decisión segura antes de hacer clic
en una opción, vea la siguiente sección.
Volver al principio
)(éb

b b
*
Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar el contenido externo o
dejarlo bloqueado. Sólo debe habilitar el contenido externo si sabe con seguridad que proviene de una
fuente de confianza.
#$&c%&^ Si tiene la seguridad de que el contenido externo de un libro o una presentación es de
confianza y no desea que se le vuelva a notificar de este contenido externo, en lugar de cambiar la
configuración predeterminada del Centro de confianza a un nivel inferior de seguridad, es mejor mover el
archivo a una ubicación de confianza. Los archivos de ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin
que el sistema de seguridad del Centro de confianza los compruebe.
Volver al principio
b

^ !
La configuración de seguridad del contenido externo sólo se encuentra en el Centro de confianza de
Office Excel 2007. No es posible cambiar globalmente la configuración del contenido externo de Office
PowerPoint 2007 en el Centro de confianza.
Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la
configuración predeterminada, lo que puede impedirle hacer cambios en la configuración.
b

. En Excel, haga clic en el b y, a continuación, en
^ .
2. Haga clic en !, luego en ! y, a
continuación, en .
3. Haga clic en la opción que desee en la sección
:
V .b 23 Haga clic en esta opción
si desea abrir libros que contengan conexiones de datos externos y crear conexiones a
datos externos en el libro actual sin recibir advertencias de seguridad. No se recomienda
esta opción porque las conexiones a orígenes de datos externos con los que no esté
familiarizado pueden ser peligrosas, y porque no se recibe ninguna advertencia de
seguridad cuando se abren libros en cualquier ubicación. Utilice esta opción sólo cuando
confíe en los orígenes de datos de las conexiones de datos externos. §uizá desea
seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver al valor predeterminado
cuando ya no la necesite.
V b Ésta es la opción
predeterminada. Haga clic en ella si desea recibir una advertencia de seguridad cuando
se abra un libro que contenga conexiones de datos externas y cuando se cree una
conexión de datos externa en el libro actual. Las advertencias de seguridad le ofrecen la
opción de habilitar o deshabilitar conexiones de datos para cada libro que abra, caso por
caso.
V "b Haga clic en esta opción si no desea
habilitar ninguna conexión de datos externa en el libro actual. Cuando elija esta opción,
nunca se conecta a ninguna conexión de datos de ningún libro que abra. Si crea nuevas
conexiones de datos externas después de abrir un libro, esas conexiones de datos no se
habilitan cuando vuelva a abrir el libro. Ésta es una configuración muy restrictiva y puede
provocar que alguna funcionalidad no se comporte como cabría espera.
b

b
. En Excel, haga clic en el b y, a continuación, en
^ .
2. Haga clic en !, luego en ! y, a
continuación, en .
3. Haga clic en la opción que desee en la sección

b:
V .b !

b2
3 Haga clic en esta opción si desea que los vínculos con datos de otro libro
se actualicen automáticamente en el libro actual sin recibir ninguna advertencia de
seguridad. No se recomienda esta opción, ya que la actualización automática de los
vínculos a datos de los libros que desconozca puede ser peligrosa. Utilice esta opción
sólo cuando confíe en los libros a los que están vinculados los datos. §uizá desee
seleccionar esta opción temporalmente y, a continuación, volver a la configuración
predeterminada cuando ya no la necesite.
V b !

b Ésta
es la opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de
seguridad siempre que ejecute actualizaciones automáticas en el libro actual de los
vínculos a datos de otros libros.
V "b !

b Haga clic en
esta opción si no desea que se actualicen automáticamente los vínculos del libro actual a
datos de otros libros.
Volver al principio

.

/

En 2007 Microsoft Office system, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o
modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2007, los libros de Microsoft Office Excel 2007 y las
presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007.
En este artículo se describe cómo establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo, y cómo
cambiarla o quitarla. En otros artículos se describe el uso de las contraseñas para proteger el formato de
los documentos y proteger los elementos de las hojas de cálculo o de los libros. Para obtener información
acerca de cómo administrar el contenido mediante derechos con Information Rights Management (IRM),
vea Restringir el permiso de acceso a información confidencial en los archivos de Office.

)(é*
Establecer una contraseña para un documento
Establecer una contraseña para un libro
Establecer una contraseña para una presentación
Cambiar una contraseña
§uitar una contraseña
^b,
Para permitir que sólo los revisores autorizados vean o modifiquen el contenido, puede proteger el
documento completo con una contraseña.
. Haga clic en el b y, a continuación, haga clic en +.
2. Haga clic en . y, a continuación, en .
3. Siga uno o ambos procedimientos:
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el documento,
especifique la contraseña en el cuadro ,.
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el
documento, especifique la contraseña en el cuadro , .
%&c
V , De forma predeterminada, esta característica utiliza cifrado
avanzado. El cifrado es un método estándar que se utiliza para que el archivo sea más
seguro.
V , Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Se ha
diseñado para que pueda colaborar con los revisores de contenido en los que confía, no
para que el archivo sea más seguro.

V cb, Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al
archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el
contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente.
#$&c%&^
Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y
símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un
ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las
contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 4 o más caracteres es todavía
mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con
contraseñas seguras.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla.
Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a
proteger.
4. Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla de
verificación $. Al abrir el archivo, se preguntará a los revisores si
desean abrir el archivo como de sólo lectura.
5. Haga clic en c.
6. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación,
haga clic en c.
7. Haga clic en +.
8. Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente, haga clic en .
Volver al principio
^b, b
Para permitir que sólo los revisores autorizados vean o modifiquen los datos, puede proteger el libro
completo con una contraseña.
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el libro, especifique la
contraseña en el cuadro ,.
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el
libro, especifique la contraseña en el cuadro , .
%&c
seguro.
V , Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Se ha
diseñado para que pueda colaborar con los revisores de contenido en los que confía, no
para que el archivo sea más seguro.
#$&c%&^
proteger.
4. Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla de
verificación $. Al abrir el archivo, se preguntará a los revisores si
desean abrir el archivo como de sólo lectura.
5. Haga clic en c.
haga clic en c.
7. Haga clic en +.
8. Si se le pregunta si desea reemplazar el libro existente, haga clic en .
%&c La protección de un libro completo con una contraseña es distinta de la protección de
libros y hojas de cálculo que puede establecer en la ficha $

, en el grupo b . Para
obtener más información acerca de la protección de libros y hojas de cálculo, vea Cambiar o
quitar la protección de elementos de hojas de cálculo o libros.
Volver al principio
^b,
Para permitir que sólo los revisores autorizados vean o modifiquen el contenido, puede proteger la
presentación completa con una contraseña.
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la presentación,
especifique la contraseña en el cuadro ,.
V Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en la
presentación, especifique la contraseña en el cuadro , .
%&c
seguro.
seguro.
#$&c%&^
proteger.
4. Haga clic en c.
haga clic en c.
6. Haga clic en +.
7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en .
Volver al principio
b ,
. Siga uno o ambos procedimientos:

V Abra el archivo con la contraseña de apertura y como lectura y escritura.
V Abra el archivo con la contraseña de escritura y como lectura y escritura.
2. Haga clic en el b y, a continuación, haga clic en +.
4. Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña nueva.
5. Haga clic en c.
6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga
clic en c.
7. Haga clic en +.
8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en .
Volver al principio
( ,
. Siga uno o ambos procedimientos:
V Abra el archivo con la contraseña de apertura y como lectura y escritura.
V Abra el archivo con la contraseña de escritura y como lectura y escritura.
2. Haga clic en el b y, a continuación, haga clic en +.
4. Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.
5. Haga clic en c.
6. Haga clic en +.
7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en .

Volver al principio
%-

Mostrar todo
En este artículo se explica qué es la suplantación de identidad e incluye sugerencias sobre cómo
identificar tramas de suplantación de identidad y seguir prácticas recomendadas para evitar convertirse en
víctima de un fraude en línea. Este artículo describe también cómo ayuda 2007 Microsoft Office system a
protegerse de tramas de suplantación de identidad.
^
¿§ué es la suplantación de identidad?
Ejemplos y características de las tramas de suplantación de identidad
¿Cómo puede ayudarme Office a protegerme de tramas de suplantación de identidad?
Prácticas recomendadas para protegerse de fraudes en línea
¿Cómo informo de fraudes en línea y robos de identidad?
)(é *
La suplantación de identidad (en inglés "phishing", que se pronuncia de forma parecida a "fishing",
"pesca") es una técnica de fraude en línea utilizada por delincuentes para hacer que revele información
personal.
Se utilizan muchas tácticas de engaño diferentes, incluidos el correo electrónico y los sitios Web que
imitan marcas conocidas y de confianza. Una práctica común de suplantación de identidad es el uso de
mensajes malintencionados, manipulados para que parezca que proceden de una empresa o un sitio Web
conocido como un banco, una empresa de tarjetas de crédito, una organización de caridad o un sitio de
comercio electrónico. El propósito de estos mensajes malintencionados es engañar al usuario para que
proporcione información personalmente identificable (PII), como la siguiente:
Nombre y nombre de usuario
Dirección y número de teléfono

Contraseña o PIN
Número de cuenta bancaria
Número de cajero automático/débito o tarjeta de crédito
Código de validación de tarjeta (CVC) de crédito o valor de verificación de tarjeta (CVV)
Número de la seguridad social (SSN)
Esta información se utiliza de muchas formas para obtener beneficios financieros. Por ejemplo, una
práctica común es el robo de identidad en el que el ladrón le roba su información personal, adopta su
identidad y puede emprender las siguientes acciones:
Solicitar y obtener un crédito en su nombre.
Dejar a cero su cuenta bancaria y cargar gastos hasta llegar al límite de sus tarjetas de crédito.
Transferir dinero desde la cuenta de inversión o las de línea de crédito a la cuenta corriente y, a
continuación, usar una copia de la tarjeta de crédito para retirar dinero en efectivo de la cuenta
corriente y de cajeros automáticos (ATM) de todo el mundo.
Para ver sugerencias sobre cómo evitar ser víctima de un fraude en línea, vea la sección Prácticas
recomendadas para protegerse de fraudes en línea, más adelante en este artículo.
Volver al principio
^

Éstos son algunos ejemplos de tramas de suplantación de identidad:
El mensaje parece proceder de una empresa con la
que trabaja y le avisa de que debe comprobar la información de la cuenta y de que si no recibe
la información, suspenderán los pagos realizados desde la cuenta.
-b b Esto ocurre cuando se
ponen artículos en venta en una subasta en línea legítima para incitarle a hacer pagos en un
sitio de pago falso.

Un delincuente se ofrece a comprarle algo y le
propone pagarle una cantidad superior al precio del artículo que va a comprar. A cambio, le pide
que le envíe un cheque por la diferencia. Usted no recibe el pago, pero su cheque se cobra y el
ladrón se queda con la diferencia. Además, el cheque que envía contiene el número de cuenta,
el código de identidad bancaria, la dirección y el número de teléfono, que el delincuente puede
continuar usando para apropiarse de su dinero.
Este tipo de trama de suplantación de identidad aparenta ser
una entidad de caridad y pide donaciones directas en metálico. Por desgracia, mucha gente
desea aprovecharse de su generosidad.
1b Es posible crear sitios Web similares a sitios legítimos. Cuando los visite sin
saberlo, estos sitios pueden descargar automáticamente software malintencionado, como virus
o spyware. El spyware puede grabar la secuencia de teclas que presione para iniciar sesión en
cuentas personales en línea. Esa información se devuelve al suplantador. Puede protegerse
frente a este tipo de ataque en particular descargando e instalando software anti spyware, como
el software anti spyware de Microsoft.
Hay muchas más tramas de suplantación de identidad actualmente. Para ver un informe actualizado de
las tramas de suplantación de identidad descubiertas por las autoridades, visite el sitio Web deAnti-
Phishing Working Group.

Por desgracia, a medida que los ataques de suplantación de identidad se perfeccionan más, es muy difícil
para una persona distinguir si un mensaje de correo electrónico o un sitio Web es fraudulento. Éste es el
motivo por el que las tramas de suplantación de identidad son tan frecuentes y beneficiosas para los
criminales. Por ejemplo, muchos mensajes de correo electrónico y sitios Web establecen vínculos con
logotipos reales de empresas de marcas conocidas, para parecer legítimos. A continuación, se describe lo
que puede hacer para protegerse:
Las mayoría de las
empresas legítimas tienen como política no pedir información personal a través del correo
electrónico. Debe sospechar de los mensajes que pidan información personal, aunque parezcan
legítimos.
&é ' El tono del lenguaje de los mensajes de correo electrónico
de suplantación de identidad suele ser cortés y servicial. Casi siempre intentan que responda al
mensaje o que haga clic en el vínculo incluido en él. Para aumentar el número de respuestas,
intentan crear una sensación de urgencia para que responda inmediatamente sin pensar.
Habitualmente, los mensajes de correo electrónico malintencionados no están personalizados,
mientras que los mensajes válidos procedentes de los bancos y empresas de comercio
electrónico, sí suelen estarlo. El ejemplo siguiente corresponde a un caso real de suplantación:
Estimado y apreciado cliente de nuestro banco, nos han informado de la necesidad de
actualizar la información de su cuenta bancaria debido a informes de inactividad, fraudes
y falsificaciones. Si no actualiza sus registros procederemos a eliminar la cuenta. Siga los
pasos del vínculo que se encuentra más abajo para confirmar sus datos.
" Muchas tramas de suplantación de identidad piden que se abran datos
adjuntos, que pueden infectar el equipo con un virus o spyware. Si se descarga spyware en el
equipo, puede que grabe la secuencia de teclas que presione para iniciar sesión en sus cuentas
personales en línea. Debe guardar primero los datos adjuntos que desee ver y, a continuación,
explorarlos con un programa antivirus actualizado antes de abrirlos. Para ayudarle a proteger el
equipo, Outlook bloquea automáticamente algunos tipos de archivos adjuntos que pueden
propagar virus. Si Outlook detecta un mensaje sospechoso, se bloquean los archivos adjuntos
que contenga del tipo que sean. Para obtener más información, vea Cómo ayuda Outlook a
protegerse de virus, correo electrónico no deseado y suplantación de identidad.
Los creadores de los mensajes de suplantación de identidad tienen la técnica
de creación de vínculos de apariencia engañosa tan perfeccionada que no es posible, para una
persona normal, distinguir si un vínculo es o no legítimo. Siempre es mejor escribir en el
explorador la dirección Web o la dirección URL que se sabe que es la correcta. Además, puede
guardar esta dirección en los Favoritos del explorador. No copie ni pegue direcciones URL de un
mensaje en el explorador. Éstas son algunas técnicas que han utilizado los delincuentes para
falsificar vínculos:
a
Aunque el vínculo en el que se le apremia a hacer clic pueda
contener parte o todo el nombre de una empresa real, el vínculo puede estar
"enmascarado". Es decir, el vínculo que se ve no lleva a esa dirección sino a otra
diferente, habitualmente a un sitio Web falsificado. Observe en este ejemplo que, si deja el
puntero sobre el vínculo en un mensaje de Outlook, se revela otra dirección numérica de
Internet en el cuadro de fondo amarillo. Esto debe hacerle sospechar. Tenga en cuenta
que incluso el vínculo del cuadro de fondo amarillo puede falsificarse para que parezca
una dirección Web de confianza.

Además, tenga cuidado con las direcciones URL que incluyen el signo @. En el ejemplo
4556
b676
58
6 , la dirección URL
llevaría a la ubicación que va a continuación del signo @, no al Wood Grove Bank. Esto
se debe a que los exploradores pasan por alto todo lo que vaya antes del signo @ en una
dirección URL.
Es muy probable que la ubicación real, 6

58
6 , no sea un sitio
seguro.
a . Un homógrafo es una palabra que se escribe igual a otra pero con un
significado diferente. En informática, un ataque homógrafo es una dirección Web que se
parece a una dirección Web conocida pero que, en realidad, está modificada. El propósito
de los vínculos Web suplantados que se utilizan en las tramas de suplantación de
identidad es engañar al usuario para que haga clic en el vínculo. Por ejemplo,
www.microsoft.com podría aparecer como:
6 6
6 6
En los ataques homógrafos más perfeccionados, la dirección Web es exactamente igual a
la de un sitio Web legítimo. Esto ocurre cuando el nombre del dominio se crea usando
caracteres alfabéticos de diferentes idiomas, no sólo del inglés. Por ejemplo, la siguiente
dirección Web parece legítima, pero lo que no se ve es que la "i" es un carácter cirílico del
alfabeto ruso:
6 6
Los suplantadores de identidad suplantan el nombre de dominio de bancos y de otras empresas
para engañar a los consumidores y hacerles pensar que están visitando un sitio Web conocido.
Se necesita software especial para detectar este tipo de nombres de dominio de sitio suplantado
en las direcciones Web. Vea la siguiente sección para obtener más información sobre cómo
ayuda versión Office 2007 a protegerse de los vínculos que intentan conducirle a sitios Web
sospechosos.
Volver al principio
)
' *

De forma predeterminada, versión Office 2007 muestra alertas de seguridad en las situaciones siguientes:
Cuando se tiene un documento abierto y se hace clic en un vínculo a un sitio Web con una
dirección que tiene un nombre de dominio posiblemente falso.
Cuando se abre un archivo desde un sitio Web cuya dirección tiene un nombre de dominio
posiblemente falso.
La alerta siguiente aparece cuando se hace clic en un vínculo a un sitio Web que utiliza un nombre de
dominio posiblemente falso.
Puede elegir si desea continuar visitando el sitio Web. En esta situación, se recomienda hacer clic en %.
Esta funcionalidad ayuda a protegerse frente a los ataques homógrafos. Para obtener más información,
vea Habilitar o deshabilitar advertencias sobre vínculos y archivos procedentes de sitios Web
sospechosos.

De forma predeterminada, Microsoft Office Outlook 2007 sigue estos procedimientos con los mensajes
sospechosos:
Si el filtro de correo electrónico no deseado no considera que un mensaje sea correo no
deseado pero sí lo considera de suplantación de identidad, el mensaje permanece en la
Bandeja de entrada, pero se deshabilitan los vínculos del mensaje y no es posible usar las
funcionalidades de Responder y Responder a todos.
Si el filtro de correo electrónico no deseado considera que el mensaje es tanto correo no
deseado como de suplantación de identidad, el mensaje se envía automáticamente a la carpeta
. Los mensajes enviados a esta carpeta se convierten en texto
sin formato y se deshabilitan los vínculos. También se deshabilita las funcionalidades
Responder y Responder a todos. La Barra de información alerta de este cambio en la
funcionalidad.
Si hace clic en un vínculo deshabilitado de un mensaje de suplantación de identidad, aparece el siguiente
cuadro de diálogo de .
Si desea continuar recibiendo alertas sobre posibles riesgos de seguridad, haga clic enc. De lo
contrario, active la casilla de verificación %

.
Para obtener más información, vea Habilitar o deshabilitar vínculos y funcionalidad en mensajes de
suplantación de identidad.
Volver al principio

%' No confíe nunca en ningún
mensaje de correo electrónico procedente de empresas o personas que le pidan información
personal o que le envíe información personal y le pida que la actualice o la confirme. En su
lugar, utilice el número de teléfono de algún recibo para llamar a la empresa. No llame a ningún
número que aparezca en el mensaje de correo electrónico. De forma similar, nunca proporcione
información personal a nadie que le llame sin que usted lo haya solicitado.
%

No haga clic en ningún vínculo que
aparezca en un mensaje sospechoso. Es posible que el vínculo no sea de confianza. En su
lugar, visite los sitios Web escribiendo su dirección URL en el explorador o usando el vínculo
Favoritos. No copie vínculos de los mensajes ni los pegue en el explorador.
%
Los mensajes
de correo electrónico normales no se cifran y se envían de forma similar a las postales. Si debe
usar mensajes de correo electrónico para transacciones personales, utilice Outlook para firmar
digitalmente y cifrar mensajes mediante la seguridad S/MIME. MSN, Microsoft Hotmail, Microsoft
Outlook Express, Microsoft Office Outlook Web Access, Lotus Notes, Netscape y Eudora son
todos compatibles con la seguridad S/MIME.
'!'
Póngase en contacto sólo con empresas conocidas, establecidas y con reputación de
proporcionar servicios de calidad. Un sitio Web comercial debe tener siempre una declaración
de privacidad que afirme específicamente que la empresa no cederá su nombre ni su
información a terceros.
c /' 1b La dirección Web debe ir precedida por
455 en lugar del habitual 455 en la barra " del explorador. Además, haga doble
clic en el icono de candado de la barra de estado del explorador para mostrar el certificado
digital del sitio. El nombre que sigue a ^ del certificado debe coincidir con el sitio en
el que piensa que está. Si sospecha que un sitio Web no es lo que debe ser, abandónelo
inmediatamente e informe de ello. No siga ninguna de las instrucciones que contenga.
c Es importante que utilice un firewall, que mantenga el equipo
actualizado y que utilice software antivirus, especialmente si se conecta a Internet mediante un
módem por cable o un módem de línea de suscriptor digital (DSL). Para obtener información
sobre cómo hacerlo, visite Proteger su PC. Para obtener información adicional sobre la
protección frente a virus, vea Procedimientos recomendados para la protección frente a virus y
Procedimientos recomendados para evitar el correo electrónico no deseado. También se
recomienda que considere el uso de software anti spyware. Puede descargar este software de
Microsoft o utilizar un producto de otros fabricantes que esté disponible en el sitio de descargas
y versiones de prueba de software de seguridad.

Revise las confirmaciones de pedidos y los extractos de sus
tarjetas de crédito y sus cuentas bancarias en cuanto los reciba, para asegurarse de que sólo se
le están cargando las transacciones realizadas. Informe inmediatamente de cualquier
irregularidad en sus cuentas marcando el número que se muestra en el extracto bancario. Si
utiliza una única tarjeta para las compras en línea le será más fácil hacer un seguimiento de las
transacciones.
- é # En la mayor parte del mundo,
la responsabilidad personal en caso de que alguien ponga en peligro su tarjeta de crédito es
muy limitada. Por el contrario, si usa el débito directo desde su cuenta bancaria o desde una
tarjeta de débito, su responsabilidad personal será normalmente por el saldo completo de la
cuenta bancaria. Además, para el uso en Internet es preferible la tarjeta de crédito que tenga el
menor límite de crédito, porque así se limita la cantidad de dinero que el ladrón puede robar si
obtiene los datos de la tarjeta. Mejor aún, varios de los principales emisores de tarjetas de
crédito ofrecen ahora a los clientes la opción de comprar en línea con números de tarjeta de
crédito virtuales, de un solo uso, que caducan al cabo de uno o dos meses. Para obtener
información más detallada, pregunte a su banco sobre números de tarjeta de crédito virtuales
con fecha de caducidad.
Si necesita más sugerencias sobre seguridad en las compras y el uso de la banca en línea, visite el sitio
Web Fraude en línea.
Volver al principio
) b

*
Si cree que recibió un mensaje de correo electrónico fraudulento, puede informar del problema y adjuntar
el mensaje sospechoso. Al informar a las autoridades de los mensajes sospechosos, colabora en el
trabajo de combatir las tramas de suplantación de identidad.
. En Outlook, seleccione, pero no abra, el mensaje del que desea informar.

2. En el menú c , haga clic en $
o presione CTRL+ALT+F.
3. En la línea , escriba la dirección de correo electrónico de la empresa a la que está
informando del mensaje de suplantación de identidad. Algunas direcciones de correo electrónico
que puede utilizar para informar de correo sospechoso son:
V reportphishing@antiphishing.org va a Anti-Phishing Working Group, una asociación del
sector.
V spam@uce.gov va a la Comisión de Comercio Federal (FTC).
V abuse@msn.com va a MSN.
V abuse@microsoft.com va a Microsoft.
4. Haga clic en ^
.
Volver al principio
o

)
c

Mostrar todo
Las presentaciones suelen incluir diapositivas con listas con viñetas. Si utiliza Microsoft Office PowerPoint
2007, puede convertir el texto de una lista con viñetas en un gráfico SmartArt que ilustre el mensaje
visualmente. Un gráfico SmartArt es una representación visual de información que puede personalizar
completamente.
^
Descripción general de cómo convertir el texto de las diapositivas en un gráfico SmartArt
Convertir el texto de las diapositivas en un gráfico SmartArt
Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt
Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Volver al principio
"

c
Convertir el texto en un gráfico SmartArt es una manera rápida de convertir las diapositivas existentes en
ilustraciones diseñadas profesionalmente. Por ejemplo, con un solo clic, puede convertir una diapositiva
de la agenda en un gráfico SmartArt. Puede elegir entre una gran variedad de diseños integrados para
comunicar mensajes o ideas de una forma eficaz. Sitúe el puntero sobre una miniatura para realizar
pruebas y ver qué diseños de gráficos SmartArt funcionan mejor con listas con viñetas.
Tras seleccionar un diseño para el gráfico SmartArt, el texto de las diapositivas se coloca
automáticamente en las formas y se organiza en función del diseño elegido. A continuación puede
personalizar el gráfico SmartArt cambiándole el color o agregándole un estilo SmartArt.
Volver al principio

c
. Haga clic en el marcador de posición que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir.
2. En la ficha # , en el grupo , haga clic en

c .
3. En la galería, haga clic en el diseño que desee para el gráfico SmartArt.
La galería contiene diseños para gráficos SmartArt que funcionan mejor con listas con viñetas.
Para ver todo el conjunto de diseños, haga clic en c.
%&c
Si desea tanto una diapositiva con el texto como otra con el gráfico SmartArt creado a partir del
mismo texto, cree una copia de la diapositiva antes de convertirla en un gráfico SmartArt.
Si no ha cerrado la presentación y la vuelve a abrir posteriormente, puede invertir la conversión
a un gráfico SmartArt haciendo clic en " en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Si cierra la presentación, no podrá utilizar ", pero puede copiar y pegar todo el texto del
panel de texto en una diapositiva. Perderá el formato pero conservará la información.
También puede convertir la diapositiva en un gráfico SmartArt haciendo clic con el botón
secundario en el marcador de posición que contiene el texto de la diapositiva que desea
convertir y, a continuación, haciendo clic en

c.
Perderá algunas personalizaciones de texto, como los cambios en el color del texto o en el
tamaño de la fuente, que realizara en el texto de la diapositiva cuando convirtió el texto a un
gráfico SmartArt.
Volver al principio
b c
Puede cambiar los colores que haya aplicado a las formas del gráfico SmartArt. Las diferentes
combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentación.
. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En . c, en la ficha " ,, en el grupo ^ c, haga clic en
b .
3. Haga clic en la variación de colores que desee.

Volver al principio
c c c
Un estilo SmartArt es una combinación de efectos de diseño exclusivos y profesionales, como estilo de
línea, bisel o 3D, que puede aplicar al gráfico SmartArt.
. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En . c, en la ficha " ,, en el grupo ^ c, haga clic en
el estilo de gráfico SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón . .
Volver al principio
+
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
9" Los gráficos de columna agrupada comparan
valores entre categorías. Un gráfico de columna agrupada muestra valores en rectángulos

verticales en 2D. Una columna agrupada en un gráfico 3D muestra sólo los rectángulos
verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
%&c Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que puede modificar, debería utilizar el subtipo de gráfico de columna 3D.
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos de un histograma).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,
como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en
desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de
artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
9" Los gráficos de columnas apiladas muestran la
relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor
con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra valores en rectángulos
apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectángulos
apilados verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea
destacar el total.
:;;< 9" :;;< Estos tipos de gráficos de columnas
comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de
columnas 00% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 2D apilados 00%. Un
gráfico de columnas 3D apiladas 00% muestra los rectángulos 00% apilados verticales en
formato 3D; no muestra los datos con formato 3D. Puede utilizar un gráfico de columnas 00%
apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al
conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
9" Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes
horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos
entre categorías y entre la serie.
= Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los
mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, apilados 00% y en 3D proporcionados para
gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y
pirámide en lugar de rectángulos.
Volver al principio
+
líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una
escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un
gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto, y representan valores de
espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales. Esto es especialmente cierto si hay varias
series: para una serie, debería pensar en utilizar un gráfico de categorías. Debería utilizar un gráfico de
líneas si tiene algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme, especialmente años. Si tiene más de
diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
ü Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos
individuales, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías
ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan
es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, debería utilizar un
gráfico de líneas sin marcadores.
ü Mostrados con o sin marcadores para indicar
valores de datos individuales, los gráficos de líneas apiladas son útiles para mostrar la
tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas
categorías o los valores son aproximados, debería utilizar un gráfico de líneas apiladas sin
marcadores.
-+^$^%#c Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede pensar en
utilizar en su lugar un gráfico de áreas apiladas.
ü:;;< :;;< Mostrados con o sin marcadores
para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas 00% apiladas son útiles para
mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías
ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, debería utilizar un gráfico
de líneas 00% apiladas sin marcadores.
-+^$^%#c Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede pensar en
utilizar en su lugar un gráfico de áreas 00% apiladas.
ü9" Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de
opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede
modificar.
Volver al principio
+
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción
a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del
total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
9" Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un
total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico circular
para destacarlos.
b b b Los gráficos circulares
con subgráfico circular o circular con subgráfico de barras con valores definidos por el usuario
extraídos del gráfico circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra
apilada. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los pequeños sectores del gráfico
circular principal se vean mejor.
+ 9" Los gráficos circulares
seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras que destacan valores
individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a
que no puede mover los sectores de un gráfico circular seccionado de manera individual, puede
que desee pensar en utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D en su lugar.
A continuación, puede extraer los sectores manualmente.

Volver al principio
+ b
barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
0 b 9" Los gráficos de barras agrupadas comparan valores
entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se organizan normalmente
en el eje vertical y los valores en el eje horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D
muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
0 b 9" Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de
elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra los
rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
0:;;< b:;;< 9" Este tipo de gráfico compara el porcentaje
con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Una barra 00% apilada en un gráfico
3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
= ! Los gráficos de cilindros, conos y pirámides horizontales
están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 00% apilados
proporcionados para gráficos de barras rectangulares, y muestran y comparan datos
exactamente de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran
formas de cilindros, conos y pirámides en lugar de rectángulos horizontales.
Volver al principio
+
área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar
la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan
el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes
con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
>9" Los gráficos de área muestran la tendencia de valores en el tiempo o
categorías. Un gráfico de área en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato
3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza
tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debería utilizar el
subtipo de gráfico de área 3D. Como regla general, debería pensar en utilizar un gráfico de
líneas en lugar de un gráfico de áreas no apiladas.
> 9" Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la
contribución de cada valor en el tiempo o categorías. Un gráfico de área apilada en 3D muestra

lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D.
Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que no puede modificar, debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D.
>:;;< :;;< 9" Los gráficos de áreas 00% apiladas
muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías.
Un gráfico de áreas 00% apiladas en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un
formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que
utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debería
utilizar el subtipo de gráfico de área 3D.
>9" Los gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categorías
utilizando tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar.
Volver al principio
+ ?@2" 3
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo
XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias
series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos numéricos en el eje
horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los
muestra en intervalos uniformes o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan normalmente para
mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores
agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más
información acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos
de datos.
Desea comparar grandes números de puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuanto
más datos incluye en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que puede
realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores
de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o
columnas adyacentes.
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
" Este tipo de gráfico compara pares de valores. Utilice un
gráfico de dispersión sin líneas cuando tenga datos en un orden específico.
"

!
! Este
tipo de gráfico se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conecten los
puntos de datos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin marcadores. Utilice el gráfico de
dispersión sin marcadores si hay muchos puntos.
" Este tipo de
gráfico se puede mostrar con o sin líneas rectas de conexión entre puntos de datos. Estas
líneas se pueden mostrar con o sin marcadores.

Volver al principio
+ !
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de
cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con
mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico
también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones
para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de cálculo es muy importante. Por
ejemplo, para crear un gráfico de cotizaciones de máximos, mínimos, cierre, debería organizar los datos
con Máximos, Mínimos, Cierre escritos como los encabezados de columnas, en dicho orden.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
= El gráfico de máximos, mínimos y cierre se utiliza a menudo para
ilustrar precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: máximos,
mínimos y cierre.
c= = Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores
en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
= = Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores
en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen empleando dos
ejes de valores: uno para las columnas que miden volumen y el otro, para los precios de
acciones.
== = Este tipo de gráfico requiere cinco series de
valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volver al principio
+
superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de
datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango
de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores
numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
9" Los gráficos de superficie 3D muestran tendencias en valores entre dos
dimensiones de una curva continua. Los colores de un gráfico de superficie no representan las
series de datos; representan la distinción entre los valores.
& 9" Mostrado sin color, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico
de trama de superficie 3D.
%&c Sin color, un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de leer. Puede que desee
utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D.
Los gráficos de contorno y trama de contorno son gráficos de
superficie vistos desde arriba. En un gráfico de contorno, los colores representan rangos
específicos de valores. Un gráfico de trama de contorno se muestra sin color.

%&c Los gráficos de contorno o de trama de contorno no son fáciles de leer. Puede que
desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D.
Volver al principio
+
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de
una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes
con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
%&c Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas
apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
c Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una
serie de datos. Por ejemplo, en el gráfico anterior, el anillo interior representa los ingresos por
impuestos de gas y el anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad.
c De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos
de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan
los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.
Volver al principio
+ bb
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de
cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes
y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
0bbb9" Los gráficos de burbujas son similares al gráfico de tipo xy
(dispersión), pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina
el tamaño del marcador de la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de
gráfico con efectos 3D.
Volver al principio
+
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de
cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un número de series de datos.
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
$ Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los
gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

$ En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena
con un color.
Volver al principio
c

.

Las viñetas del panel de texto son diferentes de los caracteres de viñeta que se aplican al texto en un
documento de 2007 Microsoft Office system. Cada una de las viñetas del panel de texto se corresponde
con información que se utiliza para organizar el gráfico SmartArt. Cada gráfico SmartArt define su propia
asignación entre las viñetas del panel de texto y el conjunto de formas del gráfico SmartArt. En función del
gráfico SmartArt que elija, cada viñeta del panel de texto estará representada como una forma nueva o
como una viñeta dentro de una forma. Una viñeta dentro de una forma indica que el texto correspondiente
se encuentra en un nivel inferior al texto que tiene por encima.
. Haga clic en la forma a la que desea agregar viñetas.
2. En . c, en la ficha " ,, en el grupo , haga clic en
c
,.
%&c
El diseño del gráfico SmartArt controla si hay viñetas en la forma. Si el diseño no tiene viñetas,
elija un diseño diferente si desea que se muestren viñetas en el gráfico SmartArt.
No es posible cambiar el estilo de viñeta para el texto de los gráficos SmartArt.

Mostrar todo
En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para aportarle un
aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de
datos, lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la
mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo. Para obtener
más información acerca de los tipos de gráficos que puede utilizar, vea Tipos de gráficos disponibles.
. Siga uno de los procedimientos siguientes:
V Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic en el área del gráfico o en el
área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas de gráfico.
V Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos, haga clic en la serie de
datos.
-+^$^%#c Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas " ,, y
.
2. En la ficha " ,, en el grupo & , haga clic en b .
3. En el cuadro de diálogo b , siga uno de los procedimientos siguientes:
V Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en el
subtipo de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro.
V Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en y, a continuación,
haga clic en la plantilla de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro.

%&c Sólo puede cambiar el tipo de gráfico de serie de datos por vez. Para cambiar el tipo de gráfico
de más de una serie de datos del gráfico, debe repetir todos los pasos de este procedimiento por cada
una de ellas.
-+^$^%#c Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico, es una buena
idea establecer dicho tipo de gráfico como el predeterminado. Después de seleccionar el tipo y el subtipo
de gráfico en el cuadro de diálogo b , haga clic en ^b
.
£
,

)
c

. Haga clic en la forma que desea ocultar.
2. En . c, en la ficha , en el grupo ^ , haga clic en
la flecha situada junto a $ y, a continuación, en .
3. En . c, en la ficha , en el grupo ^ , haga clic en
la flecha situada junto a y, a continuación, en .
%&c El texto seguirá visible a menos que le aplique el mismo color del gráfico SmartArt o del fondo del
documento.
O
+ 0
c

+

+
Mostrar todo
. Abra la presentación del álbum de fotografías.
2. En el grupo # de la ficha #, haga clic en la flecha situada junto a >b
y, a continuación, haga clic en ^ b .

3. En , active la casilla de verificación &b&"c
.
%&c Si el cuadro de diálogo &b&"c no está disponible,
debe especificar en primer lugar un diseño para las imágenes del álbum de fotografías. Para
ello, en la lista " , de la sección " ,b, haga clic en el diseño
que desee. Para ajustar la imagen con el fin de que no ocupe toda la diapositiva, en la lista
" , de la sección " ,b, seleccione cualquier opción salvo
c
.
4. Haga clic en c !.
%&c De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como
marcador de posición para el texto de título.
5. En la vista %, haga clic en el marcador de posición del texto de título, y escriba un título
que describa la imagen.

+
Mostrar todo
^
Descripción de la creación de un álbum de fotografías
Agregar una imagen desde un archivo o disco
Agregar un título
Cambiar la apariencia de una imagen
" b
Un álbum de diapositivas de PowerPoint es una presentación que se puede crear para mostrar las
fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas
que capten la atención, fondos y temas vistosos, diseños específicos, etc. Después de que las imágenes
estén en el álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes e, incluso,
aplicar un tema para personalizar aún más la apariencia del álbum.

Para compartir el álbum de fotografías con otras personas, puede enviarlo como datos adjuntos de correo
electrónico, publicarlo en Web, o imprimirlo.
#$&c%&^ La opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación o a un álbum
de fotografías, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. Para obtener más información
sobre cómo agregar una imagen desde un escáner o una cámara digital, vea ¿§ué ha ocurrido con la
opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación?
Diapositiva de título con tema
Imagen
Cuadro de texto vacío que se utiliza para el espaciado
Forma del marco
Título
Volver al principio
c

. En el grupo # de la ficha #, haga clic en la flecha situada debajo de la opción
>b y, a continuación haga clic en %

b .
2. En el cuadro de diálogo >b , en # , haga clic en c

.
3. En el cuadro de diálogo #

, busque la carpeta que contiene la imagen
que desee insertar y haga clic en #.

4. Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de fotografías, en
# b, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar
desee obtener y; a continuación, véala en la ventana .
5. Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección # b,
haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuación, utilice los
botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
6. En el cuadro de diálogo >b , haga clic en .
%&c Para cambiar la apariencia de las imágenes del álbum de fotografías (lo que incluye
especificar un diseño, agregar un marco a las imágenes, seleccionar un tema e insertar un
cuadro de texto), vea
Cambiar la apariencia de una imagen
Volver al principio
c
Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del álbum de fotografías.
. Agregue una imagen.
3. En el comando del cuadro de diálogo ^ b ,
active la casilla de verificación &b&"c .
%&c Si esta casilla de verificación no está disponible, tiene que elegir primero un diseño para
las imágenes del álbum de fotografías. Para ello, en la lista " , de " ,
b, seleccione el diseño que desee.
4. Haga clic en c !.
De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como marcador de
posición para el texto de título.

5. En la vista %, haga clic en el marcador de posición del texto de título, y escriba el título.
Volver al principio
b
. Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea cambiar.
3. En el cuadro de diálogo ^ b , siga uno o más de los siguientes
procedimientos:
V Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y negro, en la
sección , active la casilla de verificación &"c
b .
V Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista " , de la
sección " ,b, seleccione el diseño que desee.
V Para enmarcar las imágenes, en la lista de la sección " ,
b, seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imágenes del álbum
de fotografías.
V Si desea seleccionar un tema para el álbum de fotografías, en la opción " ,
b, situada junto a &, haga clic en ^ y, a continuación, en el cuadro de
diálogo ^ , busque el tema que desee usar.
Para obtener más información sobre el uso de los temas, vea Aplicar un tema (o fondo) a
una presentación.
V Para agregar un cuadro de texto (que proporciona espacio en el álbum de fotografías), en
# b, haga clic en la imagen que desee complementar con un cuadro de
texto y, a continuación, haga clic en %

.
V Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista #
b, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuación, siga este
procedimiento:
V Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en .
V Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en .
V Para aumentar el contraste, haga clic en .
V Para reducir el contraste, haga clic en .
V Para aumentar el brillo, haga clic en .
V Para reducir el brillo, haga clic en .
Volver al principio
c

+
Para mostrar fotografías personales o empresariales, puede crear un álbum de fotografías de PowerPoint
y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atención, fondos y temas llenos de color, diseños
específicos y otros efectos.
#$&c%&^ La opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación o a un álbum
de fotografías, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. Para obtener más información,
vea ¿§ué ha ocurrido con la opción De escáner o cámara para agregar imágenes a una presentación?
. En el grupo # de la ficha #, haga clic en la flecha situada junto a la opción
>b y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
V Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en %
b
.
V Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en ^ b
.
-+^$^%#c Para ver la opción ^ b en el menú, primero debe
abrir una presentación que contenga un álbum de fotografías.
2. En el cuadro de diálogo >b , en # , haga clic en c

.
3. En el cuadro de diálogo #
, busque y haga clic en la imagen que desee
agregar y, a continuación, haga clic en #.
%&c
V Para obtener una vista previa del álbum de fotografías, en la lista # b
del cuadro de diálogo >b , seleccione un nombre de imagen y, a
continuación, vea la imagen en la ventana

.
V Si desea cambiar el orden en que se muestran las imágenes, en la lista #
b del cuadro de diálogo >b , seleccione una imagen y, a
continuación, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
4. En el cuadro de diálogo >b , lleve a cabo una de las siguientes acciones:
V Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en .
V Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en c !.
%&c Para cambiar la apariencia de las imágenes del álbum de fotografías, vea Cambiar la apariencia
de una imagen en un álbum de fotografías.
Volver al principio

+
Mostrar todo
Para cambiar la apariencia de las imágenes en el álbum de fotografías, puede elegir un diseño, agregar
un marco a las imágenes, seleccionar un tema o insertar un cuadro de texto, entre otras posibilidades.
%&c Para agregar un título que describa una imagen en un álbum de fotografías, vea Agregar un título
a una imagen en un álbum de fotografías.
. Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea cambiar.

3. En el cuadro de diálogo ^ b , siga uno o más de los siguientes
procedimientos:
V Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y negro, bajo
, active la casilla de verificación &"c b
.
V Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista " , de
" ,b, seleccione el diseño que desee.
V Para enmarcar las imágenes, bajo " ,b, en la lista ,
seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imágenes del álbum de
fotografías.
V Si desea seleccionar un tema para el álbum de fotografías, en la opción " ,
b, situada junto a &, haga clic en ^ y, a continuación, en el cuadro de
diálogo ^ , busque el tema que desee usar.
Para obtener más información sobre el uso de los temas, vea Aplicar un tema (o fondo) a
una presentación.
V Para agregar un cuadro de texto (que proporciona espacio en el álbum de fotografías), en
# b, haga clic en la imagen que desee complementar con un cuadro de
texto y, a continuación, haga clic en %

.
V Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista #
b, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuación, siga este
procedimiento:
V Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en .
V Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en .
V Para aumentar el contraste, haga clic en .
V Para reducir el contraste, haga clic en .
V Para aumentar el brillo, haga clic en .
V Para reducir el brillo, haga clic en .

.

0

Animación

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Animación

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

c  

. Instale Flash Player en el equipo.

2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la

4. Haga clic en  y, a continuación, debajo de la sección    

   . Después haga clic en c.

6. En la lista de controles, haga clic en  

arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control.

Para cambiar el tamaño del control, arrastre los controladores de tamaño.

8. En la ficha cbé  , haga clic en la propiedad .

completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:MiArchivo.swf) o el

procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo   :

V Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca

la propiedad   en . Si el archivo de Flash tiene un control

Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad   en

V Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad

usuarios, establezca la propiedad ^b 

en cualquier equipo que ejecute la presentación.

c     

las acciones siguientes:

de sonido que desee utilizar.

2. En el grupo   de la ficha #, haga clic en c .

3. Siga uno de estos procedimientos:

V Para aplicar la configuración de la acción después de hacer clic en el hipervínculo, haga

clic en la ficha    .

V Para aplicar la configuración de la acción cuando el puntero esté sobre el hipervínculo,

haga clic en la ficha c   .

aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.

reproducir una animación en orden inverso

. Si el panel de texto no está visible, puede mostrarlo.

puede animar una forma o todas a la vez.

puede personalizar una animación en el panel de tareas c    ! .

Los elementos animados se señalan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas no imprimibles.

c     c

formas, texto o WordArt de las siguientes formas:

Si aplica una animación a formas en un gráfico SmartArt, la animación se reproduce en el orden

A a F o de F a A. No puede reproducir la animación desordenada como, por ejemplo, de A a C y

que anime las formas F a D.

PowerPoint 2007 a gráfico SmartArt, puede perder parte de la configuración de animación o la

animación podría presentar un aspecto distinto.

c   

Cuando se aplica & 

todas    b o no ser ninguna    b .

que no aparezca si no tiene aplicado un relleno o líneas.

continuación, elimina la animación de una forma particular, la forma de la que ha eliminado la

animación empezará a estar visible en la diapositiva.

3. Haga clic con el botón secundario en la animación personalizada en lalista Animación

personalizada y, a continuación, haga clic en    en el menú contextual.

4. Haga clic en la ficha c  c y, a continuación, seleccione la casilla de verificación

(   

. Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación que desee quitar.

efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.

los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

Cuadros bicolores hacia el lado

Cuadros bicolores hacia abajo

muestra en el diagrama anterior.

Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación

Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentación

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

c       

2. En la ficha #  , haga clic en la miniatura de la diapositiva.

4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo &  

velocidad que desee.

5. En el grupo &     

c      

c

. Instale Flash Player en el equipo.

4. Haga clic en y, a continuación, debajo de la sección

. Después haga clic en c.

6. En la lista de controles, haga clic en

8. En la ficha cbé , haga clic en la propiedad .

procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo :

la propiedad en . Si el archivo de Flash tiene un control

Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad en

usuarios, establezca la propiedad ^b

c

2. En el grupo de la ficha #, haga clic en c .

clic en la ficha .

haga clic en la ficha c .

puede personalizar una animación en el panel de tareas c !.

c c

c

Cuando se aplica &

todas b o no ser ninguna b.

personalizada y, a continuación, haga clic en en el menú contextual.

4. Haga clic en la ficha c c y, a continuación, seleccione la casilla de verificación

(

. Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación que desee quitar.

c

2. En la ficha # , haga clic en la miniatura de la diapositiva.

4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo &

5. En el grupo &

c

2. En la ficha # , haga clic en la miniatura de la diapositiva.

3. En la ficha c , en el grupo &

4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo &

c

2. En la ficha # , haga clic en la miniatura de la diapositiva.

situada junto a y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones

V Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione , busque

el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en c.

3. En la ficha #, en el grupo , haga clic en la flecha situada bajo .

V Haga clic en

-+^$^%#c Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la

presentación. En el panel de tareas # ,, en el cuadro $

. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido .

^ c c

(c ) o al hacer clic en el sonido (c ).

c .

$

$

. Haga clic en el icono de sonido .

casilla de verificación $ .

$

, en # .

. Haga clic en el icono de sonido .

casilla de verificación .

^b

V Para iniciar el archivo de sonido inmediatamente, haga clic en " .

"/ .

V Para iniciar el archivo de sonido después de un retardo, haga clic en c y, a

(la opción predeterminada).

"é y, a continuación, escriba el número total de diapositivas durante las cuales

b

+b

. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.

2. En el grupo de la ficha